BAB 1

MENU DAN CARA PENGGUNAAN

1.1 STRUKTUR MENU

Struktur menu pada Aplikasi Sistem Informasi billing cabang ini memiliki 3 LEVEL HAK

AKSES :

SPV

C.S KASIR INVENTORY

NAMA TIPE HAK AKSES

NO MENU
MODUL VIEW EDIT TAMBAH HAPUS BATAL
Modul
1 Sop √ - - - -
Perusahaan
2 Modul
Produk Katalog Produk √ - - - -
Master
3 Modul Akun Pelanggan √ √ √ √ -
Dokter Jaga √ √ - - -
4 Modul Klinik
Rekam Medis √ √ √ √ -
History Stok √ - - - -
Modul
5 Proses Racikan √ - √ - √
Pembelian
Stok √ - - - -
6 Modul Cabang
√ - √ - -
Penjualan
Pesanan Barang √ √ √ √ -
Persetujuan Po √ √ √ - -
Surat Pesanan
√ - - - -
Barang
Penerimaan
√ - √ - -
Barang
Verifikasi
7 Modul Po Penerimaan √ - √ - -
Barang
Surat
Penerimaan √ - - - -
Barang
Transit
Pengiriman √ - - - -
Barang
1
 2

Selisih
Pengiriman
√ - - - -
dan penerimaan
barang
Pengiriman √ - √ - √
Transit -
8 Menu Retur √ - - -
Pengiriman
Selisih √ - - - -
9 Laporan Penjualan √ - - - -
Pelanggan √ - - - -
Tindakan √ - - - -
Asistensi √ - - - -
Deposit √ - - - -
Best Seller √ - - - -
Jasa √ - - - -
Paket √ - - - -

1.2 CARA PENGGUNAAN

Pada Bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara menggunakan aplikasi ini adalah sebagai

berikut :

1. Bukalah Aplikasi melalui Google Chrome atau Opera dengan alamat url : e-bilcalysta.com

2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol GO pada browser.

3. Akan Muncul tampilan Halaman depan Aplikasi Sistem e-bilcalysta sebagai berikut :

Gambar 1.1 Halaman Login Aplikasi

4. Kemudian Masukkan Username dan Password yang telah diberikan kemudian klik >Login Ke

Billing
 3

1.3 Halaman Dashboard SPV Cabang

Ketika sudah Login dengan Username dan Login yang benar maka system akan menampilkan

Halaman Sistem untuk SPV dibawah ini :

Gambar 1.3 Halaman Menu SPV dan Ulang Tahun Pasien

 4

1.4 Halaman Menu Perusahaan

Menu ini digunakan untuk melihat SOP dari materi pusat. Untuk membukanya klik tombol

maka system akan menampilkan halaman seperti gambar dibawah ini :

Gambar 1.4 Menu SOP Perusahaan

Untuk melihat detail SOP arahkan mouse pada kolom judul SOP yang mau dicari dan klik maka akan

muncul gambar dan tekan tombol detail maka system akan menampilkan halaman

SOP yang dituju seperti gambar dibawah ini :

 5

1.5 Halaman Menu Produk Master

Menu ini digunakan untuk melihat produk mulai dari barang, jasa, dan paket yang terdiri dari harga

dan detail deskripsi produk. Untuk membukanya klik sub menu pada menu produk

master maka system akan menampilkan gambar dibawah ini :

Gambar 1.5 Halaman Menu Produk Master

Di menu produk master ada pilihan filter dimana bisa memilih produk baik itu barang, jasa dan

paket seperti gambar dibawah ini :

6
 7

1.6 Halaman Menu Pelanggan

Menu Pertama adalah Menu Akun Pilih Sub Menu Pelanggan.Disini bisa melihat semua pelanggan.

Caranya klik submenu Pelanggan maka system akan menampikan gambar dibawah ini :

Gambar 1.3 Halaman Menu Pelanggan

Apabila akan menambahkan data pelanggan baru maka klik maka system akan muncul ke
halaman Tambah Data Pelanggan Baru dibawah ini :
 8

Hal hal yang harus diperhatikan dalam Pengetikan Tambah Pasien yaitu, :
- Nama Telp / no hp : 087777496669 (wajib diisi)
Pengisian Nama diawali dengan huruf Mengetahui :
Kapital diikuti huruf kecil pada setiap awal
nama, isi nama lengkap. Contoh : “Dimas
Ricky Firmansyah”. Kode Pelanggan akan
secara otomatis dihasilkan oleh sistem,
contoh : KND000635. Kode Pelanggan
terdiri dari :
2 huruf awal "KN" : inisial cabang klinik
1 huruf ketiga "D" : huruf awal nama pasien
6 angka terakhir : nomor pasien mengurut
dari seluruh klinik
- Jenis Pelanggan
- Biodata
Jenis Pelanggan :
Email : (Wajib diisi)
UMUM
Jenis Kelamin : Pria/Wanita
Tempat Lahir : Bandung Tgl Mulai Langganan :
Tanggal Lahir : TTTT-MM-HH (“1990-27-
06”) - Lain-lain
Pekerjaan :
- Kontak Kode Lama :
Alamat : Jl. Mawar No. 31 Aktif :
Negara : Indonesia
Provinsi : Jawa Barat
Kab/Kota : Kota Bandung
Kecamatan : Bojong Loa Kaler
Kelurahan : Kopo
Kode Pos : 40233
Jenis Pelanggan dengan kategori yang sesuai. Jenis pelanggan dapat diubah sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. Setelah pengisian lengkap, tekan tombol

1.6.1 Detail Pelanggan

Untuk melihat detail pelanggan, klik tombol pada arah panah di menu pelanggan dibawah ini :

Lalu klik tombol maka system akan menampilkan halaman detail pelanggan seperti gambar

dibawah ini :

9
 10

Di menu detail pelanggan, Spv bisa melihat mulai dari identitas pelanggan, Informasi Apps, Quick Stats,

Alamat Pelanggan, Riwayat Alergi, History Rekam Medis dan History Transaksi.

1.6.2 Edit Pelanggan

Jika ada kesalahan penginputan pelanggan, Spv bisa mengedit dengan meng-klik tombol pada gambar

dibawah ini :

Lalu klik tombol maka system akan menampilkan halaman edit pelanggan seperti gambar

dibawah ini :
 11

Setelah pengeditan selesai dilakukan, tekan tombol

1.6.3 Halaman Filter Pelanggan

Pada menu pelanggan terdapat beberapa filter mulai dari pencarian pelanggan seperti gambar

berikut dibawah ini :

 12

Gambar 1.6.1 Halaman Filter Pelanggan

1.6.3.1 Pencarian Pelanggan berdasarkan tanggal daftar

Step by step untuk melakukan pencarian pelanggan berdasarkan tanggal daftar pelanggan adalah sebagai

berikut :

a. Pilih Nama Cabang : misal mau melihat pelanggan cabang kuningan

b. Untuk pemilihan grup pelanggan kita pilih semua jenis pelanggan seperti gambar dibawah ini :

c. Lalu isikan tanggal daftar pelangan, misal akan mencari pelanggan yang terdaftar dicalysta

kuningan periode 26 Desember 2021 s.d 18 Januari 2022 seperti gambar dibawah ini :
 13

d. Setelah itu tekan tombol maka system menampilkan halaman yang dituju seperti

gambar dibawah ini :

Total pelanggan yang terdaftar di calysta kuningan selama periode tersebut adalah 718 Pelanggan
 14

1.6.3.2 Pencarian Pelanggan berdasarkan tanggal exp masa berlaku pelanggan

Step by step untuk melakukan pencarian pelanggan berdasarkan exp tanggal berakhir pelanggan adalah

sebagai berikut :

a. Pilih Nama Cabang : misal mau melihat pelanggan cabang kuningan

b. Untuk pemilihan grup pelanggan kita pilih semua jenis pelanggan seperti gambar dibawah ini :

c. Lalu isikan tanggal daftar pelangan, misal akan mencari pelanggan yang exp di cabang kuningan

periode 26 November 2022 s.d 25 Januari 2022 seperti gambar dibawah ini :

d. Setelah itu tekan tombol maka system menampilkan halaman yang dituju seperti

gambar dibawah ini :

 15

Total exp pelanggan di calysta kuningan selama periode tersebut adalah 827 Pelanggan

1.6.3.3 Pencarian Pelanggan berdasarkan Minimal Transaksi Pelanggan

Step by step untuk melakukan pencarian pelanggan berdasarkan minimal nominal transaksi adalah

sebagai berikut :

a. Pilih Nama Cabang : misal mau melihat pelanggan cabang kuningan

 16

b. Untuk pemilihan grup pelanggan kita pilih semua jenis pelanggan seperti gambar dibawah ini :

c. Lalu isikan minimal nominal dan maximal nominal pelanggan, misal akan mencari min dan max

nominal pelanggan yang di cabang kuningan 500.000 s.d 1.000.000 seperti gambar dibawah ini :

d. Setelah itu tekan tombol maka system menampilkan halaman yang dituju seperti

gambar dibawah ini :

Total pelanggan yang memberi produk di calysta kuningan selama periode tersebut adalah 7815

Pelanggan
 17

1.6.3.4 Pencarian Pelanggan berdasarkan Terakhir Beli Pelanggan

Step by step untuk melakukan pencarian pelanggan berdasarkan terakhir beli pelanggan adalah sebagai

berikut :

a. Pilih Nama Cabang : misal mau melihat pelanggan cabang kuningan

b. Untuk pemilihan grup pelanggan kita pilih semua jenis pelanggan seperti gambar dibawah ini :

c. Lalu isikan tanggal daftar pelangan, misal akan mencari pelanggan terakhir beli di cabang

kuningan periode 01 Januari 2022 s.d 18 Januari 2022 seperti gambar dibawah ini :

d. Setelah itu tekan tombol maka system menampilkan halaman yang dituju seperti

gambar dibawah ini :

 18

Total exp pelanggan di calysta kuningan selama periode tersebut adalah 957 Pelanggan

1.6.3.5 Pencarian Pelanggan berdasarkan Tahu Calysta

Step by step untuk melakukan pencarian pelanggan berdasarkan pengetahuan pelanggan tentang calysta

adalah sebagai berikut :

a. Pilih Nama Cabang : misal mau melihat pelanggan cabang kuningan

b. Untuk pemilihan grup pelanggan kita pilih semua jenis pelanggan seperti gambar dibawah ini :
 19

c. Lalu pilih tahu calysta dari mana pelanggan berasal, misal akan mencari pilihan tahu calysta

Instagram pada pelanggan yang di cabang kuningan seperti gambar dibawah ini :

d. Setelah itu tekan tombol maka system menampilkan halaman yang dituju seperti

gambar dibawah ini :

Total pelanggan yang berasal dari Instagram di calysta kuningan adalah 163 Pelanggan
 20

1.6.3.6 Pencarian Pelanggan berdasarkan pekerjaan

Step by step untuk melakukan pencarian pelanggan berdasarkan pekerjaan dari sisi pelanggan sebagai

berikut :

a. Pilih Nama Cabang : misal mau melihat pelanggan cabang kuningan

b. Untuk pemilihan grup pelanggan kita pilih semua jenis pelanggan seperti gambar dibawah ini :

c. Lalu pilih pekerjan dari mana pelanggan berasal, misal akan mencari pilihan pekerjaan

Wiraswasta pada pelanggan yang di cabang kuningan seperti gambar dibawah ini :

d. Setelah itu tekan tombol maka system menampilkan halaman yang dituju seperti

gambar dibawah ini :

Total pelanggan yang berasal dari Instagram di calysta kuningan adalah 887 Pelanggan
 21

1.6.3.7 Pencarian Pelanggan berdasarkan Grup Jenis Pelanggan Umum/EMC/SMC

Step by step untuk melakukan pencarian pelanggan berdasarkan jenis pelanggan sebagai berikut :

a. Pilih Nama Cabang : misal mau melihat pelanggan cabang kuningan

b. Untuk pemilihan grup pelanggan kita pilih semua jenis pelanggan seperti gambar dibawah ini :

c. Lalu pilih jenis pelanggan dari mana pelanggan berasal, misal akan mencari pilihan jenis

member EMC pada pelanggan yang di cabang kuningan seperti gambar dibawah ini :

d. Setelah itu tekan tombol maka system menampilkan halaman yang dituju seperti

gambar dibawah ini :

 22

Total pelanggan yang berasal dari Instagram di calysta kuningan adalah 726 Pelanggan

1.6.4 Membuat Pelanggan Baru

Menu ini digunakan untuk menambahkan pelangga agar terdaftar pada system/data. Cara

untuk menambahkan pelanggan baru klik menu akun lalu klik menu pelanggan

maka system akan menampilkan seperti berikut :

 23

Klik tombol baru maka system akan menampilkan seperti dibawah ini :

Isilah data diri pelanggan baru tersebut sesuai dengan kolom yang telah tersedia.
• Hal hal yang harus diperhatikan dalam Pengetikan Tambah User yaitu, :
a. Pengisian Nama Pelanggan : Wajib Pengisian Nama diawali dengan huruf Kapital dan Lengkap
seperti “Dimas Ricky Firmansyah”
b. Pengisian Biodata & Kontak harus sesuai dengan identitas KTP
c. Jika tidak mempunyai facebook dan IG tidak diisi juga tidak apa apa
d. Pilih Jenis Pelanggan : UMUM/ EMC/PMC/GMC/SMC/FMC

e. Jika Pelanggan Pindah Alamat klik pada data pelanggan

f. Jika Sudah Selesai Simpan dengan meng-Klik

 24

1.7 Menu Klinik

1.7.1 Sub Menu Dokter Jaga

Menu ini digunakan untuk mensetting dr Jaga pada cabang dan dilakukan oleh SPV untuk mengisi

dokter jaga. Caranya pada menu halaman SPV pilih dr Jaga seperti gambar dibawah ini :

Pada tanda panah diatas klik tombol maka system akan menampilkan gambar berikut

Lalu pilih dokter jaganya dan tekan tombol maka system akan menyimpan dokter jaga yang

dipilih.
 25

1.7.2 Sub Menu Rekam Medis

Menu kedua Yaitu Menu Klinik dimana ada Sub Menu Rekam Medis, Menu ini digunakan untuk

merekap Keluhan Data Pasien. Caranya kita pilih menu Klinik dan Klik maka system

akan muncul Halaman Rekam Medis dibawah ini :

Menu ini terdiri dari : Kolom Id, Cabang, Tanggal RM, Kode RM, Pelanggan, Tindakan Pro, Tanggal
Tindakan Pro, Pencatat.
 26

1.7.2.1 Filter Rekam Medis

Beberapa fillter rekam medis yang dapat digunakan untuk mensortir data yang terdapat di rekam medis

seperti gambar di bawah ini :

1. Filter cabang, filter diatas sudah otomatis terisi cabang

2. Status beli bila filter tersebut di klik maka anak muncul selection

Terdapat tiga pilihan diantaranya iya (dibeli), tidak (tidak dibeli), belum (belum

dibeli) pilih salah satu lalu tekan filter . Apabila dipilih iya makan

data rekam medis akan menampilkan semua data rekam medis yang di beli pasien

seperti di gambar dibawah ini :

 27

3. Filter dari tgl RM dan ke tgl RM

Filter ini digunakan untuk mensorti tanggal RM mana yang akan di tampilkan

Caranya klik dari tgl RM

Lalu klik ke tgl RM

Lalu Pilih maka billing akan menampilkan data tanggal yang sudah

di pilih seperti gambar di bawah ini :

4. Filter tidak tindakan pro,

filter ini digunakan apabila ingin melihat tidakan selanjutnya yang disarankan

didokter pertama kali masukan dari tgl tndknpro

setelah dimasukan dari tgl tndkpro masukan juga ke tgltndknpro

 28

Apabila tanggal yang ini dilihat sudah sesuai klik tombol filter maka

system akan menampilkan sortir dari tanggal yang diinginkan seperti dibawah ini:

Semua hasil filter rekam medis dapat di download dan tampil dalam bentuk excel

caranya klik xls maka data akan terdownload dan akan menampilan

excel seperti berikut :

 29

1.7.2.2 Detail Rekam Medis

Apabila akan melihat detail Rekam Medis, pilih nama pasien tersebut lalu klik seperti gambar panah
dibawah ini :

Lalu akan muncul pilihan detail dan ganti file foto

Lalu klik maka system akan menampilkan halaman detail rekam medis

seperti gambar dibawah ini :

 30

Menu kedua di pilihan adalah ganti file foto menu ini

digunakan untuk memasuka foto sebelum treatment dan sesudah treatment klik menu ganti file foto

maka akan muncul tampilan seperti berikut :

 31

Pada foto before isilah foto sebelum melakukan treatment dengan cara klik choose file

setelah diklik akan muncul tampilan seperti berikut :

Pilih show all files untuk melihat banyak foto difolder computer

Pilih folder seperti berikut ini :

 32

Pilihlah foto yang akan dimasukan lalu klik open maka foto akan otomatis masuk ke

dalam billing seperti berikut :

Lalukan hal yang sama pada menu Foto After setelah foto tersebut sudah dimasukan klik tombol simpan

perubahaan maka foto akan tersimpan di billing seperti di bawah ini :

 33

1.7.2.3 Print Rekam Medis

Apabila akan melakukan print RM, pilih nama pasien tersebut lalu klik seperti gambar panah dibawah
ini :

Lalu klik maka system akan menampilkan halaman print RM seperti gambar dibawah ini :
 34

1.8 Menu Pembelian

Menu ini terdiri dari dari : History Stok, Proses Racikan dan Stok

1.8.1 Menu Proses Racikan

Menu ini digunakan untuk membuat Racikan, bahan dan formulanya sudah ada di sistem. Caranya kita

pilih menu Pembelian dan Klik maka system akan muncul Halaman Proses Racikan

dibawah ini :

Bila ingin menambahkan

PILIHAN CABANG Dari tanggal Sampai tanggal Tombol filter

Gambar 1.8 Halaman Menu Proses Racikan

Apabila akan menambahkan data proses racikan baru maka klik pada halaman atas
sebelah kiri, maka system akan muncul ke halaman Tambah Data Proses Racikan Baru dibawah ini :

Pilih Racikan

Select target cbg

Inputan Kelipatan

Halaman Menu Tambah Stok Racikan

• Hal hal yang harus diperhatikan dalam Pengisian Proses Racikan :

1. Pertama Pilih Barang Racikan yang ada di system →
 35

2. Tentukan Target Cabang Mana dan Isikan Batch jika ada.. tidak diisipun tidak apa-apa

3. Isikan Kelipatan Produksinya : misalnya isi kelipatan ketikkan : 2 maka, system akan
menampilkan.

Inputan : 2

4. Jika sudah selesai simpan dengan meng-Klik dan system mengarahkan ke menu list daftar
Stok Barang Racikan.

Klik Detail Racikan

5. Jika ingin melihat detail proses racikan maka klik maka system akan menampilkan
 36

1.8.2 Menu History Stok

Pada menu history stok terdapat beberapa filter pencarian stok seperti gambar berikut dibawah ini :

Halaman History Stok

Step by step untuk melakukan pencarian stok misal : NCF1 sebagai berikut :

a. Pilih Nama Cabang :

b. Pilih tanggal untuk pencarian stok NCF1

 37

c. Setelah itu tekan tombol maka system menampilkan halaman yang dituju seperti

gambar dibawah ini :

Untuk mendownload laporan history stok caranya dengan mengklik tombol maka

menghasilkan laporan dibawah ini sebagai berikut :

Laporan stok ini terdiri dari : Tanggal, Jenis, Kategori, Barang dan Stok
 38

1.8.3 Menu Stok

Pada menu stok terdapat beberapa filter pencarian stok seperti gambar berikut dibawah ini :

Halaman Stok

Step by step untuk melakukan pencarian stok misal : FW2 sebagai berikut :

a. Pilih Nama Cabang :

b. Setelah itu tekan tombol maka system menampilkan halaman yang dituju seperti

gambar dibawah ini :

 39

Untuk mendownload laporan stok caranya dengan mengklik tombol maka menghasilkan

laporan dibawah ini sebagai berikut :

Laporan stok ini terdiri dari : Tanggal, Kategori, Barang Stok dan Satuan

1.8.4 Mutasi

Sub Menu Mutasi digunakan untuk mengeluarkan stok barang yang terhitung ada bebrapa barang

treatment yang dikeluarkan secara manual ini dilakukan agar stok dapat berkurang dan sesuai dengan

fisik yang ada cara yang harus dilakukan seperti dibawah ini :
 40

1.8.4.1 Filter

Terdapat beberapa filter untuk mensortir data yang sudah berhasil dilakukan mutasi

1. Filter cabang sudah otomatis terisi sebagai contoh

2. Filter kedua ke semua filter ini digunakan untuk

melihat kemana mutasi dituju pilih lah penyesuaian stok

3. Pilih lah tanggal yang akan di cari

Klik pada bagian tanggal maka akan muncul pilihan tanggal seperti berikut
 41

4. Status close dan batal filter ini digunakan untuk

melihat status mutasi yang sudah selsai atau yang di batal kan pilihlah salah satu yang ingin

dilihat

5. Apabila semua filter yang diinginkan sudah terisi klik filter maka system akan

menampilkan hasil sortir yang inginkan seperti tampilan di bawah ini :

6. Apabila menginginkan dalam bentuk excel/download pilih lah data akan

terdownload dan akan menampilkan dalam bentuk excel seperti gambar di bawah ini :
 42

1.8.4.2 Pilihan

tedapat menu pilihan dimana ini dilakukan untuk melihat detail mutasi, edit mutasi,

batalkan mutasi seperti berikut :

Cara yang harus dilakuan klik/pilih mutasi mana yang akan kita lihat seperti gambar di

bawah ini :

Klik pada kolom table yang akan dilihat maka akan muncul tampilan pilihan

1. Detail
 43

Menu detail ini digunakan untuk melihat isi/barang yang sudah dilakukan mutasi klik

detail maka system akan menampilakan data seperti berikut :

2. Menu edit menu ini digunakan untuk mengedit mutasi apabila ada kelasahan

pengiputan klik edit dan system akan menampilkan seperti

gambar berikut :

Pilih tambah barang apabila ingin menambahkan barang klik dan

system akan menampilkan seperti berikut :

 44

Carilah barang yang ingin ditambahkan mutasinya apabila sudah ditemkukan klik

tanda ceklis yang terdapat ditabel pilih dan barang akan otomatis masuk dalam mutasi

seperti gambar di bawah ini :

Masukan jumlah yang diinginkan

Masukan juga data expire yang ada di kemasan produk

Apabila ingin menghapus salah satu barang yang telah dimasukan mutasi kilk icon
 45

Jiga semua sudah sesuai langkah terakhir yaitu klik tombol simpan perubahan

Note : Edit mutasi hanya dapat dilakukan dihari yang sama tidak dapat dilakukan pada

hari selanjutnya/keesokan harinya

3. Menu Batal menu ini digunakan apabila ingin membatalkan mutasi

yang telah dilakukan caranya klik menu batalkan

Maka system akan membatalkan mutasi dan akan menampilkan status

seperti berikut:

1.8.4.3 Mutasi Baru

Cara membuat mutasi baru pada system billing langkah pertama klik tombol baru

lalu akan muncul tampilan seperti berikut :

 46

Dari cabang sudah otomatis akan terisi cabang itu

artinya barang dari cabang tersebut akan dimutasikan lalu ke cabang pilihlah penyesuain

stok klik pilih lalu aka nada pilihan seperti berikut :

Pilih PENYESUIAN STOK maka stok cabang akan berpindah ke penyesuaian stok

Setelah terisi selanjutnya tuliskan keterangan pada kolom keterangan yang ada dibilling

Jelaskan tujuan mutasi tersebut dilakaukan untuk mengurangi barang

Setelah terisi semua pilih barang yang akan dimutasikan dengan cara klik barang

Maka system akan menampilkan seperti gambar di bawah ini :

 47

Ketikkan barang yang akan di cari pada kolom cari barang

Dan akan menampilkan barang tersebut seperti gambar di bawah ini:

Apabila barang sudah ditemukan klik tombol ceklis lalu billing akan menampilkan

seperti berikut :

Isilah date expire dan jumlah yang akan dimutasikan jika ada kelasahan barang

maka klik tombol x dan jika ingin menambahkan barang klik barang apabila sudah

sesuai klik simpan dan system akan menampilkan seperti berikut :

 48

Jika berhasil maka mutasi akan tampil di menu utama mutasi stok

1.9 Menu Penjualan

1.9.1 Penjualan berdasarkan Resep RM Dokter

Menu Penjualan resep digunakan untuk transaksi penjualan dengan adanya resep dari dokter. Cara

pengaplikasiannya adalah buka menu penjualan dan klik maka system akan muncul halaman
penjualan cabang dibawah ini :

Gambar 1.10 Halaman Penjualan Cabang

Apabila akan menambahkan data tambah penjualan baru maka klik tombol , maka
system akan muncul ke halaman Tambah Data Penjualan Baru dibawah ini :
 49

Gambar 1.11 Cari Pelanggan

Lalu cari pelanggan dengan pilihan pencarian berdasarkan, Nama Pasien, Kode Pelanggan,
Tanggal lahir (TTTH-BL-HL). Misal : mencari nama pasien berdasarkan Kode Pelanggan dengan
mengetikkan kode : KNF000215. Setelah itu tekan tombol Enter maka akan muncul

Setelah itu klik tombol maka akan muncul halaman menu penjualan baru seperti gambar
dibawah ini :

Periksa dan pastikan jenis pelanggan sudah sesuai, apakah termasuk grup pelanggan Umum, EMC,
SMC atau lainnya. Setelah muncul nama pelanggan tahapan selanjutnya mengambil item yang sudah

diresepkan dokter caranya klik menu Opsi pada kanan atas dan pilih tombol

seperti gambar dibawah ini :

 50

Setelah itu klik tombol maka produk yang telah di resep kan dokter akan muncul pada
keranjang penjualan secara otomatis seperti gambar dibawah ini :

• Jika Pelanggan tersebut hanya membeli Sebagian resep dokter, tinggal klik tombol pada
produk yang tidak akan dibeli oleh Pelanggan misal : Micellar Water tidak akan dibeli maka akan ada
 51

kotak dialog Lalu klik tombol maka produk

tidak dibeli pelanggan. Seperti gambar dibawah ini :

• Jika pelanggan tersebut ingin membeli tambahan produk treatment misal : Promo – Microneedling
PRP dan Paket Brightening Series dari yang diresepkan dokter, maka inputkan di kolom produk
seperti gambar dibawah ini :

Klik tombol maka akan muncul kotak dialog Lalu klik

tombol maka produk tersebut berhasil masuk dalam keranjang belanja. Seperti gambar dibawah
ini :
 52

- Bila pembelian Jasa pastikan memasukkan nama jasa dan terapis sudah tepat yaitu :
a. Semua Jasa diinput nama pelaku Terapis : Dokter Jaga
b. Kolom Asistensi. Input nama Terapis : terapis/Perawat
Karena pada saat penginputan resep ada penambahan treatment, maka cs/kasir jangan lupa mengisi
nama terapis dan Asistensi. Ada beberapa teknis cara pengisian nama terapis dan asistensi sebagai
berikut :
• Jika Treatment tersebut dikerjakan pada saat hari itu pengisian nama terapis dan asistensinya
diisi dengan nama dokter dan nama asistensi, contohnya seperti gambar dibawah ini :
 53

Pilih nama dokter dengan tekan tombol maka akan muncul kotak dialog seperti gambar
dibawah ini :

Lalu pilih nama dokternya : dr Lita Nurhidya Puspita dengan menekan tombol maka muncul

tahap selanjutnya pengisian asistensi dengan tekan

tombol maka akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini :
 54

Lalu pilih nama asistensinya : Laela Khoerunisa dengan menekan tombol maka muncul

dengan tekan tombol

Pengisian nama dokter dan asistensi bisa diubah oleh spv/kasir dengan catatan perubahan bisa
dilakukan sebelum 1 bulan periode ( 26 s.d 25 setiap bulannya).

• Jika Treatment tersebut tidak dikerjakan pada saat hari itu karena kebetulan sedang ada promo,
maka pengisian nama terapis dan asistensinya diisi dengan nama Deposit contohnya seperti
gambar dibawah ini :

Pilih nama dokter dengan tekan tombol maka akan muncul kotak dialog seperti gambar
dibawah ini :
 55

Lalu pilih nama dokternya : Deposit dengan menekan tombol maka muncul

tahap selanjutnya pengisian asistensi dengan tekan

tombol maka akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini :

Lalu pilih nama asistensinya : Deposit dengan menekan tombol maka muncul

dengan tekan tombol .

Catatan : Jika pengisian nama dokter dan asistensi adalah deposit maka tanggal pengerjaan
belum tercatat seperti gambar dibawah ini.

- Bila pembelian Paket pastikan input jasa atau barang yang merupakan komponen dari Paket sudah
tepat.
a. Jika ada transaksi paket yang merupakan gabungan beberapa BARANG. Lakukan proses
penceklisan paket barang setelah transaksi selesai dilakukan. Caranya adalah buka menu
transaksi penjualan seperti gambar dibawah ini :
 56

Lalu muncul kotak dialog klik tombol system menampilkan halaman detail
transaksi seperti gambar dibawah ini :

Tahapan selanjutnya ceklis paket barang dengan meng-klik tombol maka akan

muncul kotak dialog jika sudah pasti klik tombol

dan proses penceklisan paket barang berhasil dilakukan seperti gambar dibawah ini.
 57

Untuk melihat detail transaksi paket yang sudah diceklis, pengaplikasiannya adalah masih dalam

halaman transaksi penjualan lalu klik tombol maka system menampilkan halaman
detail paket seperti gambar dibawah ini :

untuk menge-print struk paket barang tekan tombol maka struk paket barang siap untuk
diprint seperti gambar dibawah ini:

Kenapa paket barang harus dicentang dikarenakan untuk mencatat pengeluaran barang secara
otomatis tersebut. (PAKET BRIGHTENING SERIES)
 58

b. Paket yang merupakan pengulangan dari satu jenis jasa yang sama, contoh : Paket Suntik 4x.
Lakukan proses penceklisan paket treatment dengan mengisi nama Dokter/Terapis/Perawat pada
setiap jasa yang terdapat dalam Paket tersebut setelah transaksi penjualan selesai dilakukan.
Caranya adalah buka menu transaksi penjualan seperti gambar dibawah ini :

Lalu muncul kotak dialog klik tombol system menampilkan halaman detail
transaksi seperti gambar dibawah ini :

Tahapan selanjutnya ceklis paket treatment yang ke-1 dengan pilih nama terapis diisi dengan
dokter dan nama asistensi diisi oleh terapis / perawat seperti gambar dibawah ini :

Setelah itu klik tombol maka akan muncul kotak dialog

jika sudah pasti klik tombol dan proses

penceklisan paket treatment yang ke-1 berhasil dilakukan seperti gambar dibawah ini.
 59

Untuk melihat detail transaksi paket yang sudah diceklis, pengaplikasiannya adalah masih dalam

halaman transaksi penjualan lalu klik tombol maka system menampilkan halaman
detail paket treatment yang ke-1 seperti gambar dibawah ini :

untuk menge-print struk paket treatment tekan tombol maka struk paket treatment siap
untuk diprint seperti gambar dibawah ini:

Bila sedang berlaku promo, agar dipastikan bahwa nama parang atau jasa yang dipilih sudah tepat dan
sesuai dengan jenis promo tersebut.
 60

Bila pembayaran menggunakan Voucher, maka klik tombol yang terdapat di bagian kanan

atas, lalu pilih tombol , kemudian ketik kode voucher tersebut pada kolom yang telah
disediakan.

Tahapan selanjutnya karena penjualan ini resep secara otomatis di system sudah terinput nama dokter

yang meresepkan seperti gambar ini : Jika transaksi yang dikerjakan

pertama kali sebelum dokter meresepkan produk di menu rekam medis, pemilihan resep dokter
dilakukan secara manual. Cara pengaplikasiannya adalah pilih transaksinya resep atau non resep seperti
gambar dibawah ini :

Bila ada promo cabang dengan potongan harga tertentu atau Promo Ulang Tahun pelanggan, dimana
pelanggan berhak atas potongan harga tertentu, maka pilih menu Diskon yang terletak di sebelah kanan,
lalu pilih jenis Diskon yang sesuai seperti gambar dibawah ini :

Selanjutnya pilih metode pembayaran, yang terdiri dari beberapa pilihan : Cash, EDC, Transfer,
Android,. Kemudian ketik nominal yang harus dibayar oleh pelanggan sesuai dengan transaksi.
 61

Bila pembayaran dilakukan dengan metode gabungan, contohnya metoda uang tunai (cash) dengan
melalui mesin EDC, maka nominal angka yang diinput dalam sistem harus sama persis dengan nilai
nominal transaksinya, tidak diperbolehkan melakukan input nominal lebih dan terdapat uang kembalian.
Contoh Input yang benar:
Nominal transaksi : Rp. 1.425.000,-
Pembayaran EDC : Rp. 1.000.000,-
Pembayaran tunai : Rp. 425.000,-
Contoh Input yang salah :
Nominal transaksi : Rp. 1.425.000,-
Pembayaran EDC : Rp. 1.000.000,-
Pembayaran tunai : Rp. 450.000,- + uang kembali Rp. 25.000,-

Tahap akhir pembuatan transaksi penjualan adalah dengan menekan tombol yang terletak di
bagian kanan bawah. Lalu tekan tombol Simpan dan Cetak. Proses transaksi berhasil dilakukan. Struk
Penjualan terdiri dari beberapa struk mulai dari : Print Struk Penjualan, Struk Inventory, Struk Tindakan
dan Struk Resep.
• Ada beberapa pilihan dimana cabang bisa mencetak struk, jika ingin mencetak struk penjualan

tinggal klik tombol dan klik tombol cetak maka system akan
menampilkan dan mencetak struk penjualan dibawah ini :
 62

• jika ingin mencetak struk tindakan tinggal klik tombol dan klik tombol
cetak maka system akan menampilkan dan mencetak struk penjualan dibawah ini :

jika ingin mencetak struk inventory tinggal klik tombol dan klik tombol cetak
maka system akan menampilkan dan mencetak struk penjualan dibawah ini :
 63

jika ingin mencetak struk resep tinggal klik tombol dan klik tombol cetak
maka system akan menampilkan dan mencetak struk penjualan dibawah ini :
 64

1.9.2 Penjualan Non Resep

Menu Penjualan non resep digunakan untuk transaksi penjualan tanpa resep dari dokter. Cara

pengaplikasiannya adalah buka menu penjualan dan klik maka system akan muncul halaman
penjualan cabang dibawah ini :

Gambar 1.10 Halaman Penjualan Cabang

Apabila akan menambahkan data tambah penjualan baru maka klik tombol , maka
system akan muncul ke halaman Tambah Data Penjualan Baru dibawah ini :

Gambar 1.11 Cari Pelanggan

Lalu cari pelanggan dengan pilihan pencarian berdasarkan, Nama Pasien, Kode Pelanggan,
Tanggal lahir (TTTH-BL-HL). Misal : mencari nama pasien berdasarkan Kode Pelanggan dengan
mengetikkan kode : KNF000215. Setelah itu tekan tombol Enter maka akan muncul
 65

Setelah itu klik tombol maka akan muncul halaman menu penjualan baru seperti gambar
dibawah ini :

Periksa dan pastikan jenis pelanggan sudah sesuai, apakah termasuk grup pelanggan Umum, EMC,
SMC atau lainnya. Setelah muncul nama pelanggan tahapan selanjutnya penginputan produk barang,
treatment dan paket. Cara pengaplikasiannya adalah inputkan produk di menu penjualan barang seperti
gambar dibawah ini :

Lalu klik tombol untuk ditambahkan ke keranjang belanja seperti gambar dibawah ini :
 66

• Jika Pelanggan tersebut hanya membeli Sebagian produk barang, tinggal klik tombol
pada produk yang tidak akan dibeli oleh Pelanggan misal : Micellar Water tidak akan dibeli maka akan

ada kotak dialog Lalu klik tombol maka produk

tidak dibeli pelanggan. Seperti gambar dibawah ini :
 67

Bila sedang berlaku promo, agar dipastikan bahwa nama parang atau jasa yang dipilih sudah tepat dan
sesuai dengan jenis promo tersebut.

Bila pembayaran menggunakan Voucher, maka klik tombol yang terdapat di bagian kanan

atas, lalu pilih tombol , kemudian ketik kode voucher tersebut pada kolom yang telah
disediakan.

Jika transaksi yang dikerjakan pertama kali sebelum dokter meresepkan produk di menu rekam medis,
pemilihan resep dokter dilakukan secara manual. Cara pengaplikasiannya adalah pilih transaksinya resep
atau non resep seperti gambar dibawah ini :
 68

Bila ada promo cabang dengan potongan harga tertentu atau Promo Ulang Tahun pelanggan, dimana
pelanggan berhak atas potongan harga tertentu, maka pilih menu Diskon yang terletak di sebelah kanan,
lalu pilih jenis Diskon yang sesuai seperti gambar dibawah ini :

Selanjutnya pilih metode pembayaran, yang terdiri dari beberapa pilihan : Cash, EDC, Transfer,
Android, atau Endorsement. Kemudian ketik nominal yang harus dibayar oleh pelanggan sesuai
dengan transaksi.

Bila pembayaran dilakukan dengan metode gabungan, contohnya metoda uang tunai (cash) dengan
melalui mesin EDC, maka nominal angka yang diinput dalam sistem harus sama persis dengan nilai
nominal transaksinya, tidak diperbolehkan melakukan input nominal lebih dan terdapat uang kembalian.
Contoh Input yang benar:
Nominal transaksi : Rp. 1.425.000,-
Pembayaran EDC : Rp. 1.000.000,-
Pembayaran tunai : Rp. 425.000,-
Contoh Input yang salah :
Nominal transaksi : Rp. 1.425.000,-
Pembayaran EDC : Rp. 1.000.000,-
 69

Pembayaran tunai : Rp. 450.000,- + uang kembali Rp. 25.000,-

Lalu tekan tombol Simpan dan Cetak. Proses transaksi berhasil dilakukan. Struk Penjualan terdiri dari
beberapa struk mulai dari : Print Struk Penjualan, Struk Inventory, dan Struk Tindakan

• Ada beberapa pilihan dimana cabang bisa mencetak struk, jika ingin mencetak struk penjualan

tinggal klik tombol dan klik tombol cetak maka system akan
menampilkan dan mencetak struk penjualan dibawah ini :

• jika ingin mencetak struk tindakan tinggal klik tombol dan klik tombol
cetak maka system akan menampilkan dan mencetak struk penjualan dibawah ini :
 70

jika ingin mencetak struk inventory tinggal klik tombol dan klik tombol cetak
maka system akan menampilkan dan mencetak struk penjualan dibawah ini :
 71

1.10 Menu P.0

Menu P.O. (Purchase Order) terdiri dari : Menu Pesanan Barang, Persetujuan Po, Surat Pesanan
Barang, Transit Pengiriman, Penerimaan, Verifikasi Penerimaan, Surat Penerimaan, dan Selisih. Seperti
gambar dibawah ini :

Gambar Menu Po

1.10.1 Penerimaan
Menu ini Menu dimana Cabang telah diberikan Kode Pengiriman Oleh Pusat, Sebuah RESI Kode
Pengiriman dimana nantinya Jika barang sudah dikirim oleh pusat ke cabang, maka pusat berkewajiban
memberikan No Resi ini Ke cabang. Hal Pertama yang dilakukan oleh Cabang adalah Pilih Menu Po

dan Klik maka system akan menampilkan halaman Form Penerimaan Barang dibawah
ini :

Gambar Form Penerimaan Barang

Hal yang harus dilakukan Cabang yaitu, menginputkan Kode Pengiriman Misalnya ada sebuah kode
pengiriman : DO-KN-20190113-001 → Maka Cabang Inputkan Kode ini di Form Penerimaan Barang
 72

Dan Klik system akan menampilkan gambar dibawah ini :

Lalu Klik maka system akan menampilkan validasi pada halaman gambar dibawah ini

lalu klik :

1.10.2 Verifikasi Penerimaan

Menu ini Menu dimana Cabang telah Memvalidasi Bahwa Barang yang dikirim dari Pusat sudah
diterima namun belum diverifikasi secara actual apakah barang yang dikirim sesuai atau ada kesalahan.

Hal Pertama yang dilakukan oleh Cabang adalah Pilih Menu Po dan Klik maka system
akan menampilkan halaman Penerimaan Barang dibawah ini :
 73

Masukan tanggal
Status
dari tanggal

Pilih Cabang
Masukan tanggal Filter untuk menampilkan
sampai tanggal

Pencarian Download Via Excel

tanggal

tanggal

Gambar List Penerimaan Barang

Pilih cabang yang akan dilihat dengan cara Klik di List Po yang telah diterima Cabang maka
system akan menampilkan 2 Pilihan dibawah ini :

• Pertama Klik maka system akan menampilkan :

 74

• Kedua Klik maka system akan menampilkan :

Gambar Proses Verifikasi Penerimaan Barang

• Setelah diproses maka tahapan selanjutnya yaitu meng-Klik maka

system menampilkan halaman bahwa verifikasi penerimaan telah selesai dilakukan seperti
gambar dibawah ini :
 75

Gambar Verifikasi Penerimaan Barang Status Closed

Jika Kondisi Barang yang dikirim tidak sesuai dengan apa yang diterima maka,Cabang tinggal
melihat di List Penerimaan Barang dengan Klik maka system akan menampilkan
dibawah ini :

Untuk Menarik Report Penerimaan Barang yang telah diverifikasi cabang hanya menginputkan
sebagai berikut :
1. Masukan tanggal dari tanggal
2. Masukan tanggal sampai tanggal
3. Pilih status : Semua / Diterima / Closed
4. Klik tombol filter untuk melihat hasil yang di cari
5. Atau klik tombol download xls untuk mencetak dalam bentuk excel
 76

1.10.3 Surat Penerimaan

Menu ini Menu dimana Cabang telah Memvalidasi Bahwa Barang yang dikirim dari Pusat sudah
diterima dan diverifikasi secara actual. Hal Pertama yang dilakukan oleh Cabang adalah Pilih Menu Po

dan Klik maka system akan menampilkan halaman Surat Penerimaan Barang
dibawah ini :

Gambar List Surat Penerimaan Barang

Jika Cabang ingin Mengambil Surat Penerimaan Barang, Maka Cabang Mengklik Surat Penerimaan
yang akan di pilih dan klik maka system akan menampilkan halaman yang telah
didownload dibawah ini :

Gambar Surat Penerimaan Barang

 77

1.10.4 Selisih
Menu ini Menu dimana Cabang bisa melihat Barang yang selisih antara pengiriman dengan apa yang

diterima. Hal yang dilakukan oleh Cabang adalah Pilih Menu Po dan Klik maka
system akan menampilkan halaman Selisih Pengiriman Barang dibawah ini :

Masukan tanggal
dari tanggal Masukan tanggal
Pilih Cabang Download
dari tanggal
Pencarian Excel

Gambar Halaman Selisih Pengiriman

Untuk Menarik Report Penerimaan Barang yang telah diverifikasi cabang hanya menginputkan
sebagai berikut :
• Masukan tanggal dari tanggal
• Masukan tanggal sampai tanggal
• Pilih Cabang : Kuningan
• Klik tombol filter untuk melihat hasil yang di cari
• Atau klik tombol download xls untuk mencetak dalam bentuk excel

Gambar Laporan Selisih Barang

 78

1.11 Menu Retur

Menu ke enam Yaitu Menu Retur Barang dimana Cabang bisa melakukan Retur Barang yang sudah
rusak ataupun sudah Expired. Ada beberapa Sub Menu seperti : Menu Pengiriman, Transit Pengiriman,
dan Selisih. Seperti gambar dibawah ini :

Gambar Menu Retur Barang

1.11.1 Pengiriman Retur
Sub Menu Pengiriman Retur digunakan Cabang untuk melakukan Retur Barang Baru Kepusat. Hal

yang dilakukan cabang adalah memilih Menu Retur dan Klik maka system akan menampilkan
halaman dibawah ini :

Gambar Retur Barang

Apabila akan menambahkan data Retur Barang baru maka klik pada halaman atas
sebelah kiri, maka system akan muncul ke halaman Tambah Data retur barang baru dibawah ini :
 79

Pilih ke cabang
Pilih dari cabang

Pencarian by nama
Filter Kategori

Input Jumlah Qty Isikan Nomor Batch

Tombol Simpan

Hal yang harus diperhatikan dalam proses Pembuatan tambah retur barang baru adalah :

▪ Pilih dari cabang mana yang akan diinputkan dan pilih target cabang yang akan dipilih :

▪ Pilih kategori yang akan dipilih dan ketikkan dikolom pencarian Nama Barang AH1 dan
masukkan jumlah nya : 2 dan isikan Batch * Tidak diisi juga tidak apa apa

▪ Jika Sudah Selesai maka klik Tombol maka system menampilkan halaman
retur barang sudah selesai dan dikirim ke Pusat seperti gambar dibawah ini :
 80

▪ Jika Ingin lihat detail Retur barang maka klik Tombol maka system menampilkan
halaman detail retur barang yang dikirim ke Pusat seperti gambar dibawah ini :

Gambar Detail Retur Barang

1.11.2 Transit Pengiriman Retur

Menu ini menampilkan data retur barang yang telah dibuat cabang dan dikirim ke pusat dan statusnya

masih diperjalanan. Cabang Pilih Menu maka system menampilkan halaman transit
Pengiriman dibawah ini :

Gambar Halaman Transit Pengiriman Retur

 81

1.11.3 Selisih Retur Barang

Menu Selisih bakal muncul jika ada selisih antara barang retur yang dikirim dari cabang tidak sesuai

dengan apa yang diterima oleh pusat. Cabang Pilih Menu Retur dan Klik tombol maka system
akan menampilkan halaman dibawah ini :

Gambar Selisih Retur

 82

1.12 Menu Laporan

Cabang diberikan fasilitas bisa melihat
berbagai laporan system aplikasi penjualan
mulai dari : Laporan Penjualan, Pelanggan,
Tindakan, Asistensi, Deposit, Best Seller,
Jasa dan Paket

1.12.1 Laporan Penjualan

Pada menu laporan Penjualan terdapat beberapa tampilan mulai dari cabang bisa melihat grafik

penjualan perbulan, perhari dan filter pencarian beberapa laporan penjualan yang dibutuhkan cabang

seperti gambar berikut dibawah ini :

 83

▪ Step by step untuk melakukan penarikan laporan penjualan mulai dari laporan : Laporan omset

barang dan jasa, omset total transaksi penjualan, filter berdasarkan kasir, transaksi net,

transaksi endorsement, transaksi android, Gratis, Batal, Resep Dokter, Non Resep Dokter,

Dokter Jaga Resep, Dokter Jaga Non Resep dan Transaksi Per Pelanggan.

a. Pilih Nama Cabang :

b. Pilih tarikan laporan misal : 26 Desember 2021 – 25 Januari 2022

 84

c. Klik Tombol lalu pilih tombol maka akan menampilkan

laporan beberapa sheet excel mulai dari Laporan Total, Cara Bayar, Omset Barang, Omset Jasa,

Omset Paket dan Detail Voucher seperti gambar dibawah ini :

Gambar Laporan Total

Gambar Cara Bayar

Gambar Omset Barang

 85

Gambar Omset Jasa

Gambar Omset Paket

Gambar Detail Voucher

d. Klik Tombol lalu pilih tombol maka akan

menampilkan laporan excel Laporan Total, Diskon Promosi dan Diskon Vocher seperti gambar

dibawah ini :

Gambar Laporan Penjualan

 86

e. Klik Tombol lalu pilih tombol maka akan

menampilkan beberapa sheet excel Laporan Total, Cara Bayar, Omzet Bayar, Omzet Jasa, Omzet

Paket dan Detail Voucher Seperti di bawah ini :

Gambar Laporan Total Omzet Per kasir

Gambar Laporan Cara Bayar Per Kasir

Gambar Laporan Omset Barang Per Kasir

 87

Gambar Laporan Omzet Jasa Per kasir

Gambar Laporan Omzet Paket Per Kasir

Gambar Laporan Vocher Per Kasir

f. Klik Tombol lalu pilih tombol maka akan menampilkan Excel

Laporan Transaki Net Seperti di bawah ini :

 88

Gambar Laporan Transaksi Nett

g. Laporan Transaksi Endorsement, Transaksi Android, Transaksi Gratis dan Transaksi Batal

format laporannya sama,salah satu contoh Laporan Tansaksi Endorsement dengan cara Klik

Tombol lalu pilih tombol maka akan menampilkan

beberapa Sheet Excel diantaranya Transaksi,Omzet Barang, Omzet Jasa dan Omzet PAket

Seperti di bawah ini :

Gambar Laporan Total Endorsement

Gambar Laporan Omzet Barang Endorsement

Gambar Laporan Omzet Jasa Endorment

 89

Gambar Laporan Omzet Paket Endorsement

h. Klik Tombol lalu pilih tombol maka akan

menampilkan beberapa sheet excel Transaksi, Barang, Jasa, Paket seperti gambar dibawah ini :

Gambar Laporan Transaksi Resep

Gambar Laporan Omset Barang

Gambar Laporan Omset Jasa

 90

Gambar Laporan Omset Paket

i. Untuk pengambilan laporan transaksi Non Resep Dokter, Dokter Jaga Resep dan Dokter Jaga

Non Resep sama dengan laporan transaksi Resep Dokter.

j. Klik Tombol lalu pilih tombol maka akan

menampilkan excel Transaksi per pelanggan seperti gambar dibawah ini :

▪ Step by step untuk melakukan penarikan laporan pelanggan mulai mengambil data laporan

Ringkasan pelanggan dan pelanggan baru.

a. Pilih Nama Cabang :

b. Pilih tarikan laporan misal : 26 Desember 2021 – 25 Januari 2022

 91

c. Klik Tombol lalu pilih tombol maka akan

menampilkan laporan seperti gambar dibawah ini :

Gambar Ringkasan Pelanggan

d. Klik Tombol lalu pilih tombol maka

akan menampilkan laporan excel seperti gambar dibawah ini :

Gambar Pelanggan Baru

 92

▪ Step by step untuk melakukan penarikan laporan Tindakan dokter adalah sebagai

berikut :

a. Pilih Nama Cabang :

b. Pilih tarikan laporan misal : 26 Desember 2021 – 25 Januari 2022

c. Klik Tombol maka akan menampilkan laporan seperti gambar dibawah

ini :

Gambar Laporan Tindakan Dokter

 93

▪ Step by step untuk melakukan penarikan laporan adalah sebagai berikut :

a. Pilih Nama Cabang :

b. Pilih tarikan laporan misal : 26 Desember 2021 – 25 Januari 2022

c. Klik Tombol maka akan menampilkan laporan seperti gambar dibawah

ini :

Gambar Laporan Asistensi

 94

▪ Step by step untuk melakukan penarikan laporan adalah sebagai berikut :

a. Pilih Nama Cabang :

b. Pilih tarikan laporan misal : 26 Desember 2021 – 25 Januari 2022

c. Klik Tombol maka akan menampilkan laporan seperti gambar dibawah

ini :

Gambar Laporan Deposit

 95

▪ Step by step untuk melakukan penarikan laporan adalah sebagai berikut :

a. Pilih Nama Cabang :

b. Pilih tarikan laporan misal : 26 Desember 2021 – 25 Januari 2022

c. Klik Tombol maka akan menampilkan laporan seperti gambar dibawah

ini :

Gambar Laporan Best Seller

 96

▪ Step by step untuk melakukan penarikan laporan adalah sebagai berikut :

a. Pilih Nama Cabang :

b. Pilih tarikan laporan misal : 26 Desember 2021 – 25 Januari 2022

c. Klik Tombol maka akan menampilkan laporan seperti gambar dibawah

ini :

Gambar Laporan Jasa Per Pelanggan

 97

▪ Step by step untuk melakukan penarikan laporan adalah sebagai berikut :

a. Pilih Nama Cabang :

b. Pilih tarikan laporan misal : 26 Desember 2021 – 25 Januari 2022

c. Klik Tombol maka akan menampilkan laporan seperti gambar dibawah

ini :

Gambar Laporan Sisa Paket