TUTORIAL PERSIAPAN

UJIAN LSP 2020

OPERATOR KOMPUTER
Materi 1 : Microsoft Word

Membuat Mail Merge pada Microsoft Office 2010

Kegunaan Mail Merge adalah untuk digunakan menulis surat, misalkan kita ingin mengirm
surat dan ingin mengirim ke banyak orang. Jika tidak menggunakan Mail Merge maka kita
harus menulis nama orang yang ingin dikirim satu persatu. Untuk itulah kegunaan Mail
merge yaitu kita hanya memberikan nama-nama berbeda namun sama dalam isi suratnya.
Berikut tutorial membuat Mail Merge:
 Buka Microsoft Office Word 2010
 Kemudian tuliskan isi surat seperti gambar dibawah ini

 Jika semua hal dalam surat sudah diisi nah untuk nama, alamat dan kota. Kita isikan
dengan cara masuk ke munu Mailings dan Start Mail Merge.

Halaman 1 dari 17
 Kemudian pilih Step By Step Mail Merge Wizard

 Maka akan keluar tampilan dikiri monitor lalu klik Next: Starting Document

 Kemudian Next lagi.

Halaman 2 dari 17
 Kemudian centang yang Type A New List klik dan CREATE

 Setelah di Create maka akan muncul kotak dialog, pilih yang Coztumize Column. Oh
iya hapuslah field list dengan perintah delete dan masukkan nama, alamat, dan kota
sehingga menjadi seperti gambar dibawah ini. Lalu klik OK.

 Setelah di OK lalu masukkan nama, alamat dan kota orang yang ingin anda kirimi
surat.

Halaman 3 dari 17
 Kemudian klik ok dan simpan dimana saja, tetapi harus dalam satu folder dengan isi
surat.

Halaman 4 dari 17
 Setelah di save maka jadinya seperti dibawah ini. klik OK.

 Tahap selanjutnya yaitu memsakkan nama, alamat dan kota tadi yang telah dibuat
kedalam surat. Pilih Insert Merge Fields. Klik nama jika ingin memasukkan nama
begitupun selanjutnya.

Halaman 5 dari 17
 Jika kita ingin melihat nama yang sudah kita masukkan klik Preview Result dan klik
tombol tanda padah ke kanan.

Halaman 6 dari 17
Materi 2 : Microsoft Excel

1. Untuk latihan kerjakan worksheet berikut ini : ( Fungsi Aritmatika )

Keterangan:

 Upah Kerja (Kotor) = Jam Kerja x 25000

 Upah Lembur = Jam Lembur x 30000
 Total Upah = Upah Kerja + Upah Lembur
 Pajak = Total Upah x 5%
 Total Upah (Netto) = Total Upah – Pajak

Pengisian dengan formula Excel :

 Letakkan kursor di kolom E6, ketikkan =c6*2500, kemudian copy paste kebawah
 Letakkan kursor di kolom F6, ketikkan =d6*30000, kemudian copy paste kebawah
 Letakkan kursor di kolom G6, ketikkan =E6 + F6, kemudian copy paste ke bawah
 Letakkan kursor di kolom H6, ketikkan =G6*5% atau G6*(5/100), kemudian copy
paste ke bawah
 Letakkan kursor di kolom I6, ketikkan =G6-H6, kemudian copy paste ke bawah
 Total upah seluruh karyawan di kolom i16, ketikkan =sum(i6:i15)
 Rata-rata upah seluruh karyawan di kolom i17, ketikkan =average(i6:i15)
 Upah tertinggi karyawan di kolom i18, ketikkan =max(i6:i15)
 Upah terendah karyawan di kolom i19, ketikkan =min(i6:i15)

Halaman 7 dari 17
Mengubah atau Memberikan satuan mata uang :

1. Caranya silakan blok atau tandai semua kotak yang akan kita ubah formatnya
2. Klik kanan pada area yang di-blok tadi, lalu pilih Format cells... kemudian akan
muncul kotak dialog Format cells.

3. Kemudian pada tab Number pilih Currency, pada kotak Symbol pilih simbol mata
uang Indonesia (Rp) lalu tekan Ok.

Klik Accounting untuk meluruskan Tanda Mata uang menjadi rata kiri, Klik OK

Halaman 8 dari 17
2. Membuat Grafik Pie di Excel

a. Perhatikan lembar kerja berikut :

( Kolom pendapatan sudah terisi )

b. Blok seperti berikut :

Blok pertama : B2 : B3, kemudian tekan tombol CTRL

Blok kedua : D2 : D3

Halaman 9 dari 17
c. Insert > Pie > 3D Pie

d. Muncul grafik berikut ini

e. Klik kanan pada grafik pilih Add Data Labels

Halaman 10 dari 17
f. Klik kanan lagi pilih Format Data Labels

g. Pilih seperti gambar berikut

Setelah sama pilih Close

Halaman 11 dari 17
h. Klik Kanan Grafik, pilih Layout 2

i. Double clik pada Chart Title ubah menjadi Rekapitulasi Penjualan

j. Klik kanan Tabel, pilih Format Data Labels, Pastikan seperti tampilan berikut :

Klik Close di kanan bawah Format Data Labels ... Selesai

Halaman 12 dari 17
Materi 3 : Microsoft Powerpoint
1. Buka Powerpoint, buat dengan ukuran 4 : 3

Untuk office 2010 perhatikan gambar berikut :

Klik Design > Page Setup ( sebelah kiri )

Untuk Office 2013 ke atas perhatikan gambar berikut :

Klik Slide Size lalu pilih Custom Slide Size

Halaman 13 dari 17
2. Menambah Slide

Pilih Slide sesuai kebutuhan

3. Menambah Gambar

Insert > Clipart > GO > Pilih Gambar

4. Untuk menambah suara atau video. Insert > Video / Audio

( File audio dan video harus terletak dalam 1 folder dengan
File presentasi PPT yang kita buat )

5. Menambah animasi pada teks dan gambar

A. Animasi Teks
Klik pada Teks, pilih animasi yang diinginkan atau klik

Halaman 14 dari 17
 Gambar bentuk-bentuk animasi sebagai berikut :

B. Animasi Gambar
Klik pada Gambar, pilih animasi yang diinginkan atau Klik

Untuk pilihan animasi sama seperti pada teks, pilih yang digunakan

Halaman 15 dari 17
6. Mengubah urutan animasi

Animasi yang dibuat terlebih dahulu, akan dijalankan lebih dulu

Angka 1 : Animasi 1 ( Desain slide sudah digunakan )

Angka 2 : Animasi 2 ( Desain slide sudah digunakan )

Untuk mengubah urutan animasi :

a. Klik Teks atau gambar yang sudah diberi animasi

Klik Animation > Animation Pane

Ubah pada urutan angka 1 dan 2 dibagian kanan, otomatis akan berubah
urutan animasinya ( animasi tidak berubah hanya urutan )
b. Start On Clik ( presentasi akan dijalankan saat kita klik, bisa diubah)
c. Duraiton ( durasi, lama presentasi per-slide atau seluruhnya, bisa diubah)
d. Delay ( Jeda waktu untuk tiap slide, bisa diubah )

Hasil setelah diubah urutan animasinya

Halaman 16 dari 17
7. Mengubah desain slide

Klik Slide (ditampilan kecil) > Klik Desain > Pilih Desain yang diinginkan
(Perubahan desain akan mempengaruhi tata letak tekas dan gambar yang kita buat,
silahkan disesuaikan dengan kebutuhan)

8. Menjalankan Presentasi

Tekan tombol F5 atau klik

9. Menyimpan animasi
File > Save > Beri nama file > Save

Selesai dan Semoga Berhasil

Halaman 17 dari 17