LAPORAN PRATIKUM MANAJEMEN

Disusun Oleh :

1. Hikmah Lailatul Maghfiroh B74213048

2. Muhammad Eko Masrur B94213073
3. Sukirman B74213064
4. Wahana Wirawan B74213067

Prodi Manajemen Dakwah

Fakultas Dakwah dan Komunikasi

Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya

2016

LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

A. PENDAHULUAN
a. Latar belakang
 Dalam rangka mewujudkan cita-cita sebuah perguruan tinggi yang berorientasi pada penciptaan sarjana yang intelektual
dan professional serta mampu berbicara secara teoritis mampu dalam bentuk prateknya, maka perlu adanya kajian-kajian yang
diaplikasikan dalam bentuk praktek pengalaman baik di perusahaan swasta maupun instansi pemerintah.
Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya (UIN), sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi yang
mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi serta seni yang bernafaskan islam merasa mempunyai tanggung jawab besar
untuk ikut serta mewujudkan dan mensukseskan pembangunan nasional, terutama pembangunan bidang agama, mental,
spritual, kesejahteraan social dan pendidikan serta pengembangan lembaga profensi yang menjadi konsentrasi pengembangan
Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya ( UIN ).
Sejalan dengan hal itu, Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya (UIN) berupaya mengantarkan para
mahasiswanya menjadi intelek professional. Penyandang predikat ini didasari oleh empat kekuatan, yaitu (1) Kedalaman
Spritual (2) Kedalaman Akhlak (3) Keluasan Ilmu (4) Kematangan Profesional. Melalui empat kekuatan ini mahasiswa
atau alumni Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya (UIN) diharapkan dapat mengemban tanggung jawabnya
sebagai Insan Ulul Albab.
Praktek pengalaman lapangan (PPL) merupakan kegiatan akademik yang dilaksanakan oleh mahasiswa, disusun atas
dasar visi dan misi yang termuat dalam tujuan Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya (UIN) dan merupakan
perpaduan antara kegiatan Praktek pengalaman lapangan (PPL), penelitian dan pengabdian masyarakat dalam jangka waktu
yang telah ditetapkan dengan prinsip belajar berkelanjutan yang memberikan makna langsung bagi mahasiswa dan
masyarakat.
PPL yang dimaksud untuk mendidik dan mempersiapkan mahasiswa menjadi tenaga profesional dengan membekali
pengalaman-pengalaman sesuai dengan bidang profesinya, dengan memadukan antara wawasan teoritis dan praktek
pengalaman secara real dilapangan yang memiliki kompetensi, yaitu : (1) kompetensi personal (2) kompetensi sosial (3)
kompetensi profesional dan (4) kompetensi layanan.
 Menghadapi era global ini, mahasiswa harus mampu menjadi tenaga yang terampil dalam bidang yang ditekuninya.
Salah satunya melalui PPL, karena PPL merupakan upaya integratif dari pendidikan keilmuan dan pengalaman lapangan.
Dengan kata lain, PPL bukan hanya sekedar pengalaman lapangan bagi mahasiswa, akan tetapi ia merupakan konsep integratif
dari teori, praktek, pengabdian masyarakat dan penelitian yang akan memberikan manfaat besar bagi mahasiswa khususnya
dalam menghadapi persaingan global.
Telah diketahui bersama bahwa dalam menempuh studi di perkuliahan harus didukung adanya kemampuan aplikasi
keilmuan dalam praktek dunia pengalaman. Meskipun kegiatan ini hanya bersifat orientasi dari pengenalan namun,
diharapkan memberikan motivasi dan pengalaman yang baru, yang nantinya dapat dijadikan sebagai bekal dalam dunia
Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Dengan Praktek pengalaman lapangan (PPL) diharapkan mahasiswa dapat
mengambil manfaat dan memahami arti pentingnya keahlian atau keprofesionalan dalam penerapan dunia SDM yang setiap
tahunnya mengalami perubahan. Selain itu menjadi nilai tambah untuk berkompetisi dibidangnya.
Berkaitan dengan latar belakang di atas, kami selaku mahasiswa Prodi manajemen dakwah konsentrasi Sumber Daya
Manusia (SDM) Fakultas dakwah dan komunikasi, Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya (UIN), memilih di Kantor
Kementerian Agama Kota Surabaya sebagai tempat PPL.
Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya merupakan lembaga yang memiliki kualitas yang baik dan kinerja
professional di bidangnya, sehingga dinilai dapat memberikan pengetahuan dan bekal pengalaman secara riil melalui kegiatan
PPL ini.
Di Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya tersebut kami akan terjun langsung pada lapangan, sesuai dengan kinerja yang
sudah ada dengan berbekal pada ilmu manajemen Islam baik yang kami dapat dari perkuliahan maupun referensi perpustakaan
dan praktikum-praktikum.

b. Tujuan dan manfaat

1.1 Tujuan
1. Mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang didapat selama perkuliahan.
2. Membuka wawasan tentang dunia SDM bagi mahasiswa sebagai upaya untuk mengembangkan diri.
3. Untuk mengetahui, mengidentifikasi, dan menganalisis beberapa kinerja yang terkait dengan ilmu manajemen SDM
pada Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya.
4. Melatih mahasiswa untuk bekerja mandiri dengan didampingi oleh pembimbing di lapangan dan sekaligus melatih
mahasiswa untuk dapat menyesuaikan diri dengan kondisi lapangan SDM yang nantinya akan diketahui oleh para lulusan.
5. Menjadikan PPL sebagai jembatan untuk mencari problema-problema ilmiah yang nantinya digunakan dalam tugas akhir
baik berupa skripsi dan penelitian.

1.2 Manfaat
1. Bagi Mahasiswa
a. Melatih berfikir kristis dan memecahkan masalah yang terkait dengan bidang keahliannya.
b. Membuka wawasan konkrit tentang situasi dan kondisi lapangan yang berkaitan dengan keahlian akademik yang
terkait dengan profesinya.
c. Melatih mahasiswa dalam menerapkan dan mengembangkan hasil-hasil penelitian dalam masyarakat.
d. Melatih dan membuka wawasan mahasiswa dalam memahami dan menyelesaikan permasalahan-permasalahan
dimasyarakat yang berkaitan dengan bidang keahliannya.
2. Bagi Jurusan dan Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Sunan Ampel Surabaya
a. Meningkatkan pengalaman kerjasama Prodi Manajemen Dakwah konsentrasi Sumber Daya Manusia ( SDM)
Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya (UIN) dengan instansi terkait dan lembaga profesi serta masyarakat
sasaran PPL.
b. Membuka akses kemitraan dan komunikasi timbal balik antara Prodi Manajemen Dakwah konsentrasi Sumber Daya
Manusia ( SDM) Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya (UIN) dengan lembaga profesi dan masyarakat
yang berguna bagi pengembangan Lembaga maupun Fakultas Dakwah dan Komunikasi Universitas Islam Negeri
SunanAmpel Surabaya (UIN).
 c. Meningkatkan peran serta Prodi Manajemen Dakwah konsentrasi Sumber Daya Manusia (SDM) dalam
pengembangan wawasan keilmuaan dan peningkatan taraf hidup masyarakat dibidang manajemen sumber daya
manusia ( SDM).

c. Waktu dan tempat pelaksanaan pratikum

Dalam hal ini kami mengajukan waktu pelaksanaan kegiatan PPL selama 1 bulan setengah terhitung mulai tanggal 13
September sampai 27 Oktober 2016 yang disesuaikan dengan jadwal semester ganjil dan jadwal kegiatan yang ada Kantor
Kementerian Agama Kota Surabaya.

B. PROFIL LOKASI PRATIKUM

a. Sejarah berdirinya
b. Visi, misi dan renstra

C. KEGIATAN PRATIKUM

Lembar Perencanaan Aktivitas Manajemen

Seksi PENDMA

N Program Tujuan Manfaat Sasaran Kegiatan

o.
1. Bantuan Untuk Seluruh murid - Memeriksa proposal
Opersional Sekolah meringankan pondok pengajuan BOS mengetahui
beban biaya pesantren di kepala madrasah
lembaga Surabaya yang - Merekap data/berkas
pendidikan. menyelenggara - Berkas lengkap (ACC)
- Pencairan
kan program
- LPJ periode sebelumnya
Wajar Dikdas.
2. Tunjangan Profesi Untuk Untuk Guru sekota - Pengusulan dari lembaga
Guru ( TPG ) meningkatkan meningkatkan Surabaya yang - Verifikasi oleh pengawas
kinerja dan kesejahteraan memenuhi madrasah
profesionalism dan pendidikan kualifikasi. - Diusulkan ke seksi PENDMA
e guru TPQ guru. Serta untuk diproses
- ACC
dapat
- Pencairan tunjangan
memenuhi - Menyetorkan surat
kebutuhan pernyataan menerima TPG.
proses belajar
mengajar
3. Tunjangan Untuk Dapat Guru Non PNS - Pengusulan dari lembaga
Fungsional Guru meningkatkan meningkatkan sekota - Verifikasi oleh pengawas
( TFG ) kinerja dan kesejahteraan Surabaya yang madrasah
profesionalism dan pendidikan memenuhi - Diusulkan ke seksi PENDMA
e guru guru kualifikasi. untuk diproses
- ACC
(Harus S1)
- Pencairan tunjangan
- Menyetorkan surat
pernyataan menerima TFG.

4. Ujian Nasional untuk - Seleksi masuk Seluruh siswa - Menyiapkan Daftar Nominasi
Pendidikan mengukur jenjang madrasah se Siswa Peserta UN
pencapaian pendidikan Surabaya - Mengkoordinir
kompetensi berikutnya Penyelenggaraan Evaluasi
lulusan pada - dasar Hasil Belajar (EHB, UAM,
mata pembinaan UAMBN, dan UN)
pelajaran dan - Melaksanakan Monitoring
secara pemberian Evaluasi Pelaksanaan
bantuan Evaluasi hasil Belajar
 nasional kepada - Melaporkan Kelulusan Siswa
dengan satuan MI, MTs dan MA
mengacu pendidikan - Menerima dan
pada Standar untuk Mendistribusikan Blanko
Kompetensi pemerataan Sertifikat / Ijazah Evaluasi
Lulusan (SKL) dan Hasil Belajar
selain itu peningkatan - Menerima, Menukar, &
menjadi salah mutu Mendistribusikan Blanko
satu tolak pendidikan. Sertifikat / Ijazah Evaluasi
ukur Hasil Belajar yg rusak/salah
- Melaksanakan Sosialisasi
pencapaian
POS Ujian
SNP dalam
- Melaksanakan sosialisasi
rangka
Juknis Penulisan Sertifikat /
penjaminan
Ijazah
dan - Mensosialisasikan Juknis
peningkatan Penulisan Sertifikat / Ijazah
mutu
pendidikan
5. IJOP (Ijin Untuk Dapat Lembaga/Madr - Mengumpulkan Berkas IJOP
Operasional memperpanja menerima asah di Kota Lembaga
Pendirian ) ng Ijin bantuan Surabaya - Mengentri data
Operasional operasional - Mengirim soft file dan hard
masa file ke Kanwil
- Di bagikan pada masing-
berlakunya
masing lembaga
lembaga
6. Mutasi Siswa Ijin mutasi siswa terdata Siswa yang - Membuat surat
siswa dalam sekolah yang rekomendasi/keterangan
tempat siswa melakukan pelepasan dari sekolah yang
bermutasi mutasi di lama
 Madrasah - Seruat
sesurabaya penerimaan/keterangan dari
sekolah yang baru
- Membuat surat rekomendasi
untuk sekolah
- Mengirim surat ke sekolah
yang baru
7. Sertifikasi Guru Untuk pengawasan Guru yang - Setelah memenuhi kualifikasi
meningkatkan dan telah untuk sertifikasi, guru
kualitas penjaminan memenuhi melakukan verval (verifikasi
kompetensi mutu tenaga kualifikasi dan validasi) di simpatika
guru dan kependidikan untuk kementrian agama Surabaya
meningkatkan dalam rangka mengikuti tes dengan benar
kesejahteraan pengembangan sertifikasi guru - Penetapan calon peserta
guru secara kompetensi, dan sertifikasi dilakukan oleh SK
finansial pengembangan mendapatkan Dirjen (Direktorat Jendral)
karir tenaga piagam Pendis Kemenag RI
kependidikan sertifikasi guru. - Melakukan pemberkasan
- Seksi Pendma Kemenag
secara
berkoordinasi dengan pihak
berkelanjutan
LPTK (Lembaga Penddikan
dan
Tenaga Kependidikan) terkait
peningkatan
dengan PLPG (pendidikan
program
Latihan Profesi Guru)
pelatihan yang
- Pengumuman PLPG
lebih bermutu - Pemberian Sertifikat Pendidik
(peserta sertifikasi yang
telah mengikuti PLPG)
8. BOP (Bantuan - Membantu Meningkatnya Semua - Memeriksa proposal
Operasional) biaya mutu, SDM, Madrasah yang pengajuan BOP mengetahui
 operasional sarpras, gaji ada di kepala madrasah
Madrasah guru ( tidak Surabaya - Merekap data/berkas
- Mengurangi kontinu ) - Berkas lengkap (ACC)
angka putus - Pencairan
- LPJ
sekolah
- Meningkatkan
Angka
Partisipasi
Kasar (APK)
8. EMIS Aplikasi yang Mendapatkan RA, Madrasah - Mengerjakan Exel yang
mengupdate informasi siswa, sekota terdiri dari lembaga, PTK dan
semua data PTK, sarpras, Surabaya. Siswa
Madrasah lulusan dan - Back up validasi desktop
yang ada di semua - Hasil validasi di online kan di
kota Surabaya komponen yang EMIS online
ada di
madrasah se
kota Surabaya
9 Simpatika (aplikasi Untuk - Memperlancar Semua guru RA - Dilakukan oleh operator PTK
yang diperuntukan kevalidan guru untuk dan Madrasah secara online
untuk data guru data PTK mengecek di Kota - Dilaporkan ke kemenag
khususnya adalah data guru di Surabaya - Pemberkasan
alat yang seluruh
digunakan untuk kemenag
pencairan TPP yang
secara online) sertifikasi dan
lain
sebagainya
- Sebagai dasar
 pemanggilan
peserta
sertifikasi
guru (PLPG)

Akreditasi untuk Untuk Lembaga - sekolah yang belum

mengusulkan meningkatkan terkareditasi akan di usulkan
sekolah yang mutu sekolah ke BAN Provinsi untuk
10 belum dan menarik diakreditasi
terakreditasi minat calon
ke BAN peserta didik
Provinsi untuk me
11 BOPDA (Bantuan Memberikan Untuk Sekolah MI/SD, - Hibah BOPDA tahun 2016
Operasional bantuan pada kesejahteraan MTs/SMP, kriteria Admin
Pendidikan Daerah) sekolah sekolah dalam MA/SMA se - Mengisi aplikasi hibah BOPDA
diselenggarakan MI/SD, memenuhi Surabaya. (SIPKS 2016) kemudian cetak
oleh pemerinah MTs/SMP, kebutuhan hasil SIPKS
karena termasuk MA/SMA se kegiatan - Menyerahkan berkas ke
salah satu program Surabaya. belajar kementrian agama
- ACC
pemerintah yang mengajar
- Menyetorkan berkas ke
dimiliki oleh
diknas
pemkot - Pencairan
(pemerintah kota) - Mengumpulkan LPJ (Laporan
Pertanggungjawaban) untuk
disetor kediknas kemudian
kepemkot
12 Program Indonesia Untuk Untuk semua anak - Memeriksa proposal
Pintar ( PIP ) meningkatkan meringankan usia sekolah pengajuan PIP mengetahui
angka beban biaya yang kurang kepala madrasah
 partisipasi pendidikan. mampu - Merekap data/berkas
pendidikan - Memverifikasi data
dasar dan - Berkas lengkap (ACC)
- Pencairan
menengah.
- LPJ
13 Pengembangan Untuk Agar kurikulum Madrasah di - Mensosialisasikan kalender
Kurikulum mengembang Madrasah di kota Surabaya pendidikan
kan kurikulum kota Surabaya - Melakukan pelatihan bagi
Madrasah di dapat di pendidik dan tenaga
Kota Surabaya selaraskan kependidikan
- Kodifikasi Undang-Undang
Dasar, Peraturan Pemerintah
yang terkait dengan
pendidikan

D. ANALISA KEGIATAN PRATIKUM

a. Analisa kelebihan sistem manajemen ( menggunakan teori )
b. Analisa kelemahan sistem manajemen ( menggunakan teori )
E. PENUTUP
a. Ringkasan analisa pratikum
b. Saran dan rekomendasi

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN