Analisi Jabatan, Analisi Pekerjaan di BAUMK

Analisis Jabatan dan Pekerjaan Rektor

Nama Jabatan Rektor
Unit Organisasi Universitas Perjuangan Tasikmalaya
Deskripsi Jabatan Merencakan, memimpin dan mengevaluasi
penyelenggaraan Pendidikan dan pengbdian
kepada masyarakat
Uraian Tugas - Menyusun Rencana Strategi
Universitas betrdasarkan Rencana
Induk Pengembangan (RIP)
- Menetapkan Program Kerja Tahunan
yang sesuai Renstra Universitas.
- Melakukan pengarahan, pengawasan,
dan evaluasi pelaksanaan program
kerja secara keseluruhan.
- Memotivasi dalam penyelenggaraan
penelitian dan pengabdian masyarakat
terhadap perkembangan bidang
keilmuan beserta lingkungannya.
Tanggung Jawab - Bertanggung jawab atas
terselenggaranya universitas untuk
mencapai visi, misi dan tujuan UMSU
dalam rangka mencapai tujuan
persyarikatan.
- Bertanggung jawab atas penetapan
dan terlaksananya peraturan, norma
dan tolak ukur penyelenggaraan
universitas atas dasar keputusan senat
universitas.
Spesifikasi dan Kualifikasi - Beriman dan bertakwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa.
- Sehat Jasmani dan Rohani yang
dinyatakan dengan surat keterangan
sehat dari Rumah sakit setempat.
- Bebas Narkotika, Zat Adiktif,
precursor yang dinyatakan dengan
surat dari Badan Narkotika Nasional.
- Tidak pernah dipidana penjara
berdasarkan keputusan yang dimiliki
kekuatan hukum Tetap.
- Tidak pernah melakukan plagiat
sebgaimana diatur dalam ketentuan
perundang-undangan.
- Pendidikan terakhir minimal Magister
 (S2)
- Minimal telah 4 (Empat) Tahun
menjadi dosen di Perguruan Tinggi.

Analisis Jabatan dan Pekerjaan Warektor

Nama Jabatan Wakil Rektor
Deskripsi Jabatan Merencanakan. Memantau, mengevaluasi dan
memberikan saran terhadap perkembangan
akademik
Uraian Tugas - Menyusun rencana penerimaan tugas
lima tahun mendatang berdasar
kebutuhan pengembangan dan
Rencana Induk Pengembangan.
- Menyusun rencana dan implementasi
program untuk mencapai target
penerimaan mahasiswa yang
direncanakan.
- Memberikan pengarahan ke fakultas
dalam kegitan penerimaan mahasiswa
baru dan kegiatan akademik secara
keseluruhan.
Tanggung Jawab - Bertanggung jawab memimpin
pelaksanaan administrasi akademik,
data dan informasi universitas.
- Bertanggung jawab dalam memimpin
pelaksanaan tridarma dan atau
caturdarma perguruan tinggi.
Spesifikasi dan Kualifikasi - Beriman dan bertakwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa.
- Sehat Jasmani dan Rohani yang
dinyatakan dengan surat keterangan
sehat dari Rumah sakit setempat.
- Bebas Narkotika, Zat Adiktif,
precursor yang dinyatakan dengan
surat dari Badan Narkotika Nasional.
- Tidak pernah dipidana penjara
berdasarkan keputusan yang dimiliki
kekuatan hukum Tetap.
- Tidak pernah melakukan plagiat
sebgaimana diatur dalam ketentuan
perundang-undangan.
- Pendidikan terakhir minimal Magister
(S2)
- Minimal telah 4 (Empat) Tahun
 menajdi dosen di Perguruan Tinggi.

Analisis Jabatan dan Pekerjaan Kepala Biro Administrasi Umum Dan Keuangan
Nama Jabatan Kepala Biro Administrasi Umum Dan
Keuangan
Deskripsi Jabatan Memimpin pelaksanaan tugas penyiapan
bahan penyususnan rencana, evaluasi dan
pelaporan keuangan, kepegawaian,
pengelolaan dan pemeliharaan asset, tata
usaha dan rumah tangga, dan perencanaan.
Uraian Tugas - Membagi habis tugas kepada para
kabag.
- Menerima, menganalisis, memeriksa
dan membuat catatan atas konsep surat
dinas/surat keputusan yang dibuat oleh
pejabat penyusun naskah.
- Mengumoulkan bahan, mengolah, dan
menganalisis data sebagai bahan
penilaian pekerjaan pejabat fungsional
umum lingkup Biro Administrasi
Umum dan Keuangan.
Tanggung Jawab - Mempersiapkan urusan keuangan
yang meliputi penyusunan anggaran,
pembangunan, pelaksanaan anggaran
dan memonitor pelaksanaan anggaran.
- Mempersiapkan/melaksanakan urusan
kepegawaian yang meliputi
penyusunan formasi, pengadaan, usul
mutase, pembinaan, dan kesejahteraan
pegawai.
Spesifikasi dan Pekerjaan - Beriman dan bertakwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa.
- Sehat Jasmani dan Rohani yang
dinyatakan dengan surat keterangan
sehat dari Rumah sakit setempat.
- Bebas Narkotika, Zat Adiktif,
precursor yang dinyatakan dengan
surat dari Badan Narkotika Nasional.
- Min. Sarjana
- Semua Jurusan
- Memiliki pengalaman kerja menjadi
nilai tambah
 - Pria/ Wanita
- Jurusan Akutansi
- Umur 23-35 tahun

Analisis Jabatan dan Pekerjaan Sarana Prasarana

Nama Jabatan Kepala Bagian Sarana Prasarana
Deskripsi Jabatan Melaksanakan pelayanan dan urusan yang
berhubungan dengan kerumahtanggaan,
sarana, prasarana, dan perlengkapan di
lingkungan Universitas.
Uraian Tugas - Mengorganisir dan mengurus
persuratan, pengarsipan, dan
kerumahtanggaan di lingkungan
Universitas.
- Mengerjakan urusan surat menyurat,
antara lain mengelola surat
masuk/keluar, mengetik dan
menggandakan surat dinas/dokumen,
serta mendistribusikan surat dinas
kepada unit kerja/instansi lain.
Tanggung Jawab - Melaksanakan pelayanan umum,
pembinaan urusan dalam, pengadaan,
pembekalan dan pemeliharaan serta
invetarisasi materil di lingkungan
Universitas.
- Melaksanakan inventaris dan
pemeliharaan fasilitas bangunan.
- Melaksanakan penyiapan dan
dukungan pelaksanaan rapat-rapat
Universitas.
Spesifikasi dan Kualifikasi - Beriman dan bertakwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa.
- Sehat Jasmani dan Rohani yang
dinyatakan dengan surat keterangan
sehat dari Rumah sakit setempat.
- Bebas Narkotika, Zat Adiktif,
precursor yang dinyatakan dengan
surat dari Badan Narkotika Nasional.
- Pendidikan Min. Sarjana
- Semua Jurusan
- Memiliki pengalaman kerja menjadi
nilai tambah
- Pria/Wanita
- Umur 23-35 tahun
 Analisis Jabatan dan Pekerjaan Kabag Kepegawaian
Nama Jabatan Kabag Kepegawaian
Deskripsi Jabatan Membuat kebijakan dan prosedur yang
mengatur kebutuhan SDM, proses dan
rekrutmen pegawai Universitas Perjuangan
Tasikmalaya.
Uraian Tugas - Membuat surat berdasarkan lampiran
berkas ajuan/permohonan dari
pimpinan.
- Membuat surat perihal pension
pegawai di lingkungan universitas.
- Merekap lamaran pekerjaan.
- Membuat SK.
- Mengatur mutasi pegawai.
Tanggung Jawab - Mengkoordinir pelaksanaan
pemberian layanan administrasi tenaga
Dosen.
- Mengkoordinir pelaksanaan
pemberian layanan administrasi tenaga
kependidikan.
Spesifikasi dan Kualifikasi - Beriman dan bertakwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa.
- Sehat Jasmani dan Rohani yang
dinyatakan dengan surat keterangan
sehat dari Rumah sakit setempat.
- Bebas Narkotika, Zat Adiktif,
precursor yang dinyatakan dengan
surat dari Badan Narkotika Nasional.
- Pendidikan Min. Sarjana
- Semua Jurusan
- Memiliki pengalaman kerja menjadi
nilai tambah
- Pria/Wanita
- Umur 23-35 tahun

Analisis Jabatan dan Pekerjaan Kasubag Pengembangan Kepegawaian

Nama Jabatan Kasubag Pengembangan Kepegawaian
Deskripsi Jabatan Membuat perencanaan kegiatan
pengembangan kepegawaian.
Uraian Tugas - Membuat perencanaan kegiatan diklat
atau pelatihan untuk dosen dan
 karyawan.
- Melakukan perencanaan SDM sesuai
kebutuhan setiap Unit dan Lembaga
yang ada di lingkungan Unper.
Tanggung Jawab - Pemrosesan dan pemberkasan
sertifikasi Dosen.
Spesifikasi Pekerjaan - Pendidikan Min. Sarjana
- Semua Jurusan
- Memiliki pengalaman kerja menjadi
nilai tambah
- Pria/Wanita
- Umur 23-35 tahun
Analisis Jabatan dan Pekerjaan Kasubag Adm/Mutasi
Nama Jabatan : Adm/Mutasi
Deskripsi Jabatan : melaksanakan pelayanan kepada mahasiswa, alumni, dan masyarakat
berkaitan dengan mutase, keluar, cuti/selang, legalisir, dan informasi status kemahasiswaan bagi
orang tua dan masyarakat.
Uraian Tugas :
- Melaksanakan pelayanan mutasi keluar dari Unper atau masuk ke Unper, baik yang
bersifat melanjutkan studi atau pindah studi.
- Melakukan pencetakan kartu perkembangan studi mahasiswa untuk keperluan khusus,
misalnya untuk mahasiswa teladan, beasiswa, olahraga, atau kepentingan khusus lainnya.
- Memberikan pelayanan kepada masyarakat dan orang tua tentang akses data yang ada di
universitas, misalnya status mahasiswa dokumen, atau surat pengganti.
Tanggung Jawab
- Melayani pengajuan mutasi ( keluar, pindah ke perguruan lain) dilakukan bersamaan
dengan pelaksanaan Herregistrasi.
Spesifikasi :
- Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
- Sehat Jasmani dan Rohani yang dinyatakan dengan surat keterangan sehat dari Rumah
sakit setempat.
- Bebas Narkotika, Zat Adiktif, precursor yang dinyatakan dengan surat dari Badan
Narkotika Nasional.
Kualifikasi :
- Pendidikan Min. Sarjana
- Semua Jurusan
- Memiliki pengalaman kerja menjadi nilai tambah
 - Pria/Wanita
- Umur 23-35
Analisis Kasubag Administrasi
Nama Jabatan : Kasubag Administrasi
Deskripsi Jabatan : memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan rencana,
pemberian petunjuk, menilai pelksanaan kegiatan serta memberikan layan dibidang administrasi.
Uraian Tugas :
- Melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian.
- Menyusun laporan sub bagian dan mempersiapakn penyusunan laporan bagian.
- Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
- Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.
- Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan layanan kesejahteraan mahasiswa.
Tanggung Jawab :
- Menjamin terlaksananya penyususnan rncana kerja subbagian Pendidikan dan pemberian
layanan dibidang administrasi Pendidikan.
- Menjamin terlaksananya penyusunan rencana kerja subbagian kemahasiswaandan
pemberian layanan dibidang administrasi kemahasiswaan.
Spesifikasi :
- Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
- Sehat Jasmani dan Rohani yang dinyatakan dengan surat keterangan sehat dari Rumah
sakit setempat.
- Bebas Narkotika, Zat Adiktif, precursor yang dinyatakan dengan surat dari Badan
Narkotika Nasional.
Kualifikasi :
- Pendidikan Min. Sarjana
- Semua Jurusan
- Memiliki pengalaman kerja menjadi nilai tambah
- Pria/Wanita
- Umur 23-35 tahun
Analisis pengembangan karyawan
Deskripsi Jabatan :
- Mengkoordinir pelaksanaan program yang ada di Universitas.
- Mengkoordinir staff bawahannya.
Uraian Tugas :
 - Memberikan standart pelayanan minimum tiap Fakultas dan Unit yang menjamin adanya
kecepatan dan kepastian prosedur.
- Memantau atau mengevaluasi pelaksanaan administrasi kepegawaian.
Tanggung Jawab :
- Menganalisa kebutuhan tenaga kerja.
- Mengembangkan kemampuan dan orientasi tenaga kerja.
Spesifikasi :
- Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
- Sehat Jasmani dan Rohani yang dinyatakan dengan surat keterangan sehat dari Rumah
sakit setempat.
- Bebas Narkotika, Zat Adiktif, precursor yang dinyatakan dengan surat dari Badan
Narkotika Nasional.
Kualifikasi :
- Pendidikan Min. Sarjana
- Semua Jurusan
- Memiliki pengalaman kerja menjadi nilai tambah
- Pria/Wanita
- Umur 23-35 tahun