PT XXX

Nomor : /XXX/DIR/VI/2022 Jakarta, 07 Juni 2022

Lampiran : 1 (Satu) Lembar

Kepada Yth,
1. Ahy (Direktur Utama)
2. Jefri (Direktur Keu, SDM & Manrisk)
3. Abdul Cholik (GM Pengendalian & Lahan)
4. Budiman (GM Teknik & Operasi)
5. Harvey M (GM Keuangan, SDM & Manrisk)
6. Bambang (Pimpro Jalan)
7. Sutopo (Pimpro Jembatan)
8. Saudi (Manajer Pengendalian, QHSE & System)
9. Sapto (Manajer Operasi)
10. Sudi (Manajer Teknik)
11. Gunadi (Manajer Keuangan& SDM)
12. Effendi Yusuf (Manajer Lahan)
13. Nur Faizah (Staff Legal)
Di-
Tempat

Perihal : Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

Dengan hormat,
Mengacu pada Pedoman Integrasi ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 dan ISO
45001: 2018 serta SMK3 PP 50/2012 serta Prosedur Tinjauan Manajemen PT. XXX,
maka untuk mengevaluasi keefektifan sistem manajemen MK3L dan hasil dari audit
internal akan diadakan Tinjauan Manajemen pada :
Hari & Tanggal : Rabu/08 Juni 2022
Pukul : 09.00 wib s/d Selesai
Tempat : Ruang Serbaguna PT. XXX
Agenda : Terlampir

Demikian disampaikan agar mempersiapkan materi agenda tersebut, atas perhatian

Bapak/Ibu diucapkan terimakasih.

Direktur Teknik & Operasi,

Ir. Ahy
Tembusan:
- Direksi PT. XXX
- Arsip
 PT XXX

Lampiran Surat PT. XXX

Nomor : /XXX/DIR/VI/2022
Tanggal : 07 Juni 2022

AGENDA TINJAUAN MANAJEMEN

I. Pembukaan
II. Kata sambutan Direksi
III. Agenda Tinjauan Manajemen
1. Status tindakan dari Tinjauan Manajemen sebelumnya
2. Perubahan dalam :
a. Internal dan Eksternal isu-isu yang berkaitan dengan MK3L
b. Kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan
c. Aspek Lingkungan
d. Persyaratan Hukum dan persyaratan lainnya
e. Risiko dan Peluang MK3L
f. Kepuasan Pelanggan dan umpan balik dari Pihak berkepentingan yang
relevan
g. Kinerja proses dan kesesuaian produk dan jasa
h. Kinerja Penyedia Eksternal
3. Sejauh mana kebijakan dan sasaran MK3L telah tercapai
4. Informasi tentang kinerja MK3L termasuk tren dalam
a. Ketidaksesuain dan tindakan koreksi
b. Hasil pemantauan dan pengukuran
c. Penaatan persyarat hukum dan persyaratan lainnya
d. Hasil Audit
e. Konsultasi dan partisipasi pekerja
5. Kecukupan sumber daya
6. Komunikasi yang relevan dari pihak berkepentingan, termasuk keluhan
7. Peluang untuk perbaikan terus menerus MK3L
IV. Penutup