Langkah 2: Analisa Situasi dan Pen tuan Judul - (PLAN)

2.1 Analisa Situasi

Gambar 2.1 SOP Loading request – Coal Port Logistic

Proses di atas menunjukkan bahwa untuk menentukan portion blending yang nantinya akan
menjadi acuan untuk loading barge, coal port logistic memerlukan beberapa data pendukung seperti pada
skema berikut:
RQC
Sales & Marketing

Loading Plan
STSC

Barge Line Up Portion Blending Loading Barge Loading

Request
Shipment Planning Coal Port Logistic Port Operation

Coal Stock
Control Room

Coal Quality
Laboratory

Gambar 2.2 Skema proses loading request

1. RQC (Required Quality Confirmation) berisi data kualitas batubara yang di inginkan oleh costumer, data
ini dikirimkan update setiap bulan oleh sales & marketing

Gambar 2.3 Email RQC – Coal Sales & Marketing

2. Loading Plan berisi data rencana cargo dari seluruh site maupun third parties yang akan di muat ke
masing-masing MV costumer termasuk di dalamnya plan kualitas dan kuantitas batubara, data ini
dikirmkan update per-shipment oleh tim STSC

Gambar 2.4 Email Loading plan - STSC

3. Barge Line Up berisi data detail rencana pengapalan berupa estimasi waktu loading, unloading,
tugboat dan barge yang digunakan, update lokasi barge, lokasi tujuan, nomor pengapalan dan hal-hal
lain terkait pengapalan, data ini dikirimkan update setiap hari dari Shipment and Planning team

Gambar 2.5 Email Barge Line Up – Shipment Planning

4. Coal Stock berisi data update kuantitas batubara yang di produksi setiap hari dan setiap shift dari
masing-masing produk batubara, data ini dikirimkan setiap hari oleh tim Control Room
 Gambar 2.6 Email Coal Production & Balance Stock – Controll Room

5. Coal Quality berisi data kualitas batubara yang di produksi (CP) dan yang di loading (Barge Loading)
setiap hari, data ini dikirimkan setiap hari oleh departemen laboratory

Date of production:
28 April 2018 Date of reported:
30 April 2018

Gambar 2.7 Email Quality Analysis of Coal Production – Laboratory

 Kelima data di atas diperlukan oleh coal port logistic untuk menghitung berapa persentase batubara
yang akan di blending untuk menghasilkan kualitas batubara yang sesuai dengan permintaan costumer
untuk kemudian dibuatkan loading requestnya termasuk didalamnya portion blending setiap barge yang
akan menjadi acuan tim port operation dalam melakukan loading barge

Dalam prosesnya, RQC selalu update setiap bulan, Loading plan update setiap shipment, Barge
Line Up update setiap hari, Coal stock update setiap hari, dan yang menjadi kendala ialah coal quality report
dari departemen laboratory yang dikirim setiap hari namum data paling updatenya adalah data produksi
satu hingga dua hari sebelumnya, inilah yang kemudian akan menjadi fokus tim kompak kami, yaitu terkait
update data coal quality dari laboratory ke coal port logistic

Laboratory departemen bertugas untuk mengontrol kualitas batubara mulai dari eksplorasi hingga
ke pengapalan seperti terlihat pada gambar dibawah:

Gambar 2.8 Skema penerimaan sampel laboratory departemen

Untuk mencapai proses pengiriman laporan hasil pengujian, banyak tahapan yang harus
dikerjakan oleh personel laboratorium seperti terlihat pada gambar dibawah

Gambar 2.9 Bisnis proses laboratory departemen

 Berdasarkan perhitungan waktu pengerjaan dimulai dari penerimaan sampel hingga laporan di rilis,
maka berikut adalah waktu yang diperlukan sehingga kualitas batubara dapat di update

Total day till

Type Of Samples Number Of Samples Start Production Samples Received in Lab Finish Time
report released

Production (CP & BL) Shift II 17 19.00 07.00 21.50 1 day

Production (CP & BL) Shift I 17 07.00 19.00 10.51 1 day
ROM 10 19.00 15.20 1 day
Geology BEK 15 07.00 06.50 - day 4 3 day
Geology SPC 5 07.01 06.50 - day 4 3 day
Geology TCM 25 07.00 06.50 - day 4 3 day
Tabel 2.1 Turn arround time samples for general analysis

Hasil analisa sample produksi memerlukan waktu hingga 1 hari sampai laporan akhir (General
Analysis) dapat di release, sementara itu tim kompak fokus kepada parameter analisa TS untuk menghitung
berapa lama waktu yang dibutuhkan hingga hasil analisa TS keluar, berikut perhitungan waktu analisanya,

Sampler Preparator Analis Data Processor ∑ Min Remark

Description
Start - -

Collect Sample 720' Produksi batubara 12 jam / shift

Sampling
Penimbangan berat awal sampel, cek form sampling,
Identification 3'
pemberian ID Lab dan input data ke Logbook

Dividing 4' RSD

Preparation
Drying 240' Pengeringan sampel

Milling 2' Pengecilan ukuran butir

Pemasangan gas oksigen, nyalakn instrumen dan

Preparation 2'
aktifkan software

TS Testing Equipment 3' Analisa refference

Analyzing 3' Proses analisa

Data Processor Reporting 3' Pembuatan report

Finish 980' 16 jam 20 menit

Gambar 2.10 Turn Arround Time samples for TS analysis

Waktu yang dibutuhkan dari mulai produksi batubara hingga hasil analisa TS keluar adalah 980
menit (16 jam 20 menit) dan waktu ini di anggap cukup lama apabila dibandingkan dengan waktu maksimal
yang dibutuhkan oleh tim Coal Port Logistic untuk menentukan portion blending barge loading, hal inilah
yang mendasari tim kami membentuk KOMPAK yaitu agar kami dapat menemukan solusi terhadap lamanya
waktu penerimaan hasil analisa TS dari laboratorium kepada tim CPL yang mana data updatenya sangat
diperlukan untuk penentuan portion blending.
2.2 PENENTUAN JUDUL

Coal Port Logistic membutuhkan waktu untuk membuat formula blending setiap pengapalan yang
akan dilakukan, tim kami menentukan waktu paling maksimal yang dibutuhkan CPL untuk membuat
formulasi blending berdasarkan waktu produksi batubara yaitu 12 jam setiap shift ditambah dengan waktu
rata-rata barge mulai sandar hingga start loading

COMM. TIME
BERTHED
NO. TUGBOAT NAME BARGE NAME LOADING NEEDED
(DATE-TIME)
(DATE-TIME) (Minute)

1 Tb. Te m an Se jati II Bg. Robby 106 3/11/18 12.50 3/11/18 13.25 35

2 Tb. Be rau Coal 30 Bg. Robby 303 3/11/18 19.20 3/11/18 19.45 25
3 Tb. Kings ton 909 Bg. As ia Star 707 3/13/18 1.50 3/13/18 2.10 20
4 Tb. Kingfis he r 518 Bg. As ia Star 303 3/13/18 6.30 3/13/18 8.00 90
5 Tb. Gonaya II Bg. M as ada 18 3/13/18 12.25 3/13/18 12.53 28
6 Tb. Te m an Se jati III Bg. Robby 116 3/13/18 18.15 3/13/18 19.38 83
7 Tb. Prim a Star 51 Bg. Prim a Sak ti 03 3/14/18 10.50 3/14/18 12.07 77
8 Tb. Harm ony VII Bg. Lintas Sam ude ra 76 3/17/18 15.47 3/17/18 16.10 23
9 Tb. Be rau Coal 9 Bg. Robby 104 3/23/18 13.55 3/23/18 14.02 7
10 Tb. Kings ton 505 Bg. As ia Ride r 701 3/23/18 20.15 3/23/18 20.22 7
11 Tb. Harm oni VII Bg. Lintas Sam ude ra 76 3/25/18 15.45 3/25/18 15.55 10
12 Tb. Kingfis he r 909 Bg. As ia Bay 108 3/31/18 14.45 3/31/18 14.53 8
13 Tb. Wiliam 2 Bg. Charle s 212 4/1/18 1.28 4/1/18 1.45 17
14 Tb. Te m an Se jati II Bg. Robby 106 3/1/18 21.40 3/1/18 23.45 125
15 Tb. Kingfis he r 201 Bg. As ia Bay 107 3/2/18 10.35 3/2/18 10.45 10
16 Tb. Te m an Se jati III Bg. Robby 116 3/2/18 19.50 3/2/18 20.00 10
17 Tb. Gonaya II Bg. M as ada 18 3/3/18 4.05 3/3/18 4.25 20
18 Tb. Prim a Bahari Bg. Satria Pe rk as a 2401 3/3/18 14.10 3/3/18 14.20 10
19 Tb. Kings ton 909 Bg. As ia Star 707 3/3/18 17.25 3/3/18 17.40 15
20 Tb. Pancaran 1112 Bg. PST 1112 3/3/18 22.20 3/3/18 22.30 10
21 Tb. Ve s fair 10 Bg. Robby 104 3/5/18 15.25 3/5/18 15.37 12
22 Tb. Kingfis he r 518 Bg. As ia Star 303 3/6/18 9.07 3/6/18 9.23 16
23 Tb. Anuge rah 2 Bg. Arm ada Kaltim 02 3/8/18 15.35 3/8/18 15.45 10
24 Tb. SJP 88 Bg. Robby 132 3/8/18 19.00 3/8/18 19.40 40
25 Tb. M as ada 09 Bg. M JL 302 3/8/18 23.40 3/8/18 23.55 15
26 Tb. Lintas Sam ude ra 31 Bg. Pe rm ata Kaltim III 3/9/18 4.25 3/9/18 4.32 7
27 Tb. Putra Lautan X Bg. Elanor 3009 3/10/18 11.20 3/10/18 11.45 25
28 Tb. Harm ony VII Bg. Lintas Sam ude ra XIX 3/10/18 17.25 3/10/18 17.50 25
29 Tb. SSP 788 Bg. Robby 112 3/11/18 4.40 3/11/18 5.06 26
30 Tb. Be rau Coal 27 Bg. Robby 138 3/12/18 1.20 3/12/18 1.40 20
31 Tb. Ve s fair 10 Bg. Robby 104 3/12/18 5.40 3/12/18 6.05 25
32 Tb. Kingfis he r 201 Bg. As ia Bay 107 3/12/18 11.35 3/12/18 12.05 30
33 Tb. Pacific Jaya 1 Bg. M aritim Pe rk as a 3027 3/12/18 20.45 3/12/18 21.33 48
34 Tb. Be rau Coal 30 Bg. Robby 303 3/18/18 13.30 3/18/18 14.55 85
35 Tb. William 2 Bg. Charle s 212 3/18/18 19.40 3/18/18 20.07 27
36 Tb. Te m an Se jati II Bg. Robby 106 3/19/18 13.06 3/19/18 13.26 20
37 Tb. Pancaran 1112 Bg. PST 1112 3/19/18 18.23 3/19/18 19.21 58
38 Tb. SSP 788 Bg. Robby 112 3/20/18 12.55 3/20/18 13.05 10
39 Tb. Be rau Coal 27 Bg. Robby 98 3/22/18 8.40 3/22/18 9.10 30
40 Tb. SJP 88 Bg. Robby 104 3/22/18 17.06 3/22/18 17.27 21
41 Tb. King Fis he r 201 Bg. As ia Bay 107 3/22/18 23.05 3/22/18 23.15 10
42 Tb. Abu Naw as XI Bg. Pe rm ata Kaltim 02 3/23/18 3.30 3/23/18 3.40 10
43 Tb. Pancaranh 1012 Bg. PST 1012 3/25/18 7.48 3/25/18 8.05 17
44 Tb. Prim a Star 51 Bg. Prim a Sak ti 03 3/25/18 11.45 3/25/18 12.00 15
45 Tb. M as ada 9 Bg. M JL 302 3/25/18 21.55 3/25/18 22.07 12
46 Tb. Lintas Sam ude ra 31 Bg. Pe rm ata Kaltim III 3/26/18 2.25 3/26/18 2.33 6
47 Tb. Te m an Se jati III Bg. Robby 116 3/26/18 6.40 3/26/18 8.20 100
48 Tb. Te m an Se jati II Bg. Robby 106 3/26/18 16.35 3/26/18 16.45 10
49 Tb. Gonaya II Bg. M as ada 18 3/28/18 13.30 3/28/18 13.40 10
50 Tb. Be rau Coal 27 Bg. Robby 98 3/28/18 18.25 3/28/18 19.35 70
51 Tb. SJP 88 Bg. Robby 123 3/29/18 17.30 3/29/18 17.54 24
52 Tb. King Fis he r 201 Bg. As ia Bay 107 3/29/18 23.45 3/29/18 23.58 13
53 Tb. Pancaran 610 Bg. PST 610 3/30/18 15.00 3/30/18 15.17 17
54 Tb. Be rau Coal 55 Bg. Robby 100 3/31/18 20.45 3/31/18 20.55 10
AVERAGE (minute) 28
Tabel 2.2.1 Waktu yang dibutuhkan dari barge sandar hingga mulai loading (Manual Barging Maret 2018)
 Berdasarkan data di atas didapatkan waktu maksimal yang dibutuhkan tim Coal Port Logistic untuk
membuat formula blending setiap pengapalan ialah 12 jam 28 menit dan inilah yang kemudian menjadi
target tim kompak kami.

Durasi pengiriman hasil analisa %TS dari Lab ke CPL

1200
16h 20m
1100
1000
900
100% 12h 28m
800
Time (Minute)

700
600
500
400
300
200
100
0
Actual Target

Diagram 2.2.1 Diagram batang actual vs target durasi pengiriman hasil analisa %TS dari laboratory ke CPL

Berdasarkan data-data tersebut maka tim kami menentukan judul KOMPAK ini adalah

Mengurangi durasi pengiriman hasil analisa %TS coal production ke tim Coal Port
Logistic dari 16h 20m menjadi 12h 28m sebesar 100% selama 3 bulan