CARA PENGISIAN BUKU AGENDA SURAT KELUAR

1. Kolom No. : Diisikan dengan nomor urut, setiap awal tahun dimulai dari 001
2. Kolom Tanggal Surat : Diisikan dengan tanggal surat / naskah dinas
3. Kolom Kode : Diisikan dengan kode masalah sesuai dengan masalah naskah
dinas ( Kode Lihat Peraturan Bupati No. 10 Tahun 2010 )
4. Kolom Indeks : Diisikan dengan kata bantu untuk penyimpanan sesuai masalah
5. Kolom Isi Ringkas : Diisikan dengan isi ringkas surat / naskah dinas
6. Kolom kepada / tujuan : Diisikan dengan penerima
7. Kolom Pengolah : Diisikan dengan nama unit pengolah ( Kaur - Kaur ) pembuat
surat / naskah dinas
8. Kolom Ket. : Diisikan dengan tanggal kapan surat / naskah dinas diserahkan
kembali ke tatausaha untuk disimpan, tanda tangan yang
menyerahkan (unit kerja), keterangan yang diperlukan
 AGENDA KELUAR

NO TGL. KODE INDEKS ISI RINGKAS KEPADA / TUJUAN PENGOLAH KET.

 AGENDA MASUK

TGL. TGL.
NO KODE INDEKS NO. SURAT DARI ISI RINGKAS PENGOLAH KET.
SURAT DITERUSKAN
 CARA PENGISIAN BUKU AGENDA SURAT MASUK

1. Kolom No. : Diisikan dengan nomor urut, setiap awal tahun dimulai dari 001
2. Kolom Kode : Diisikan dengan kode masalah sesuai dengan masalah naskah
dinas ( Kode Lihat Peraturan Bupati No. 10 Tahun 2010 )
3. Kolom Indeks : Diisikan dengan kata bantu untuk penemuan kembali sesuai
masalahnya
4. Kolom N0. Surat : Diisikan dengan nomor surat yang diterima
5 Kolom Tanggal Surat : Diisikan dengan tanggal surat / naskah dinas
6. Kolom Dari : Diisikan dengan pengirim surat / naskah dinas
7. Kolom Isi Ringkas : Diisikan dengan isi ringkas surat / naskah dinas
8. Kolom Pengolah : Diisikan dengan nama unit pengolah ( Kaur - Kaur )
9. Kolom Tgl. Diteruskan : Diisikan dengan tanggal kapan surat / naskah dinas diserahkan ke
unit kerja , tanda tangan penerima (unit kerja)
10. Kolom Ket. : Diisikan dengan tanggal kapan surat / naskah dinas diserahkan
kembali ke tatausaha , tanda tangan yang menyerahkan (unit
kerja), keterangan yang diperlukan