Cara menambahkan template surat baru:

1. Masuk ke halaman admin.

2. Pilih menu Layanan surat kemudian pilih Daftar surat, sehingga tampilan halaman
website seperti gambar berikut:

3. Tekan tombol tambah yang terletak pada pojok kiri atas dan bewarna hijau, sehingga
tampilan halaman website seperti gambar berikut:
4. Isi semua input di dalam form dengan petunjuk sebagai berikut:
A. Kode/Klasifikasi surat : Pilih salah satu kode surat sesuai dengan yang dibutuhkan,
anda juga bisa memasukkan kata kunci surat untuk mempermudah dalam melakukan
pencarian Klasifikasi surat seperti gambar berikut:

Atau dengan memasukkan nomor:

B. Nama Layanan : Isi nama layanan surat yang akan dibuat, masukkan nama surat
dengan format capitalize atau kapital pada setiap huruf pertama pada setiap kata dan
atau Uppercase untuk kata yang disingkat contoh : “Keterangan Menikah”,
“Keterangan Beda Nama” dan “Keterangan JAMKESOS”.

C. Masa Berlaku Default: Isi dengan masa berlaku surat setelah surat dibuat.

D. Orientasi Surat: Pilih Layout surat apakah portrait atau landscape. Perbedaan
portrait dan landscape dapat dilihat pada gambar berikut:

E. Ukuran Kertas: Pilih ukuran kertas yang akan digunakan dalam mencetak surat.
Ukuran kertas yang umumnya dipakai adalah A4.

F. Margin: Atur margin kertas.

 G. Tampilkan QR Code: Pilih “Ya” jika surat menggunakan QR Code dan sebaliknya

H. Logo Burung Garuda: Pilih “Ya” jika ingin menampilkan Logo Burung Garuda
pada surat dan sebaliknya.

5. Setelah selesai mengisi semua kolom silahkan tekan tombol Template (lihat panah
bewarna hijau).

Sehingga tampilan halaman website akan sebagai berikut:

6. Form ini akan digunakan sebagai template surat. Petunjuk pembuatan template surat
adalah sebagai berikut:

A. Jika surat yang dibuat memiliki template yang mirip dengan template surat yang sudah
ada, anda bisa menyalin template tersebut dengan menekan tombol ‘salin template’
(lihat pada panah orange) dan pilih template surat yang ingin disalin.

B. Dapat dilihat pada panah warna merah, terdapat bermacam-macam kode isian. Pilih
kode isian ini sesuai dengan kebutuhan. Berikut contoh untuk menggatur huruf kapital
pada kode isian:
 Huruf pertama dan kedua huruf besar --> ganti dengan huruf besar semua.
Contoh : [SEbutan_desa] ==> KAMPUNG
 Huruf pertama besar dan kedua kecil --> ganti dengan huruf besar pertama saja.
Contoh : [Sebutan_desa] ==> Kampung
 Huruf pertama kecil --> ganti dengan huruf kecil semua.
Contoh : [sebutan_desa] ==> kampung

C. Apabila kode isian yang dibutuhkan tidak tersedia secara default, anda dapat membuat
kustom kode isian sendiri. Contoh pada gambar berikut, saya membuat kode isian
untuk:
 Jenis pekerjaan : [jenis_pekerjaan]
 Keaadan pekerjaan : [keaadan_pekerjaan]
 Kemudian klik tombol kode isian (lihat panah merah pada gambar diatas). sehingga
tampilan website sebagai berikut:

Kemudian tekan tombol + , masukkan kode isian yang sudah dibuat pada kolom nama
seperti gambar berikut:

7. Jika template dan kustom kode isian sudah dibuat maka klik simpan.
8. Cetak surat yang sudah dibuat untuk memastikan apakah surat sudah sesuai atau belum.
9. Setelah menekan tombol simpan pada gambar diatas maka anda akan dialihkan ke
halaman berikut.

10. jika surat sudah sesuai untuk mencetak surat bisa dilakukan dengan menekan tombol
‘cetak pdf’.