MEMUTUSKAN
KESATU : Menetapkan Standar Pelayanan pada Dinas Lingkungan Hidup Kota Padang
Sidempuan sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KEDUA : Produk Layanan pada Dinas Lingkungan Hidup Kota Padang Sidempuan
sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU meliputi ;
1. Produk Layanan Pengelolaan Administrasi;
2. Produk Layanan Pengelolaan Lingkungan Hidup;
3. Produk Layanan Pengelolaan Persampahan;
KETIGA : Jenis Layanan pada Dinas Lingkungan Hidup Kota Padang Sidempuan sebagaimana
dimaksud dalam diktum KEDUA terdiri dari ;
1. Pelayanan Administrasi Pengaduan Masyarakat;
2. Pelayanan Pengurusan Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan
Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL);
3. Pelayanan Persetujuan Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan Lingkungan
Hidup (PKPLH) atau Persetujuan Lingkungan;
4. Pelayanan Persetujuan Teknis Pembuangan Limbah Cair (Perstek IPAL);
5. Pelayanan Persetujuan Teknis Penyimpanan Sementara Limbah B3 (PerstekTPS
LB3);
6. Pelayanan Pengaduan Dugaan Pencemaran dan/atau Perusakan Lingkungan
Hidup;
7. Pelayanan Sedot Tinja;
8. Pelayanan Mobile Toilet;
9. Pelayanan Pengangkutan Sampah;
10. Pelayanan Pengumpulan Sampah;
KEEMPAT : Segala Biaya yang ditimbulkan akibat penetapan Keputusan ini dibebankan kepada
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan/atau Dokumen Pelaksanaan Anggaran
Perubahan (DPAP) Dinas Lingkungan Hidup Kota Padang Sidempuan.
KELIMA : Jenis Layanan sebagaimana disebutkan dalam diktum KETIGA akan diuraikan
dalam Lampiran Keputusan ini dan wajib dilaksanakan oleh
penyelenggara/pelaksana juga menjadi acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh
pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan dan masyarakat dalam
penyelenggaraannya.
D.T.O
A.I. Persyaratan.
Persyaratan adalah syarat (dokumen atau barang/hal lain) yang harus terpenuhi dalam
pengurusan suatu jenis pelayanan, baik teknis maupun administratif. Dengan kata lain, Persyaratan
Pelayanan merupakan suatu tuntutan yang harus dipenuhi, dalam proses penyelenggaraan pelayanan
sesuai dengan ketentuan yang ada. Persyarataan pelayanan dapat berupa dokumen atau barang/hal
lain, tergantung kebutuhan masing-masing.
Hasil yang diharapkan dari identifikasi Persyaratan adalah :
1. Daftar Persyaratan yang diperlukan dalam setiap tahapan dari masing-masing jeni layanan.
2. Waktu yang dipersyaratkan untuk penyampaian persyaratan (di awal, di akhir, atau secara
bertahap).
A.IV. Biaya/Tarif.
Biaya adalah besaran nilai/ongkos/nilai tukar yang akan dikenakan kepada penerima layanan
dalam hal memperoleh dan/atau mengurus pelayanan dari penyelenggara pelayanan. Besaran
dimaksud harus mengikuti ketentuan yang berlaku dan/atau hasil kesepakatan antara pemberi
pelayanan dengan penerima pelayanan. Dalam hal nilai besaran atas Biaya/Tarif telah ditetapkan
dalam aturan yang mengikat,cenderung memudahkan pelaksanaan pelayanan. Namun besaran yang
merupakan hasil kesepakatan antara pemberi dan penerima pelayanan tanpa ikatan dengan aturan yang
terikat cenderung menimbulkan permasalahan.
Namun dekimian, hasil yang diharapkan dari upaya mengidentifikasi biaya/tarif adalah :
1. Jumlah biaya yang dibebankan ke pelanggan dari setiap jenis pelayanan (untuk pelayanan
yang dipungut biaya);
2. Jumlah biaya yang dibebankan kepada unit pengelola pelayanan; dan
3. Daftar pelayanan yang diberikan gratsi kepada pelanggan (apabila terdapat jenis pelayanan
yang gratis).
B.III.Kompetensi Pelaksana.
Kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) yang tersedia pada Dinas Lingkungan Hidup Kota
Padang Sidempuan merupakan variabel/komponen yang akan mempengaruhi keberhasilan produk
layanan dan jenis layanan yang akan dilaksanakan. Setiap personel yang ada harus didasarkan pada
kompetensi yang dibutuhkan/sesuai dengan kebutuhan pelayanan itu sendiri. Setiap individu yang
bertugas terkait pelayanan yang tersedia akan menjalani kredensial baik terhadap aspek kompetensi
Keterangan :
1. Masyarakat menyampaikan pengaduan ke Dinas Lingkungan Hidup;
2. Dinas Lingkungan Hidup melakukan tahapan pembukuan surat masuk,
pencatatan pengaduan dan melakukan kegiatan pendisposisian untuk
diproses oleh Kepala Dinas;
3. Kepala Dinas mendelegasikan kegiatan survey lapangan ke Bidang/Unit
yang tupoksinya berkaitan dengan permasalahan dalam laporan pengaduan;
4. Tim/Individu penerima disposisi melakukan kegiatan Survey Lapangan.
5. Dalam hal survey tidak membenarkan keadaan dalam laporan pengaduan,
maka dilakukan proses administrasi pengaduan dan menyampaikan
diskalimer hasil negatif ke pihak masyarakat.
6. Dalam hal survey memberikan hasil yang sesuai dengan laporan
pengaduan, dilakukan pembentukan tim kajian/penelaah untuk kegiatan
tindak lanjut.
7. Tim kajian/penelaah membuat Ekspose Persetujuan Tindak Lanjut sesuai
dengan hasil kerja tim kajian/penelaah.
8. Masyarakat menerima jawaban Persetujuan tindak lanjut dan/atau Jawaban
atas kemungkinan lain terkait laporan pengaduan.
Halaman 10 dari 33 Halaman
No. Komponen Uraian
3 Jangka Waktu 2 (dua) hari kerja
Pelayanan
4 Biaya/Tarif -
5 Produk Pelayanan Produk Layanan Pengelolaan Administrasi
6 Penanganan 1. Alamat Pengaduan Lisan dan/atau tertulis di :
Pengaduan, Saran Kantor Dinas Lingkungan Hidup Kota Padang Sidempuan, Jln.Sutan
dan Masukan / Soripada Mulia No.16, Sadabuan, Padang Sidempuan Utara, Kota Padang
Apresiasi
Sidempuan, Sumatera Utara.
2. Pengaduan via telepon/fax di Nomor : (0634) 7366229
3. Pengaduan via Email di : dlhpadangsidimpuan2017@gmail.com
4. Pengaduan via Kegiatan Musrenbang/kegiatan sejenis dan/atau aspirasi
masyarakat secara tidak langsung dari usulan anggota dewan, camat, lurah,
kepling, atau lembaga swadaya masyarakat lainnya.
Keterangan :
1. Pengajuan sekaligus konsultasi dan memberikan keterangan untuk keperluan
identifikasi kriteria usaha dan/atau kegiatan.
2. Menerima dan melakukan identifikasi kriteria usaha dan/atau kegiatan yang
Keterangan :
1. Pemohon menyampaikan pengajuan secara tertulis ke Dinas Lingkungan Hidup
untuk dilakukan pencatatan surat masuk melalui Subbag Umum dan
Kepegawaian.
2. Subbag Umum dan Kepegawaian melakukan pencatatan surat masuk dan
melakukan disposisi surat ke Sekretaris Dinas untuk dilanjutkan kepada Kepala
Dinas.
3. Kepala Dinas melanjutkan disposisi kepada Kepala Bidang untuk diteliti
persyaratan dan/atau kelengkapan berkas permohonan.
Halaman 18 dari 33 Halaman
No. Komponen Uraian
4. Kepala Bidang memeriksa permohonan dan menyampaikan disposisi lanjutan
kepada Pejabat Fungsional yang disetarakan dan membubuhkan paraf koordinasi
untuk diteliti oleh Pejabat Fungsional yang disetarakan.
5. Pejabat Fungsional yang disetarakan menerima dan meniliti berkas yang telah
didisposisi oleh Kepala Bidang. Selanjutnya, Menyiapkan bahan kajian untuk
diteliti dan dilakukan pengkajian oleh Tim Kajian.
6. Tim kajian terdiri dari Sekretaris Dinas, Kepala Bidang terkait, dan Pejabat
Fungsional yang disetarakan. Tim kajian melakukan pemeriksaan, penelaahan,
dan membuat draft Persetujuan hasil tim kajian untuk jadi masukan bagi
pengambil kebijakan (kepala dinas). Dalam hal tim kajian sepakat untuk
memberikan Persetujuan. Tim kajian membuat Surat Persetujuan Teknis
Pembuangan Limbah Cair (Perstek IPAL) yang dilengkapi dengan paraf
koordinasi mulai dari Pejabat Fungsional yang disetarakan, Kepala Bidang,
hingga Sekretaris Dinas dan disampaikan kepada Kepala Dinas. Namun jika tim
kajian tidak sepakat, tim kajian membuat catatan alasan tidak dikeluarkannya
Surat Persetujuan Teknis Pembuangan Limbah Cair (Perstek IPAL).
7. Kepala Dinas menandatangani Surat Persetujuan Teknis Pembuangan Limbah
Cair (Perstek IPAL) setelah mendapat keterangan dari Tim Kajian. Surat
didisposikan ke subbagian Umum dan Kepegawaian untuk dilakukan pencatatan
surat keluar.
8. Subbagian melakukan pencatatan dan menyampaikan Surat Persetujuan Teknis
Pembuangan Limbah Cair (Perstek IPAL) yang telah ditandatangani oleh Kepala
Dinas kepada Pemohon.
9. Pemohon menerima Surat Persetujuan izin pembuangan limbah cair/izin IPAL.
10. Pejabat fungsional yang disetarakan menerima catatan penolakan Surat
Persetujuan izin pembuangan limbah cair/izin IPAL yang telah dibuat oleh Tim
kajian dan membuat Draft Surat Penolakan. Surat disampaikan kepada Kepala
Bidang.
11. Kepala Bidang membubuhkan tanda paraf atas Surat Penolakan dan
menyampaikannya kepada Kepala Dinas.
12. Kepala Dinas menandatangani surat penolakan yang dilengkapi dengan stempel
dan paraf koordinasi dari Kepala Bidang.
13. Subbagian Umum dan kepegawaian membuat mencatat surat penolakan dan
melakukan pembukuan surat keluar.
14. Pemohon menerima surat penolakan atas usulan Surat Persetujuan izin
pembuangan limbah cair/izin IPAL.
3 Jangka Waktu 7 (tujuh) hari kerja (Diterima / Ditolak)
Pelayanan
4 Biaya/Tarif - Biaya Pelayanan dari OPD Gratis
- Biaya Lain diluar kepentingan pelayanan OPD menjadi tanggungan pemohon.
5 Produk Produk Layanan Pengelolaan Lingkungan Hidup
Pelayanan
6 Penanganan Alamat Pengurusan berkas dan keluhan di :
Pengaduan, Kantor Dinas Lingkungan Hidup Kota Padang Sidempuan, Jln.Sutan Soripada Mulia
Saran dan No.16, Sadabuan, Padang Sidempuan Utara, Kota Padang Sidempuan, Sumatera
Masukan /
Utara.
Apresiasi
Keterangan :
1. Pemohon menyampaikan pengajuan secara tertulis ke Dinas Lingkungan Hidup
untuk dilakukan pencatatan surat masuk melalui Subbag Umum dan
Kepegawaian.
2. Subbag Umum dan Kepegawaian melakukan pencatatan surat masuk dan
melakukan disposisi surat ke Sekretaris Dinas untuk dilanjutkan kepada Kepala
Dinas.
Halaman 21 dari 33 Halaman
No. Komponen Uraian
3. Kepala Dinas melanjutkan disposisi kepada Kepala Bidang untuk diteliti
persyaratan dan/atau kelengkapan berkas permohonan.
4. Kepala Bidang memeriksa permohonan dan menyampaikan disposisi lanjutan
kepada Pejabat Fungsional yang disetarakan dan membubuhkan paraf koordinasi
untuk diteliti oleh Pejabat Fungsional yang disetarakan.
5. Pejabat Fungsional yang disetarakan menerima dan meneliti administrasi dan
substansi berkas yang telah didisposisi oleh Kepala Bidang. Selanjutnya,
Menyiapkan bahan kajian untuk diteliti dan dilakukan pengkajian oleh Tim
Kajian.
6. Tim kajian terdiri dari Sekretaris Dinas, Kepala Bidang terkait, dan Pejabat
Fungsional yang disetarakan. Tim kajian melakukan pemeriksaan, penelaahan,
dan membuat draft Persetujuan hasil tim kajian untuk jadi masukan bagi
pengambil kebijakan (kepala dinas). Dalam hal tim kajian sepakat untuk
memberikan Persetujuan. Tim kajian membuat Surat Persetujuan Teknis
Penyimpanan Sementara Limbah B3 (PerstekTPS LB3) yang dilengkapi dengan
paraf koordinasi mulai dari Pejabat Fungsional yang disetarakan, Kepala Bidang,
hingga Sekretaris Dinas dan disampaikan kepada Kepala Dinas. Namun jika tim
kajian tidak sepakat, tim kajian membuat catatan alasan ditolaknya persetujuan
dimaksud.
7. Kepala Dinas mengeluarkan Surat Persetujuan Teknis Penyimpanan Sementara
Limbah B3 (PerstekTPS LB3) setelah mendapat keterangan dari Tim Kajian.
Surat didisposikan ke subbagian Umum dan Kepegawaian untuk dilakukan
pencatatan surat keluar.
8. Subbagian melakukan pencatatan dan menyampaikan Surat Persetujuan Teknis
Penyimpanan Sementara Limbah B3 (PerstekTPS LB3) yang telah ditandatangani
oleh Kepala Dinas untuk disampaikan kepada Pemohon.
9. Pemohon menerima Surat Persetujuan Teknis Penyimpanan Sementara Limbah
B3 (PerstekTPS LB3).
10. Pejabat fungsional yang disetarakan menerima catatan atas tidak dikeluarkannya
Surat Pelayanan Persetujuan Teknis Penyimpanan Sementara Limbah B3
(PerstekTPS LB3) yang telah dibuat oleh Tim kajian dan membuat Draft Surat
Penolakan. Surat disampaikan kepada Kepala Bidang.
11. Kepala Bidang membubuhkan tanda paraf atas Surat Penolakan dan
menyampaikannya kepada Kepala Dinas.
12. Kepala Dinas menandatangani surat penolakan yang dilengkapi dengan stempel
dan paraf koordinasi dari Kepala Bidang.
13. Subbagian Umum dan kepegawaian membuat mencatat surat penolakan dan
melakukan pembukuan surat keluar.
14. Pemohon menerima surat penolakan atas usulan Surat Persetujuan Teknis
Penyimpanan Sementara Limbah B3 (PerstekTPS LB3).
3 Jangka Waktu 7 (tujuh) hari kerja (Diterima / Ditolak)
Pelayanan
4 Biaya/Tarif - Biaya Pelayanan dari OPD Gratis
- Biaya Lain diluar kepentingan pelayanan OPD menjadi tanggungan pemohon.
5 Produk Produk Layanan Pengelolaan Lingkungan Hidup
Pelayanan
6 Penanganan Alamat Pengurusan berkas dan keluhan di :
Pengaduan, Kantor Dinas Lingkungan Hidup Kota Padang Sidempuan, Jln.Sutan Soripada Mulia
Saran dan No.16, Sadabuan, Padang Sidempuan Utara, Kota Padang Sidempuan, Sumatera
Masukan /
Utara.
Apresiasi
Keterangan :
1. Masyarakat menyampaikan pengaduan sesuai dengan komponen
persyaratan;
2. Dinas Lingkungan Hidup melakukan tahapan pembukuan surat masuk,
pencatatan pengaduan dan melakukan kegiatan pendisposisian untuk
diproses oleh Kepala Dinas;
3. Kepala Dinas mendelegasikan kegiatan survey lapangan ke Bidang/Unit
yang tupoksinya berkaitan dengan permasalahan dalam laporan Dugaan
Pencemaran dan/atau Perusakan Lingkungan Hidup;
4. Tim/Individu penerima disposisi melakukan kegiatan Survey Lapangan.
5. Dalam hal survey tidak sesuai dengan keadaan dalam laporan Dugaan
Pencemaran dan/atau Perusakan Lingkungan Hidup, maka dilakukan
proses administrasi pengaduan dan menyampaikan diskalimer hasil
negatif ke pihak masyarakat.
6. Dalam hal survey memberikan hasil yang sesuai dengan laporan Dugaan
Pencemaran dan/atau Perusakan Lingkungan Hidup, dilakukan
pembentukan tim kajian/penelaah untuk kegiatan tindak lanjut.
7. Tim kajian/penelaah membuat Ekspose Persetujuan Tindak Lanjut sesuai
dengan hasil kerja tim kajian/penelaah.
Keterangan :
1. Pemohon menyampaikan komponen persyaratan dan mem-verifikasi
keadaan objek tinja yang akan ditangani.
2. Menerima informasi komponen persyaratan dan meminta petugas mobil
tinja untuk melakukan verifikasi lapangan terkait kondisi objek tinja yang
disampaikan pemohon.
3. Petugas mobil tinja melakukan kegiatan verifikasi lapangan terhadap objek
tinja yang akan ditangani.
4. Petugas fungsional yang disetarakan mengumpulkan dan memutuskan
tindakan penanganan yang akan dilakukan. Jika hasil verifikasi tidak
sesuai dengan kondisi penerima pelayanan sedot tinja, Petugas Fungsional
yang disetarakan memberikan jawaban/alasan atas kegiatan tinja yang tidak
dapat dilaksanakan. Jika hasil verifikasi dinyatakan sesuai dengan kondisi
penerima pelayanan sedot tinja, Petugas Fungsional meminta pemohon
melakukan pembayaran retribusi kepada Petugas Mobil Tinja.
5. Menerima jawaban pembatalan layanan karena tidak sesuai dengan
ketentuan persyaratan.
6. Membayarkan retribusi penyedotan kakus kepada Petugas Mobil Tinja
Diluar Dalam
Wilayah Wilayah
3 2 4
Keterangan :
1. Pemohon menyampaikan pengajuan peminjaman mobile toilet.
2. Bidang Persampahan melakukan verifikasi lokasi pelayanan di dalam
wilayah atau di luar wilayah Kota Padang Sidempuan. Menolak
layanan untuk diluar wilayah.
3. Permintaan ditolak dan bidang persampahan menyampaikannya
secara langsung kepada pemohon.
4. Untuk permintaan yang terverifikasi di dalam wilayah kota
padangsidimpuan dan/atau memiliki surat izin dari Wali Kota Padang
Sidempuan untuk di luar wilayah Kota Padang Sidempuan, bidang
persampahan memeriksa ketersediaan mobile toilet. Akan ditolak jika
belum tersedia.
5. Bidang persampahan menyiapkan mobile toilet untuk diantar ke
lokasi pelayanan dan membuat surat perjanjian penggunaan untuk
sejumlah hari yang diminta. Jumlah hari menjadi kebijakan bidang
persampahan dengan memperhatikan ketersediaan anggaran dan
ketersediaan operator.
3 Jangka Waktu Pelayanan 1 (satu) hari kerja
4 Biaya/Tarif - Biaya pelayanan karena penggunaan mobile toilet tidak dikenakan
biaya (gratis).
- Biaya lain karena permintaan dari pihak lain dan/atau karena sebab
lain yang tidak termasuk sebagai bagian dari pelayanan mobile toilet
menjadi tanggungan pemohon.
5 Produk Pelayanan Produk Layanan Pengelolaan Persampahan
6 Penanganan Pengaduan, Alamat Permohonan dan Pengaduan di :
Halaman 28 dari 33 Halaman
No. Komponen Uraian
Saran dan Masukan / Kantor Dinas Lingkungan Hidup Kota Padang Sidempuan, Jln.Sutan
Apresiasi Soripada Mulia No.16, Sadabuan, Padang Sidempuan Utara, Kota
Padang Sidempuan, Sumatera Utara
2 3
4 5 6
Keterangan :
1. Informasi dari berbagai elemen baik berupa laporan, pengaduan,
temuan tim kerja lapangan dan/atau permintaan masyarakat.
2. Verifikasi komponen persyaratan untuk menguji syarat lokasi dan
syarat jenis sampah. Juga bukan termasuk area yang sudah dilayani
secara rutin.
3. Dilakukan pengukuran kapasitas sampah (sedikit atau banyak).
4. Tidak dilayani jika tidak memenuhi komponen persyaratan.
5. Tempat Pembuangan Sampah Sementara (TPSS) untuk kapasitas
sedikit dan cukup.
6. Tempat Pembuangan Akhir Sampah untuk kapasitas besar dan
melebihi kapasitas TPSS.
3 Jangka Waktu Pelayanan 1 (satu) hari.
4 Biaya/Tarif Sesuai dengan Peraturan Wali Kota Padang Sidempuan Nomor 32
Tahun 2018 tentang Penetapan Tarif Retribusi Jasa Umum
5 Produk Pelayanan Produk Layanan Pengelolaan Persampahan
6 Penanganan Pengaduan, Alamat Pelaporan dan Pengaduan di :
Saran dan Masukan / Kantor Dinas Lingkungan Hidup Kota Padang Sidempuan, Jln.Sutan
Apresiasi Soripada Mulia No.16, Sadabuan, Padang Sidempuan Utara, Kota
Padang Sidempuan, Sumatera Utara.
2 3 6
4 5
Keterangan :
1. Informasi dari berbagai elemen baik berupa laporan, pengaduan,
temuan tim kerja lapangan dan/atau permintaan masyarakat.
2. Verifikasi komponen persyaratan untuk menguji syarat lokasi dan
syarat jenis sampah. Juga bukan termasuk area yang sudah dilayani
secara rutin.
3. Dilakukan pengukuran jumlah petugas yang akan ditugaskan
dan/atau kecukupan waktu kerja.
4. Tidak dilayani jika tidak memenuhi komponen persyaratan.
5. Melakukan Kegiatan Pengumpulan Sampah.
6. Dilakukan penjadwalan jam kerja untuk petugas pengumpulan
sampah.
3 Jangka Waktu Pelayanan 1 (satu) hari.
4 Biaya/Tarif Sesuai dengan Peraturan Wali Kota Padang Sidempuan Nomor 32
Tahun 2018 tentang Penetapan Tarif Retribusi Jasa Umum
5 Produk Pelayanan Produk Layanan Pengelolaan Persampahan
6 Penanganan Pengaduan, Alamat Pelaporan dan Pengaduan di :
Saran dan Masukan / Kantor Dinas Lingkungan Hidup Kota Padang Sidempuan, Jln.Sutan
Apresiasi Soripada Mulia No.16, Sadabuan, Padang Sidempuan Utara, Kota
Padang Sidempuan, Sumatera Utara.
No.Kontak Satgas di : __________________