JOB DESKRIPSI KETUA LPP

SEKOLAH MUTIARA HATI PURWOKERTO

NO ASPEK URAIAN
1 Indentitas Jabatan KETUA LPP
2 Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Ketua Yayasan Nida’ul Ishlah Banyumas
atas :
1. Kinerja seluruh kepala-kepala di stuktural Yayasan di bawah LPP,
staff dan yang lainnya
2. Kelancaran penyelenggaraan pendidikan di sekolah Mutiara Hati
Purwokerto.
3 Wewenang 1. Mengambil keputusan yang sifatnya tidak strategis tentang hal-
hal yang terkait dengan operasional penyelenggaraan pendidikan
Sekolah Mutiara Hati Purwokerto.
2. Mengelola rekruitmen pegawai baru sesuai dengan analisa
kebutuhan sekolah dan kebijakan ketua Yayasan.
3. Mengambil langkah-langkah strategis dalam penyelesaian
masalah manajemen sekolah dan seluruh SDM, dalam hal ini
tidak harus menunggu laporan resmi dari kepala sekolah
(memperhatikan permasalahannya, harus segera diselesaikan
atau tidak)
4. Menerbitkan surat yang bersifat intern tentang hal-hal yang
terkait degan operasional pendidikan.
5. Menerbitkan surat jawaban cuti menikah dan cuti melahirkan
untuk SDM.
6. Memberikan pembinaan bagi pendidik dan tenaga kependidikan.
7. Memberikan rekomendasi kepada ketua yayasan tentang SDM
dalam kaitannya dengan pengangkatan, rotasi, promosi jabatan,
pemberian reward, pemberian sangsi,pemberhentian dan
sebagainya
8. Menilai kinerja tim Manajemen (kepala-kepala sekolah)
9. Melakukan evaluasi / audit terhadap kinerja Kepala Sekolah dan
penyelenggaraan pendidikan di sekolah Mutiara Hati Purwokerto.
10. Mengadakan rapat manajemen sekolah
11. Supervisi menejemen sekolah
12. Supervisi pelaksanaan pendidikan sesuai program di masing-
masing sekolah
13. Mewakili ketua Yayasan dalam acara sekolah atau dinas apabila
ketua Yayasan tidak dapat menghadirinya
4 Rincian Tugas 1. Rutin

1) Menindaklanjuti dan mengawal pelaksanaan keputusan /

kebijakan ketua Yayasan.
2) Melakukan koordinasi dengan tim manajemen sekolah baik
melalui pertemuan formal maupun nonformal.
3) Memimpin rapat kepala-kepala sekolah
4) Melakukan observasi, supervisi dan evaluasi terhadap kinerja
dan pelaksanaan program LPP dan sekolah serta
menindaklanjutinya.

2. Periodik

1) Bersama tim, menyusun program dan rencana anggaran LPP.

2) Mengarahkan penyusunan program sekolah dan RKAS.
3) Melakukan evaluasi dan analisis terhadap pembelajaran
masing-masing lembaga.
4) Melakukan penilaian terhadap kinerja tim manajemen.
5) Melaporkan perkembangan penyelenggaraan pendidikan
kepada ketua yayasan.

3. Insidental

1) Menindaklanjuti aspirasi, usulan dan pengaduan dari sekolah

dan wali murid terkait dengan penyelenggaraan sekolah dan
NO ASPEK URAIAN
mendokumentasikannya.
2) Membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang
muncul dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah sesuai
kebutuhan.
3) Mengirimkan delegasi seperti studi banding/pelatihan seizin
ketua Yayasan.
4) Menyelenggarakan rekrutmen pegawai baru (fungsional)
karena kebutuhan yang mendesak
5) Melaksanakan kerja sama dengan pihak luar dalam bidang
pendidikan dengan mengacu pada keputusan/kebijakan ketua
yayasan.
6) Menyelesaikan/menangani kasus-kasus / permasalahan SDM
sesuai dengan peraturan pegawai
 JOB DESKRIPSI
KEPALA BIAH ISLAMIYYAH
SEKOLAH MUTIARA HATI PURWOKERTO

NO ASPEK URAIAN
1 Indentitas Jabatan Kepala Biah Islamiyyah
2 Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada LPP dalam hal pengelolaan Bi’ah
Islamiyyah di lingkungan Sekolah Mutiara Hati
3 Wewenang 1. Mengelola dan melakukan pembinaan diniah bagi seluruh SDM
di lingkungan Sekolah Mutiara Hati.
2. Menyusun kurikulum pembinaan diniah bagi seluruh SDM di
lingkungan Sekolah Mutiara Hati.
3. Melakukan seleksi calon pegawai di lingkungan Sekolah
Mutiara Hati, khususnya dalam bidang diniah (jika diperlukan).
4. Memberikan rekomendasi kepada LPP sehubungan dengan
pengangkatan, mutasi, promosi jabatan, atau pemberhentian
pegawai.
5. Memberikan pengarahan, evaluasi/penilaian, dan pembinaan
kinerja Guru dan karyawan dalam hal biah Islamiyyah.
6. Melakukan pemanggilan dalam rangka pembinaan diniah SDM
di lingkungan Sekolah Mutiara Hati.
4 Rincian Tugas 1. Rutin

1) Menyelenggarakan dan melaksanakan pembinaan diniyah SDM

di lingkungan Sekolah Mutiara Hati Purwokerto.
2) Memantau / mengevaluasi akhlak SDM di lingkungan Sekolah
Mutiara Hati serta menindaklanjuti hasil pemantauan tersebut
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan.
3) Memantau dan mengevaluasi kinerja Guru dan Karyawan
dalam hal Bi’ah Islamiyyah.
4) Merancang pengembangan Biah Islamiyyah di Lingkungan
Sekolah Mutiara Hati

2. Periodik

1) Menyusun sistem dan materi pembinaan diniah SDM untuk

setiap tahunnya
2) Menyusun kurikulum, program kerja beserta anggarannya
3) Menyiapkan perangkat administrasi pembinaan diniyah SDM
4) Menyelenggarakan kegiatan I’tikaf, dan Bina Diniyah Ustadzah
pada bulan Ramadhan.
5) Membantu penyelenggaraan rekruitmen dan job training
pegawai di lingkungan Sekolah Mutiara Hati dalam hal
diniah/ke-Islam-an (jika diperlukn)
6) Mengevaluasi dan merevisi Rapot Guru dan Karyawan
khususnya dalam hal diniah/ke-Islam-an sesuai dengan kondisi
dan kebutuhan.
7) Memberikan penilaian terhadap SDM masa percobaan dalam
bidang diniah/ke-Islam-an.
8) Mulai merintis kegiatan bina diniah bagi pengurus komite
sekolah/wali murid.
9) Membuat laporan perkembangan pembinaan diniyah kepada
LPP

3. Insidental

1) Sebagai konsultan diniyah bagi SDM

2) Sebagai konsultan/nara sumber pembinaan akhlak/halaqah
siswa
3) Melaksanakan pemanggilan SDM dalam kaitannya dengan
pembinaan diniyah SDM
4) Menyelesaikan masalah (kasus-kasus) perilaku/ akhlak SDM
5) Sesuai kondisi dan kebutuhan, membantu kepanitiaan/tim di
luar Biah Islamiyyah
 JOB DESKRIPSI
KEPALA AL QUR’AN (TAHFIDZ)
SEKOLAH MUTIARA HATI

NO ASPEK URAIAN
1 Indentitas Jabatan Kepala Al Qur’an
2 Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada LPP dalam hal pengelolaan pembelajaran
Al Qur’an (Tahfidz) di sekolah Mutiara hati
3 Wewenang 1. Menyusun target pencapaian Al Qur’an sesuai dengan jenjang
sekolah secara berkesinambungan
2. Mengelola pelaksanaan program kurikulum pembelajaran Al
Qur’an
3. Memberikan rekomendasi kepada LPP berkaitan dengan kebutuhan
dan kinerja guru Al Qur’an.
4. Memberikan rekomendasi kepada LPP tentang hal-hal yang terkait
dengan pelaksanaan program kurikulum pembelajaran Al Qura’an
5. Mengawal dan mengevaluasi pembelajaran Al Quran di masing-
masing halaqoh
6. Memberikan rekomendasi tentang pembinaan bagi guru Al Qur’an
berdasarkan hasil supervisi pembelajaran

4 Rincian Tugas 1. Rutin

1) Memantau dan mengevaluasi pembelajaran (persiapan,
proses, dan penilaian) Al Qur’an di sekolah serta
menindaklanjuti hasilnya sesuai dengan kebutuhan.
2) Turun ke sekolah-sekolah untuk memantau pembelajaran dan
pencapaian target –target pembelajaran Al Qur’an
3) Memantau dan mengawal kelas Akselerasi (jika ada)

2. Periodik
1) Membuat program kerja Kepala Al – Qur’an dan RAB
2) Mengkoordinasikan program Al Qur’an dengan Kepala Bi’ah
dan kepala Sekolah KB dan SD
3) Bekerjasama dengan LPP melakukan standarisasi tenaga
pendidik terkait dengan program pencapaian target hafalan
guru.
4) Bekerjasama dengan Kepala-kepala sekolah terkait supervisi
pembelajaran bagi guru Al Qur’an.
5) Melaporkan kepada LPP semua hal yang berkaitan dengan
program Pembelajaran Al Qur’an
6) Melaksanakan pembinaan imam sholat bagi anak kelas 5 dan 6
(khususnya untuk Imam Sholat Tarawih)
7) Menyusun program untuk pembiasaan mengaji/membaca al
qur’an di lingkungan Guru dan karyawan
8) Menyusun Program Laboratorium Tahfidzul Quran

3. Insidental
1) Mengusulkan kerja sama dengan pihak luar terkait dengan
program Al Qur’an dengan persetujuan LPP
2) Sesuai kondisi dan kebutuhan, membantu kepanitiaan/tim
 JOB DESKRIPSI
BENDAHARA (KEUANGAN)
SEKOLAH MUTIARA HATI

NO ASPEK URAIAN
1 Indentitas Jabatan Bendahara Keuangan
2 Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada LPP terhadap pengelolaan dan layanan
keuangan di Sekolah Mutiara Hati
3 Wewenang 1. Mengelola penerimaan, pengeluaran, dan layanan keuangan di
sekolah
2. Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan sistem layanan
keuangan di sekolah.

4 Rincian Tugas 1. Rutin

1) Memantau dan mengevaluasi layanan bidang keuangan di
sekolah
2) Memantau dan mengevaluasi layanan bidang keuangan oleh
pihak bank
3) Menindaklanjuti hasil pemantauan dan evaluasi sebagaimana
tersebut pada butir 1 - 2.
4) Melakukan pembayaran premi BPJS

2. Periodik
1) Membuat sistem pengelolaan keuangan Sekolah Mutiara Hati
2) Memandu penyusunan rencana anggaran pendapatan dan
belanja seluruh unit
3) Menerima dan memeriksa/menyeleksi pengajuan pendanaan
dengan mengacu APB sekolah dan mengajukannya ke
bendahara Yayasan untuk mendapatkan persetujuan, serta
mengurus proses pencairannya
4) Membuat laporan tentang pengelolaan dan kondisi keuangan,
baik yang bersifat bulanan, semesteran maupun tahunan.
5) Mengelola pengadaan sarana

3. Insidental
1) Sesuai kondisi dan kebutuhan menjadi panitia pada iven-iven
yang diselenggarakan di tingkat Yayasan
2) Menangani / menyelesaikan masalah-masalah terkait dengan
layanan dan pengelolaan keuangan
 JOB DESKRIPSI SEKRETARIS LPP
SEKOLAH MUTIARA HATI

NO ASPEK URAIAN
1 Indentitas Jabatan Sekretaris
2 Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada LPP terhadap kelancaran layanan dan
tertib administrasi LPP dan sekolah.

3 Wewenang 1. Memberikan rekomendasi kepada LPP tentang hal-hal terkait

dengan pelaksanaan program layanan administrasi sekolah
2. Mengelola pelaksanaan program keadministrasian LPP dan sekolah.
3. mengelola program publikasi LPP/Mudir dan sekolah

4 Rincian Tugas 1. Rutin

1.1. Mengerjakan administrasi umum dan penerbitan surat-surat
LPP/LPP
1.2. Membantu mengerjakan administrasi yayasan yang terkait
dengan SDM
1.3. Merekap laporan bulanan data siswa dan SDM seluruh unit
1.4. Mengarsip dokumen LPP
1.5. Mengarsip dokumen Yayasan yang terkait dengan SDM
1.6. Mengurus pengadaan kebutuhan kantor dan pendistribusian
dokumen / surat.
1.7. Mengurus penyimpanan dan pengambilan dokumen penting
dan pegawai
1.8. Pengadaan ATK Kantor

2. Periodik
2.1. Menyusun anggaran operasional administrasi LPP
2.2. Membantu pengadaan kertas rapot dan ijazah bagi sekolah-
sekolah

3. Insidental
Membantu kepanitiaan kegiatan tingkat LPP
 JOB DESKRIPSI
BIDANG SARPRAS DAN KERUMAHTANGGAAN
SEKOLAH MUTIARA HATI

NO ASPEK URAIAN
1 Indentitas Jabatan Bidang Kerumahtanggaan
2 Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala LPP terhadap pengelolaan
rumahtangga di lingkungan sekolah dan Sekolah Mutiara Hati

3 Wewenang 1. Mengelola pembinaan dan pengembangan K5 bekerjasama dengan

Bi’ah
2. Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan sistem inventaris
barang di sekolah dan LPP
3. Mengusulkan tentang perawatan sarana dan prasarana kepada LPP

4 Rincian Tugas 1. Rutin

1) Memantau dan mengevaluasi kinerja K5 di sekolah terkait
dengan kebersihan lingkungan sekolah dan LPP
2) Menindaklanjuti hasil pemantauan dan evaluasi sebagaimana
tersebut pada butir 1
3) Memberikan pembinaan terhadap kinerja K5

2. Periodik
1) Merancang program pembinaan dan pengembangan K5
2) Membuat sistem system pembinaan dan pengembangan K5
3) Membuat laporan tentang pengelolaan dan kondisi K5 baik
yang bersifat bulanan, semesteran maupun tahunan.
4) Mengontrol sarana prasarana sekolah yang rusak untuk dapat
diperbaiki oleh sekolah ataupun yayasan.
5) Melakukan perhitungan kursi dan meja siswa untuk awal tahun
pelajaran

3. Insidental
1) Sesuai kondisi dan kebutuhan menjadi panitia pada iven-iven
yang diselenggarakan di tingkat LPP
2) Menangani / menyelesaikan masalah-masalah terkait dengan
K5
 JOB DESKRIPSI
KEPALA SEKOLAH KB MUTIARA HATI PURWOKERTO

NO ASPEK URAIAN
1 Indentitas Jabatan Kepala Sekolah KB
2 Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Ketua LPP atas pelaksanaan
operasional pendidikan di tingkat KB Mutiara Hati Purwokerto.

3 Wewenang 1. Mengambil keputusan tentang hal-hal yang terkait dengan

operasional pelaksanaan pendidikan di tingkat KB dengan
mengacu RKS dan RKAS yang telah disahkan oleh ketua
LPP.
2. Menerbitkan surat terkait dengan operasional pelaksanaan
pendidikan di KB Mutiara Hati Purwokerto.
3. Meneruskan surat pengajuan cuti bagi pendidik dan tenaga
kependidikan kepada Ketua LPP.
4. Melakukan evaluasi dan penilaian terhadap kinerja seluruh
pendidik dan tenaga kependidikan di tingkat KB Mutiara
Hati Purwokerto
5. Memberikan pembinaan bagi pendidik dan tenaga
kependidikan.
6. Mengajukan rekomendasi tentang pendidik dan tenaga
kependidikan dalam kaitannya dengan pengangkatan,
rotasi, promosi jabatan, pemberian reward, pemberian
sanksi dan pemberhentian kepada Ketua LPP
7. Mengajukan rekomendasi kepada Ketua LPP tentang kerja
sama dengan pihak-pihak terkait diluar LPP.

4 Rincian Tugas 1. Rutin

1) Menindaklanjuti dan mengawal pelaksanaan keputusan /

kebijakan LPP.
2) Melakukan koordinasi dengan Kepala Bi’ah dan kepala
Tahfidz, Pendidik dan Tenaga Pendidik terhadap
pelaksanaan program sekolah.
3) Melakukan koordinasi dengan TU terhadap pelaksanaan tugas
administrasi sekolah
4) Melakukan koordinasi dengan K5 terhadap pelaksanaan tugas
kebersihan di lingkungan sekolah
5) Memimpin rapat pekanan sekolah
6) Melakukan observasi, supervisi dan evaluasi terhadap kinerja
pendidik dan tenaga kependidikan.
7) Menandatangani : surat keluar , proposal, laporan, buku rapor,
administrasi pembelajaran yang diterbitkan oleh sekolah.
8) Memantau daftar hadir seluruh pendidik dan tenaga
kependidikan serta menindaklanjutinya.
9) Melakukan koordinasi dengan Bendahara terkait dengan:
kelancaran pembayaran biaya pendidikan dan pembelian
sarpras sekolah
10) Menghadiri rapat koordinasi pekanan dengan LPP

2. Periodik

1) Memimpin raker sekolah pada awal semester

2) Bersama Pendidik dan Tenaga Pendidik menyusun RKS dan
RKAS.
3) Bersama Pendidik dan Tenaga Pendidik menyusun Program
Sekolah
4) Bersama Pendidik dan Tenaga Pendidik melakukan
pengkajian dan revisi Program sekolah sesuai target yang
ingin dicapai, kondisi dan perkembangan sekolah
5) Bekerja sama dengan orang tua murid membentuk
kepengurusan POMG
 6) Bersama pengurus POMG menyusun program POMG
7) Melaporkan perkembangan pelaksanaan operasional
pendidikan kepada ketua LPP

3. Insidental

1) Menindaklanjuti aspirasi, usulan dan pengaduan dari siswa,

orang tua/wali siswa, dan lingkungan sekolah terkait dengan
pelaksanaan pendidikan serta mendokumentasikannya.
2) Menindaklanjuti hasil observasi, supervisi dan evaluasi
terhadap kinerja seluruh pendidik dan kependidikan melalui
berbagai program peningkatan kinerja (misal: studi banding,
pelatihan, workshop, dll)
3) Menghadiri rapat koordinasi dengan dinas/lembaga terkait.
4) Membangun jaringan (networking) dengan pihak-pihak terkait
yang mendukung program sekolah
 JOB DESKRIPSI
KEPALA SEKOLAH SD IKHWAN/AKHWAT MUTIARA HATI
PURWOKERTO

NO ASPEK URAIAN
1 Indentitas Jabatan Kepala Sekolah SD IKHWAN / AKHWAT
2 Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Ketua LPP atas pelaksanaan
operasional pendidikan di tingkat SD.

3 Wewenang 1. Mengambil keputusan tentang hal-hal yang terkait dengan

operasional pelaksanaan pendidikan di tingkat SD dengan
mengacu RKS dan RKAS yang telah disahkan oleh ketua
LPP.
2. Menerbitkan surat terkait dengan operasional pelaksanaan
pendidikan di SDIT Mutiara Hati Purwokerto.
3. Meneruskan surat pengajuan cuti bagi pendidik dan tenaga
kependidikan kepada Ketua LPP.
4. Melakukan evaluasi dan penilaian terhadap kinerja seluruh
pendidik dan tenaga kependidikan di SDIT Mutiara Hati
Purwokerto
5. Memberikan pembinaan bagi pendidik dan tenaga
kependidikan.
6. Mengajukan rekomendasi tentang pendidik dan tenaga
kependidikan dalam kaitannya dengan pengangkatan,
rotasi, promosi jabatan, pemberian reward, pemberian
sanksi dan pemberhentian kepada Ketua LPP
7. Mengajukan rekomendasi kepada Ketua LPP tentang kerja
sama dengan pihak-pihak terkait diluar LPP.

4 Rincian Tugas 1. Rutin

1) Menindaklanjuti dan mengawal pelaksanaan keputusan /

kebijakan LPP.
2) Melakukan koordinasi dengan Kepala Bi’ah dan kepala
Tahfidz, Pendidik dan Tenaga Pendidik terhadap
pelaksanaan program sekolah.
3) Melakukan koordinasi dengan TU terhadap pelaksanaan tugas
administrasi sekolah
4) Melakukan koordinasi dengan K5 terhadap pelaksanaan tugas
kebersihan di lingkungan sekolah
5) Memimpin rapat pekanan sekolah
6) Melakukan observasi, supervisi dan evaluasi terhadap kinerja
pendidik dan tenaga kependidikan.
7) Menandatangani : surat keluar , proposal, laporan, buku rapor,
administrasi pembelajaran yang diterbitkan oleh sekolah.
8) Memantau daftar hadir seluruh pendidik dan tenaga
kependidikan serta menindaklanjutinya.
9) Melakukan koordinasi dengan Bendahara terkait dengan:
kelancaran pembayaran biaya pendidikan dan pembelian
sarpras sekolah
10) Menghadiri rapat koordinasi pekanan dengan LPP

2. Periodik

1) Memimpin raker sekolah pada awal semester

2) Bersama Pendidik dan Tenaga Pendidik menyusun RKS dan
RKAS.
3) Bersama Pendidik dan Tenaga Pendidik menyusun Program
Sekolah
4) Bersama Pendidik dan Tenaga Pendidik melakukan
pengkajian dan revisi Program sekolah sesuai target yang
ingin dicapai, kondisi dan perkembangan sekolah
 5) Bekerja sama dengan orang tua murid membentuk
kepengurusan komite dan POMG
6) Bersama pengurus komite dan POMG menyusun program
komite dan POMG
7) Melaporkan perkembangan pelaksanaan operasional
pendidikan kepada ketua LPP

3. Insidental

1) Menindaklanjuti aspirasi, usulan dan pengaduan dari siswa,

orang tua/wali siswa, dan lingkungan sekolah terkait dengan
pelaksanaan pendidikan serta mendokumentasikannya.
2) Menindaklanjuti hasil observasi, supervisi dan evaluasi
terhadap kinerja seluruh pendidik dan kependidikan melalui
berbagai program peningkatan kinerja (misal: studi banding,
pelatihan, workshop, dll)
3) Menghadiri rapat koordinasi dengan dinas/lembaga terkait.
4) Membangun jaringan (networking) dengan pihak-pihak terkait
yang mendukung program sekolah