1, Februari 2023
ABSTRAK
Aplikasi absensi membantu mencatat dan mengelola kehadiran pegawai dengan lebih efisien dan akurat
daripada proses manual. Aplikasi ini juga mengelola data masuk dan pulang serta hitungan jam kerja pegawai.
Namun, tidak adanya informasi mengenai tingkat efektifitas, efisiensi, dan kepuasan pengguna membuat sulit
untuk menentukan langkah-langkah pengembangan aplikasi yang dilakukan di masa depan. Maksud dari
penelitian ini adalah bertujuan mengukur tingkat usability pada Kantor Desa Mekarjaya melalui evaluasi usability.
Evaluasi ini akan membantu memahami kemudahan penggunaan aplikasi untuk memberikan keuntungan bagi
pengguna. Metode System Usability Scale (SUS) dipilih untuk menjalankan pengujian kemudahan penggunaan
karena mudah dipahami oleh responden, memiliki hasil yang baik dengan sedikit sampel, dan menentukan kualitas
aplikasi. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa tingkat efektivitas aplikasi absensi di Kantor Pemerintah Desa
Mekarjaya adalah 95%, tingkat efisiensi sebesar 0,393 goals/sec, dan tingkat kepuasan pengguna mencapai
88.75%. Ini menunjukkan bahwa aplikasi absensi efektif, efisien, dan memuaskan penggunanya.
255
JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika) Vol. 7 No. 1, Februari 2023
2.3. Android
Android adalah sistem operasi yang terbuka,
sehingga dapat digunakan oleh siapa saja pada
perangkat mereka. Android memberikan kesempatan
bagi para pengembang untuk menciptakan aplikasi
mereka sendiri yang dapat dijalankan pada berbagai
perangkat yang berbeda [4].
2.4. Pegawai
Pegawai adalah elemen yang sangat penting
dalam perusahaan atau instansi karena mereka
berkontribusi dalam banyak aspek kegiatan organisasi
[5]. Gambar 1. Tahapan metode penelitian
2.5. System Usability Scale Langkah-langkah yang dilakukan dalam proses
System Usability Scale (SUS) merupakan sebuah penelitian antara lain:
kuesioner yang sederhana dan berguna dalam 1. Menentukan skenario pengujian
mengevaluasi tingkat ketergunaan sistem informasi Tahap pertama pengujian dimulai dengan
bimbingan dan konseling dari perspektif pengguna menentukan skenario pengujian yang dilakukan
secara individual [6]. dengan menjelaskan perangkat lunak yang akan diuji,
yaitu aplikasi absensi di Kantor Desa Mekarjaya,
termasuk alur penjelajahan aplikasi dan fitur-fitur yang
dimiliki. Selain itu, dalam tahap penentuan skenario
256
JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika) Vol. 7 No. 1, Februari 2023
pengujian, juga dilakukan dengan menyiapkan mengefisiensikan waktu dan tenaga yang dibutuhkan
kuesioner dalam proses rekap data kehadiran pegawai. Selain itu,
2. Memilih responden aplikasi ini dapat membantu dalam meningkatkan
Tahap memilih responden, pemilihan responden keakuratan data kehadiran pegawai karena data yang
untuk melakukan penilaian terhadap aplikasi absensi diambil langsung dari aplikasi ini.
Kantor Desa Mekarjaya merupakan pegawai dari b. Menyiapkan Kuesioner
kantor tersebut yang berjumlah 12 orang Kuesioner merupakan salah satu cara yang banyak
3. Pengujian oleh responden digunakan oleh para peneliti untuk memperoleh
Tahap pengujian oleh responden ini dilakukan informasi dari banyak responden atau subjek. Dengan
untuk mengetahui seberapa baik kualitas aplikasi menggunakan kuesioner, peneliti dapat dengan mudah
tersebut sesuai harapan dan kebutuhan dari pengguna. mengumpulkan informasi yang dibutuhkan dengan
Responden akan memberikan penilaian pada berbagai cepat dan efisien. Kuesioner juga dapat digunakan
aspek dari aplikasi, seperti kemudahan penggunaan, untuk mengumpulkan data dari subjek yang berada di
tampilan, dan fitur-fiturnya. Untuk mendukung proses berbagai lokasi, sehingga memungkinkan peneliti
penilaian tersebut, responden akan melakukan untuk memperoleh data dari populasi yang luas.
pengukuran tingkat kemudahan penggunaan suatu Kuesioner yang disusun dengan baik dan diaplikasikan
sistem atau aplikasi menggunakan instrumen bernama dengan benar dapat memberikan data yang valid dan
System Usability Scale (SUS). reliabel untuk analisis [8]. Dalam konteks ini,
4. Rekapitulasi hasil pengujian kuesioner akan diisi oleh 12 pegawai Kantor
Tahap rekapitulasi hasil pengujian dilakukan Pemerintah Desa Mekarjaya yang merupakan
dengan menyimpulkan hasil pengujian responden pada pengguna dari aplikasi absensi. Instrumen kuesioner
aplikasi absensi dan jawaban yang telah responden yang harus diisi oleh responden dapat ditemukan pada
berikan melalui kuesioner menggunakan alat ukur Tabel 4.1.1 berikut ini.
SUS
5. Analisis dan perhitungan Tabel 1. Insrumen pengujian SUS
Tahap analisis dan perhitungan dilakukan No. Pernyataan Skala
perhitungan dari data hasil evaluasi usability dengan Saya berpikir untuk menggunakan 1 s/d
1.
pengujian skenario dan kuesioner menggunakan aplikasi absensi ini kembali. 5
metode System Usability Scale (SUS), yang Saya menganggap aplikasi absensi ini
1 s/d
merupakan metode penilaian usability yang sering 2. terlalu sulit atau kompleks untuk
5
dipakai.
digunakan. Dan melakukan analisis terhadap hasil
Saya menganggap aplikasi absensi ini 1 s/d
yang diperoleh dari proses perhitungan. Analisis ini 3.
mudah untuk dipakai. 5
dilakukan untuk menarik kesimpulan mengenai hasil Saya memerlukan bantuan dari orang
pengujian. 1 s/d
4. lain atau teknisi dalam memakai
5
aplikasi absensi ini.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN Saya memperkirakan bahwa
Berdasarkan ISO 9421-11, tiga komponen 5.
fungsi/fitur yang tersedia pada 1 s/d
standar kemudahan penggunaan yang baik adalah aplikasi absensi ini dikonsep dan 5
efektif, efisien, dan kepuasan. Dalam penelitian ini, disiapkan dengan baik.
untuk menentukan efektivitas website, dilakkan Saya menganggap bahwa terdapat
1 s/d
perhitungan tingkat keberhasilan menggunakan rumus 6. terlalu banyak hal yang tidak.
5
konsisten dalam aplikasi absensi ini.
pada persamaan (1), dan untuk menentukan efisiensi
Saya memperkirakan banyak orang
aplikasi absensi, penulis menghitung efisiensi akan dengan mudah memahami cara 1 s/d
berdasarkan waktu dengan menggunakan rumus yang 7.
memakai aplikasi absensi ini secara 5
terdapat pada persamaan (2). Tingkat kepuasan cepat.
pengguna dapat ditemukan melalui analisis System Saya menganggap aplikasi absensi ini
1 s/d
Usability Scale. Hasil yang lebih terperinci akan 8. sangat sulit dan membingungkan
5
diuraikan dengan rinci pada bagian selanjutnya. untuk dipakai.
Saya sangat yakin untuk memakai 1 s/d
9.
4.1 Menentukan Skenario Pengujiaan aplikasi absensi ini. 5
a. Objek Penelitian Saya perlu mengadaptasi diri saya
1 s/d
10. terlebih dahulu sebelum memakai
Dalam penelitian ini akan menggunakan aplikasi 5
aplikasi absensi ini.
absensi yang digunakan di Kantor Desa Mekarjaya.
Aplikasi ini memiliki fungsi utama sebagai sistem
Instrumen pengujian System Usability Scale
kehadiran para pegawai di kantor tersebut. Dengan
terdiri dari 10 (sepuluh) pernyataan [1].
menggunakan aplikasi absensi ini, diharapkan dapat
mempermudah proses rekap data kehadiran pegawai
setiap harinya, untuk meningkatkan efisiensi dalam
mengelola data kehadiran pegawai di Kantor Desa
Mekarjaya. Aplikasi ini juga dapat membantu dalam
257
JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika) Vol. 7 No. 1, Februari 2023
258
JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika) Vol. 7 No. 1, Februari 2023
b. Metrik Efficiency
Efisiensi dapat diukur menggunakan jangka waktu Tabel 3. Hasil pengujian aspek effectiveness
penyelesaian tugas yang diberikan, yaitu berapa lama Tugas
waktu (dalam detik ataupun menit) yang dibutuhkan Kemb Melaku
Melaku Melaku Melaku
oleh seseorang untuk menyelesaikan suatu tugas [11]. ali kan
Respon kan kan kan
Jumlah waktu yang dibutuhkan dapat ditentukan ke pembah
den proses proses proses
dengan membagi waktu akhir dengan waktu awal, layar aru-
login absensi logout
utama an profil
seperti yang ditunjukkan pada persamaan di bawah ini:
R1 1 1 1 1 1
nij
R2 1 1 1 1 1
∑R N
j=1 ∑i=1 R3 1 1 1 1 1
tij
Time Based Effeciency = (2)
NR R4 1 0 1 1 1
R5 1 1 1 1 1
c. Metrik Satisfaction R6 1 1 1 1 1
Menurut Brooke (1996), ada beberapa tahap yang R7 1 1 1 1 1
digunakan dalam menghitung hasil kuesioner SUS R8 1 1 1 1 1
[12]: R9 1 1 1 1 1
1. Skala nilai untuk setiap pertanyaan berkisar dari 0 R10 1 0 1 1 1
hingga 4. R11 1 1 1 1 1
2. Nilai kontribusi dihitung dengan cara menurunkan R12 1 0 1 1 1
posisi skala satu untuk setiap item yang berjumlah
ganjil (1,3,5,7,9).
3. Nilai kontribusi dihitung dengan mengurangkan b. Aspek Efficiency
posisi skala dari 5 untuk item dengan angka genap Data yang diperoleh adalah jumlah waktu dalam
(2, 4, 6, 8, 10). detik yang dibutuhkan pengguna untuk menyelesaikan
4. Setelah itu, skor total dibagi 2,5 untuk setiap tugas yang diberikan oleh peneliti, dan
mendapatkan skor akhir SUS. didasarkan pada pengujian skenario. Saat pengguna
5. Skala nilai pada kuesioner SUS berada pada menyelesaikan tugas yang diberikan oleh peneliti,
rentang 0 hingga 100. stopwatch digunakan untuk mengumpulkan data.
Aturan diatas akan digunakan untuk menghitung
total nilai dari setiap perhitungan yang telah dilakukan. Tabel 4. Hasil pengujian aspek efficiency
Ketentuan dari penilaian tersebut diperlukan untuk Waktu (s)
menentukan tingkat kelayakan dari aplikasi absensi di Kemb Melaku
Melaku Melaku Melaku
Pemerintah Desa Mekarjaya, seperti berikut: ali kan
Respon kan kan kan
ke pembah
den proses proses proses
layar aru-
login absensi logout
utama an profil
R1 14.25s 11.31s 0.78s 12.47s 2.15s
R2 12.53s 13.15s 0.97s 7.63s 2.02s
R3 17.74s 12.66s 0.83s 6.44s 1.97s
R4 21.99s 18.08s 0.94s 10.59s 2.37s
R5 13.10s 13.87s 0.43s 9.94s 1.50s
Gambar 4. Skor SUS R6 19.85s 15.78s 0.84s 7.69s 2.21s
R7 14.50s 12.56s 0.98s 11.29s 1.78s
Cara penentuan skor SUS dengan menggunakan R8 13.75s 10.22s 0.88s 9.47s 2.13s
rumus sebagai berikut: R9 14.19s 11.57s 0.92s 10.03s 1.91s
R10 15.94s 17.94s 0.80s 8.50s 2.06s
Xi R11 15.28s 15.02s 0.85s 13.22s 2.01s
Skor SUS = ∑ni=1 (3) R12 12.31s 19.64s 0.99s 10.69s 1.87s
N
Dimana :
𝑋𝑖 : Nilai Score Responden c. Aspek Satisfaction
N : Jumlah Seluruh Responden Untuk menentukan tingkat kepuasan dari aspek
yang terkait, kami menyebar kuesioner System
4.4 Rekapitulasi hasil pengujian Usability Scale (SUS) kepada 12 orang yang
a. Aspek Effectiveness menggunakan aplikasi absensi di Kantor Desa
Berdasarkan pengujian yang dilakukan, hasil yang Mekarjaya. Berdasarkan hasil dari kuesioner yang
diperoleh adalah nilai dari keberhasilan setelah diberikan kepada pengguna aplikasi absensi di Kantor
pengguna menyelesaikan beberapa tugas yang Desa Mekarjaya, Tabel 5 menampilkan ringkasan
diberikan kepada mereka. Nilai "1" akan diberikan tanggapan yang diberikan oleh responden.
kepada pengguna jika berhasil menyelesaikan tugas,
sedangkan nilai "0" akan diberikan kepada pengguna
jika gagal.
259
JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika) Vol. 7 No. 1, Februari 2023
260
JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika) Vol. 7 No. 1, Februari 2023
261