TERM SHEET

KERJA SAMA OPERASI (KSO) KELAPA SAWIT

ANTARA SUPPORTINGCO DENGAN PALMCO

Term Sheet ini merangkum prinsip-prinsip utama yang akan disepakati oleh kedua belah
pihak yang akan berikatan dalam perjanjian Kerja Sama Operasi Kelapa Sawit, yaitu
SupportingCo selaku pemilik aset yang akan dikerjasamakan dengan PalmCo sebagai mitra
investor dan penyedia keahlian bidang budidaya Kelapa Sawit.

Term Sheet KSO Kelapa Sawit

No Topik Usulan SuppCo Usulan PalmCo
1 Pihak yang SupportingCo selaku pemilik aset Sama dengan SuppCo
berikatan (Objek Kerja Sama) dan PalmCo
selaku mitra investor serta penyedia
keahlian bidang budidaya Kelapa
Sawit
2 Jenis Perikatan Perjanjian Kerja Sama Operasi, Perjanjian Kerja Sama Operasi
dimana pengelolaan komoditas
Kelapa Sawit milik SupportingCo
dikelola secara bersama-sama dengan
PalmCo, dimanfaatkan untuk
mencapai keuntungan bagi kedua
belah pihak
3 Jangka Waktu 25 tahun dan dapat di akhiri dan atau 25 tahun
Kerja Sama diperpanjang sesuai kesepakatan
kedua belah pihak
4 Objek KSO Seluruh komoditi Kelapa Sawit di Seluruh komoditi Kelapa Sawit dan
PTPN I, PTPN II (excl. Kebun Arso), Karet serta seluruh aset SupportingCo
PTPN VII, PTPN VIII dan PTPN XIV yang diserah kelola ke PalmCo.
; Kebun Karet di PTPN I, PTPN VII,
PTPN VIII dan PTPN XIV yang akan
dikonversi ; Pabrik Karet di PTPN I,
PTPN VII, PTPN VIII dan PTPN
XIV, lahan yang akan dioptimalisasi
di PTPN I, PTPN II, PTPN VII, PTPN
VIII dan PTPN XIV, (Termasuk Formatted: Font: Bold, Highlight
areal konsesi Pendukung) Pabrik
Pengolahan Inti Sawit ; Jalan,
Jembatan, Saluran Air, Rumah
Karyawan, Bangunan Perusahaan,
Bangunan Sosial, Fasilitas Umum,
Fasilitas Sosial, serta sarana dan
prasarana pendukung lainnya yang
akan diserahkan hak pengelolaannya
dan digunakan untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan Kerja Sama
Operasi
5 Kondisi Not Applicable Sama dengan SuppCo
prasyarat
6 Penyertaan 1. Bentuk penyertaan SupportingCo 1. Bentuk penyertaan Aset
Aset dan Dana berupa aset di term poin 4 dengan SupportingCo serta dana Pemulihan
nilai penyertaan yaitu nilai buku Ekonomi Nasional (PEN) senilai
seluruh aset sesuai Laporan Rp604.000.000.000 (Enam Ratus
Manajemen terakhir yang telah Empat Miliar Rupiah) diserahkan
diverifikasi oleh KAP serta dana pada tahun 2023-(TBC mengenai
Pemulihan Ekonomi Nasional penyerahan atau penerusan Dana
(PEN) senilai Rp. PEN berikut bunga dan hal lainnya)
604.095.000.000,- (Enam Ratus
Empat Milyar Sembilan Puluh 2. Bentuk penyertaan PalmCo berupa
Lima Juta Rupiah) setoran dana ke Manajemen KSO
2. Bentuk penyertaan PalmCo senilai Rp. 5.008.905.000.000,-
berupa setoran dana ke (Lima Trilyun Delapan Milyar
Manajemen KSO senilai Rp. Sembilan Ratus Lima Juta Rupiah)
5.008.905.000.000,- (Lima diserahkan secara bertahap sesuai
Trilyun Delapan Milyar kajian
Sembilan Ratus Lima Juta
Rupiah) dengan rincian
penyerahan pertahun sebagai
berikut :
2.1 Tahun ke - n = Rp.
1.598.905.000.000,- (Satu
Trilyun Lima Ratus Sembilan
Puluh Delapan Milyar
Sembilan Ratus Lima Juta
Rupiah)
2.2 Tahun ke - n+1 = Rp.
527.000.000.000,- (Lima
Ratus Dua Puluh Tujuh
Milyar Rupiah)
2.3 Tahun ke - n+2 = Rp.
489.000.000.000,- (Empat
Ratus Delapan Puluh
Sembilan Milyar Rupiah)
2.4 Tahun ke - n+3 = Rp.
690.000.000.000,- (Enam
Ratus Sembilan Puluh Milyar
Rupiah)
2.5 Tahun ke - n+4 = Rp.
1.167.000.000.000,- (Satu
Trilyun Seratus Enam Puluh
Tujuh Milyar Rupiah)
2.6 Tahun ke - n+5 = Rp.
537.000.000.000,- (Lima
Ratus Tiga Puluh Tujuh
Milyar Rupiah);
7 Pengakuan Pendapatan yang diakui sebagai Sesuai standar PSAK
Pendapatan pendapatan KSO meliputi seluruh
KSO pendapatan penjualan hasil produksi
Kelapa Sawit, termasuk namun tidak
terbatas pada penjualan by product,
hasil penjualan pengembangan
produk hilir, dan hasil produksi Karet
dan Komoditi existing lainnya (jika
ada) yang dikelola oleh Manajemen
KSO sebelum pelaksanaan konversi
ke Kelapa Sawit
8 Pengakuan Biaya Operasional KSO meliputi Sesuai standar PSAK
Biaya beban pokok penjualan, biaya
Operasional penjualan, biaya umum &
KSO administrasi, dan biaya lain-lain
(netto setelah dikurangi pendapatan
lain-lain) serta beban lain-lain yang
disepakati oleh kedua belah pihak di
komoditi Kelapa Sawit dan Karet
sesuai Objek KSO
9 Pajak KSO memiliki NPWP tersendiri, Pengenaan Pajak-pajak yang timbul atas
namun bukan merupakan subjek PPh pelaksanaan KSO didasarkan pada
Badan, maka Pajak Penghasilan peraturan perundangan yang berlaku
Badan menjadi beban masing-masing kecuali pembayaran PBB melekat di
pihak pemilik aset (SupportingCo)
Pajak Pertambahan Nilai (PPN) wajib
dipenuhi KSO Biaya pengurusan legalitas aset menjadi
Potongan PPh 21 karyawan yang beban SupportingCo (Tidak termasuk
bekerja di KSO point 9 tapi masuk ke objek perihal
Potongan PPh 23/26 apabila ada legalitas dan retribus)
transaksi yang berhubungan dengan
Pihak Ketiga
PBB melekat di pemilik aset
(SupportingCo)
Biaya pengurusan legalitas aset
menjadi beban SupportingCo
10 Kompensasi Terdapat 3 (tiga) jenis kompensasi Terdapat 3 (tiga) jenis kompensasi bagi
Bagi Hasil bagi hasil dalam KSO ini, yaitu: hasil dalam KSO ini, yaitu:
Kerja Sama 1. Kompensasi Tetap untuk 1. Kompensasi Tetap untuk
SupportingCo senilai Rp. SupportingCo senilai Rp.
1.700.000.000.000,- (satu trilyun 1.700.000.000.000,- (satu trilyun
tujuh ratus milyar rupiah) per tujuh ratus milyar rupiah) per tahun
tahun excl. pajak. excl. pajak. (TBC di kajian)
2. Kompensasi Variabel untuk kedua 2. Kompensasi Variabel diperhitungkan
belah pihak sesuai nominal yang dari laba bersih KSO yang telah
ada di dalam kajian kelayakan diaudit, adapun kompensasi variabel
3. Kompensasi Kinerja untuk kedua yang diterima oleh PalmCo sebesar
belah pihak yang berasal dari 90% (sembilan puluh persen) dan
kenaikan laba bersih Unit KSO SupportingCo sebesar 10% (sepuluh
basis Laporan Audited KAP, persen).
 karena upaya penerapan 3. Kompensasi Kinerja untuk kedua
operational excellence. belah pihak yang berasal dari laba
Basis perhitungan menggunakan bersih KSO dibanding baseline
baseline proceed tahunan untuk kajian
menjamin nilai investment return
bagi PalmCo sebesar 18,47%.
Jika kondisi arus kas membaik
karena peningkatan kinerja
operasional, maka nilai
Kompensasi Kinerja yang akan
diberikan adalah selisih baseline
proceed PalmCo dengan FCFF
KSO. Nilai proporsi bagi hasil
Kompensasi Kinerja adalah 90 %
(sembilan puluh persen) bagi
SupportingCo dan 10 % (sepuluh
persen) bagi PalmCo

11 Pengaturan Penetapan Sisa Saldo Akhir Kas Penetapan Sisa Saldo Akhir Kas dan
Sisa Saldo minimum, yaitu senilai Rp. Bank minimum, yaitu senilai Rp.
Akhir Kas 300.000.000.000,- (tiga ratus milyar 25.000.000.000,- (dua puluh lima
KSO rupiah). per tahun atau Rp. milyar rupiah) setiap akhir periode Formatted: Strikethrough
25.000.000.000,- (dua puluh lima
milyar rupiah) per bulan Pada Commented [AH1]: Tidak perlu menuliskan saldo
Akhir bulan. minimum bulanan karena prinsip pengaturan sisa Saldo Akhir
Kas KSO adalah untuk perhitungan Kompensasi Variabel yang
Sisa Saldo Kas di akhir masa
pembayarannya akan dilakukan tahunan bukan bulanan.
perjanjian di bagi dengan proporsi 90
% (sembilan puluh persen) bagi Formatted: Strikethrough
SupportingCo dan 10 % (sepuluh Formatted: Font: Bold, Highlight
persen) bagi PalmCo

12 Pengendalian Pada prinsipnya, SupportingCo dan Sama dengan SuppCo

& Pengawasan PalmCo memiliki posisi kedudukan
yang sama dalam pelaksanaan
pengendalian dan pengawasan KSO.
Keputusan strategis terkait
pengendalian dan pengawasan KSO
dilaksanakan atas kesepakatan antara
dua belah pihak.
Setiap saat, kedua belah pihak dapat
memasuki unit usaha/kebun/pabrik
KSO untuk melaksanakan kunjungan
operasional dan pengawasan yang
dianggap perlu.
Mekanisme pengendalian
pengawasan adalah sebagai berikut:
1. Monitoring harian via war room
mirroring PalmCo
2. Monitoring bulanan via rapat
evaluasi kinerja, maksimal tanggal
 07 setiap bulan oleh kedua belah
pihak bersama manajemen KSO
3. KPI KSO yang diusulkan antara
lain
3.1 Operasional meliputi produksi
dan produktifitas
3.2 Keuangan meliputi
pendapatan, biaya, laba bersih,
Saldo Akhir Kas, FCFF,
Realisasi Kompensasi,
realisasi investasi
3.3 SDM meliputi evaluasi
pelatihan, jumlah jam
pelatihan dll

13 Organisasi Organisasi KSO mengikuti struktur Syahril TBC

KSO yang telah ditetapkan oleh HoldCo,
yaitu Direktorat Hubungan
Kelembagaan, Divisi Kemitraan,
Region KSO 1, Region KSO 2 dan
Region KSO 3
SEVP BS di Region KSO 1, KSO 2
berasal dari Manajemen SuppCo
14 Audit Internal Audit Operasional KSO oleh Satuan Audit Operasional dan Audit Khusus
dan Eksternal Pengawas Internal dilaksanakan oleh oleh Satuan Pengawas Internal PalmCo.
personil dari kedua belah pihak Audit Eksternal oleh Kantor Akuntan
dengan jadwal PKPT yang telah Publik Independen sesuai dengan Kantor
disepakati bersama. Akuntan Publik Independen yang
Audit Khusus KSO oleh Satuan ditunjuk oleh PalmCo
Pengawas Internal dapat dilaksanakan
melalui instruksi dari salah satu
Direktur Utama.
Audit Eksternal dilaksanakan oleh
Kantor Akuntan Publik Independen
yang disepakati bersama
penunjukannya dalam satu periode
akuntansi
15 Manajemen 1. Aset atau Objek Kerja Sama Serah Terima Pengelolaan Aset di awal
Aset atau dicatatkan di SupportingCo dan akhir KSO, menggunakan nilai buku
Objek Kerja 2. Aset hasil investasi baru selama
Sama masa KSO dicatatkan di PalmCo
Operasional 3. Aset hasil investasi dalam masa Formatted: Strikethrough
KSO, akan diserahkan dari
PalmCo ke SupportingCo dengan
nilai buku pada saat transaksi
penyerahaan setelah dikurangi
biaya-biaya yang muncul atas
transaksi tersebut Pada akhir Formatted: Font: Bold, Highlight
masa KSO, seluruh aset yang
 tersisa di KSO menjadi milik
Supporting CO Formatted: Strikethrough
16 Transfer PalmCo berkewajiban melaksanakan Sama dengan SuppCo
knowledge and transfer knowledge and technology
Technology dalam bidang budidaya Kelapa Sawit
kepada SupportingCo selama masa
KSO berlangsung. Transfer
knowledge and technology tersebut
dapat berupa program pelatihan in
house berbasis gap analysis
kompetensi tahunan personil KSO,
alih teknologi tepat guna dan inovasi
internal, hak guna IT app pendukung
operational excellence, dll
17 Manajemen SupportingCo berkewajiban Sama dengan SuppCo
Stakeholders membantu PalmCo dalam mengelola
stakeholders existing, khususnya di
Region KSO 1, Region KSO 2 dan
Region KSO 3. Biaya yang muncul
atas pengelolaan stakeholders, tetap
menjadi beban Manajemen KSO
18 Pengakuan Utang usaha yang dimiliki oleh Utang Piutang tidak diserahkan kepada
Utang Usaha SupportingCo yang berkaitan dengan PalmCo
Objek KSO yang akan diserahkan hak
pegelolaannya ke Manajemen KSO,
akan diidentifikasi dan diverifikasi
kedua belah pihak untuk selanjutnya
diakui sebagai utang usaha KSO
setelah penandatanganan Surat
Perjanjian
19 SDM KSO 1. Seluruh personil SDM yang Sama dengan SuppCo
terlibat dalam KSO ini masih
terikat perjanjian kepada masing-
masing pihak, tidak ada skenario
pengalihan karyawan dari
SupportingCo ke PalmCo sd akhir
masa KSO
2. Penggajian, biaya umum, dan
biaya sosial karyawan KSO
menjadi beban Manajemen KSO Commented [AH2]: Mohon dirinci dan dijelaskan Biaya
3. Biaya SHT/Pesangon karyawan Sosial karyawan KSO itu seper apa?
menjadi beban masing-masing
pihak Commented [AH3]: Mohon dapat dirinci dan dijelaskan
4. Kewenangan mutasi, promosi, maksud dari “beban masing-masing pihak”
demosi masing melekat di masing-
masing pihak namun
pelaksanaannya harus dengan
kesepakatan kedua belah pihak
dengan menimbang masukan dari
Manajemen KSO
 5. Iuran Dapenbun dan Iuran BPJS
jadi beban KSO
6. Biaya Pelatihan dan
Pengembangan Karyawan
menjadi beban KSO
20 Biaya 1. Biaya penyusutan aset existing Sama dengan SuppCo
Penyusutan menjadi beban SupportingCo
Aset 2. Biaya penyusutan aset hasil
investasi baru dalam masa KSO
menjadi beban
PalmCoManajemen KSO
3. Biaya Amortisasi menjadi beban
SupportingCo Commented [AH4]: Biaya amor sasi yang mana? Jika
21 Asuransi 1. Polis asuransi existing atas Objek biaya amor sasi investasi baru dalam masa KSO maka akan
menjadi beban Manajemen KSO
KSO akan dinovasi dari entitas
asal ke SupportingCo pasca legal
day 1
2. Biaya polis asuransi objek KSO
tetap dibayarkan oleh
SupportingCo namun termasuk
menjadi beban KSO terhitung
sejak ditandatanganinya
perjanjian
3. Asuransi jiwa karyawan yang
bekerja di KSO beserta klaimnya
menjadi beban masing-masing
pihak, Manajemen KSO hanya
berperan sebagai pemotongnya
saja
4. Denda atas keterlambatan
pemotongan iuran premi asuransi
karyawan akan menjadi beban
KSO
22 Pelaporan Manajemen KSO berkewajiban Sama dengan SuppCo
melaksanakan proses pelaporan
kepada kedua belah pihak dengan
mempedomani Sistem Informasi
Manajemen PalmCo
Laporan disampaikan harian kepada
kedua belah pihak untuk menjadi
dasar pelaksanaan evaluasi
(penyesuaian format) link atau
mirroring war room PalmCo
Laporan Manajemen disampaikan
dalam periode bulanan dan tahunan
23 Pemasaran 1. Pada prinsipnya, PalmCo Sama dengan SuppCo
memiliki kewenangan atas
penjualan produk hasil
pengolahan di KSO untuk
 dikuasakan penjualannya kepada
KPBN
2. Kontrak penjualan yang telah
terbentuk sebelum
penandatanganan perjanjian KSO,
namun belum selesai
pengirimannya akan diselesaikan
terlebih dahulu oleh SupportingCo
3. Seluruh persediaan produksi raw
material, setengah jadi dan hasil
jadi milik SupportingCo yang
belum termasuk di dalam
ketentuan poin 2, akan dibeli oleh
PalmCo setelah dilaksanakannya
stock opname kuantitas dan
kualitas oleh kedua belah pihak
4. Harga beli persediaan produksi
raw material, setengah jadi dan
hasil jadi milik SupportingCo
akan disepakati oleh kedua belah
pihak dengan merujuk kepada
harga spot tender hari
dilaksanakannya transaksi
24 Pengadaan 1. Pada prinsipnya, proses bisnis Sama dengan SuppCo
Barang dan Pengadaan Barang dan Jasa KSO
Jasa tetap mengacu pada pedoman
yang dimiliki Holding dan
dimaksimalkan untuk selalu
dilaksanakan melalui IPS
2. Persediaan barang di Gudang
milik Unit Usaha/Kebun/Pabrik
SupportingCo yang telah diadakan
untuk kebutuhan komoditi Kelapa
Sawit sebelum ditandatanganinya
perjanjian akan dibeli oleh
PalmCo, dan dimanfaatkan
sebaik-baiknya sebelum
diputuskan untuk dilaksanakan
pembelian baru. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt
3. Pengadaan barang dan jasa yang Formatted: Strikethrough
bersifat mendesak untuk
membantu kelancaran operasional
KSO dengan batasan nilai di atas
Rp 50 Juta dapat dilaksanakan
setelah mendapat persetujuan
Regional Head KSO
25 Business Risk Guaranteed Investment Return bagi Sama dengan SuppCo
PalmCo sesuai baseline IRR dalam
kajian kelayakan sebesar 18,47%
26 Cutt Off Commented [m5]: Untuk Ditambahkan Klausul mengenai
Produksi Poin 26 s.d 28
27 Persediaan
Barang Bahan
28 Pemenuhan
Kontrak
Berjalan