FORM PENGISIAN LAPORAN SURVEYOR PADA SINSW

https://ssmekspor.insw.go.id/

Call Center
www.insw.go.id LNSWKemenkeu officialinsw officialinsw Lembaga National Single Window
150-679
DOKUMEN YANG DISIAPKAN
• Untuk dokumen persyaratan terdapat beberapa dokumen awal yang
diwajibkan untuk dilampirkan seperti:
• Akun (Username & Password) SSm Ekspor
• NTPN
• Shipping Instruction
• Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
FORM SIGN IN

- Pengisian username menggunakan id

yang sudah ter registrasi di SINSW.

- Bila belum memiliki akun, maka

dapat dilakukan registrasi terlebih
dahulu.
HALAMAN BERANDA LAPORAN SURVEYOR

Pencarian pengajuan
sebelumnya
Tambah pengajuan
baru

Tombol kirim
tambahan dokumen

Refresh status
pengajuan

Hapus
pengajuan
(sebelum
submit)

Edit isian pengajuan

(sebelum submit)
 TAHAPAN AWAL PENGAJUAN LS

- Pilih laporan surveyor - Pilih LS Ekspor Batubara

- Check ET jika lolos maka klik proses
untuk melanjutkan
 JENIS TAB PENGISIAN

- Pilih jenis eksportir lalu klik tambah untuk

validasi NTPN
TAB KOMODITI (PENGISIAN NTPN…1)

- Pilih kategori asal barang, lalu

akan muncul form yang wajib diisi
sesuai dengan asal barang
 TAB KOMODITI (PENGISIAN NTPN…1)

2 3 4

Keterangan.
1. Pilih asal barang (milik sendiri)
2. Isi nomor NTPN (autofill)
3. Kolom tanggal NTPN secara otomatis.
4. Isi tonase ekspor yang akan digunakan.
 TAB KOMODITI (PENGISIAN NTPN…1)

2 2 3

4 4 5 6

Keterangan.
1. Pilih asal barang (Beli dari penambang lain)
2. Isi nomor NPWP Penjual (NPWP penambang barang) lalu nama perusahaan akan otomatis terisi.
3. Isi nomor IUP dari penambang tersebut.
4. Isi Kolom NTPN dan Tanggal NTPN terisi secara otomatis.
5. Isi tonase pembelian batubara.
6. Isi tonase ekspor yang akan digunakan (tidak boleh melebihi tonase pembelian).
 TAB KOMODITI (PENGISIAN NTPN…1)

2 2 3

4 4 5

6 6 7 8

Keterangan.
1. Pilih asal barang (Beli dari trader)
2. Isi nomor NPWP Penjual (NPWP trader sebelumnya) lalu nama perusahaan akan otomatis terisi.
3. Isi nomor IUP dari trader tersebut.
4. Isi nomor NPWP Penjual (NPWP penambang barang) lalu nama perusahaan akan otomatis terisi.
5. Isi nomor IUP dari penambang tersebut.
6. Isi Kolom NTPN dan Tanggal NTPN terisi secara otomatis.
7. Isi tonase pembelian batubara.
8. Isi tonase ekspor yang akan digunakan (tidak boleh melebihi tonase pembelian).
 TAB KOMODITI (PENGISIAN NTPN…1)

Keterangan
1. Isi kolom HS Code sesuai dengan jenis batubara yang
akan diekspor, kolom BTKI akan otomatis terisi setelah
kode has diisi
2. Isi Uraian untuk melengkapi kolom HS code dan kolom
1 1 BTKI
3. Isi kolom daerah asal batubara sesuai dengan asal
batubara berasal.
2 4. Kolom jumlah satuan (dalam Ton) akan terisi sesuai
dengan tab data NTPN
3 4 5 5. Kode satuan akan terisi otomatis.
6. Isi harga satuan sesuai dengan invoice.
7. Isi nilai FOB

6 7
 PENGISIAN TAB PEMBERITAHUAN (DATA UMUM)

1 2 3

4 5 6 7

Keterangan.
1. Isi nomor surat permohonan sesuai dengan format perusahaan.
2. Isi tanggal surat permohonan.
3. Pilih surveyor yang ditunjuk untuk melakukan pengecekan barang.
4. Pilih perihal surat permohonan.
5. Isi hari/tanggal rencana verifikasi barang.
6. Isi waktu verifikasi barang (isi jam, menit, detik, pilihan am/pm).
7. Isi lokasi verifikasi barang.
 PENGISIAN TAB PEMBERITAHUAN (DATA ENTITAS)

1 1 9 10

1 11 12 13

1 1 2
14

Keterangan
1 1. Untuk kolom NIB, NPWP, Nama perusahaan, telepon, email, dan alamat akan otomatis
terisi sesuai dengan database SINSW.
2. Nomor fax bisa dilakukan pengisian namun tidak mandatory.
3 3. Kolom Nomor ET batubara akan menarik dari sistem SINSW.
4. Pilih Jenis IUP sesuai dengan klasifikasi.
5. Isi kolom IUP eksportir.
4 5 6. Isi nama contact person yang bisa dihubungi apabila ada informasi lebih lanjut.
7. Isi nomor telepon contact person yang bisa dihubungi apabila ada informasi lebih lanjut
8. Isi email contact person yang bisa dihubungi apabila ada informasi lebih lanjut
6 9. Isi nama perusahaan yang ingin membeli batubara
10. Isi nama negara perusahaan yang ingin membeli batubara
11. Isi nomor telepon perusahaan yang ingin membeli batubara
7 8 12. Isi email perusahaan yang ingin membeli batubara
13. Isi nomor fax perusahaan yang ingin membeli batubara(tidak mandatory
14. Isi alamat perusahaan yang ingin membeli batubara
 PENGISIAN TAB TRANSPORTASI (DATA ANGKUT)

1 2 3 4

5 5 6 7

8 9 10

8 9 10

Keterangan.
Keterangan.
1. Pilih cara pengiriman penjualan batubara
7. Pilih Lokasi pemuatan.
2. Isi nama kapal yang akan mengangkut batubara
8. Untuk kolom kegiatan akan terisi secara otomatis.
3. Isi Bendera Kapal
9. Isi kolom kode pelabuhan/Tempat (sesuai dengan database)
4. Isi ukuran/tipe/kapal/tongkang (Dalam DWT)
10. Kolom negara akan terisi otomatis sesuai dengan kolom pelabuhan
5. Isi rencana range tanggal pemuatan barang mulai tanggal awal s.d
tanggal akhir.
6. Pilih metode penjualan dan produk batubara.
 PENGISIAN TAB TRANSPORTASI (DATA ASURANSI)

1 4

2 3 5 6

Keterangan.
1. Isi nama perusahaan asuransi kapal (tidak mandatory)
2. Isi nomor polis asuransi kapal.
3. Isi nomor sertifikat asuransi kapal.
4. Isi nama perusahaan asuransi kargo (mandatory jika ukuran/tipe/kapal/tongkang tidak melebihi 10.000 DWT).
5. Isi nomor polis asuransi kargo (mandatory jika ukuran/tipe/kapal/tongkang tidak melebihi 10.000 DWT).
6. Isi nomor sertifikat asuransi kargo (mandatory jika ukuran/tipe/kapal/tongkang tidak melebihi 10.000 DWT).
 TAB UPLOAD DOKUMEN

Keterangan.
1. Pilih jenis dokumen yang akan diupload.
2. Isi nomor dokumen yang akan diupload.
3. Isi tanggal dokumen yang akan diupload.
4. Isi negara asal dokumen yang akan diupload.
5. Pilih file dokumen yang akan diupload (maksimal ukuran 25 MB).
DAFTAR DOKUMEN UNGGAH YANG MANDATORY DAN TIDAK

• Untuk dokumen persyaratan terdapat beberapa dokumen awal yang

diwajibkan untuk dilampirkan seperti:
• Shipping Instruction
• Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
• Untuk dokumen lain seperti Packing list, Invoice/Proforma Invoice, ROA
dari preshipment inspection, Surat pernyataan pembayaran menggunakan
L/C, Copy L/C, Dokumen asuransi kargo (jika dibawah 10.000 DWT), Surat
penyataan kualitas batubara dan produk batubara, copy kontrak Long-
Term, Bills of Lading, Surat pernyataan telah melakukan pembauyaran
kewajiban perpajakan, rekap pembayaran royalti 2 tahun, dokumen
asuransi kapal, dan lainnya pada tab dokumen akan disediakan namun
tidak wajib dilampirkan diawal.
TAB PEMANTAUAN POSISI LAYANAN
FORM CEKLIS KELENGKAPAN