MAKALAH

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

“PENGOLAHAN PERUSAHAAN ALAT TULIS KANTOR”
DOSEN PENGAMPU : ASFENI NURULLAH S.E M.ACC., AK

Disusun oleh:
KELOMPOK 4
1. Tarissa Yusriani
2. Delinda Tranaheta
3. Resti Ayu Lysandra
4. Nabilah Putri Surahman
5. Rahayu Ningtyas
(01010582024065)
(01010582024066)
(01010582024061)
(01010582024064)
(01010582024062)

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2022

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-
Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah Sistem Informasi Akuntansi yang
berjudul “Perusahaan Alat Tulis Kantor” dan menjadi salah satu tugas dari mata kuliah Sistem
Informasi Akuntansi ini dengan baik dan lancar.

Penyusunan makalah tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak,
oleh sebab itu dengan segala ketulusan dan kerendahan hati kami ingin mengucapkan terima
kasih kepada:

Kami sebagai penyusun makalah ini menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan
makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan di masa yang akan datang.

Akhir kata,semoga makalah ini bermanfaat bagi kami selaku penyusun dan penulis
makalah ini pada khususnya dan bagi pembaca pada umumnya sebagai referensi tambahan
di mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi.

Palembang,17 September 2022

Penyusun

2
 BAB I

A. Gambaran Umum

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang foto copy, alat tulis kantor,laminating yang berpusat di
Palembang dengan pengalaman lebih dari 6 tahun dengan jumlah tenaga kerja sebanyak 5 orang. Pemilik
usaha ini atas nama Tarissa Yusriani yang bertindak sebagai pemimpin perusahaan. Adapun surat izin
tempat usaha (SITU) No 0350-DPMPTSP.510/PK/007/02/III/2017.Alat Tulis Kantor (ATK) adalah
sarana penunjang yang mempunyai peranan vital didalam berjalanya suatu fungsi administrasi
perusahaan. Bagian Alat Tulis kantor (ATK) merupakan faktor penting dalam kebutuhan pekerjaan
perusahaan. Oleh karenanya pengelolaan ATK haruslah mendapat perhatian khusus. Dimana
diharapkan dengan dibentuknya suatu sistem pengelolaan yang baik maka diharapkan semua
permintaan yang diinginkan oleh berbagai divisi perusahaan dapat terpenuhi dengan optimal dan cepat
tanggap. Tujuan beridinya usaha ini mencari keuntungan dengan menyediakan kebutuhan akan alat
tulis kantor, foto copy, dan laminating bagi konsumen.

B.Alamat

PT Sentosa beralamat di Jalan Diponerogo No.29, Palembang.Lokasi ini cukup strategis, karena
terletak di pusat keramaian yaitu: Lingkungan di sekitar perusahaan merupakan tempat pemukiman
yang padat dan merupakan tempat usaha pertokoan lainnya, sehingga perusahaan ini memiliki posisi
yang strategis dilihat dari kedekatannya dengan pasar, yang terletak jalur kendaraan umum, serta dekat
dengan perkantoran.

C.Struktur Organisasi

Struktur organisasi dalam suatu organisasi atau perusahaan memiliki tujuan antara lain yaitu
mengerjakan suatu pekerjaan sesuai dengan tugas masing – masing. Setiap orang yang sudah
diberikan tugasnya wajib bertanggung jawab atas tugas yang diberikan sehingga pekerjaan akan
terarah dan tujuan perusahaan akan tercapai. Struktur organsiasi pada PT.Sentosa dapat dilihat pada
gambar berikut: Gambar 4.1

Struktur Organisasi PT.Sentosa

3
D.Job dan Deskripsi

Untuk mengetahui pembagian tugas dan tanggung jawab di PT.Sentosa, adapun tugas dan tanggung
jawab dari masing-masing sesuai jabatan sebagai berikut:

a. Pemilik dan Penanggung jawab (Direktur)

Tugas dan tanggung jawab dari pemilik atau penanggung jawab mengamati secara penuh
seluruh kegiatan perusahaan terhadap setiap betindak sebagai pengambilan keputusan,
mewakili perusahaan dalam berhubungan dengan pihak luar, mengatur distribusi penerimaan,
pemberhentian dan kebijakan lain yang menyangkut karyawan serta bertanggung jawab
terhadap kelangsungan hidup perusahaan.
b. Kasir
Kasir bertugas melakukan proses pelayanan transaksi jual beli serta melakukan
pembungkusan, melakukan pengecekan atas jumlah barang pada saat penerimaan barang,
melakukan perhitungan secara teliti agar tidak terjadi selisih antar produk dan uang yang
dibayar.
c. Karyawan ATK
Tugas karyawan bagian alat tulis kantor adalah: memberikan informasi tentang harga, jenis
dan kwalitas produk khususnya alat tulis kantor kepada konsumen.
d. Karyawan Foto Copy
Tugas karyawan bagian foto copy adalah: memberikan informasi harga foto copy per lembar
kepada konsumen dan melakukan foto copy sebanyak permintaan konsumen
e. Karyawan Laminating
Tugas karyawan bagian laminating adalah melayani pelanggan atau konsumen dalam
keperluan laminating.

E.Kegiatan Bisnis

PT.Sentosa dapat diketahui bahwa sistem yang sedang berjalan masih manual, mulai dari pengecekan
barang ATK untuk proses pembelian barang, data persediaan barang ATK, data penjualan barang dan
laporan barang ATK. Berikut ini gambaran alur sistem yang sedang berjalan di PT.Sentosa pada
gambar dibawah ini :

4
Gambar 3.2 Flowchart Pembelian Barang Yang Sedang Berjalan

5
Setiap 3 minggu sekali, PT.Sentosa melakukan pengecekan barang ATK berdasarkan catatan

persediaan barang ATK oleh kasir, kemudian setelah melakukan pengecekan, pegawai

membuat daftar pembelian barang kemudian diserahkan kepada bendahara. Setelah

mendapatkan persetujuan dari bendahara, pegawai menghubungi beberapa supplier untuk

pemesanan barang ATK. Setelah itu, supplier tersebut akan mengirimkan barang sesuai

pesanan, setelah barang telah sampai pegawai akan mengecek barang tersebut. Setelah itu

bagian pembelian akan mencatat barang ATK yang masuk untuk laporan pembelian ATK.

Gambar 3.3 Proses Transaksi Penjualan Barang ATK

Konsumen membeli barang yang dibutuhkan, jika barang ada, maka akan terjadi transaksi

jual beli barang antara kasir dengan konsumen.Kasir akan mencatat setiap pembelian barang

oleh konsumen sebagai laporan penjualan barang.

6
F.Produk

Kami menjual berbagai macam produk, antara lain :

 Amplop Surat
 Acco Fastener
 Ballpoint
 Cutter
 CD-R(W)
 Cover Buffalo
 Disket
 Buku Tulis
 Buku Tulis kwarto
 Buku Tulis Ekspedisi
 Paper Clips
 Binder Clip
 Spidol Permanen
 Spidol White Board
 Pensil
 Pensil Mekanik
 Penghapus White Board
 Tipp Ex
 Kertas Photo Copy
 Stof Map
 Odner
Dan masih banyak lagi.
G.Dokumen Umum
Dalam merancang database, peneliti melakukan penyediaan field-field sesuai dengan
form input yang dirancang. Adapun struktur database tersebut yaitu:
1. Tabel Barang, digunakan untuk menyimpan data barang. Tabel 4.1

menunjukkan struktur tabel barang.

Tabel 4.1. Tabel Barang

Field Type Size Keterangan

KodeBarang (PK) Text 10 Kode Barang

Barang Text 50 Nama Barang
Satuan Text 15 Satuan Barang
Jumlah Number Double Jumlah Barang
HargaBeli Number Double Harga Beli Barang

7
2. Tabel Beli, digunakan untuk menyimpan data pembelian barang. Tabel

4.2 dan tabel 4.3 menunjukkan tabel beli.

Tabel 4.2. Tabel Data Beli

Field Type Size Keterangan

Nofaktur (PK) Text 15 Nomor Faktur
TglBeli Date 8 Tanggal Beli
KodeDepo Text 5 Kode Depo
Pemesan Text 25 Nama Pemesan
Keterangan Text 100 Keterangan

Tabel 4.3. Tabel Data Beli Detail

Field Type Size Keterangan

Nofaktur (FK) Text 15 Nomor Faktur
KodeBarang Text 10 Kode Barang
Barang Text 30 Nama Barang
Jumlah Number Double Jumlah
HargaBeli Number Double Harga Beli
Total Number Double Total

3 Tabel Depo, digunakan untuk menyimpan data depo. Tabel 4.4

menunjukkan tabel depo.

Tabel 4.4. Tabel Depo

Field Type Size Keterangan

KodeDepo (PK) Text 5 Kode Depo
Depo Text 20 Nama Depo
Alamat Text 100 Alamat Depo
Telp Text 15 Nomor Telepon Depo
Fax Text 15 Nomor Fax Depo

8
4 Tabel Penggunaan, digunakan untuk menyimpan data penggunaan ATK.

Tabel 4.5 dan tabel 4.6 menunjukkan tabel penggunaan.

Tabel 4.5. Tabel Penggunaan

Field Type Size Keterangan

NoPenggunaan (PK) Text 10 Nomor Penggunaan
Tgl Date 8 Tgl Penggunaan
KodeDepo Text 5 Kode Depo
Nama Text 20 Nama Pengguna ATK
Keterangan Text 100 Keterangan

Tabel 4.6. Tabel Penggunaan Detail

Field Type Size Keterangan

NoPenggunaan (FK) Text 10 Nomor Penggunaan
KodeBarang Text 10 Kode Barang
Barang Text 30 Nama Barang
Jumlah Number Double Jumlah

5 Tabel Pesanan, digunakan untuk menyimpan data pesanan keperluan

ATK. Tabel 4.7 dan 4.8 menunjukkan tabel pesanan.

Tabel 4.7. Tabel Pesanan

Field Type Size Keterangan

NoPesanan (PK) Text 10 Nomor Pesanan
TglPesanan Date 8 Tgl Pesanan
KodeDepo Text 5 Kode Depo
Pemesan Text 20 Pemesan
Keterangan Text 100 Keterangan

9
 Tabel 4.8. Tabel Pesanan Detail

Field Type Size Keterangan

NoPesanan (FK) Text 10 Nomor Pesanan
KodeBarang Text 10 Kode Barang
Barang Text 30 Nama Barang
Jumlah Number Double Jumlah

3 Tabel User, digunakan untuk menyimpan data user yang dipakai untuk

login ke aplikasi ATK. Tabel 4.9 menunjukkan tabel user.

Tabel 4.9. Tabel User

Field Type Size Keterangan

KodeUser Text 10 Kode User
Password Text 10 Kata Sandi

H.Data Supplier dan Customer

Berikut ini data supplier dan customer PT.Sentosa:
Data Supplier
JENIS KONTAK
NAMA ALAMAT
BARANG EMAIL TELP
PT.MARGA JAKARTA BUKU TULIS
NUSANTARA JAYA TIMUR POLIO MARGANUSANTARAJAYA@GMAIL.COM 021-678-2344
JAKARTA KERTAS HVS
PT.CHOICE PLUS MAKMUR
TIMUR A4 CHOICEPLUSMAKMUR@GMAIL.COM 021-567-2489
GROSIR SYAFINA AMBARAWA MAP GROSIRYAFINA@GMAIL.COM 0298-789-234
SUTELA MAGELANG BINDER CLIP SUTELA@GMAIL.COM 0293-894-123
GITA SNACK SOLO MISTAR GITASNACK@GMAIL.COM 0271-673-098
MAKMUR ABADI BUKU TULIS
CV SEMARANG POLIO MAKMURABADICV@GMAIL.COM 024-567-3456
SPIDOL
PT. PADMA MITRA WHITE
ANUGERAH SEMARANG BOARD PADMAMITRAANUGERAH@GMAIL.COM 024-135-2345
ANUGERAH 5
SEMPURNA MALANG GUNTING ANUGERAH5SEMPURNA@GMAIL.COM 0341-666-777
ANUGERAH 5
SEMPURNA JAKARTA ANUGERAH5SEMPURNAMAMAMIA@GMAIL.CO
(MAMAMIA) SELATAN CARTER M 021-111-4444

10
ANUGERAH 5
SEMPURNA JAKARTA
(OREO) SELATAN SELOTIF ANUGERAH5SEMPURNAOREO@GMAIL.COM 021-234-1122
ANUGERAH 5 JAKARTA
SEMP (SNACK) SELATAN AMPLOP ANUGERAH5SEMPSNACK@GMAIL.COM 021-444-5678
PT.ANUGRAH JAKARTA
ARGON MEDICA BARAT STAPLER ANUGRAHARGONMEDICA@GMAIL.COM 021-555-5678
PENGHAPUS
ARTA BOGA WHITE
CEMERLANG PALEMBANG BOARD ARTABOGACEMERLANG@GMAIL.COM 0711-436-345
PT.ATRI SERUTAN
DISTRIBISINDO LAMPUNG PENSIL ATRIDISTRIBISINDO@GMAIL.COM 0721-234-333
KERTAS HVS
ADI JAYA BAKERY PALEMBANG A4 ADIJAYABAKERY@GMAIL.COM 0711-040-322
ASTINA
KECAP &
SYRUP JAMBI PENGGARIS ASTINAKECAPSYRUP@GMAIL.COM 0741-389-222
APACHE PADANG LEM FOX APACHE@GMAIL.COM 0751-389-222
PT. ASIA
PARAMITA INDAH PADANG BALLPOINT ASIAPARAMITAINDAH@GMAIL.COM 0751-555-666
ARWANTO SNACK LAMPUNG BALLPOINT ARWANTOSNACK@GMAIL.COM 0721-345-567
PT.ASIA
SEJAHTERA
PERDANA
PHARMACEUTICA
L MEDAN PENSIL ASIASEJAHTERAPERDANA@GMAIL.COM 061-3456-789
PT. BENTOEL
DISTRIBUSI KERTAS HVS
UTAMA MALANG A4 BENTOELDISTRIBUSIUTAMA@GMAIL.COM 0341-348-678
PT. BUKIT INTI
MAKMUR ABADI BANDUNG TIP-EX CAIR BUKITINTIMAKMURABADI@GMAIL.COM 022-345-5555
BRIAN ROTI SURABAYA PAPER CLIPS BRIANROTI@GMAIL.COM 031-666-7878
BAGUS REJEKI
SNACK BEKASI BINDER CLIP BAGUSREJEKISNACK@GMAIL.COM 021-234-1212
PT.BINA SAN BUKU TULIS
PRIMA SURABAYA POLIO BINASANPRIMA@GMAIL.COM 031-2323-456
BINA SAN PRIMA – DOUBLE
NUTRISARI PONTIANAK TAPE BINASANPRIMANUTRISARI@GMAIL.COM 0561-234-444
Data Customer

11