PERATURAN BUPATI NAGEKEO

NOMOR : 27 TAHUN 2013

TENTANG
PEDOMAN TATA KEARSIPAN KABUPATEN NAGEKEO

PERINCIAN KETIGA
000 UMUN
001 Lambang
003 Hari Raya Besar
005 Undangan
008 Berita Acara
007 Surat Perintah Kerja

040 PERPUST/
042 Dokumentasi
045 Kearsipan

050 PERENCANAAN
058 Bidang Kepegawean
059 Bidang Keuangan

090 PERJALANAN DINAS

094 Perjalanan Pegawe Dalam negeri/daerah termasuk pemanggilan pegawe
099 Perjalanan Pegawe /monitoring/evaluasi/supervisi

240 ORGANISASI PROFESI DAN FUNGSIONAL

231 Ikatan Dokter Indonesia
239 Organisasi Profesi dan fungsional lainya

440 KESEHATAN
441 Pembina Kesehatan
442 Obat-obatan
443 Penyakit Menular
444 Gizi
445 Rumah sakit,Puskesmas
446 Tenaga Medis
447 Alat medis
448 Pengobatan tradisional

780 BIDANG KEPEGAWEAN

781 Bidang Pengangkatan Pegawe
782 Bidang Mutasi Pegawe
783 Bidang Kedudukan Pegawe
784 Bidang Kesejahteraan Pegawe
785 Bidang Cuti Pegawe
786 Bidang Penilaian Pegawe
787 Bidang Tata Usaha Pegawe
788 Bidang Pemberhentian Pegawe
789 Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawe

870 TATA USAHA KEPEGAWEAN

871 Dokumentasi identitas pegawe
872 Bezzeting,Daftar susunan pegawe
873 Registrasi,pendaftaran ulang pegawe
874 Daftar riwayat hidup/pekerjaan
875 Kewenangan mutasi pegawe
876 Penggajian
877 Sumpah janji PNS dan jabatan
878 Penataan file kepegawean
879 Surat Perintah,surat tugas

440 KESEHATAN
44. Pembinaan Kesehatan meliputi pemberian bantuan
.1 Gizi
.2 Mata
.3 Jiwa
.4 Kanker
.5 Usaha Kesehatan Sekolah (UKS)
.6 Perawatan
.7 Penyuluhan Kesehatan Masyarakat (PKM)
.8 Pekan Imunisasi Nasional
.9 Gerakan Jumat Bersih

442 OBAT-OBATAN
.1 Pengadaan
.2 Penyimpanan
.3 Obat Generik

443 PENYAKIT MENULAR

.1 Pencegahan
.2 Pemberantasan dan pencegahan penyakit menular langsung (P2ML)
.21 Kusta
.22 Kelamin
.23 Frambusia
.24 TBC
.25 HIV/AIDS
.3 Epidemiologi dan Karantina ( Epidka)
.31 Kholera
.32 Imunisasi
.33 Survailance
.34 Rabies (anjing gila)
.4 Pembertantasan dan pencegahan penyakit menular sumber binatang (P.2.B)
.41 Malaria
.42 Dengue Faemorrhagic fever (Demam Berdarah HDB)
.43 Filaria
.44 Serangga
.5 Sigene sanitasi
.51 Tempat-tempat pembuatan dan penjualan makanan dan minuman (TPPMM)
.52 Sarana Air Minum dan jamban keluarga (Samijaga )
.53 Petsida

444 Gizi
.1 Kekurangan makanan /gizi,bahaya kelaparan,busung lapar
.2 Keracunan Makanan
.3 Menu Makan Rakyat
.4 Badan Perbaikan Gizi Daerah
.5 Program Makanan Tambahan Anak Sekolah (PMT-AS)

445 Rumah Sakit

Balai Kesehatan puskesmas,Puskesmas keliling,puskesmas pembantu,poliknik
.1 RSUP
.2 Rumah sakit Jiwa
.3 Rumah Sakit mata
.4 Puskesmas,puskesmas keliling,puskesmas pembantu
.5 Balai Kesehatan
.6 Balai Kesehatan ibu dan anak
.7 Rumah Bersalin,polindes
.8 Posyandu
.9 Rumah sakit/balai kesehatan lainyya

446 Tenaga Medis

447 Alat Medis
448 Pengobatan tradisional,pengobatan alternative
.1 Pijat
.2 Tususk jarum
.3 Jamu Tradisional
.4 Dukun
.5 Pengobatan alternatif
.6 Tenaga Prana
PERATURAN BUPATI NAGEKEO
NOMOR : 27 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN TATA KEARSIPAN KABUPATEN NAGEKEO
Contoh: 3
KARTU KENDALI SURAT KELUAR
NUSA TENGGARA TIMUR

Indeks Kode
PEMERINTAH PROVINSI

Perihal :

Isi Ringkas

Lihat Kode Nomor Urut

Catatan

Cara pengisian Kartu Kendali Surat Masuk (contoh 3 )

1 Kolom Indeks : Diisikan indeks masalah ke 2
2 Kolo Kode : Diisikan kode klasifikasi masalah ke 2
3 Kodeperihal isi ringkas : Diisiskan isi ringkas masalah ke 2
4 Kolom isi ringkas : Disikan ringkasan dari isi naskah dinas
5 Kolom Lihat : Disikan kode masalah pertama
6 Kolom nomor urut : Diisikan nomor urut kartu kendali
7 Kolocatatan : Disikan catatan yang diperlukan
PERATURAN BUPATI NAGEKEO
NOMOR : 27 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN TATA KEARSIPAN KABUPATEN NAGEKEO
Contoh: 2
KARTU KENDALI SURAT KELUAR
NUSA TENGGARA TIMUR

Indeks Kode Nomor Urut

PEMERINTAH PROVINSI

Isi Ringkas

Kepada

Pengolah: Tanggal Surat Lampiran

Catatan Lembar 1

Cara pengisian Kartu Kendali Surat Masuk (contoh 2 )

1 Kolom Indeks : Diisikan indeks masalah-masalah Dinas
2 Kolo Kode : Diisikan kode klasifikasi menurut pola klasifikasi
3 Kode nomor urut : Diisiskan nomor urut berdasarkan daftar pengendali
4 Kolom isi ringkas : Disikan ringkasan dari isi naskah dinas
5 Kolom Kepada : Disikan alamat yang dituju
6 Kolom pengolah : Diisikan unit pengolah mana yang akan menyelesaikan masa
7 Kolo tanggal surat : Disikan tanggal naskah dinas yang keluar
8 Kolom Lampiran : Disikan jumlah lampiran naskah dinas
9 Kolom catatan : Diisikan keterngan - keterangan yang perlu dicatat
ut pola klasifikasi
an daftar pengendali

ng akan menyelesaikan masalah

n yang perlu dicatat

PERATURAN BUPATI NAGEKEO
NOMOR : 27 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN TATA KEARSIPAN KABUPATEN NAGEKEO
Contoh: 1
KARTU KENDALI SURAT MASUK
PEMERINTAH PROVINSI NUSA

Indeks Kode Nomor Urut

TENGGARA TIMUR

Isi Ringkas

Dari

Tanggal Surat :

Pengolah:

Catatan Lembar 1

Cara pengisian Kartu Kendali Surat Masuk (contoh 1 )

1 Kolom Indeks : Diisikan indeks masalah-masalah Dinas
2 Kolo Kode : Diisikan kode klasifikasi menurut pola klasifikasi
3 Kode nomor urut : Diisiskan nomor urut berdasarkan data pengendali
4 Kolom isi ringkas : Disikan ringkasan dari isi naskah dinas
5 Kolom dari : Disikan dari siapa naskah dinas tersebut diterima
6 Kolom tanggal : Diisikan tanggal naskah dinas yang diterima
7 Kolom Nomor : Diisiskan nomor naskah dinas
8 Kolom Lampiran : Diisikan jumlah lampiran naskah dinas
9 Kolom pengolah : Diisikan unit pengolah mana yang akan menyelesaikan masalah
10 Kolo tanggal diteruskan : Disikan tanggal naskah dinas diteruskan kepada unit pengolah
11 Kolom tanda terima : Disikan paraf dan nama jelas penerima surat di unit pengolah ser
12 Kolom catatan : Diisikan keterngan - keterangan yang perlu dicatat
ut pola klasifikasi
an data pengendali

tersebut diterima
ang diterima

ng akan menyelesaikan masalah

teruskan kepada unit pengolah
enerima surat di unit pengolah serta tanggal
n yang perlu dicatat
1.PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN NASKAH DINAS
A. UMUM
1. Pengurusan dan pengendalian naskah Dinas adalah kegiatan mengurus dan
mengendalikan naskah dinas keluar yang ditujukan kepada instansi
/lembaga pemerintah maupun swasta /perorangan baik melalui jasa
pos,telekomunikasi,faxitmile maupun caraka (kurir)

2.

Sesuai dengan ketentuan berlaku,pengurusan dan pengendalian naskah

dinas menganut sistem satu pintu yaitu semua suat balikyang masuk
maupun yang keluar melalui Unit Tata Usaha dalam arti bahwa:
a. Seluruh Naskah Dinas harus melalui tata usaha unit masing-masing
yaitu,bagian TU,Dinas/kantor,Sekretaris untuk badan dan Biro umum,untuk
sekretaris Daerah dan selanjutnya didistribusikan ke Unit Pengolah melalui
Tata usaha Pengolah masing-masing.

b. Naskah Dinas keluar pada prinsipnya baik penomoran,pengiriman dan

sebagainya melauli tata usaha untuk mempermudah pengendalian baik fisik
maupun informasinya
4.
Pengurusan dan pengendalian naskah Dinas masuk ke kegiatanya meliputi
penerimaan,pengarahan,pencatatan,pengendalian,dan pengiriman kepada
tata unit pengolah dan unit-unit pelaksana
5.
Pengurusan dan pengendalian naskah dinas keluar kegiatannya meliputi
proses penandatangan naskah Dinas,pengendalian dan pengiriman keluar
instansi sesuai dengan alamat yang dituju
6.
Sesuai dengan sifat -sifat Naskah Dinas pengurusan dan pengendalian
Naskah Dinas dibedakan menjadi Naskah Dinas penting,Naskah Dinas Biasa
dan naskah rahasia
B. SARANA PENGENDALIAN
Dalam pelaksanaan pengurusan dan pengendalian naskah dinas,sarana
yang dipergunakan sebagai berikut :
1.Kartu Kendali
Kartu Kendali ada 2 macam adalah :