Kartu Stock Barang

Kartu stock dibutuhkan untuk mendata transaksi barang masuk dan keluar gudang. peranan kartu
stock sangat penting sebagai bukti tanggung jawab dari petugas gudang. kartu stock juga dapat
digunakan sebagai cross check transaksi masuk barang yang sesuai dengan register pembelian.
Begitu pula dapat digunakan sebagai cross check transaksi barang keluar yang menjadi kontrol
dari register penjualan. Oleh karena itu dalam melakukan input atas barang retur dari penjualan,
tidak bisa di data pada kolom masuk dalam kartu stock karena total jumlah data pembelian pada
register pembelian dan total jumlah barang masuk pada kartu stock bisa menjadi tidak sama.

Kartu stock sangat membantu memberikan informasi tentang posisi stock dan mampu
mendukung pemenuhan atas order penjualan. Informasi data pada kartu stock perlu dirancang
agar bisa benar dan up to date. Oleh karena itu banyak manajemen perusahaan melakukan
investasi program komputer dengan harapan data stock yang disajikan dapat benar dan up to
date. Penundaan input data transaksi di gudang seharusnya tidak dibenarkan. 

KARTU PERSEDIAAN
Kartu Persediaan adalah Kartu yang digunakan untuk mencatat Persediaan barang yang terdapat
dalam gudang .Kartu Persediaan bisa digunakan untuk mencatat Persediaan Barang Dagangan
dalam perusahaan dagang, mencatat Persediaan Bahan Baku dan Bahan Pembantu untuk
perusahaan manufaktur. Setiap satu jenis barang, dibutuhkan satu kartu persediaan pula.

Pengertian Surat Pesanan

Sesuai dengan namanya, surat pesanan diartikan sebagai surat yang dikirim oleh
seseorang atau pun perwakilan organisasi tertentu kepada penjual suatu barang
maupun jasa yang berisi pesanan untuk membeli sejumlah barang atau memesan
suatu jasa tertentu.
b. Faktur adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan barang dagangan (secara kredit).
Contoh bentuk faktur:

c. Nota debit adalah bukti transaksi pengembalian barang yang sudah dibeli (retur pembelian).
Nota debit dibuat oleh pihak pembelian.
d. Nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang yang sudah dijual (retur
penjualan). Nota kredit dibuat oleh penjual ketika barang yang dijual dikembalikan oleh pembeli.

e. Nota kontan adalah bukti pencatatan untuk transaksi pembelian barang secara tunai yang
dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli.

g. Bukti memorial merupakan bukti transaksi intern dalam bentuk memo dari pejabat dalam
perusahaan kepada bagian akuntansi, untuk mencatat suatu peristiwa atau keadaan yang sifatnya
intern.
Contoh bukti memorial

Surat pemberitahuan adalah surat yang berfungsi untuk memberitahukan sesuatu kepada
seseorang atau lembaga. Dalam dunia bisnis, contoh surat pemberitahuan ialah seperti Surat
Pemberitahuan Pengiriman Barang. Surat tersebut digunakan untuk memberitahukan jadwal
pengiriman barang kepada si pemesan barang (pembeli). Karena menyangkut persoalan bisnis,
maka surat ini juga tergolong kedalam Surat Bisnis atau Surat Niaga.

PT. ELEKTRONIK MAJU

Jl. Buntu No. 202
JAKARTA
Telp. (0561)xxxxxx Fax. xxxxxx
=====================================================================
                                                                                                 10 Februari 2015
Nomor             : 205/EM/VII/15
Lampiran         : 1 lembar
Hal                   : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada
CV. INGIN MAJU
Jalan Ketapang No.10a
Banda Aceh

Dengan hormat,
Sungguh merupakan suatu kebanggaan bagi kami atas kepercayaan Saudara pada perusahaan
kami. Pesanan Saudara pada tanggal 28 Desember 2014 Nomor: 255/IM/IV/2014 telah kami
kirimkan pagi ini menggunakan kapal LAWIT EXPRES. Apabila ada hal-hal yang kurang
berkenan mengenai pesanan Saudara, mohon segera memberitahu kepada pihak kami.

Atas segala perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. ELEKTRONIK MAJU

IRWANSYAH, ST
Direktur