KRITERIA 2 TATA PAMONG, TATA KELOLA, DAN KERJASAMA

Tata Pamong Perguruan Tinggi

Rancangan Struktur Organisasi dan Organisasi TataKerja

Gambarkan rancangan struktur organisasi PTS hasil penggabungan atau penyatuan.

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS AUFA ROYHAN PADANGSIDIMPUAN

KetuaYayasan

REKTOR Lembaga Penjaminan Mutu

Senat Universitas Aufa Internal
Royhan

Wakil REKTOR I Lembaga Penelitian dan Wakil REKTOR II Wakil REKTOR III
Pengabdian Masyarakat

Fakultas Ilmu Kesehatan

Biro Administrasi Unit Perpustakaan Unit Instalasi Asrama Unit
umum Kemahasiswaan,Alu
mni&Kerjasama
Fakultas Ilmu
Unit Laboratorium
Pendidikan
Unit Sistem
Informasi
Fakultas Ilmu Komputer
Biro Administrasii
Akademik
Program Studi
Kewirausahaan
Tuliskan nama unit yang menjalankan fungsi penyusun kebijakan, pelaksana
akademik, penjaminan mutu, penunjang akademik/sumber belajar serta pelaksana
administrasi/tata usaha, serta jelaskan tata kerja antar unit dengan mengikuti
format tabel berikut ini.

No. Fungsi Organisasi Nama Unit Deskripsi Tata Kerja

(1) (2) (3) (4)
1 Penyusun Kebijakan Yayasan Aufa Royhan Tugas Pokok : melakukan
Padangsidimpuan pembinaan dan
mengembangkan Universitas
Aufa Royhan
Padangsidimpuan.
Fungsi :
1. Memberikan arahan dan
menetapkan kebijakan
dasar dalam rangka
penyelenggaraan
Universitas Aufa Royhan
2. Menilai pelaksanaan
tugas dan kewajiban
pimpinan Universitas
Aufa Royhan
Padangsidimpuan
3. Mengangkat dan
memberhentikan dosen
dan tenaga kependidikan
atas saran/usul dari
rektor Universitas Aufa
Royhan
Padangsidimpuan.
4. mengusahakan
pendanaan sarana dan
prasarana pendidikan.
5. Meningkatkan
kesejahteraan pegawai
6. Mengatasi masalah
intern yang tidak dapat
diselesaikan oleh Rektor

Rektor Tugas:
1. Memimpin
penyelenggaraan
tridarma perguruan tinggi
(pendidikan, penelitian,
pengabdian kepada
masyarakat)
2. Membina civitas
akademika agar
meningkatkan kualitas
universitas
3. Membina dan melakukan
kerjasama dengan
instansi, badan swasta
dan masyarakat demi
meningkatkan kualitas
universitas
Wakil Rektor Wakil rektor 1 (Bidang
11
akademik)
1. Merencanakan
pelaksanaan dan
pengembangan pendidikan
2. Melakukan persiapan
program pendidikan dan
pengembangan kurikulum
terbaru sesuai KKNI
3. Pengelolaan data terkait
pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada
masyarakat
4. Melakukan pembinaan
terkit unit administrasi
akademik dan unit
laboratorium
Wakil rektor 2 (Bidang
administrasi umum dan
sumberdaya)
1. Merencanakan
pelaksanaan dan
pengelolaan anggaran
2. Melakukan pembinaan
terhadap kesejahteraan
pegawai
3. Pelakukan pmbinaan
terhadap sumberdaya
manusia di lingkungan
universitas Aufa Royhan
Padangsidimpuan
4. Melakukan pengolahan
data terkait bidang
administrasi umum.
5. Melakukan pembinaan
terhadap ketatausahaan,
informasi, dan
perpustakaan
Wakil rektor 3 (Bidang
Kemahasiswaan)
1. Membantu rektor dalam
memimpin pelaksanaan
kegiatan pembinaan dan
pengembangan kegiatan
mahasiswa.
2. Menciptakan iklim yang
kondusif di area kampus
3. Melakukan pembinaan
kegiatan pengabdian
kepada masyarakat yang
melibatkan mahasiswa
4. Melakukan pembinaan
dan pengawasan terhadap
instalasi asrama dan
penjaringan lulusan

12
 Senat Universitas Tugas Pokok Senat:
1. Merumuskan kebijakan
akademik
2. Memberikan
pertimbangan terkait usul
pembukaan program studi
3. Menyelenggarakan
pemilihan Dekan dan
mengusulkan calon Dekan
terpilih kepada Rektor.
4. Menangapi kasus-kasus
pelanggaran etika
akademik dan ketentuan
peraturan yang dilakukan
oleh sivitas akademika.

2 Pelaksana Akademik Fakultas Tugas pokok:

 Dekan 1. Memimpin fakultas dalam
penyelenggaraan
pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada
masyarakat
2. Membina tenaga
kependidikan di tingkat
fakultas

 Wakil Dekan 1. Membantu pelaksanaan

tugas dekan

Program Studi Tugas pokok:

1. Merencanakan,
mengorganisasikan, dan
mengawasi melaksanaan
kegiatan tri darma
perguruan tinggi di tingkat
program studi
2. Mengembangkan
kurikulum pendidikan
sesuai dengan bidang
ilmu.
4. Mengkoordinasikan dan
melaksanakan peraturan
akademik.
5. Mengawasi pelaksanaan
kegiatan pelayanan
akademik.

Lembaga penelitian dan Tugas:

Pengabdian kepada 1. Merumuskan kebijakan
Masyarakat (LPPM) terkait penelitian dan
pengabdian kepada
masyarakat
2. Melakukan pengelolaan
penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat
3. Melaksanakan
13
 administrasi terkait
penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat
4. Pelaksanaan pemberian
bantuan terkait penelitian
dan pengabdian kepada
masyarakat

3 Penjaminan Mutu (diisi jika menggunakan unit) Tugas:

1. Merumuskan kebijakan
penjaminan mutu
universitas
2. Merumusan standar,
manual mutu dan formulir
mutu di universitas Aufa
Royhan
Padangsidimpuan
3. Melaksanakan audit mutu
di lingkungan universitas
Aufa Royhan
Padangsidimpuan
4. Melaksanakan monitoring
dan evaluasi di
lingkungan universitas
Aufa Royhan
Padangsidimpuan

4 Penunjang Akademik/Sumber Unit Perpustakaan Tugas pokok :

Belajar 1. Memberikan pelayanan
referensi dan informasi
ilmiah kepada sivitas
akademika, alumni dan
masyarakat terkait
perpustakaan
2. Mengumpulkan dan
menyeleksi kebutuhan
buku referensi ilmiah.
3. Melaksanakan perawatan
koleksi referensi ilmiah.
4. Melayani sivitas
akademika, alumni dan
masyarakat yang
memerlukan referensi dan
informasi ilmiah.
5. Melaksanakan
penyediaan koleksi/buku
referensi ilmiah dalam
rangka menunjang
pelaksanaan Tridarma
Perguruan Tinggi.
6. Menjadikan perpustakaan
sebagai pusat informasi
ilmiah.
7. Menjalin kerjasama
dengan instansi dan
14
 perpustakaan lain.

Unit Laboratorium Tugas :

1. Menyelenggarakan
pelayanan praktikum,
peneltian dan jasa
laboratorium
2. Memimpin, mengelola dan
mengendalikan
Laboratorium
1. Menyusun dan
melaksanakan program
meliputi pendidikan,
pengajaran, penelitian dan
pengembangan
3. Merencanakan dan
melaksanakan kebutuhan
sarana dan prasarana
Laboratorium
4. Menyiapkan dan
melaksanakan mata
kuliah praktikum.
5. Membuat perencanaan &
pelaporan program kerja
dan anggaran
laboratorium.

5 Pelaksana Administrasi/Tata Biro Administrasi Tugas:

Usaha Akademik 1. Memberikan
pelayanan teknis
dan administratif di
bidang akademik.
2. Melaksanakan
pelayanan
administrasi
akademik
3. Melaksanakan
administrasi
penerimaan
mahasiswa baru.
4. Menyelenggarakan
pelaksanaan
pengenalan
kehidupan kampus
5. Merumuskan
peraturan di bidang
akademik
4. Menyusun laporan bidang
akademik
5. Mengelola sarana dan
prasarana akademik
6. Mengelola data dan
informasi akademik

15
Biro Administrasi Umum Tugas:
1. Memberikan pelayanan
umum, pelayanan
penganggaran dan
keuangan, pelayanan
kepegawaian dan
kerjasama di lingkungan
Universitas.
2. Merencanakan program
kerja dan anggaran.
3. Menyelenggarakan
administrasi kepegawaian
Universitas.
4. Mengkoordinasikan
pelayanan administrasi
sarana prasarana di
lingkungan Universitas.
5. Mengkoordinasikan
penyusunan laporan
pelaksanaan program
kerja dan anggaran.

Unit sistem informasi

16
Tata Kelola

Uraikan rancangan sistem pengelolaan perguruan tinggi yang mencakup fungsi:

perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian.

Rancangan Sistem pengelolaan Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan telah diatur

dalam statuta, surat keputusan Rektor tentang sistem pengelolaan Universitas Aufa
Royhan Padangsidimpuan. Sistem pengelolaan di Aufa Royhan Padangsidimpuan
mencakup fungsi-fungsi:(1) perencanaan, (2) pengorganisasian, (3) pelaksanaan (4)
pengendalian.
Perencanaan:
Bentuk fungsi perencanaan pada system pengelolaan Universitas Aufa Royhan
Padangsidimpuan meliputi:
1. Surat Keputusan Yayasan Nomor : SK/YA/01/X/2018 tentang Statuta.
2. Surat Keputusan Yayasan Nomor SK/YA/02/X/2018 tentang Rencana Induk
Pengembangan (RIP) Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan.
3. Surat Keputusan Rektor Nomor: SK/RA/1/X/2018.tentang Rencana Strategis (Renstra)
Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan.
4. Surat Keputusan Rektor Nomor SK/RA/2/X/2018.tentang Rencana Operasional (Renop)
Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan.
5. Surat Keputusan Rektor Nomor : SK/RA/3/X/2018 tentang Rencana Kurikulum
Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan.
6. Surat Keputusan Rektor Nomor SK/RA/4/X/2018. tentang Rencana Penelitian di
Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan.
7. Surat Keputusan Rektor Nomor SK/RA/5/X/2018 tentang Rencana Pengabdian Kepada
Masyarakat di Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan.
8. Surat Keputusan Rektor Nomor SK/RA/6/X/2018 tentang Kebijakan Mutu, Standar Mutu,
Manual Mutu di Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan.
9. Surat Keputusan Rektor Nomor: SK/RA/7/X/2018 tentang Rencana Pembelajaran
Semester (RPS) di Lingkungan Uiversitas Aufa Royhan Padangsidimpuan.
10. Surat Keputusan Rektor Nomor: SK/RA/6/X/2017 tentang Rancangan Sistem Informasi
Terintegrasi Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan.

Pengorganisasian
Bentuk Pengorganisasian dari Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan memuat struktur
organisasi Universitas Aufa Royhan Padangsidempuan. Lembaga-lembaga yang berperan
antara lain:
1) Yayasan Aufa Royhan Padangsidimpuan yang terdiri dari Pembina yayasan,
17
 Pengurus Yayasan, Pengawas yayasan.
2) Senat Universitas sebagai badan normatif tertinggi.
3) Pimpinan Universitas, yaitu Rektor. Wakil Rektor I, Wakil Rektor II, Wakil Rektor III
4) Pelaksana Akademik, yaitu Fakultas dan Program Studi.
5) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)
6) Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI).
7) Unsur penunjang, yaitu Unit Perpustakaan, Unit laboratorium
8) Biro Administrasi Akademik dan Biro Administrasi Umum

Pelaksanaan
Demi keberlangsungan pelaksanaan kegiatan akademik maupun non akademik maka masing-
masing struktur organisasi Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan menjalankan
tupoksinya sesuai peran yang dijalaninya. Dalam melaksanakan tugasnya Rektor Universitas
Aufa Royhan Padangsidimpuan dibantu Wakil Rektor bidang akademik (Wakil Rektor I),
Wakil Rektor bidang administrasi umum dan sumber daya (Wakil Rektor II), Wakil Rektor
bidang Kemahasiswaan (Wakil Rektor III). Begitu juga hingga tingkat fakultas yang dikelola
oleh dekan dan selanjutnya mengelola progran studi akan kegiatan akademik baik
pembelajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat serta kegiatan non akademik
lainnya yang saling bersinergi di Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan.
Prosedur kerja dilaksanakan dalam berbagai Standar Operating Prosedure (SOP) yang
dimiliki oleh universitas dan satuan kerja. Prosedur kerja yang secara rutin menjadi acuan
pada tata kelola universitas.

Dalam pelaksanaan sistem perguruan tinggi maka Universitas Aufa Royhan membuat
Rencana Program peningkatan kompetensi manajerial tenaga pendidikan antara lain :

No. Program Peningkatan Kompetensi

(1) (2)
1 Pelatihan prajabatan
2 Pelatihan tata naskah dan tata kearsipan
3 Pendidikan dan pelatihan administrasi umum
4 Pendidikan dan pelatihan kepemimpinan
5 Pendidikan dan pelatihan tenaga tata usaha
6 Pendidikan dan pelatihan pemeliharaan computer
7 Pelatihan Web Design
8 Pelatihan operator computer
9 Computer technician
10 Pelatihan angka kredit jabatan
11 Pelatihan managemen dan pelayanan perpustakaan
12 Pelatihan tenaga perpustakaan
13 Pelatihan Dokumentasi digital perpustakaan
18
 14 Pelatihan penyusunan manual prosedur dan isntruksi kerja
15 Pelatihan bidang anggaran dan keuangan
16 Pelatihan pengadaan barang dan jasa
17 Pelatihan tata cara perhitungan dan pelaporan perpajakan
18 Pelatihan bendaharawan
19 Pelatihan tenaga laboran
20 Pelatihan kehumasan, keprotokolan, jurnalistik

Sedangkan program peningkatan kompetensi manajerial bagi dosen disajikan pada Tabel di
bawah ini.

No. Program Peningkatan Kompetensi

(1) (2)
1. Pelatihan Peningkatan dan Pengembangan Mutu Pembelajaran (P3MP)
2. Workshop metodologi Penelitian
3. Pelatihan Training of Trainer (TOT)
4. Pelatihan Metodologi Penelitian untuk Meraih Hibah
5. Workshop Menjadi Reviewer
6. Workshop Penulisan Artikel Jurnal Ilmiah
7. Outbond Management Training
8. Workshop kepemimpinan
9. Pengiriman studi lanjut Pascasarjana

10. AA dan Pekerti

11. Workshop Penyusunan Manual Prosedur dan Instruksi Kerja

12. Pelatihan Penulisan Artikel Ilmiah di Jurnal Terakreditasi

14. Workshop Penulisan Artikel Pengabdian kepada Masyarakat

15. Workshop Enterpreunership
16. Pelatihan SPMI
17. Pelatihan Pengisian Borang Akeditasi BAN-PT

Pengendalian
Bentuk pengendalian yang dilakukan di Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan meliputi
kegiatan yang mengarahkan pada upaya pengawasan jalannya system universitas
sehingga terjadi peningkatan mutu universitas sehingga memudahkan dalam pencapaian
visi dan misi Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan. Berikut beberapa bentuk
pengendalian di Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan:
1) Kegiatan monitoring dan evluasi yang dilakukan oleh Lembaga Penjaminan Mutu
Internal (LPMI) Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan.
2) Berbagaikegiatan audit bidang akademik dan non akademik ditingkat universitas

19
 oleh Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Universitas Aufa Royhan
Padangsidimpuan.
3) Monitoring dan evaluasi kemajuan studi melalui rapat program studi
4) Evaluasi oleh rector terkait kinerja staff
5) Surat Keputusan Rektor tentang Pembentukan Tim Evaluasi dan Revisi Program
Kerja dan Rancangan Anggaran Universitas Aufa Royhan Padangsidempuan.
6) Keputusan Rektor tentang Tim Pelaksana Penyusunan Laporan Semester/Evaluasi
Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri
7) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) secara rutin
melakukan monitoring dan evaluasi (monev) atas hibah penelitian internal dan
penelitian eksternal yang diterima Universitas serta memantau jumlah penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat yang dilalukan oleh dosen setiap tahunnya.

Sistem Penjaminan Mutu

Uraikan rancangan sistem penjaminan mutu internal yang terdiri atas: (1)
pengorganisasian SPMI dan (2) kelengkapan dokumen SPMI (kebijakan, manual,
standar, formulir).

1. Pengorganisasian SPMI
Sistem penjaminan mutu internal di Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan
dikelola oleh Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI). LPMI memiliki dokumen
pemjaminan mutu secara bertahap dan berkelanjutan demi keberlangsungan
universitas serta meningkatkn budaya mutu di Universitas Aufa Royhan
Padangsidimpuan.

20
Pengorganisasian SPMI di Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan di jabarkan
dalam struktur dibawah ini:
STRUKTUR ORGANISASI LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL (LPMI)
UNIVERSITAS AUFA ROYHAN PADANGSIDIMPUAN

Rektor
Ketua
Wakil
Rektor

Sekretaris

Ka.Bid Perencanaan Ka. Bid Audit,

dan Standarisasi Monitoring dan
Evaluasi
Internal

Program
Studi

2. Dokumen SPMI
Dokumen yang ada dalam LPMI Universitas Aufa Royhan terdiri dari dokumen
kebijakan mutu, manual mutu, dokumen standar mutu dan formulir.
1) Kebijakan SPMI
Dokumen kebijakan mutu adalah dokumen yang berisi tentang garis besar
bagaimana Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan merancang dan
mengimplementasikan Penjaminan Mutu Internal dalam penyelengaraan
pendidikan tinggi sehingga terwujud budaya mutu. Dokumen kebijakan mutu
ditetapkan oleh rektor Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan bertujuan
memberikan panduan bagi seluruh jajaran sivitas akademika di Universitas Aufa
Royhan Padangsidimpuan untuk memahami, menghayati untuk kemudian
mengimplementasikan, sehingga dapat merealisasikan Kebijakan Mutu.
2) Manual SPMI
Dokumen Manual SPMI Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan yang
ditetapkan oleh rektor berisi petunjuk teknis tentang cara, langkah, atau prosedur
21
 penetapan standar Penjaminan Mutu, pelaksanaan standar mutu, evaluasi
pelaksanaan standar mutu, pengendalian pelaksanaan, dan pengendalian
standar, manual peningkatan standar secara berkelanjutan di Universitas Aufa
Royhan Padangsidimpuan.
3) Dokumen Standar mutu
Dokumen standar mutu berisi kriteria, ukuran, patokan dari seluruh kegiatan
penyelenggaraan pendidikan di Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan
sehingga visi dan misi dapat tercapai. Standar mutu diharapkan dan digunakan
untuk mengukur serta menjabakan persyaratan mutu dan prestasi kerja dari
individu maupun unit kerja. standar mutu akademik adalah tingkat capaian
kinerja akademik dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan tri darma perguruan
tinggi. Standar mutu non akademik tingkat capaian kinerja mutu managemen dan
administrasinya.

4) Dokumen Formulir yang digunakan dalam SPMI

Dokumen formulir SPMI Universitas Aufa Royhan Padangsidimpuan merupakan
dokumen tertulis yang berisi tentang kumpulan isntrumen yang digunakan dalam
mengimplementasikan standar dikti yang berfungsi untuk merekam/mencatat/
mendokumentasikan dalam pengimplementasian Standar DIKTI.
contoh dokumen formulir :
a. Penilaian kepuasan dosen
b. Penilaian administrasi, keuangan
c. Penilaian kepuaan layanan perpustakaan
d. Penilaian kepuasan layanan laboratorium
e. Kepuasan mahasiswa
f. Kepuasan alumni
g. Kepuasan kerjasama

Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi Program Studi

Tuliskan data status akreditasi BAN-PT/LAM dari program studi yang sudah ada
dengan mengikuti format dan contoh tabel berikut. Dalam hal terdapat program studi
yang sama dari perguruan tinggi yang digabungkan atau disatukan, masing-masing
program studi tersebut harus dicantumkan dalam tabel dibawah ini.
22
 Jumlah Program Studi
Nama Program Akademik Vokasi
No Studi dan asal Status Akreditasi Program Program Program Total
Program Program Program
perguruan tinggi Profesi Diploma Diploma
Doktor Magister Sarjana
Empat Tiga
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 - Terakreditasi A NA =0
2 Ilmu Keperawatan Terakreditasi B 1 NB =3
(Stikes Aufa
Royhan
Padangsidimpuan)
Profesi Ners (Stikes Terakreditasi B 1
Aufa Royhan
Padangsidimpuan)
D3 Kebidanan Terakreditasi B 1
3 Ilmu Kesehatan Terakreditasi C 1 NC =1
Masyarakat (Stikes
Aufa Royhan
Padangsidimpuan)
S1 Farmasi Terakreditasi 1 NM =2
4
Minimum
Sarjana Terakreditasi 1
Kebidanan dan Minimum
program profesi
Jumlah NPS =6

*) Jenis Pendidikan adalah Akademik, Vokasi, dan Profesi.

Program Pendidikan adalah Diploma, Sarjana, Sarjana Terapan, Magister,
Magister Terapan, Doktor, Doktor Terapan, Profesi, dan Spesialis.
**) Status Akreditasi terdiri atas Terakreditasi dan Tidak Terakreditasi.
***) Peringkat Terakreditasi terdiri atas A, B, dan C.

23
22