Pemerintah

Kota Yogyakarta

PETUNJUK PENGGUNAAN
ADMIN E-PKP 360 DERAJAT

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

 1

Alur Pelaksanaan PKP Oleh Admin OPD

Admin OPD memastikan pada periode STEP 1

penilaian PKP, data seluruh pegawai di lingkup
OPD nya telah sesuai dengan kondisi terkini, Sinkron Data Pegawai
sehingga sudah update sesuai SIMPEG

STEP 2 Admin OPD melaporkan Pejabat PLT yang

merangkap jabatan tertentu (apabila ada)
Update Data PLT kepada Admin BKPSDM sehingga bisa
(Apabila Ada) dilakukan penilaian.

Admin OPD memastikan pejabat penilai STEP 3

di sistem yang tersetting sudah sesuai
dan melakukan validasi atas verifkasi
Update Verifikasi
data pejabat penilai di sistem Data Pegawai

Periode Pelaksanaan Penilaian dapat dilakukan

STEP 4 setelah Admin OPD memverifikasi data penilai.
Bagi pegawai yang belum selesai melakukan
Pelaksaan Penilaian penilaian dapat dikroscek di sistem secara
otomatis
 2

Cara Melakukan Update

Verifikasi Data Pegawai

Pada main menu, klik menu

Data >Verifikasi.

Pada panel menu sebelah kanan, pilih sub unit jika diperlukan,
kemudian klik tombol edit verifikasi.

Pada panel menu sebelah kanan, klik tombol edit berwarna

kuning apabila perlu merubah data pejabat penilai.
 3

Sesuaikan data seperti data atasan, sejawat dan bawahan

yang akan menilai pejabat yang bersangkutan, kemudian klik
tombol simpan dan pilih Ya, simpan sekarang jika data sudah
benar.

Setelah data benar, klik toggle verifikasi hingga berwarna biru

kemudian klik tombol sudah selesai dan pilih Ya untuk konfirmasi
jika data sudah benar.
 4

Cara Melakukan Penilaian

Pada main menu, klik menu

Penilaian.

Pada panel menu sebelah kanan, pilih pegawai yang akan dinilai.

Penilaian menggunakan skala likert dari angka 0 - 5. Nilai akhir

akan terakumulasi dalam interval 1 - 155. Jika telah paham
dengan petunjuk penilaian, silahkan klik Nilai Sekarang.
 5

Jika telah selesai menilai, klik tombol simpan.

Akan muncul pemberitahuan nilai akhir dari pegawai yang anda

nilai, klik tombol simpan jika sudah benar.

Jika anda telah yakin dengan penilaian yang telah diberikan,

silahkan klik Ya, Simpan Sekarang.
 6

Cara Kroscek Pegawai

yang Belum Melakukan Penilaian

Cara 1 : Melalui Dashboard

Pada main menu, klik menu

Home.

Pada panel sebelah kanan, scroll ke bawah hingga terlihat tabel

daftar pegawai yang belum melakukan penilaian.
 7

Cara 2 : Melalui Menu Hasil Penilaian

Pada main menu, klik menu

Hasil Penilaian.

Pada panel sebelah kanan akan tampil lembar hasil penilaian

kinerja pegawai. Pegawai yang belum melakukan penilaian akan
memiliki status talenta “Belum”.
 8

Cara Kroscek Laporan

Pada main menu, klik menu

Laporan > Laporan Penilaian.

Pada panel sebelah kanan akan tampil lembar hasil penilaian

kinerja pegawai. Anda dapat melakukan pengecekan hasil
penilaian pegawai.
 9

Data Penilaian

Pada main menu, klik menu

Laporan > Laporan Penilaian.

Filter

Unduh

Pada lembar hasil penilaian, terdapat filter untuk memilih

periode, unit kerja, sub unit kerja dan jabatan rumpun apabila
dibutuhkan. Pilih laporan yang ingin dilihat dan jika ingin
mencetak laporan, unduh terlebih dahulu laporan tersebut.