KEDUDUKAN, TUGAS POKOK, dan FUNGSI

BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS

Bagian Tata Usaha Fakultas

Kedudukan
Pasal 25
(1) Bagian Tata Usaha Fakultas, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14, Ayat (2) huruf
e, adalah unit/unsur penunjang akademik yang melaksanakan tugas ketatausahaan
fakultas.
(2) Bagian Tata Usaha Fakultas dipimpin oleh seorang kepala yang diangkat dan
diberhentikan oleh Rektor setelah mendapat pertimbangan dan/atau saran dari Yayasan,
Senat IAI AL-AZIS, Dewan Penyantun IAI AL-AZIS, dan Senat Fakultas.
(3) Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan
tugasnya kepada pimpinan, yang secara hierarki/struktural adalah atasan langsung
baginya, untuk selanjutnya disampaikan kepada Rektor.
(4) Masa jabatan Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas adalah selama 5 (lima) tahun dan
dapat dipilih kembali.

Tugas Pokok
Pasal 26
Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas mempunyai tugas pokok mengelola dan/atau
memberikan pelayanan administrasi kepada sivitas akademika dan pihak lain menurut
aturan yang ditetapkan, yaitu administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, keuangan.
perlengkapan, dan administrasi umum lainnya.

Fungsi
Pasal 27
(1) Dalam rangka melaksanakan tugas pokoknya, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26,
Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas menjalankan fungsi perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan, pengawasan, dan pengevaluasian atas pengelolaan administrasi pendidikan
dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian, keuangan. perlengkapan, dan administrasi umum lainnya.
(2) Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas menyusun dan mengusulkan rancangan materi
sebagai bahan masukan bagi pembuatan/penyempurnaan/revisi SKR tentang
ketatausahaan fakultas pada IAI AL-AZIS.
(3) Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas menyusun dan mengusulkan rancangan materi
sebagai bahan masukan bagi pembuatan/penyempurnaan/revisi SKR tentang SOP dalam
rangka peningkatan mutu kinerja dan administrasi pada unit kerja yang dipimpinnya
dengan tujuan, di antaranya adalah, untuk menyukseskan agar peringkat Akreditasi
Program Studi dan Institusi IAI AL-AZIS senantiasa semakin meningkat; dan dalam
waktu dekat dapat mencapai/berada pada tingkat peringkat yang paling unggul.
(4) Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas mengelola administrasi perkantoran unit kerja yang
dipimpinnya: menghimpun, mencatat, mengganda, mengirim, dan menyimpan informasi
atau keterangan-keterangan dengan sebaik-baiknya.
(5) Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas menjalankan fungsi lainnya menurut keperluan dan
berdasarkan tugas yang diberikan oleh pimpinan.