AD/ART

HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS

POLITEKNIK NEGERI MADIUN MASA BAKTI
2024/2025

ANGGARAN DASAR (AD) DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)

HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS
POLITEKNIK NEGERI MADIUN

ANGGARAN DASAR
HIMPUNAN MAHASISWA
BAHASA INGGRIS
POLITEKNIK NEGERI
MADIUN
 BAB I
NAMA, WAKTU DAN KEDUDUKAN

Pasal 1

1. Organisasi ini bernama HIMAGS Politeknik Negeri Madiun.

2. HIMAGS Politeknik Negeri Madiun didirikan di Politeknik Negeri Madiun pada
tanggal 24 November 2014 untuk jangka waktu yang tidak ditentukan lamanya.
3. Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris berkedudukan di Politeknik Negeri Madiun.

BAB II
AZAS DAN LANDASAN

Pasal 2

HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS berazaskan kekeluargaan

dengan menjunjung tinggi tanggung jawab.

Pasal 3

HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS berlandaskan pada :

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu:
a. Pendidikan
b. Penelitian
c. Pengabdian pada masyarakat
2. Buku Pedoman yang telah disetujui oleh direktur Politeknik Negeri Madiun.
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)
Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris.
 BAB III
MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 4

HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS didirikan sebagai organisasi yang

mampu menampung kreatifitas mahasiswa dalam menyelenggarakan kegiatan
akademik maupun non akademik.
Pasal 5

HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS bertujuan sebagai apresiasi

wawasan para mahasiswa untuk menyampaikan aspirasinya dalam memajukan
Politeknik Negeri Madiun.

BAB IV
FUNGSI, TUGAS DAN WEWENANG

Pasal 6
Fungsi

1. Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris berfungsi sebagai wahana untuk

membentuk, merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan kegiatan
mahasiswa Program Studi Bahasa Inggris Politeknik Negeri Madiun.
2. Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris merupakan salah satu Organisasi
Mahasiswa yang ada di Politeknik Negeri Madiun itu sendiri.
3. Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris dapat ikut berperan aktif dalam
kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi yang ada di dalam Politeknik
Negeri Madiun dan di luar Politeknik Negeri Madiun.
4. Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris merupakan sarana awal untuk
membantu Mahasiswa Bahasa Inggris untuk mengikuti ORMAWA yang ada
di Politeknik Negeri Madiun.
 Pasal 7
Tugas

1. Membina dan mengembangkan minat, kemampuan dan ketrampilan Mahasiswa

Bahasa Inggris.
2. Menentukan Visi dan Misi Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris.
3. Membuat dan melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris.
4. Mengkoordinasikan mahasiswa bahasa inggris yang terlibat dalam kegiatan Kampus
Politeknik Negeri Madiun.
5. Mengawasi dan mengayomi Mahasiswa Program Studi Bahasa Inggris.
6. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan kepada pihak-pihak yang
terkait.

Pasal 8
Wewenang

HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS memiliki wewenang dalam

mengatur dan melaksanakan Tujuan Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris itu sendiri.

BAB V
LAMBANG DAN ATRIBUT

Pasal 9

1. Lambang HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA

INGGRIS telah disahkan dalam musyawarah besar.
2. Atribut HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS adalah segala
bentuk tanda tulisan yang beridentitas organisasi HIMPUNAN MAHASISWA
BAHASA INGGRIS.
3. Ketentuan – ketentuan mengenai lambang dan atribut diatur dalam Anggaran
Rumah Tangga (ART).
 BAB VI
KEANGGOTAAN
Pasal 10

1. Anggota HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS adalah

Mahasiswa Program Studi Bahasa Inggris Politeknik Negeri Madiun yang
telah disepakati bersama.
2. Keanggotaan HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS POLITEKNIK
NEGERI MADIUN dapat berakhir karena :
a. Meninggal dunia
b. Mengundurkan diri
c. Diberhentikan
d. Habis masa baktinya
3. Keanggotaan ditetapkan dalam Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Bahasa
Inggris.

BAB VII
MUSYAWARAH DAN RAPAT

Pasal 11

Musyawarah dalam organisasi HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS

terdiri dari:
1. Musyawarah Luar Biasa
2. Musyawarah Besar
Pasal 12

1. Musyawarah luar biasa adalah musyawarah yang diadakan untuk membahas masalah
yang penting dan hal luar biasa yang tidak mencangkup dalam musyawarah besar.
2. Musyawarah luar biasa dihadiri oleh Pengurus Inti, Anggota Himpunan Mahasiswa
Bahasa Inggris, Demisioner, dan Alumni Prodi Bahasa Inggris Politeknik Negeri
Madiun.
 Pasal 13
1. Musyawarah Besar dilaksanakan untuk membahas AD ART.

Pasal 14
1. Rapat adalah pertemuan rutin yang diselenggarakan oleh pengurus Himpunan
Mahasiswa Bahasa Inggris.

BAB VIII
KEPENGURUSAN

Pasal 15

1. Pengurus Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris terdiri atas pengurus inti

dan department.
2. Pengurus inti terdiri dari ketua, wakil ketua 1, wakil ketua 2, sekretaris 1,
sekertaris 2, dan bendahara 1 serta bendahara 2, atau sekurang-kurangnya terdiri
dari Ketua, Sekretaris, dan Bendahara.
3. Department ditentukan oleh kesepakatan pengurus inti Himpunan
Mahasiswa Bahasa Inggris.
4. Ketua Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris adalah pemegang kebijakan
umum yang bertanggung jawab kepada anggota Himpunan Mahasiswa
Bahasa Inggris.
5. Pengurus harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam AD ART.

BAB IX
KEKAYAAN ORGANISASI

Pasal 16
Kekayaan organisasi Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris adalah seluruh harta
kekayaan yang berupa inventaris, barang-barang tidak bergerak serta surat-surat
berharga, termasuk uang organisasi yang di dapat dari hasil anggaran yang di berikan
POLITEKNIK NEGERI MADIUN dan Iuran anggota perbulan serta dana usaha
(danus).
 BAB X
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR

Pasal 17
Anggaran Dasar dapat diubah dalam Musyawarah Besar.

BAB XI
PENUTUP

Pasal 18
1. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar akan diatur lebih lanjut
dalam Anggaran Rumah Tangga.
2. Anggaran Dasar ini mulai berlaku sejak ditetapkan dan disahkan.

Ditetapkan di : Zoom Cloud Meeting

Pada tanggal : 31 Maret 2024
Waktu : WIB
 ANGGARAN RUMAH TANGGA
HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS POLITEKNIK NEGERI MADIUN

BAB I
NAMA, WAKTU, DAN KEDUDUKAN

Pasal 1

1. HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS (HIMAGS) POLITEKNIK

NEGERI MADIUN didirikan pada tanggal 24 November 2014 untuk jangka waktu
yang tidak ditentukan lamanya.
a. Kedudukan HIMAGS POLITEKNIK NEGERI MADIUN berada dibawah
naungan pembina HIMAGS Politeknik Negeri Madiun dan anggota terdiri dari
seluruh mahasiswa program studi bahasa inggris di Politeknik Negeri Madiun.
b. HIMAGS POLITEKNIK NEGERI MADIUN adalah ormawa yang menaungi
seluruh mahasiswa bahasa inggris di Politeknik Negeri Madiun.
2. HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS POLITEKNIK NEGERI
MADIUN berkedudukan di POLITEKNIK NEGERI MADIUN, KOTA MADIUN,
JAWA TIMUR.

BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 2

Untuk mencapai maksud dan tujuannya, HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA

INGGRIS melaksanakan beberapa kegiatan, baik dalam bentuk pendidikan,
pengembangan dan penalaran serta pengabdian pada masyarakat dengan pokok
kegiatan antara lain:
a. Berperan aktif dalam kegiatan kemahasiswaan, dan
keorganisasian.
b. Ikut serta dalam kegiatan bakti sosial.
c. Sebagai koordinator, penghubung, dan penyampai aspirasi dari para
Mahasiswa Program Studi Bahasa Inggris.
d. Sebagai pelaksana kegiatan Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris.
 BAB III
TUGAS DAN WEWENANG

Pasal 3

Dalam melaksanakan proker HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS

POLITEKNIK NEGERI MADIUN bisa juga bekerjasama dengan organisasi Intra
maupun Ekstra organisasi lain sepanjang tidak bertentangan dengan kegiatan yang
akan di laksanakan, dalam hal agama, sosial budaya, kemanusiaan, pendidikan.
a. Memberikan bantuan kepada setiap anggota yang memerlukan bantuan
dari HIMAGS POLITEKNIK NEGERI MADIUN yang berupa:
1) Kritik dan saran
2) Ide – ide kreatif demi lancarnya kegiatan.
3) Menjadi penengah dalam suatu permasalahan internal.
4) Sesuai dengan kebutuhan.
b. Anggota HIMAGS POLITEKNIK NEGERI MADIUN termasuk ketua
bertanggung jawab pada seluruh department yang ada.

BAB IV
LAMBANG DAN ATRIBUT

Pasal 4

1. Bentuk dan lambang yang dimaksud dalam Anggaran Dasar BAB V

pasal 9 ayat 1 bisa diubah pada saat musyawarah luar biasa yang
disesusaikan dengan kebutuhan organisasi.
2. Ketentuan mengenai penggunaan lambang dan atribut HIMAGS
POLITEKNIK NEGERI MADIUN adalah sebagai identitas anggota
dan bisa dipakai kapan saja.
 BAB V
KEANGGOTAAN

Pasal 5

1. Anggota Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris adalah seluruh

mahasiswa Program Studi Bahasa Inggris Politeknik Negeri
Madiun.
2. Syarat dan ketentuan keanggotan bersifat fleksible berdasarkan
hasil musyawarah anggota.

Pasal 6
1. Keabsahan sebagai anggota HIMAGS POLITEKNIK NEGERI
MADIUN dinyatakan dengan surat keputusan yang telah disetujui
oleh Ketua prodi dan Direktur.
2. Pengurus dapat memberhentikan anggota yang melakukan
pelanggaran sebagai berikut:
a. Tidak mengikuti rapat rutin sebanyak tiga kali berturut-turut
tanpa ada alasan yang jelas (dan tidak mengindahkan peringatan
yang diberikan ketua)
b. Mempermalukan nama HIMAGS POLITEKNIK NEGERI
MADIUN.
c. Mempermalukan nama Institusi.

BAB VI
MUSYAWARAH DAN RAPAT

Pasal 6
Musyawarah Anggota
1. Dihadiri oleh seluruh anggota HIMAGS POLITEKNIK NEGERI
MADIUN.
2. Musyawarah anggota dianggap sah apabila diikuti oleh seluruh
mahasiswa bahasa inggris dan keputusan dianggap sah apabila
disetujui oleh 50% + 1 dari seluruh anggota yang hadir
3. Apabila Quorum diatas tidak tercapai, maka musyawarah anggota
ditunda sampai dua kali lima menit.
4. Apabila ayat 2 tidak terpenuhi maka dilakukan musyawarah mufakat.
5. Apabila ayat 3 di atas tidak terpenuhi maka dilakukan voting.
 6. Setiap anggota yang tidak hadir dalam rapat harus memiliki alasan yang
bisa dipertanggungjawabkan.

Pasal 7

1. Pimpinan Musyawarah Anggota :

a. Pimpinan musyawarah sementara adalah panitia musyawarah anggota
b. Pimpinan musyawarah sementara memimpin sidang sampai dengan
pimpinan sidang terpilih berdasarkan musyawarah.
c. Pimpinan musyawarah tetap, melanjutkan agenda musyawarah
anggota.
d. Pimpinan musyawarah sebanyak-banyaknya berjumlah 2 (dua)
orang.
2. Pertanggungjawaban pengurus:
a. Laporan pertanggungjawaban pengurus disusun oleh pengurus dan
dibacakan pada saat musyawarah.
b. Peserta musyawarah diperbolehkan menanggapi Laporan
pertanggungjawaban pengurus kemudian menerima atau menolak
pertangungjawaban tersebut.
c. Pengurus terdemisioner selanjutnya menjadi peserta musyawarah anggota
dan mempunyai hak bicara dan hak suara.
3. Pemilihan ketua HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS
POLITEKNIK NEGERI MADIUN:
a. Kandidat ketua HIMPUNAN MAHASISWA B A H A S A I N G G R I S
POLITEKNIK NEGERI MADIUN berhak mengajukan diri atau diajukan
peserta musyawarah dalam musyawarah anggota.
b. Ketentuan lain mengenai pencalonan ketua HIMPUNAN MAHASISWA
BAHASA INGGRIS POLITEKNIK NEGERI MADIUN diatur pada tata
tertib.
1. Musyawarah anggota dapat mengambil keputusan-keputusan penting lainnya
sejauh tidak bertentangan dalam AD/ART serta peraturan lainnya.
 Pasal 8

1. Yang dimaksud sangat penting dan luar biasa sebagaimana dalam AD Bab VII
pasal 13 ayat (2) adalah:
a. Apabila keadaan mengharuskan adanya keputusan-keputusan segera yang
wewenangnya hanya ada pada MUSTA.
b. Apabila akan dilakukan penggantian anggota.
c. Apabila pengurus tidak dapat menjalankan fungsinya sebagaimana yang
telah diamanatkan dalam MUSTA.

Pasal 9

1. Rapat kerja adalah rapat pengurus yang diadakan satu kali diawal periode untuk
merumuskan program kerja HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS
POLITEKNIK NEGERI MADIUN selama satu periode.
 BAB VII
KRITERIA KETUA HIMPUNAN MAHASISWA
BAHASA INGGRIS POLITEKNIK NEGERI
MADIUN

Pasal 10

Persyaratan Ketua HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS POLITEKNIK

NEGERI MADIUN:

a. Taat kepada Tuhan Yang Maha Esa.

b. Berakhlak Mulia.
c. Tercatat sebagai mahasiswa aktif POLITEKNIK NEGERI
MADIUN.
d. Ikut serta dalam keanggotaan HIMA di POLITEKNIK NEGERI
MADIUN.
e. Bersedia menerima ketentuan AD/ART.
f. Tidak dalam pengurus inti didalam Organisasi Internal di
POLITEKNIK NEGERI MADIUN.
g. Mempunyai wawasan yang luas dalam berorganisasi, terutama
yang berhubungan kemajuan POLITEKNIK NEGERI
MADIUN.
h. Loyal dan berdedikasi tinggi dalam mengembangkan organisasi
HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS
POLITEKNIK NEGERI MADIUN.
i. Bertanggung Jawab.
j. Di calonkan dan mencalonkan diri .
k. Minimal semester III
l. Memaparkan Visi dan Misi secara lisan/tertulis
m. Mampu berkoordinasi dengan seluruh anggotanya.
n. Tidak pernah tercemar nama baiknya secara pribadi maupun
organisasi.
o. Tidak sedang menduduki jabatan penting di Organisasi lain.
 BAB
VIII
TINGKAT KEPUTUSAN
ORGANISASI

Pasal 11
1. Urutan-urutan tingkat keputusan dalam organisasi HIMPUNAN
MAHASISWA BAHASA INGGRIS POLITEKNIK NEGERI MADIUN dari
yang tertinggi sampai yang terendah adalah
sebagai berikut :
a. Keputusan Musyawarah Anggota
b. Keputusan Musyawarah Luar Biasa
c. Keputusan Pengurus
d. Keputusan Ketua HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS
POLITEKNIK NEGERI MADIUN

2. Penjabaran dari keputusan-keputusan seperti yang termasuk dalam ayat (1)

diatas dapat dituangkan dalam bentuk Peraturan Umum Organisasi (PUO)
dan Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan (Juklak).
 BAB IX
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

Pasal 12
1. Hak Anggota:
a. Anggota berhak mengeluarkan pendapat dan mengajukan usul
atau pernyataan lisan atau tulisan kepada pengurus harian.
b. Mengundurkan diri dengan persetujuan ketua HIMAGS.

2. Kewajiban Anggota:
a. Mentaati dan melaksanakan AD/ART serta segala ketentuan dan peraturan
organisasi.
b. Berperan aktif dalam kegiatan kemahasiswaan.
c. Membina hubungan yang baik dengan sesama anggota.
 BAB X
SANKSI ANGGOTA

Pasal 13

Anggota dapat dikenakan sanksi berupa:

1. Peringatan.
2. Pencabutan hak apabila 3 kali peringatan tidak diindahkan.
3. Dikeluarkan dari keanggotaan apabila bertindak bertentangan dengan AD/ART
dengan ketentuan sanksi ayat 1 dan 2 dilakukan oleh ketua HIMPUNAN
MAHASISWA BAHASA INGGRIS.
4. Apabila pengurus himpunan mahasiswa bahasa inggris tidak menjalankan tugas
dan kewajibannya atau 4 kali secara berturut – turut tidak mengikuti rapat formal
maupun rapat rutin yang tercantum dalam tata kerja tanpa keterangan maupun
alasan yang jelas maka ketua HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS
berhak memanggil anggota tersebut untuk dimintai keterangan.
5. Sebagai penindak lanjutan:
a. 2 kali secara berturut – turut tidak menghiraukan peringatan ketua
HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS, maka
akan diberi surat peringatan 1.
b Jika 1 minggu setelah dikeluarkan surat peringatan 1 tidak ada
keterangan lebih lanjut maka akan diberikan surat peringatan 2.
c. Jika 1 minggu setelah dikeluarkannya surat peringatan 2 tetapi tetap
tidak ada keterangan lebih lanjut maka akan diberhentikan dari
HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS.
6. Pengurus dapat memberhentikan anggota yang melakukan pelanggaran
sebagai berikut:
a. Tidak mengikuti rapat rutin sebanyak tiga kali berturut-turut
tanpa ada alasan yang jelas (dan tidak mengindahkan peringatan
yang diberikan ketua)
b. Mempermalukan nama HIMAGS POLITEKNIK NEGERI
MADIUN.
c. Mempermalukan nama Institusi.
 BAB XI
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR

Pasal 14

Anggaran Dasar dapat diubah oleh Musyawarah Besar atau Musyawarah Luar
Biasa.
 BAB XII
PENUTUP

Pasal 15

1. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
dapat diatur lebih lanjut di dalam Musyawarah Anggota.
2. Anggaran Dasar ini mulai berlaku sejak ditetapkan dan disahkan.

Ditetapkan di : Zoom Cloud Meeting

Pada tanggal :
Pukul :