Notulen Rapat BPH for Retreat

25 April 2022
(Dorra Tarigan, Ribka Tarigan, Thea Tarigan, Hardi Tarigan, Ady Ginting)

1. Konsep acara retreat.

a. Ada tiga point yang kita harapkan ada diacara kita nanti
(Kerohanian (Kekhawatiran), Keakraban, Karo)
b. Terkait tema dan ayat akan coba di diskusikan lagi soal latar belakang
tema dan ayat yang akan kita gunakan agar sesuai dengan tujuan dan
sasaran dari acara kita.
c. Diharapkan ada 3 sesi utama yang saling berhubungan satu dengan
yang lain, dan di sesi terakhir akan di tutup dengan pengutusan.
d. Games yang terlalu banyak, mungkin nanti bisa dialihkan menjadi
diskusi kelompok terkait sesi besar kita.
e. Malam keakraban akan kita adakan dengan konsep adat karo
( Ertutur dan Semi Gendang-gendang)
2. Keanggotaan.
a. Terkait Riko, akan coba dibukakan kembali sudut pandang lain soal
keberadaan dia didalam divisi acara.
(Terkait konsep acara, keinginan Riko untuk melayani, keaktifan Riko
berikutnya dalam setiap kegiatan permata, dan penolakan tidak
seharusnya dilakukan secara sepihak dari divisi acara)
b. Terkait Febe, akan coba dibukakan kembali sudut pandang lain dari
kondisi perekrutan panitia yang sebelumnya sudah dilakukan dan
kondisi aktualnya.
c. Di rapat berkutnya akan dijelaskan lebih detail bagaimana kondisi
kenaggotaan kepanitiaannya yang sudah berlangsung agar sama-
sama paham kondisinya seperti apa.
3. Timeline.
a. Akan dibuat timeline kasar. (Next Page)
 Timeline Panitia Retreat

1 Mei 2022 – 14 Mei 2022

Konsep acara fix, Proposal fix, Pencarian dana sudah bisa berjalan,
Poster/Teaser retreat sudah ada dan di share.

15 Mei 2022 – 28 Mei 2022

Lobi pembicara dan Pelayan, bahan dan alat yang diperlukan acara fix,
sudah mulai survey tempat dan transportasi, persiapan barang-barang divisi
acara, dana dari permata dan runggun sudah keluar, Poster/Teaser retreat
yang terbaru (Tanggal dan kontribusi), sudah mulai cari konsumsi.

29 Mei 2022 – 11 Juni 2022

Pembicara fix, pelayan sudah mulai latihan, tempat dan transportasi fix,
barang-barang divisi acara sudah ada, konsumsi retreat sudah fix
(diperjalanan PP dan di tempat), sudah mulai pembukaan pendaftaran
peserta, Poster/Teaser retreat sudah jadi.

12 Juni 2022 – 25 Juni 2022

GR untuk pelayan setiap sesi, trial setiap games dan diskusi, jumlah peserta
fix,