COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

1
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

DAFTAR ISI

Pendahuluan 3

Dampak Pertumbuhan Teknologi 5

Bagaimana dengan Dunia HR? 9

Dari Centralized Data Entry menjadi

10
Distributed Data Entry

Teknologi digunakan sebagai Alat untuk Orang Bekerja 12

From HR Tech to Work Tech 13

2
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

PENDAHULUAN

Pertumbuhan bisnis didorong oleh teknologi
revolusi industri yang pertama terjadi di
Inggris dengan ditemukannya mesin uap.
Pada saat itu, di Inggris banyak perusahaan
tenun. Ada yang menggunakan mesin tenun
dan juga ada yang masih menggunakan
tangan. Yang menggunakan mesin tenun
dapat memproduksi kain lebih murah
dibandingkan dengan menggunakan tangan.
Dengan harga yang lebih murah permintaan
kain meningkat, sehingga banyak pabrik
textile bertumbuhan menggunakan mesin
tenun manual dan menyerap banyak tenaga
kerja.
digantikan dengan mesin uap sebagai
penggerak mesin tenun, dan ada beberapa
perubahan yang dilakukan pada mesin tenun
manual agar dapat dijalankan dengan mesin
uap. Mesin tenun yang dijalankan dengan
mesin uap ini dapat bekerja lebih cepat dari
manusia, dan biayanya jauh lebih murah.
Penurunan biaya produksi yang cukup besar
ini membuat harga kain juga menurun dan
permintaan akan kain meningkat pesat.
Sehingga kebutuhan akan kapas juga
meningkat pesat. Datanya dapat dilihat
pada tabel dibawah ini:

Saat ditemukannya mesin uap, maka mesin

tenun yang menggunakan tenaga manusia

3
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

Sekitar tahun 1840, ditemukan listrik dan motor listrik,

penemuan ini menyebabkan orang dapat bekerja hingga
malam hari karena adanya penerangan listrik. Juga di temukan
Motor listrik yang dapat di gunakan untuk membuat ban
berjalan, Henry Ford membuat pabrik mobil dengan konsep
ban berjalan, sehingga pembuatan mobil bisa lebih cepat dan
lebih efisien. Harga mobil rata-rata saat itu sekitar $ 2,500
dan Ford dapat menjual mobilnya dengan harga $ 800 per
unit. Dengan harga yang murah ini, penjualan Ford meningkat
drastis dan mengembangkan industri di sekelilingnya seperti:
pompa bensin, pembuatan jalan, dan bengkel mobil. Semakin
tahun harga mobil produksi Ford semakin turun karena lebih
efisien lagi. Setiap ada revolusi industri akan mengubah cara
orang bekerja, dan membuat produk menjadi lebih murah
karena lebih efisien.

4
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

Dampak
Pertumbuhan
Teknologi
Dengan pesatnya perkembangan teknologi
membuat suatu proses jauh lebih efisien.
Contoh, pada revolusi industri pertama di
Inggris dimana harga kain menurun drastis
dengan meningkatnya produktifitas pabrik
pembuat kain, dan juga di Amerika harga
mobil yang turun banyak dengan adanya
konsep ban berjalan dalam pembuatan mobil.

Perkembangan teknologi sekarang ini jauh lebih cepat

dibandingkan dengan abad yang lalu, atau bahkan
sepuluh tahun yang lalu. Dengan pesatnya pertumbuhan
teknologi ini, perusahaan yang tidak mengadopsi teknologi
akan kalah dalam bersaing karena biaya produksi akan
menjadi mahal.

Yang sekarang dirasakan adalah pada saat pergi ke

rumah makan, di beberapa rumah makan sudah tidak
ada waitress yang menanyakan akan memesan menu apa,
tetapi pengunjung memilih sendiri menunya.

5
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

Kemudian setelah selesai memilih ada menu yang out of stock harus bolak
menu, si pelanggan melakukan balik ke customer. Dengan menggunakan
pembayaran di handphonenya, handphone customer, rumah makan dapat
dan tidak lama kemudian memberi tanda menu yang out of stock,
makanan siap di depan meja kita. sehingga customer tidak akan memesan
menu tersebut.
Pertanyannya, berapa banyak
penghematan yang dapat Banyak orang yang mengatakan dengan
dilakukan oleh rumah makan adanya teknologi ini akan mengurangi
tersebut dengan mengurangi banyak tenaga kerja, sehingga akan
jumlah karyawan yang melayani berpengaruh terhadap perekonomian di
tamu untuk memesan makanan? kelas bawah. Ada juga yang menentang
Biaya operasi rumah makan dan mengatakan bahwa justru dengan
dengan menggunakan sistem penggunaan teknologi, dapat menyerap
seperti ini akan jauh lebih efisien tenaga kerja lebih banyak.
dibandingkan dengan rumah
makan yang masih menggunakan
waitress dalam memesan
makanan. Belum lagi kalau

6
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

Pendapat yang pertama ini memang benar bila

dilihat secara jangka pendek, tetapi dampak jangka
panjangnya adalah perusahaan tersebut tidak dapat
bersaing dengan perusahaan lainnya sehingga penting
untuk juga melihat pendapat yang kedua.

Misalkan dalam skala yang lebih luas, yang melarang

adalah negara, sehingga di dalam negeri tidak ada
persaingan untuk penggunaan teknologi, tetapi
perusahaan luar pasti menggunakan teknologi dan
menjadikan perusahaannya menjadi lebih efisien.

Akibatnya produk-produk luar negeri dapat

diproduksi dengan biaya murah, sedangkan
produk-produk di dalam negeri jadi lebih
mahal. Akhirnya industri dalam negeri tidak
dapat bersaing dengan luar negeri, dan ujungnya
adalah kelumpuhan ekonomi karena industri
dalam negeri tidak dapat berkembang.

7
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

Kesimpulannya, kita tidak bisa menghambat perkembangan

teknologi sehingga yang diperlukan adalah solusi untuk
orang-orang yang tersingkir karena digantikan dengan
teknologi. Solusi yang bisa diberikan adalah dengan edukasi.
Memberikan edukasi seperti pelatihan-pelatihan agar dapat
mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang bertumbuh dengan
adanya teknologi dapat menjadikan kita mampu terus
bersaing.

Seperti misalnya pengguna kurir untuk mengantar barang

yang dibeli secara daring atau makanan yang dipesan melalu
aplikasi.

Tidak ada yang tersingkir akibat teknologi karena sebenarnya

masih di butuhkan tenaga manusia, hanya saja pekerjaannya
yang akan terus bergeser.

8
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

Bagaimana dengan
Dunia HR?
Perubahan apa saja yang terjadi dengan adanya perkembangan
teknologi? Akankah pekerjaan HR juga akan digeser oleh
teknologi? Apalagi dengan perkembangan mobile phone
yang sekarang ini menjadi komputer mini yang dapat di
bawa kemana-mana. Didukung dengan jaringan 5G yang
akan dapat di nikmati oleh pengguna handphone (komputer
mini), mau tidak mau, suka atau tidak suka, maka akan
terjadi perubahan besar dalam kita bekerja termasuk dalam
dunia HR.

9
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

Dari Centralized
Data Entry menjadi
Distributed Data Entry

Biasanya pengelolaan HR disentralisasi di bagian HR sehingga

ada yang namanya data entry atau sering juga disebut HR
admin, pekerjaan HR admin ini adalah untuk memasukan
data permintaan lembur, data mutasi karyawan, dan bagian
compensation and benefit akan memasukan kenaikan gaji, dan
setiap bulan akan melakukan proses perhitungan gaji, yang

10
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

sebelumnya harus diperiksa terlebih dahulu, apakah ada absensi

yang belum lengkap. Centralized data entry seperti ini dapat
diubah menjadi decentralized, sehingga pekerjaan admin tidak
lagi melakukan data entry, melainkan hanya memeriksa dan
menganalisa data yang masuk.

Setiap orang yang menyebabkan timbulnya data, seperti pada saat

karyawan melakukan cuti, maka permintaan cuti akan langsung
di buat oleh karyawan melalui mobile app, dan proses approval
berjalan dengan menggunakan mobile app juga, sehingga setelah
selesai proses approvalnya, maka surat ijin cuti itu sudah langsung
masuk kedalam sistem. Tidak ada lagi administrator yang
memasukan data kedalam sistem.

Perubahan proses dari centralized data entry menjadi decentralized

data entry seperti ini, akan membuat proses pekerjaan administrasi
di HR menjadi lebih efisien sehingga akan menghemat biaya
pengelolaan HR, bila di bagian HR masih banyak orang yang
pekerjaannya adalah data entry, berarti harus dilihat lagi bisnis
prosesnya agar dapat menjadi lebih efisien. Efisensi ini bukan
berarti menghilangkan manusianya namun efisiensi yang dimaksud
adalah memudahkan tugas dan pekerjaan manusianya.

11
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

Teknologi digunakan sebagai

Alat untuk Orang Bekerja
Kalau di Pabrik bagian produksi dan di
rumah sakit biasanya di bagian perawatan,
dimana perubahan shift sering terjadi karena
misalkan ada karyawan yang tidak masuk
dan harus digantikan dengan karyawan
lain, atau dengan adanya perkerjaan yang
meningkat maka diperlukan tenaga kerja
lebih banyak pada saat saat tertentu, maka
bisa terjadi perubahan shift.

Biasanya supervisor mempunyai Pengurangan pekerjaan baik di supervisor

catatan di kertas kerja atau papan maupun di admin pekerjaan pengelolaan
tulis untuk melakukan perubahan HR akan menjadi efisien.
shift, kemudian hasil perubahan
shift tersebut ditulis di kertas dan Menjadikan teknologi dan melihat teknologi
dilaporkan ke bagian Admin untuk sebagai alat untuk bekerja, menjadikan
dimasukan ke dalam sistem. efisiensi yang dimaksud adalah memudahkan
tugas dan pekerjaan manusianya.
Bila supervisor tersebut dilengkapi Menjadikan karyawan atau pekerja lebih
dengan tablet atau mobile app produktif dan fokus pada pekerjaan bukan
yang dapat mengganti shift secara kepada hal-hal yang bersifat administratif
langsung, maka pekerjaan admin yang mengambil banyak waktu dan
untuk memasukan pergantian shift tenaga. Apalagi tren dalam bekerja juga
menjadi hilang, dan supervisor terus berkembang. Misalnya, tren remote
juga tidak harus membuat laporan working yang semakin massif dijalankan
perubahan shift, tetapi langsung sejak pandemi.
mengganti shift kedalam sistem
melalui tablet atau mobile apps.

12
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

From HR Tech
to
Work Tech

Perubahan dari HR Tech ke Work Tech ini terjadi karena adanya

perkembangan teknologi, dan dampak dari pergeseran dari HR Tech
ke Work Tech menyebabkan orang dapat bekerja lebih efisien lagi.
Apalagi dengan persaingan bisnis yang ketat, yang mengharuskan
kita juga terus lebih produktif dan berkembang. Tertinggal dalam
teknologi berarti sama dengan tertinggal dalam goa.

Komputer bukan lagi hanya sebagai alat untuk mengolah data,

melainkan sebagai alat untuk membantu orang bekerja lebih efisien
lagi, dan komputer sekarang ini sudah berubah bentuk menjadi
handphone dan tablet.

13
COMPANY PROFILE YOUR COMPANY NAME

Dengan adanya 5G, maka data tidak perlu lagi disimpan

di mobile phone dan tablet, melainkan dapat di simpan di
cloud yang dapat menyimpan dan memproses data lebih
banyak lagi, dengan kecepatan yang lebih tinggi lagi.
Dalam beberapa tahun kedepan ini, dunia usaha akan
dapat menikmati perkembangan teknologi yang akan
dapat meningkatkan efisiensi usahanya.

Pertanyaannya,

Apakah kita akan maju ke depan? Semua

pilihan ada ditangan kita!

Jakarta, 11 Maret 2023

Indra Sosrodjojo

14