DOSEN PENGAMPU:
Drs. Denny Kurniadi, M.Kom
OLEH:
M Rizal Saputra
22343055
Informatika
2024
I. Analisis Bisnis
A. Aktivitas
Berikut adalah daftar aktivitas yang umum dilakukan dalam pengelolaan Toko Sepatu Bola:
1. Penjualan Sepatu Bola:
Menerima pesanan Sepatu bola dari pelanggan baik secara langsung di toko maupun
melalui platform online.
Memandu pelanggan dalam memilih Sepatu bola yang paling cocok dengan kebutuhan
dan anggaran mereka.
Menyediakan Informasi Mendetail tentang Spesifikasi dan Fitur Sepatu Bola.
Membantu dalam proses pembayaran dan penyelesaian transaksi.
2. Penerimaan Stok Sepatu Bola:
Menerima pengiriman sepatu bola dari pemasok.
Memeriksa kualitas dan jumlah sepatu bola yang diterima.
Mencatat penerimaan stok sepatu bola ke dalam sistem inventaris.
3. Pengelolaan Stok dan Perlengkapan:
Mengawasi persediaan sepatu bola dan perlengkapannya.
Mengorganisir penempatan sepatu bola di toko.
Merancang strategi untuk mengurangi stok yang kurang laku atau mengganti model yang
kurang diminati.
4. Penyesuaian Harga:
Menetapkan harga jual sepatu bola dan aksesori sesuai dengan strategi penjualan.
Merespons perubahan harga dari pemasok atau persaingan di pasar dengan cepat.
Mengembangkan promosi harga khusus atau diskon untuk meningkatkan daya tarik
pelanggan.
5. Pemasaran:
Merencanakan dan melaksanakan program promosi, seperti diskon, penawaran khusus,
atau acara promosi.
Membangun hubungan dengan komunitas sepak bola lokal melalui kegiatan sosial atau
acara komunitas.
Mengelola kehadiran online melalui situs web toko, media sosial, dan platform e-
commerce.
6. Layanan Pelanggan:
Menyediakan pelayanan yang ramah dan informatif kepada pelanggan.
Memberikan panduan terkait perawatan sepeda atau perbaikan ringan.
Menanggapi keluhan atau masalah pelanggan dengan cepat dan efektif.
7. Administrasi dan Pembukuan:
Mencatat semua transaksi penjualan dan pembelian.
Mengelola arus kas harian dan pembayaran tagihan.
Menyusun laporan keuangan secara berkala.
8. Pemeliharaan Toko:
Merawat kebersihan dan kerapian toko.
Memperbaiki peralatan atau fasilitas toko yang rusak.
Mengelola persediaan kemasan atau perlengkapan toko seperti tas atau helm.
9. Manajemen Personalia:
Mengelola jadwal kerja karyawan.
Memberikan pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan.
Menangani masalah-masalah personalia seperti absensi atau kinerja karyawan.
10. Analisis Kinerja:
Menganalisis data penjualan dan keuangan untuk mengevaluasi kinerja toko.
Mengidentifikasi tren penjualan atau pola pembelian pelanggan.
Menetapkan target dan strategi untuk meningkatkan profitabilitas.
11. Kepatuhan Regulasi:
Memastikan toko memenuhi semua regulasi terkait pajak, izin usaha, dan keselamatan
produk.
Mengikuti prosedur terkait keamanan dan pemeliharaan sepeda.
Menyusun dan menyimpan catatan terkait kepatuhan regulasi.
12. Inovasi Produk dan Layanan:
Mengidentifikasi tren baru dalam industri sepeda.
Mencari produk atau layanan baru yang dapat menarik minat pelanggan.
Berpartisipasi dalam acara atau pameran industri untuk mendapatkan wawasan tentang
inovasi terbaru.
13. Kerjasama dengan Pemasok dan Distributor:
Menjalin hubungan yang baik dengan pemasok sepeda dan aksesori.
Mengelola pesanan dan persediaan dengan distributor untuk memastikan ketersediaan
barang.
Melakukan negosiasi kontrak untuk mendapatkan harga dan syarat yang
menguntungkan.
14. Pengelolaan Risiko:
Mengidentifikasi potensi risiko seperti kehilangan stok akibat pencurian atau kerusakan
barang.
Merancang strategi untuk mengurangi risiko yang mungkin terjadi.
Menyediakan perlindungan asuransi yang sesuai untuk melindungi bisnis dari risiko
yang tidak terduga.
Setiap toko sepatu bola mungkin memiliki pendekatan yang berbeda dalam menjalankan
aktivitas ini, tergantung pada ukuran, lokasi, dan fokus bisnisnya.
Inilah detail dari setiap kegiatan yang terkait dengan Toko Sepatu Bola. Penyelenggaraan
kegiatan ini dapat bervariasi tergantung pada ukuran toko, kebijakan internal, dan tuntutan pasar
lokal yang dinamis.
Demikianlah pentingnya memahami hak dan kewajiban setiap pelaku dalam menjaga
kelangsungan dan keberhasilan Toko Sepatu Bola. Dengan pemahaman ini, diharapkan semua
pihak dapat bekerja sama secara efektif untuk mencapai tujuan bersama.
Dokumen-dokumen ini tidak hanya penting untuk menjaga kelancaran operasional toko
sepatu bola, tetapi juga untuk menjamin transparansi dalam bisnis dan memenuhi kebutuhan
pelanggan dengan lebih baik.
Berikut adalah aliran dokumen input, proses, dan dokumen output untuk setiap kegiatan dalam
masing-masing aktivitas yang terkait dengan Toko Sepatu Bola:
1. Penjualan Sepatu Bola (Offline):
Dokumen Input: Formulir pesanan yang diisi oleh pelanggan dengan detail pesanan
mereka.
Proses: Staf penjualan memproses pesanan, memeriksa ketersediaan stok, dan mengambil
sepatu bola yang dipesan dari gudang.
Dokumen Output: Nota penjualan yang mencatat detail transaksi seperti harga, jumlah,
dan total biaya.
5. Penyesuaian Harga:
Dokumen Input: Daftar harga yang diperbarui oleh manajemen toko berdasarkan analisis
pasar dan persaingan.
Proses: Manajer toko meninjau daftar harga, melakukan penyesuaian harga jika
diperlukan, dan mengkomunikasikan perubahan kepada staf penjualan.
Dokumen Output: Daftar harga yang diperbarui untuk penggunaan staf penjualan dan
pelanggan.
6. Pemasaran:
Dokumen Input: Rencana pemasaran yang disusun oleh tim pemasaran toko sepatu bola.
Proses: Tim pemasaran mengimplementasikan strategi pemasaran, melaksanakan
kampanye promosi, dan memantau hasilnya.
Dokumen Output: Laporan hasil pemasaran yang mencatat efektivitas kampanye dan
respons pelanggan.
7. Layanan Pelanggan:
Dokumen Input: Log pelayanan pelanggan yang mencatat permintaan, pertanyaan, atau
keluhan pelanggan.
Proses: Staf layanan pelanggan menanggapi permintaan atau keluhan pelanggan,
memberikan bantuan atau solusi yang sesuai, dan mencatat tindakan yang diambil.
Dokumen Output: Tanggapan atau solusi yang diberikan kepada pelanggan dan catatan
tindak lanjut yang dicatat dalam log pelayanan pelanggan.
9. Pemeliharaan Toko:
Dokumen Input: Laporan perbaikan atau permintaan perawatan yang diajukan oleh staf
toko atau manajer.
Proses: Tim pemeliharaan menanggapi permintaan perbaikan atau perawatan, melakukan
perbaikan atau perawatan yang diperlukan, dan mencatat tindakan yang dilakukan.
Dokumen Output: Laporan perbaikan yang mencatat detail perbaikan atau perawatan
yang dilakukan serta biaya yang terkait.
Dengan alur dokumen input, proses, dan dokumen output yang terstruktur dengan baik,
manajemen toko sepatu bola dapat memastikan operasional yang lancar dan responsif terhadap
kebutuhan pelanggan.
II.Analisis Persyaratan
Aplikasi Toko Sepatu Bola Berbasis Android adalah proyek ambisius yang bertujuan
untuk menghadirkan pengalaman berbelanja yang lebih baik dan efisien bagi pengguna. Dengan
memanfaatkan teknologi mobile, aplikasi ini dirancang untuk memungkinkan pelanggan
menjelajahi, memilih, dan membeli sepatu bola secara langsung melalui perangkat Android
mereka. Selain itu, aplikasi ini juga memberikan kemudahan bagi toko dalam mengelola stok,
memproses transaksi, dan meningkatkan interaksi dengan pelanggan.
Fitur utama dari aplikasi ini mencakup kemampuan untuk menampilkan katalog lengkap
sepatu bola yang tersedia di toko, termasuk informasi detail mengenai produk seperti ukuran,
warna, dan harga. Pelanggan juga dapat melakukan pembelian langsung melalui aplikasi dengan
beberapa langkah sederhana, serta melacak status pesanan mereka secara real-time. Selain itu,
aplikasi ini juga menyediakan fitur notifikasi untuk menginformasikan pelanggan tentang
penawaran dan promosi terbaru dari toko.
Dari sisi manajemen toko, aplikasi ini menyediakan panel kontrol yang memungkinkan
pemilik toko untuk mengelola stok, melacak penjualan, dan menganalisis data pelanggan. Dengan
fitur-fitur ini, diharapkan aplikasi ini dapat membantu toko untuk meningkatkan efisiensi
operasional mereka, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan memperluas pangsa pasar mereka
dalam industri sepatu bola.
Proyek ini akan melibatkan tim pengembang yang berdedikasi untuk menghasilkan
aplikasi yang handal, aman, dan mudah digunakan. Tim akan bekerja sama dengan pemilik toko
sepatu bola untuk memastikan bahwa aplikasi memenuhi kebutuhan dan harapan mereka. Selain
itu, tim juga akan terus mengembangkan aplikasi dengan menambahkan fitur-fitur baru dan
melakukan pembaruan secara berkala untuk menjaga kualitas dan kinerja aplikasi.
B. Kebutuhan Fungsional
Berikut adalah daftar kebutuhan fungsional untuk aplikasi Toko Sepatu Bola Berbasis Android:
1. Pendaftaran Pelanggan
Aplikasi memudahkan pelanggan baru untuk mendaftar dengan mengisi formulir
pendaftaran secara online.
Saat pelanggan mendaftar, aplikasi melakukan validasi data untuk memastikan semua
informasi terisi dengan benar dan lengkap.
Aplikasi juga menyediakan fitur untuk pelanggan mengunggah dokumen identitas seperti
KTP atau SIM untuk proses verifikasi yang lebih akurat.
2. Manajemen Stok
Menampilkan daftar produk sepatu bola beserta informasi stok dan harga.
Memungkinkan staf toko untuk menambah, mengedit, atau menghapus produk dari
inventaris.
Mengirimkan notifikasi kepada staf toko saat stok produk mencapai batas minimum.
3. Proses Penjualan
Memungkinkan pelanggan untuk menelusuri dan memilih produk sepatu bola yang ingin
dibeli.
Menyediakan keranjang belanja virtual untuk mengumpulkan produk yang akan dibeli.
Memfasilitasi proses checkout dengan berbagai metode pembayaran seperti transfer bank
atau pembayaran tunai di toko.
4. Layanan Pelanggan
Menyediakan saluran komunikasi untuk pelanggan mengajukan pertanyaan atau
memberikan umpan balik.
Memfasilitasi pelanggan untuk melacak status pesanan mereka dan mendapatkan
informasi pengiriman.
Memberikan akses kepada pelanggan untuk melihat riwayat transaksi dan faktur
pembelian.
C. Kebutuhan Non-fungsional
Berikut adalah daftar kebutuhan non-fungsional untuk aplikasi Toko Sepatu bola Berbasis
Android:
1. Keamanan
Mengimplementasikan autentikasi yang aman, seperti login dengan kata sandi yang kuat
atau autentikasi biometrik.
Melakukan enkripsi data untuk melindungi informasi sensitif pengguna, seperti detail
pembayaran atau informasi pribadi.
Menjalankan audit keamanan secara teratur untuk mengidentifikasi dan mengatasi
kerentanan keamanan potensial.
2. Ketersediaan
Menjamin ketersediaan aplikasi yang tinggi, dengan waktu tidak aktif (downtime)
minimal untuk memastikan pengguna dapat mengakses aplikasi kapan pun dibutuhkan.
Menggunakan teknologi yang tangguh dan redundansi server untuk menghindari
gangguan layanan yang tidak terduga.
3. Kinerja
Memastikan aplikasi berjalan dengan responsif dan efisien, bahkan pada perangkat
dengan spesifikasi rendah atau koneksi internet yang lambat.
Melakukan optimisasi kode dan cache data untuk meningkatkan waktu respon dan
kecepatan loading aplikasi.
4. Skalabilitas
Merancang aplikasi dengan arsitektur yang dapat diskalakan untuk menangani lonjakan
lalu lintas pengguna, terutama selama periode promosi atau acara khusus.
Memiliki strategi perencanaan kapasitas untuk memastikan infrastruktur aplikasi dapat
berkembang seiring pertumbuhan bisnis.
5. Interoperabilitas
Menyediakan antarmuka pemrograman aplikasi (API) yang terbuka untuk
memungkinkan integrasi dengan sistem-sistem pihak ketiga, seperti sistem pembayaran
atau platform pemasaran.
Memastikan bahwa aplikasi dapat berkomunikasi dengan perangkat keras tambahan,
seperti perangkat lunak manajemen toko atau perangkat pembayaran.
7. Ketersediaan Offline
Menyediakan fungsionalitas offline yang memadai untuk memungkinkan pengguna
mengakses beberapa fitur kunci aplikasi bahkan tanpa koneksi internet.
Mengimplementasikan mekanisme sinkronisasi data otomatis saat koneksi internet
tersedia untuk memastikan konsistensi data antara mode offline dan online.
9. Dukungan Pelanggan
Menyediakan layanan pelanggan yang responsif dan ramah, dengan saluran komunikasi
yang jelas dan mudah diakses.
Memiliki tim dukungan yang terlatih untuk merespons pertanyaan, masalah, atau keluhan
pengguna dengan cepat dan efektif.
D. Skenario Penggunaan
Berikut adalah skenario penggunaan untuk aplikasi Toko Sepatu bola:
Skenario Pencarian Produk:
1. Pengguna, yang merupakan pelanggan toko sepatu bola, membuka aplikasi toko sepatu bola
di perangkat mereka.
2. Mereka menggunakan fitur pencarian untuk mencari produk tertentu, misalnya "sepatu bola
futsal" atau "kaos kaki sepak bola".
3. Setelah menemukan produk yang mereka cari, pengguna melihat detail produk, termasuk
harga, deskripsi, dan ketersediaan stok.
4. Jika mereka tertarik, pengguna dapat menambahkan produk ke keranjang belanja untuk
pembelian selanjutnya.
E. Diagram Konteks