PENGELOLAAN HAK AKSES DATA ELEKTRONIK

Kode Nomor : 004/IT No. Revisi : - Halaman : 1 / 2

Ditetapkan :

SOP Administrasi
Tanggal Terbit : 14/12/2020
Pelayanan
dr. Nadya Yosvara
Direktur

PENGERTIAN 1. Hak ases data elektronik adalah hak yang diberika oleh unit Teknologi Informasi
kepada user sistem informasi rumah sakit dan diatur dengan authenitication system
2. Akses kepada data rumah sakit tidak terbatas pada sistem informasi rumah sakit,
document management system, database, penyimpanan data elektronik lainnya dan
diatur dengan sistem otorisasi dan kewenangan sesuai dengan posisi dan perannya
dalam rumah sakit
TUJUAN Memastikan bahwa akses data diberikan kepada individu yang memiliki otoritasi

KEBIJAKAN Kebijakan No. 131/KEP-DIR/RSKC/VII/2014 tentang Pengembangan Sistem

Teknologi Informasi Di lingkungan RS Kartika
PROSEDUR 1. Setiap ada perubahan atau posisi dalam struktur organisasi yang terkait dalam
sistem informasi, secara tertulis harus diinformasikan kepada staf Teknologi
Informasi rumah sakit yang mencakup :

a. Nama Karyawan

b. Username yang diinginkan

c. Modul / program

d. Posisi dalam struktur organisasi

e. Hak akses dalam modul / program tersebut

2. Penambahan atau perubahan user dalam sistem informasi diajukan oleh

Kabag/Kabid terkait secara tertulis dan disetujui kepada Direktur rumah sakit dan
ditindak lanjuti oleh staf Teknologi Informasi rumah sakit

3. Staf Teknologi Informasi rumah sakit memberikan hak akses data sesuai dengan
otorisasi dan kewenangan yang diizinkan

4. Staf Teknologi Informasi rumah sakit menginformasikan password default kepada

user yang bersangkutan, user bersangkutan wajib langsung mengganti dengan
password pribadi

*DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN DIREKSI RS KARTIKA CIBADAK SUKABUMI SECARA
TERTULIS*

Halaman 1
 PENGELOLAAN HAK AKSES DATA ELEKTRONIK
Kode Nomor : 004/IT No. Revisi : - Halaman : 2 / 2
Ditetapkan :

SOP Administrasi
Tanggal Terbit : 14/12/2020
Pelayanan
dr. Nadya Yosvara
Direktur

5. Untuk menjaga integrasi sistem informasi dan memastikan bahwa hanya user yang
memiliki hak yang dapat mengakses data maka apabila seseorang yang memiliki
hak akses terhadap data rumah sakit mendapatkan Departemen Teknologi
Informasi atau staf Teknologi Rumah Sakit untuk dilakukan perubahan hak
aksesnya

UNIT TERKAIT Seluruh unit kerja terkait

*DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN DIREKSI RS KARTIKA CIBADAK SUKABUMI SECARA
TERTULIS*

Halaman 2