UNIT PENGELOLA PROGRAM

STUDI PADA PERGURUAN

TINGGI
Tjitjik Srie Tjahjandarie, Ph.D
Universitas Airlangga
Surabaya, 21 November 2019
 – Organisasi PT
– Organisasi Fakultas/Departemen
– Tatkelola Fakultas/Departemen
Outline – Pengelolaan Fakultas/Departemen
– Akademik-Akreditasi
– Peran dan Fungsi Pimpinan
Fakultas/Departemen
 – Fakultas merupakan unsur PT, adalah himpunan
sumber daya pendukung, yang menyelenggarakan dan
mengelola pendidikan akademik, vokasi, dan/atau
profesi dalam satu atau beberapa pohon/kelompok
ilmu pengetahuan dan teknologi.
APA – Departemen/Jurusan atau sebutan lain yang sejenis
PERBEDAAN adalah himpunan sumber daya pendukung, yang
menyelenggarakan dan mengelola pendidikan
FAKULTAS dan akademik, vokasi, dan/atau profesi dalam satu atau
DEPARTEMEN beberapa cabang ilmu pengetahuan dan teknologi
yang serumpun
/JURUSAN?
– Fakultas dan Departemen adalah himpunan
sumberdaya, sehingga bertanggungjawab mengelola
SDM, fasilitas, keuangan dan akademik.

Struktur Organisasi PT
 – Departemen/Jurusan adalah unsur dari PT yang
mendukung penyelenggaraan kegiatan
APA akademik dalam satu atau beberapa cabang
ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau
PERBEDAAN
humaniora dalam jenis pendidikan akademik,
DEPARTEMEN profesi, atau vokasi.
dan
– Departemen merupakan unit akademik dasar
PROGRAM yang mengelola Sumberdaya (pengembangan
STUDI? SDM, fasilitas) dan program (program studi,
penelitian, pengabdian, dan pengembangan
keilmuan).
Struktur Organisasi PT
 – Program Studi adalah kesatuan kegiatan
APA pendidikan dan pembelajaran yang memiliki
PERBEDAAN kurikulum dan metode pembelajaran tertentu
dalam satu jenis pendidikan akademik,
DEPARTEMEN pendidikan profesi, dan/atau pendidikan
dan vokasi.
PROGRAM
– Ruang lingkup program studi tentang
STUDI? kurikulum pembelajaran saja

Program BUKAN Struktur

Curriculum
Organisasi
 PS PS PS PS PS PS PS PS

Organisasi Jurusan Jurusan Jurusan Jurusan Jurusan

Fakultas, Fak Fak Fak

Departemen
dan PS dalam Pendukung Teknis : UPT, Lembaga, Pusat, dsb

Perguruan Pendukung Administratif : Biro, Bagian, dsb

Tinggi
Universitas/
Institut
 Dekan
Senat
Fakultas Wakil Dekan

Ketua Departemen Kepala Bagian

Organisasi Sekretaris Departemen

Universitas Staf Pengajar Kepala

Ketua Laboratorium
KetuaLaboratorium
Laboratorium
Koord
KetuaProgram Studi
KetuaProgram
ProgramStudi
Studi
Staf
Administrasi

KBK KBK

Laboran dan
Teknisi
Group Group
Interes Interes
 Dekan/Ketua Jur
Physical Facilities
Staff

Funding Library Laboratories

PENGELOLAAN
PRODI
Curriculum Curriculum Koordinator PS 2
Koordinator PS 1

Graduates Teaching-Learning Procces Incoming Teaching-Learning Procces Graduates

Students
 Renstra
– Tatakelola yang baik
– Ada arahan strategis pengembangan
Tatakelola Fakultas atau Jurusan/Departemen Job Des

(Governance) – Ada tugas dan wewenang yang jelas

pada setiap fungsi organisasi
Fakultas/
Sistem

– Ada transparansi dalam pengambilan

Departemen keputusan & pengelolaan sumberdaya
(UPPS) – Berfungsinya mekanisme kontrol,
Penjaminan
Mutu
termasuk pelaksanaan reward &
punishment
 – Program akademik
– Mencakup pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat

Apa yang ◆ Dosen dan Tenaga Kependidikan

● Mencakup semua aspek pengelolaan SDM
perlu ◆ Keuangan/Dana
dikelola ? ◆
● Baik dari sisi pendapatan maupun pengeluaran
Prasarana dan fasilitas
● Termasuk sarana dan sistem informasi
◆ Mutu
● Mencakup penjaminan dan pengawasan
 – Bergantung pada sistem tatakelola yang di
terapkan di Perguruan Tinggi
Siapa yang – Ada tiga sistem pendekatan yang banyak
mengelola ? diterapkan
– Sentralisasi: Jurusan/Departemen hanya mengelola
program akademik; selebihnya dikelola di Fakultas
– Desentralisasi: Jurusan/Departemen mengelola dan
bertanggungjawab atas semua aspek
– Kombinasi: kompromi antara kedua sistem di atas
 – Mencakup operasional dan pengembangan
– Bidang Pendidikan
Program –
–
Pengembangan dan evaluasi Program Studi
Penyelenggaraan proses belajar mengajar

Akademik –
–
Sistem umpan balik
Pengolahan data dan informasi akademik
– Akreditasi

– Bidang Penelitian dan Layanan

– Pengembangan
– Pengelolaan kegiatan
– HAKI
 – Kurikulum di-review secara periodik dengan
melibatkan stakeholders

Program – Mahasiswa terlibat dalam mengevaluasi

dosen
Akademik – Tracer study atas alumni dilakukan secara
berkala
– Data akademik mahasiswa terekam dalam
sistem dan dianalisis secara periodik
 • Pengangkatan, promosi,
dan remunerasi staf
berdasar kompetensi dan
prestasi
• Ada sistem perencanaan
–Penugasan pengembangan staf
• Ada pembinaan untuk
Dosen –Promosi staf muda

dan Tendik –Evaluasi Kinerja

–Pengembangan
–Pengurangan
 – Sistem dan siklus penganggaran
– Pendapatan
– Sumber-sumber pendapatan lain,
selain dari SPP

Keuangan – Pengeluaran
dan Dana
– Struktur dan komponen biaya
– Sistem akuntansi & pertanggungjawaban
– Mapping dan Costing
– Ada rencana kerja dan anggaran
– Ada transparansi dalam
pengelolaan dana
– Ada sistem audit
– Ada revenue generating activities
 – Penyediaan & Pemanfaatan
Prasarana – Perawatan & Pemeliharaan
dan Fasilitas – Pengembangan

– Ada perencanaan
pengadaan, pemanfaatan
dan pemeliharaan
– Ada sistem pemantauan
– ada prosedur pemeliharaan
 – Penjaminan mutu akademik
– Pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat
– Input, proses, output
– Akreditasi
Penjaminan – Penjaminan mutu non-akademik
– Sarana, prasarana dan sumberdaya
Mutu – Organisasi berikut unit internalnya

➨Umumnya
Ada acuan Sistem
standarPenjaminan
mutu yangMutu
jelasdikembangkan di
tingkat institusi, sedangkan
Ada dukungan Jurusan/Departemen
dan disepakati lebih
oleh civitas academica
berperan dalam implementasi dan merupakan bagian dari
SPMAda indikator
secara kinerja yang jelas
keseluruhan
 UU No 20 Tahun 2003, SISDIKNAS
– pasal 60 ayat (2) bahwa akreditasi bersifat wajib untuk setiap
jenjang pendidikan:
– ”Akreditasi dilakukan untuk menentukan kelayakan program dan

Akreditasi
satuan pendidikan pada jalur pendidikan formal dan nonformal pada
setiap jenjang dan jenis pendidikan”
– Satuan pendidikan yang berhak memberikan ijasah adalah satuan
pendidikan yang terakreditasi seperti tercantum pada pasal 61 ayat
(2) :
– “Ijazah diberikan kepada peserta didik sebagai pengakuan terhadap
prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan
setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan
yang terakreditasi.”
 UU No 20 Tahun 2003, SISDIKNAS
– Konsekuensi terhadap pelanggaran tersebut di atas
merupakan tindak pidana yang diatur pada pasal 67
ayat (1):
Akreditasi – “Perseorangan, organisasi, atau penyelenggara
pendidikan yang memberikan ijazah, sertifikat
kompetensi, gelar akademik, profesi, dan/atau
vokasi tanpa hak dipidana dengan pidana penjara
paling lama sepuluh tahun dan/atau pidana denda
paling banyak Rp.1.000.000.000,00 (satu miliar
rupiah)”
Siapa yang
Bertanggung
Jawab
Terhadap
Akreditasi
Prodi?
 SIAPA YANG BERTANGGUNG JAWAB
TERHADAP AKREDITASI PRODI?

SIAPA YANG
BERTANGGUNG Dekan/Kajur dan Koord. Program Studi !!!!
JAWAB Mampukah Dekan/Kadep dan KPS ?
TERHADAP
AKREDITASI
PRODI? PASTI TIDAK MAMPU !!!!

MENGAPA ???
 – CERMINAN KUALITAS PROSES
PENYELENGGARAAN PROGRAM STUDI :
– INPUT
– PROSES
– OUTPUT
AKREDITASI – DAMPAK
– PELAKU:
– Pimpinan
– Dosen
– Tenaga Kependidikan
– Mahasiswa
 Tugas Taskforce
TIPS !!!
Penanggung Jawab Pimpinan Fakultas/Jurusan

Tim Verifikasi Pimpinan Fak/jurusan,

Koor Prodi
Taskforce Tim Analisis Dosen senior dan dosen
Akreditasi
Tim Pengolahan dan Dosen dan dosen muda
Interpretasi Data
Tim Pengumpul Data Tenaga Kependidikan dan Dosen Muda
 Pengumpulan Data: Tendik dan
Laporan Kinerja Dosen/KPS/Kajur
Program Studi (LKPD) Verifikasi Data:KPS/Kajur/Dekan

Mekanisme Kriteria 2+5 Kriteria 3+4 +6 Kriteria 7+8 Dosen Senior + Dosen
Kerja
Penyusunan
Kriteria 9 KPS+Kajur/Dekan
Dokumen
Akreditasi Kriteria 1 KPS + Kajur/Dekan

PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN Sinkronisasi:

UPPS DAN PROGRAM STUDI KPS + Kajur/Dekan +
Tim Kecil
A Butterfly’s Lesson

TERIMA KASIH
Live life without fear, confront all obstacles and
know that you can overcome them.
Semoga Bermanfaat