KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

PEKERJAAN : EVENT ORGANIZER MUDIK BALIK

GRATIS

DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI JAWA TIMUR

2023
 KERANGKA ACUAN KERJA
(KAK)

URAIAN PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Mudik merupakan fenomena yang biasa bagi masyarakat Indonesia.
Kembali ke kampung halaman untuk merayakan hari besar, khususnya
Idul Fitri dimanfaatkan untuk bersilaturahmi, serta saling mengunjungi
sanak saudara di kampung halaman. Masyarakat yang tinggal di kota-
kota besar untuk merantau dan bekerja akan pulang ke kampung
halaman mereka di daerah lain. Tradisi mudik adalah gerakan paling
efektif untuk mengalirkan dana dari kota ke daerah. Tradisi ini juga
merupakan salah satu akibat migrasi penduduk dari desa ke kota yang
berkembang menjadi urbanisasi. Masyarakat desa yang berurbanisasi
ke kota untuk bekerja masih memiliki keterikatan yang tinggi terhadap
asal-usul mereka di kampung halaman.

Berdasarkan Instruksi Presiden No.3 Tahun 2004 Tentang koordinasi

Penyelenggaraan Angkutan Lebaran Terpadu dimana Dinas
Perhubungan sebagai perwakilan dari Pemerintah Provinsi Jawa Timur
melakukan kegiatan menyusun rencana operasi penyelenggaraan
angkutan lebaran sesuai situasi dan kondisi daerah masing-masing
dengan mengacu kepada rencana operasi penyelenggaraan angkutan
lebaran nasional serta mempersiapkan fasilitas umum dan
memberikan kemudahan-kemudahan yang diperlukan masyarakat
dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan.

Salah satu program untuk menekan angka kecelakaan pemudik

khusunya pengguna sepeda motor maka pemerintah telah
menghimbau kepada masyarakat untuk tidak mudik menggunakan
sepeda motor dan beralih menggunakan transportasi umum. Program
pemerintah dalam menyelenggarakan kegiatan mudik gratis bagi
pengguna sepeda motor dengan moda angkutan jalan raya
diharapakan dapat membantu masyarakat untuk mudik menggunakan
moda transportasi yang lebih aman.
 Guna mendukung dan memperlancar acara mudik balik gratis yang
diselenggrarakan oleh Dinas Perubungan Provinsi Jawa Timur maka
diperlukannya sebuah pengelolahan acara ( Event Organizer ) yang
baik dimana nantinya acara yang disusun bisa berjalan dengan lancar
dan sesuai dengan tema dan konsep mudik balik gratis tersebut.

2. Maksud dan Event Organizer Mudik Balik Gratis dimaksudkan untuk Merencanakan
Tujuan dan mengatur acara dari konsep hingga selesai sesuai dengan prioritas
dari Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur .
Tujuan dari paket kegiatan Event Organizer Mudik Balik Gratis, adalah:
Menata acara mudik balik gratis yang diselenggarakan oleh Dinas
Perhubungan Provinsi Jawa Timur pada masyarakat yang akan mudik
gratis.

3. Sasaran Sasaran kegiatan ini adalah :

Memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi masyarakat sebagai

pengguna jasa dalam mendapatkan angkutan mudik dan balik saat
pelaksanaan kegiatan Mudik dan Balik Gratis yang diselenggarakan
oleh Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur.

4. Lokasi Lokasi kegiatan di Provinsi Jawa Timur

Kegiatan

5. Sumber Kegiatan paket pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan

Pendanaan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) Tahun Anggaran 2023
Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur dengan pagu anggaran
sebesar RP. 100.000.000,00 (Seratus Juta Rupiah).

6. Nama dan Pejabat Pembuat Komitmen : HARI SETIAWAN, A.Md, LLAJ, ST,
Proyek/ Satuan MT
Kerja Pejabat
Proyek/Satuan Kerja : Dinas Perhubungan Provinsi Jawa
Pembuat
Timur
Komitmen
 DATA PENUNJANG

7. Data Dasar Untuk mendukung penyusunan Event Organizer Mudik Balik

Gratis diperlukan data-data sebagai berikut: -

8. Standar
-
Teknis

9. Referansi
-
Hukum

RUANG LINGKUP

10. Lingkup Untuk menyelesaikan pekerjaan ini, diperlukan serangkaian kegiatan

Kegiatan dengan lingkup sebagai berikut :

a. Penyediaan Tenda dan Backdrop.

b. Penyediaan peralatan penunjang seperti kursi, meja, AC dan lain-
lain

11. Keluaran Keluaran yang harus dipenuhi dari kegiatan ini adalah :

Terlaksanakannya acara Event Organizer Mudik Balik Gratis

12. Peralatan, Peralatan, material, dan personil disiapkan oleh penyedia jasa.
Material,
Personil dan
Fasilitas dari
Pejabat
Pembuat
Komitmen

13. Lingkup Penyedia jasa mempunyai lingkup kewenangan sesuai dengan lingkup
Kewenangan pekerjaan dan penyusunan laporan.
Penyedia Jasa

14. Jangka Waktu Kegiatan Event Organizer Mudik Balik Gratis akan dilaksanakan selama
Penyelesaian 1 (satu hari) hari kalender sejak dikeluarkannya SPMK.
Kegiatan
15. Jadwal Tahapan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut:
Tahapan a) Penyediaan Tenda dan Backdrop.
Pelaksanaan b) Penyediaan peralatan penunjang seperti kursi, meja, AC dan
Kegiatan lain-lain;
c) Serah Terima Pekerjaan;

HAL–HAL LAIN

16. Persyaratan Jika kerjasama dengan penyedia barang/jasa lain diperlukan

Kerjasama untuk pelaksanaan kegiatan ini maka harus mematuhi
persyaratan yang telah ditentukan.

17. Alih Jika diperlukan, Penyedia barang/ jasa berkewajiban untuk

Pengetahuan menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka
alih pengetahuan kepada personil proyek/ satuan kerja Pejabat
Pembuat Komitmen.

Surabaya, Maret 2023

Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur
Bidang Lalu Lintas Jalan
Pejabat Pembuat Komitmen

HARI SETIAWAN, A.Md, LLAJ, ST, MT

NIP. 19790822 200112 1 002