SPBE DI BIDANG

KEARSIPAN
 VISI MISI PRESIDEN 2019-2024

VISI PRESIDEN 2019 - 2024

“Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian
Berlandaskan Gotong Royong”

MISI PRESIDEN 2019 - 2024

1. Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia;

2. Struktur Ekonomi yang Produktif, Mandiri, dan Berdaya Saing;
3. Pembangunan yg Merata dan Berkeadilan;
4. Mencapai Lingkungan Hidup yang Berkelanjutan;
5. Kemajuan Budaya yang Mencerminkan Kepribadian Bangsa;
6. Penegakan Sistem Hukum yang Bebas Korupsi, Bermartabat, dan Terpecaya;
7. Perlindungan bagi Segenap Bangsa dan Memberikan Rasa Aman pada Seluruh
Warga
8. Pengelolaan Pemerintahan yang Efektif, Efisien, dan Terpercaya;
9. Sinergi Pemerintah Daerah dalam Kerangka Negara Kesatuan
 Sistem Pemerintahan
Berbasis Elektronik

Penyelenggaraan pemerintahan yang memanfaatkan teknologi

informasi dan komunikasi untuk memberikan layanan kepada
pengguna SPBE

“Bukan negara besar yang dapat mengalahkan negara

kecil, bukan negara kuat yang dapat mengalahkan negara
lemah, tetapi negara cepat yang dapat mengalahkan negara
lambat.”

“Penerapan sistem pemerintahan berbasis elektronik dan

satu data indonesia merupakan keharusan (bukan pilihan)
sebagai pondasi penyelenggaraan pemerintahan dan
pelayanan publik”
PERPRES 95 TAHUN 2018
TENTANG SPBE

Untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan

yang bersih, efektif, transparan, dan
akuntabel serta pelayanan publik yang
berkualitas dan terpercaya diperlukan Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik
 PERCEPATAN SPBE

Untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan

publik, dilakukan percepatan SPBE di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah.

Membangun Membangun Infrastruktur

Aplikasi Umum SPBE Nasional

Memberikan Layanan SPBE yang mendukung kegiatan Mendukung pengoperasian Aplikasi

pemerintahan di bidang : Umum
1. Perencanaan;
2. Penganggaran;
3. pengadaan barang dan jasa pemerintah;
4. akuntabilitas kinerja;
5. pemantauan dan evaluasi;
6. Kearsipan;
7. Kepegawaian;
8. Pengaduan pelayanan publik
 SPBE BIDANG
KEARSIPAN
1. Untuk efisiensi penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan penyelenggaraan kearsipan
yang terpadu, dilakukan penerapan kearsipan berbasis elektronik bagi Instansi Pusat dan
Pemerintah Daerah.
2. Penyusunan keterpaduan Proses Bisnis pengelolaan kearsipan dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
3. Keterpaduan Proses Bisnis pengelolaan kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
diterapkan melalui integrasi layanan kearsipan antar Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah.
4. Integrasi layanan kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilakukan melalui:
a. bagi pakai arsip dan informasi kearsipan dalam Instansi Pusat, dalam Pemerintah
Daerah,dan/atau antar Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah;
b. penyelenggaraan basis data terintegrasi untuk bagi pakai data dan informasi kearsipan; dan
c. penyelenggaraan sistem aplikasi kearsipan yang terintegrasi.
5. Integrasi layanan kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dikoordinasikan oleh menteri
yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang aparatur negara.
KEPMENPANRB 679 TAHUN 2020
TENTANG AUBKD

Menetapkan Sistem Informasi Kearsipan

Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) sebagai
Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis.
Dengan tujuan :

1. Mewujudkan pelayanan administrasi pemerintahan di

Bidang Kearsipan Dinamis yang berkualitas dan
terpercaya di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah;
2. Mewujudkan keseragaman dan keterpaduan
pengelolaan Kearsipan Dinamis berbasis elektronik;
3. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih,
efektif, transparan, dan akuntabel melalui penerapan
SPBE Bidang Kearsipan Dinamis di Instansi Pusat
dan Pemerintah Daerah
PERANRI 4 TAHUN 2021 TENTANG
PEDOMAN PENERAPAN SRIKANDI

Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan

Tinggi Negeri, dan BUMN/BUMD dalam pengelolaan
arsip dinamis harus menerapkan SRIKANDI.

Indikator Penerapan: Sumber Daya:

1. Dimensi Teknologi 1. Infrastruktur
2. Dimensi 2. Suprastruktur
Organisasi
3. Dimensi SDM
 PENGAWASAN KEARSIPAN
DAN SRIKANDI

Telah menjadi penilaian dalam pengawasan eksternal oleh ANRI pada

aspek kebijakan dan aspek pengelolaan Arsip sejak tahun 2022

Dan Audit Pengelolaan Arsip Elektronik (APAE) mulai tahun 2023

PENERAPAN
APLIKASI SRIKANDI
PENERAPAN SRIKANDI
SRIKANDI Versi 3
 PETA RENCANA PENGEMBANGAN SRIKANDI
PERSIAPAN TRANSFORMASI
• Pengalihan Aset Srikandi
• Pembentukan Tim Koordinasi
Nasional Srikandi
• Manajemen Risiko
• Sistem Manajemen Keamanan
Informasi
PENGUATAN TATA KELOLA
2023
PENGEMBANGAN APLIKASISRIKANDI
• Arsitektur microservice • Modul penggunaan
• Modul penciptaan • Modul Alih Media Arsip
Pembuatan naskah dinas keluar • Modul Pemindahan arsip inaktif
Penerimaan naskah dinas masuk • Modul Pemusnahan arsip
• Modul pemeliharaan • ModulPenyerahan arsip statis
Pemberkasan • Multi media format
• API Management • Versioning document
• Multiple Role/Hak Akses • Metadata Kearsipan
• Text Editor • Penerapan Interoperabilitas
• Notifikasi • Segel Elektronik
• Implementasi standar keamanan • Mobile Apps
• Migrasi data dari Srikandi versi 2.0 ke • Penerapan Arsitektur SPBE
Srikandi versi 3.0 • cryprography as a service
PENGEMBANGAN TAHAP 1 PENGEMBANGAN TAHAP 2
2024
 Persiapan
Transformasi
 ALIH ASET SRIKANDI
DARI KEMENKOMINFO KE ANRI

Surat Pernyataan menerima

Rencana Kemandirian Februari-Maret 2023
Oktober-Desember 2022 P ernyataan Kesediaan Pengalihan Status
Memberikan kemandirian Menerima Pengalihan Juni 2023
pengembangan Aplikasi Status B arang Milik Pengalihan Status
Sistem Informasi Kearsipan Negara Penggunaan BM N Selain
Dinamis Terintegrasi Tanah dan/atau Bangunan
(SRIKANDI) dengan pada Kemenkominfo
pembinaan tetap oleh Kepada ANRI
Kemenkominfo

Berita Acara Serah Terima

Juli-Agustus 2023
ditandatangi secara hukum
pada 7 Ju li 2023 dan secara
faktual pada 18 Agustus 2023
 TIM KOORDINASI NASIONAL SRIKANDI

Arsip
Nasional Kementerian Kementerian
Republik PAN RB Kominfo
Indonesia

Pemilik proses bisnis dan data serta Dukungan Kebijakan dan Pembina Dukungan Infrastruktur pada Pusat Data
pengembang Aplikasi SRIKANDI Aplikasi SRIKANDI Nasional

BSSN BAPPENAS Kementerian

Dalam Negeri

Dukungan implementasi standar keamanan Dukungan pengembangan Aplikasi SRIKANDI Dukungan pengembangan Aplikasi
S P BE dan Penerapan Kriptografi pada yang nantinya akan diterapkan pada Instansi SRIKANDI yang nantinya akan diterapkan
Aplikasi SRIKANDI Pusat dan Pemerintah Daerah pada Pemerintah Daerah
 Pengembangan
Srikandi Versi 3 Tahap 1
Arsitektur Berbasis Microservices
Layanan microservices aplikasi SRIKANDI dibuat untuk
mengatasi batasan-batasan yang didapat dalam
pengembangan tradisional yang menggunakan
arsitektur monolitik, yang pengembangannya dimulai
dengan membangun seluruh sistem perangkat lunak
dengan basis kode dan basis data yang sama
Microservices adalah desain arsitektur untuk
membuat sebuah aplikasi yang terdiri dari
berbagai unit layanan tersendiri tapi tetap saling
terhubung. Setiap unit layanan dalam aplikasi
tersebut menjalankan fungsi berbeda, tapi tetap
mendukung satu sama lain.
 PROSES BISNIS SRIKANDIV3

ADMIN NASIONAL A D M I N I N S TA N S I / S AT KE R A D M I N UN IT K E A R S I PA N A D M I N T U/ S EKR ETA R IS ADMIN USER

• • •
• •
⚬ ⚬ ⚬
⚬ ⚬
⚬ ⚬ •
⚬ ⚬
⚬ • ⚬
⚬ ⚬
• ⚬ ⚬
⚬ ⚬
⚬ ⚬ ⚬
⚬ ⚬
⚬ ⚬
⚬ ⚬
⚬ •
⚬ ⚬
⚬ ⚬
• •
⚬
⚬ ⚬
⚬ •
• ⚬
⚬ ⚬
⚬ •
• ⚬
⚬
⚬
Development Environment
Live https://srikandi.arsip.go.id

Bimtek https://srikandi-v3-bimtek.arsip.go.id

Development https://srikandi-v3-dev.arsip.go.id

Audit https://srikandi-v3-audit.arsip.go.id
 FITUR- FITUR SRIKANDIV3
Sebelum
SRIKA NDIV 2
• Arsitektur Monolitic
• Menu Belum Terstruktur
• Belum ada text editor
• Belum ada Fitur Multi
Role
• Menu Tindak Lanjut (Saya
balas, dibalaskan
oleh, Disposisi)
• Belum ada Fitur Notifikasi
• Keamanan Masih Rendah
Sesudah
SRIKANDI V3
• Arsitektur Microservice
• Menu lebih terstruktur
• Perbaikan Bug dan
Peningkatan UI/UX
• Peningkatan Fitur pada
Menu Registrasi (text
editor)
• Penyesuaian Fitur pada
Menu Dashboard
Monitoring
 FITUR- FITUR SRIKANDIV3
Sebelum
SRIKA NDIV 2
• Tampilan UI/UX Masih
Standar
• Terdapat Beberapa Proses
yang Belum Sesuai Dengan
Proses Kearsipan
• Belum ada Mirroring Server
PDN
• Menu Penomoran Masih
Belum Sesuai dengan Ilmu
Kearsipan
Sesudah
SRIKANDI V3
• Notifikasi email
• API Management
• Peningkatan Fitur
Keamanan (CaaS)
• Fitur Multi Role
• Menu Tindak Lanjut (Saya
Balas, Disposisi, Koordinasi,
Arahan, Selesai)
• Perbaikan pada menu
Penomoran dan TTE
 Struktur Menu
Srikandi Versi 2 Srikandi Versi 3

PENCIPTAAN ARSIP PEMELIHARAAN ARSIP

• Penerimaan Naskah Masuk • Pemberkasan Arsip Aktif

• Pembuatan Naskah Keluar
Multiple Role (Hak Akses)
 PDF CONVERTER

Tools baru agar hasil

convert lebih sesuai
dengan draf awal
 TEXT EDITOR

Menjadi pilihan
untuk editing di
dalam aplikasi
SRIKANDI
 Status Tindak Lanjut
DISPOSISI
Versi 2 Versi 3
 Status Tindak Lanjut
KOORDINASI
Versi 2 Versi 3
 Status Tindak Lanjut
ARAHAN
Versi 2 Versi 3
Jarak Spasi Pada TTE

3 Spasi

3 Spasi
Naskah Sebelum Di TTE Naskah Setelah Di TTE
Penomoran Otomatis

Sebelum di
TTE

Sesudah di
TTE
 NOTIFIKASI

Saat ini notifikasi baru

aktif lewat e-mail dan
berdomain go.id
 Desember 2023 s.d. Februari 2024

*Rencana Aksi dapat berubah sesuai arahan pimpinan serta kondisi di lapangan
 Desember 2023 s.d. Februari 2024

*Rencana Aksi dapat berubah sesuai arahan pimpinan serta kondisi di lapangan
Hasil Kategorisasi Sistem Elektronik di ANRI
Periode Penilaian 13 s.d 20 November 2023

srikandi.arsip.go.id 41 Strategis

siks.anri.go.id 31 Tinggi

kepegawaian.anri.go.id/siap 21 Tinggi

kepegawaian.anri.go.id 21 Tinggi