Anda di halaman 1dari 16

JOB DESCRIPTION / JABATAN DAN FUNGSI

PELAKSANA KEGIATAN DISEKOLAH


PERGURUAN BUDI AGUNG MEDAN

Informasi Jabatan Data Tentang Jabatan Keterangan


Nama Jabatan Kepala Sekolah
Lokasi Jabatan Jl. Platina Raya Medan
Nama Pemegang Jabatan
Nama Jabatan Diatasnya Pengurus Yayasan Budi Agung
1. Pembantu Kepala Sekolah
Nama Jabatan Dibawahnya 2. Guru
3. Pegawai dan Karyawan

Sasaran Jabatan Tugas Utama Jabatan


Terlaksananya kegiatan pendidikan Sekolah Dasar,
atau Sekolah Menengah Pertama, atau Sekolah Memimpin pelaksanaan pendidikan Sekolah
Menengah Atas yang mencakup kegiatan belajar berdasarkan tingkatan Sekolah
mengajar, administrasi dan keuangan

Jenis Tugas Rincian Tugas


1. Memimpin kegiatan pendidikan berdasarkan tingkatan sekolah.
2. Melaksanakan dan mengembangkan sistem dan prosedur dalam operasional
kegiatan sekolah meliputi pengelolaan KBM, administrasi dan keuangan yang
telah ditentukan.
3. Memimpin rapat-rapat dewan guru
4. Memberikan bimbingan dan pengarahan serta evaluasi atas pelaksanaan tugas
Kepemimpinan pemegang jabatan yang berada dibawah wewenangnya.
5. Mengusahakan dan menjaga suasana kerjasama yang sebaik-baiknya diantara
para pegawai/guru serta menggairahkan semangat dan profesionalisme.
6. Menjaga hubungan baik dengan pemerintah, masyarakat dan instansi terkait
lainnya serta mengikuti peraturan-peraturan yang ditetapkan pemerintah.
7. Memberikan laporan secara berkala kepada Dinas Pendidikan dan Yayasan Budi
Agung
8. Mengatur program tahunandan semester berdasarkan kelender pendidikan
9. Mengatur jadwal pelajaran pertahun, persemester, termasuk penetapan jenis
mata pelajaran atau bidang pengembangan dan bidang studi atau bidang
pengajaran serta keterampilan dan pembagian tugas guru.
10. Mengatur proses program satuan pelajaran berdasarkan kurikulum yang berlaku
Pengelola KBM
11. Mengatur pelaksanaan jadwal satuan pelajaran menurut alokasi waktu yang
telah ditentukan berdasarkan kalender pendidikan.
12. Mengatur pelaksanaan evaluasi untuk guru dan siswa
13. Mengatur dan melaksanakan rapat kenaikan kelas
14. Mengatur proses kemajuan hasil belajar siswa.
15. Mengatur administrasi kantor
16. Mengatur administrasi siswa
17. Mengatur administrasi pegawai
Administrasi 18. Mengatur administrasi perlengkapan
19. Mengatur administrasi perpustakaan, laboratorium, dan komputer
20. Mengatur pembianaan kesiswaan
21. Mengatur hubungan dengan masyarakat

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 1 Dari 26


Karakteristik Jabatan Rincian

1. Pendidikan formal untuk jabatan ini minimal S-1


2. Pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk dapat mengisi jabatan ini
dengan baik adalah 4 (empat) tahun sebagai guru
Kualifikasi Jabatan 3. Pelatihan penunjang jabatan yang dibutuhkan agar pemegang jabatan
dapat menjalankan tugasnya dengan lebih sempurna adalah
Leadership, Komunikasi, Manajemen dan Administrasi.

4. Hubungan kedinasan yang harus dilakukan oleh jabatan ini mengingat


sifat pekerjaanya adalah vertikal dengan koordinator bidang
Pendidikan Yayasan Budi Agung dan secara Horizontal tidak ada.
5. Masalah yang selalu dibicarakan dalam hubungan kedinasan tersebut
adalah masalah perkembangan sekolah dan komponen-komponennya
Hubungan Kedinasan (SDM, Keuangan dan proses)
Jabatan 6. Frekuensi hubungan kedinasan yang dilakukan secara rutin adalah :
 Setiap bulan dengan koordinator Bidang Pendidikan.
 Setiap pekan dengan guru-guru
7. Keterikatan hubungan kedinasan (yang menyebabkan komitmen) :
cukup kuat karena menyangkut kemajuan sekolah secara operasional.

8. Pengaturan pekerjaan : memiliki kebebasan untuk mengatur


pekerjaannya sendiri terutama dalam pemecahan masalah-masalah
yang mendesak.
9. Persyaratan bawahan
Pengaturan pekerjan
Nama Jabatan Syarat Jumlah
persyaratan bawahan
Bawahan Pendidikan
Guru (Staf Pengajar) S–1
TU SMU/
Penjaga Sekolah SD/SLTP
1. Penagambilan keputusan yang dapat dilakukan oleh pemegang
jabatan tanpa harus meminta persetujuan terlebih dahulu dari
atasannya adalah :
 Memberi perintah, membebani tugas, menegur atau memberi
peringatan kepada para guru yang dibawah wewenangnya dan
meminta pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas yang
didelegasikan
Kewenangan sesuai
 Menandatangani surat-surat yang terkait dengan jabatannya
prosedur
 Mengatas namakan sekolah baik keluar maupun kedalam.
 Memberikan solusi atas permasalahan-permasalahan yang
mendesak
2. Saran-saran yang diajukan untuk penentuan keputusan oleh
atasannya biasanya dalam hal : menyampaikan usulan-usulan
berdasarkan masukan-masukan dari internal sekolah maupun
eksternal (orang tua siswa)
Sifat pekerjaan menuntut kecepatan dan ketepatan dalam pengambilan
Kerumitan Pekerjaan keputusan dan kecintaan pada dunia anak serta kemampuan
berkomunikasi terutama dengan orang tua murid
Kondisi lingkungan kerja dimana pemegang jabatan berada ditempat itu
Kondisi lingkungan kerja
dari sebagian besar waktu kerjanya : dilokasi kantor yang permanen

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 2 Dari 26


Informasi Jabatan Data Tentang Jabatan Keterangan
Nama Jabatan Pembantu Kepala Sekolah
Lokasi Jabatan Jl. Platina Raya Medan
Nama Pemegang Jabatan
Nama Jabatan Diatasnya 1. Pengurus Yayasan Budi Agung
2. Kepala Sekolah
1. Guru
Nama Jabatan Dibawahnya
2. Pegawai dan Karyawan

Sasaran Jabatan Tugas Utama Jabatan


Terlaksananya kegiatan pendidikan Sekolah Dasar, Membantu Kepala Sekolah dalam memimpin
atau Sekolah Menengah Pertama, atau Sekolah pelaksanaan pendidikan Sekolah berdasarkan
Menengah Atas yang mencakup kegiatan belajar tugas dan tanggung jawab dimasing-masing
mengajar, administrasi dan keuangan tingkatan/unit Sekolah

Jenis Tugas Rincian Tugas


1. Membantu Kepala Sekolah memimpin kegiatan pendidikan berdasarkan
tingkatan sekolah.
2. Melaksanakan dan mengembangkan sistem dan prosedur dalam
operasional kegiatan sekolah meliputi pengelolaan KBM, administrasi dan
keuangan yang telah ditentukan.
3. Membantu Kepala Sekolah memimpin dalam rapat-rapat dewan guru
4. Memberikan bimbingan dan pengarahan atas pelaksanaan tugas pemegang
jabatan yang berada dibawah wewenangnya.
Kepemimpinan 5. Mengusahakan dan menjaga suasana kerjasama yang sebaik-baiknya
diantara para pegawai/guru serta menggairahkan semangat dan
profesionalisme.
6. Menjaga hubungan baik dengan pemerintah, masyarakat dan instansi
terkait lainnya serta mengikuti peraturan-peraturan yang ditetapkan
pemerintah.
7. Membantu Kepala Sekolah untuk memberikan laporan secara berkala
kepada Dinas Pendidikan dan Yayasan Budi Agung

8. Membantu Kepala Sekolah mengatur program tahunan dan semester


berdasarkan kelender pendidikan
9. Membantu Kepala Sekolah dalam mengatur jadwal pelajaran pertahun,
persemester, termasuk penetapan jenis mata pelajaran atau bidang
pengembangan dan bidang studi atau bidang pengajaran serta keterampilan
dan pembagian tugas guru.
10. Membantu Kepala Sekolah dalam mengatur proses program satuan
pelajaran berdasarkan kurikulum yang berlaku
Pengelola KBM 11. Membantu Kepala Sekolah dalam mengatur pelaksanaan jadwal satuan
pelajaran menurut alokasi waktu yang telah ditentukan berdasarkan
kalender pendidikan.
12. Membantu Kepala Sekolah dalam mengatur pelaksanaan evaluasi untuk
guru dan siswa
13. Membantu Kepala Sekolah dalam mengatur dan melaksanakan rapat
kenaikan kelas
14. Mengatur proses kemajuan hasil belajar siswa.

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 3 Dari 26


15. Mengatur administrasi kantor
16. Mengatur administrasi siswa
17. Mengatur administrasi pegawai
18. Mengatur administrasi perlengkapan
Administrasi
19. Mengatur administrasi perpustakaan, laboratorium, dan komputer
20. Mengatur pembianaan kesiswaan
21. Mengatur hubungan dengan masyarakat

Karakteristik Jabatan Rincian


1. Pendidikan formal untuk jabatan ini minimal S-1/Akta-IV
2. Pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk dapat mengisi jabatan ini dengan
baik adalah 3 (tiga) tahun sebagai guru
Kualifikasi Jabatan
3. Pelatihan penunjang jabatan yang dibutuhkan agar pemegang jabatan dapat
menjalankan tugasnya dengan lebih sempurna adalah Leadership,
Komunikasi, Manajemen dan Administrasi.
4. Hubungan kedinasan yang harus dilakukan oleh jabatan ini mengingat sifat
pekerjaanya adalah vertikal dengan Kepala Sekolah Bidang Pendidikan
Yayasan Budi Agung dan secara Horizontal tidak ada.
5. Masalah yang selalu dibicarakan dalam hubungan kedinasan tersebut adalah
masalah perkembangan sekolah dan komponen-komponennya (SDM,
Keuangan dan proses)
Hubungan Kedinasan Jabatan
6. Frekuensi hubungan kedinasan yang dilakukan secara rutin adalah :
 Setiap hari/pekan dengan Kepala Sekolah.
 Setiap pekan dengan guru-guru
7. Keterikatan hubungan kedinasan (yang menyebabkan komitmen) : cukup
kuat karena menyangkut kemajuan sekolah secara operasional.

8. Pengaturan pekerjaan : memiliki kebebasan untuk mengatur pekerjaannya


sendiri terutama dalam pemecahan masalah-masalah yang mendesak.
9. Persyaratan bawahan
Pengaturan pekerjaan dan
Nama Jabatan Bawahan Syarat Pendidikan Jumlah
persyaratan bawahan
Guru (Staf Pengajar) S–1
TU SMU/
Pegawai Kemanan/Kebersihan Sd/SLTP
1. Penagambilan keputusan yang dapat dilakukan oleh pemegang jabatan tanpa
harus meminta persetujuan terlebih dahulu dari atasannya adalah :
 Memberi perintah, membebani tugas, menegur atau memberi
peringatan kepada para guru/pegawai atau karyawan yang beraa
dibawah wewenangnya dan meminta pertanggung jawaban atas
pelaksanaan tugas yang didelegasikan
 Dapat menandatangani surat-surat yang terkait dengan jabatannya
Kewenangan sesuai prosedur
 Mengatas namakan sekolah baik keluar maupun kedalam.
 Memberikan solusi kepada atasan atas permasalahan-permasalahan
yang mendesak
2. Saran-saran yang diajukan untuk penentuan keputusan kepada atasannya
biasanya dalam hal : menyampaikan usulan-usulan berdasarkan masukan-
masukan dari internal sekolah maupun eksternal (orang tua siswa)

Sifat pekerjaan menuntut kecepatan dan ketepatan dalam pengambilan


keputusan dan kecintaan pada dunia anak serta kemampuan berkomunikasi
Kerumitan Pekerjaan
terutama dengan orang tua murid

Kondisi lingkungan kerja Kondisi lingkungan kerja dimana pemegang jabatan berada ditempat itu dari

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 4 Dari 26


sebagian besar waktu kerjanya : dilokasi kantor yang permanen

Informasi Jabatan Data Tentang Jabatan Keterangan


Nama Jabatan Staf Pengajar (Guru)
Lokasi Jabatan Jl. Platina Raya Medan
Nama Pemegang Jabatan
Nama Jabatan Diatasnya 1. Kepala Sekolah
2. Pembantu Kepala Sekolah
Nama Jabatan Diatasn
Nama Jabatan Dibawahnya

Sasaran Jabatan Tugas Utama Jabatan


Melaksanakan pengelolaan kelas untuk
Merencanakan, menjalankan dan melaksanakan
memberikan pendidikan/pengajaran sehingga
kegiatan pendidikan / pengajaran di Sekolah
diperoleh hasil belajar yang optimal

Jenis Tugas Rincian Tugas


1. Memahami Administrasi Pembelajaran
2. Membuat program tahunan, program semester, rancangan pembelajaran
dan penilaian
Perencanaan
3. Menetapkan metode pembelajaran
4. Menetapkan media yang digunakan
5. Menyiapkan alat pelajaran/alat praga
1. Melaksanakan KBM sesuai perencanaan
2. Menciptakan ruang kelas yang kondusif untuk dilaksanakannya KBM
3. Melakukan evaluasi terhadap KBM yang telah dilaksanakan yang mencakup
prestasi siswa, metode, dan media yang digunakan.
KBM dan
4. Melaksanakan tugas bimbingan, konseling.
Pengelolaan
5. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan
Kelas
umum, ujian akhir
6. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
7. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
8. Membuat alat pelajaran/alat peraga
1. Menyampaikan laporan KBM secara berkala kepada Kepala Sekolah.
Pelaporan
2. Melaksanakan tugas lain yang diperintah oleh atasan dan sekolah

Karakteristik Jabatan Rincian


1. Pendidikan formal untuk jabatan ini minimal S-1/Akta-IV
2. Pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk dapat mengisi jabatan
ini dengan baik adalah telah lulus masa percobaan/penilaian
mengajar selama 3 (tiga) bulan.
Kualifikasi Jabatan
3. Pelatihan penunjang yang dibutuhkan agar pemegang jabatan
dapat menjalankan tugasnya dengan lebih sempurna adalah
Psikologi, Pendidikan, Evaluasi Pendidikan, Strategi Belajar
Mengajar, Komunikasi dan Teknologi.
Hubungan Kedinasan 4. Hubungan kedinasan yang harus dilakukan oleh jabatan ini
Jabatan mengingat sifat pekerjaanya adalah secara vertikal dengan

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 5 Dari 26


Kepala Sekolah dan secara Horizontal dengan sesama guru.
5. Masalah yang selalu dibicarakan dalam hubungan kedinasan
tersebut adalah masalah perkembangan siswa dan KBM.
6. Frekuensi hubungan kedinasan yang dilakukan secara rutin
adalah :
 Setiap pekan dengan Kepala Sekolah.
7. Keterikatan hubungan kedinasan (yang menyebabkan komitmen)
: cukup kuat karena menyangkut kemajuan prestasi siswa.
8. Pengaturan pekerjaan : tidak memiliki kebebasan untuk
mengatur pekerjaannya karena tugas-tugasnya telah terjadwal
Pengaturan pekerjaan dan
secara sistematis
persyaratan bawahan
9. Tidak punya bawahan

10. Penagambilan keputusan yang dapat dilakukan oleh pemegang


jabatan tanpa harus meminta persetujuan terlebih dahulu dari
atasannya adalah :
 Menetapkan metodologi mengajar
Kewenangan sesuai  Memberikan solusi atas permasalahan-permasalahan siswa
prosedur yang mendesak
11. Saran-saran yang diajukan untuk penentuan keputusan kepada
atasannya biasanya dalam hal : menyampaikan usulan-usulan
tentang sistem KBM

Sifat pekerjaan menuntut kesabaran dan kecintaan pada anak didik.


Kerumitan Pekerjaan
Kondisi lingkungan kerja dimana pemegang jabatan berada ditempat
itu dari sebagian besar waktu kerjanya : dilokasi kelas yang
Kondisi lingkungan kerja
permanen dan dipenuhi oleh anak-anak didik dengan segala macam
tingkah lakunya.

TATA TERTIB GURU

a. Guru sudah hadir 5 menit di dalam kelas sebelum proses pembelajaran


b. Guru wajib membawa perlengkapan pembelajaran
c. Guru dan Siswa berdoa bersama pada jam pertama sebelum proses pembelajaran
d. Guru memperhatikan lingkungan kelas ( mengkondisikan ruangan kelas, pakaian siswa dan
atribut
e. Guru tidak diperkenankan memerintahkan siswa untuk mengisi tinta spidol dan mengambil
media pembelajaran pada saat pembelajaran berlangsung.
f. Guru bertanggung jawab atas media pembelajaran yang digunakan
g. Guru mengabsen siswa pada pergantian jam ( ke 1, 3, 5, 7 )
h. Guru memberi izin ( permisi ) pada siswa hanya 1 orang dengan menggunakan kartuizin permisi
dari guru mapel
i. Guru tidak diperkenankan duduk dikantor pada saat proses pembelajaran berlangsung kecuali
Free les dan tidak piket
j. Guru dan siswa berdo’a bersama setelah pembelajaran berakhir pada jam terakhir dan
bersalaman dengan siswa
k. Pada akhir pembelajaran guru keluar setelah siswa keluar kelas terlebih dahulu

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 6 Dari 26


Informasi Jabatan Data Tentang Jabatan Keterangan
Nama Jabatan Pegawai Tata Usaha
Lokasi Jabatan Jl. Platina Raya Medan
Nama Pemegang Jabatan
Nama Jabatan Diatasnya 1. Kepala Sekolah
2. Pembantu Kepala Sekolah
Nama Jabatan Diatasn
Nama Jabatan Dibawahnya

Sasaran Jabatan Tugas Utama Jabatan


Melaksanakan sistem administrasi dan keuangan
sekolah sesuai dengan mekanisme yang telah
Melaksanakan administrasi dan keuangan disekolah
ditetapkan

Jenis Tugas Rincian Tugas


1. Memahami sistem administrasi yang telah ditetapkan.
2. Menyiapkan perlengkapan-perlengkapan untuk kegiatan administrasi
3. Membuat catatan tentang keluar masuknya surat-surat dinas
Administrasi
4. Mengelola dan membukukan barang-barang inventaris
5. Memelihara data-data yang tersimpan dan menjadi tanggung jawabnya

6. Memahami sistem administrasi/keuangan yang telah ditetapkan


7. Menyiapkan perlengkapan-perlengkapan untuk kegiatan administrasi/keuangan
Keuangan 8. Membuat catatan tentang keluar masuknya barang/uang
9. Memelihara bukti-bikti pembayaran dan nota-nota keuangan yang masi aktif

10. Menyampaikan laporan administrasi dan keuangan secara berkala kepada Kepala
Sekolah/atasan
Pelaporan
11. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan dan sekolah

Karakteristik Jabatan Rincian


1. Pendidikan formal untuk jabatan ini minimal SMU atau Sederajat
2. Pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk dapat mengisi jabatan ini
dengan baik adalah telah lulus masa percobaan/penilaian sebagai
tenaga administrasi.
Kualifikasi Jabatan
3. Pelatihan penunjang yang dibutuhkan agar pemegang jabatan dapat
menjalankan tugasnya dengan lebih sempurna adalah Komunikasi dan
Manajemen Umum.

Hubungan Kedinasan Jabatan 4. Hubungan kedinasan yang harus dilakukan oleh jabatan ini mengingat
sifat pekerjaanya adalah secara vertikal dengan Kepala Sekolah dan
secara Horizontal tidak ada.
5. Masalah yang selalu dibicarakan dalam hubungan kedinasan tersebut
adalah masalah administrasi dan keuangan sekolah.
6. Frekuensi hubungan kedinasan yang dilakukan secara rutin adalah :
 Setiap pekan dengan Kepala Sekolah
7. Keterikatan hubungan kedinasan (yang menyebabkan komitmen) :
cukup kuat karena menyangkut operasional keuangan Sekolah sebagai
penunjang pendidikan.

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 7 Dari 26


8. Pengaturan pekerjaan : tidak memiliki kebebasan untuk mengatur
Pengaturan pekerjaan dan pekerjaannya karena tugas-tugasnya telah terjadwal secara sistematis
persyaratan bawahan 9. Tidak punya bawahan

10. Pengambilan keputusan yang dapat dilakukan oleh pemegang jabatan


tanpa harus meminta persetujuan terlebih dahulu dari atasannya
adalah :
 Memberikan solusi atas permasalahan-permasalahan teknis
Kewenangan sesuai prosedur administrasi dan keuangan yang mendesak
11. Saran-saran yang diajukan untuk penentuan keputusan kepada
atasannya biasanya dalam hal : menyampaikan usulan-usulan tentang
sistem administrasi dan keuangan

Sifat pekerjaan menuntut kesabaran dan ketekunan.


Kerumitan Pekerjaan
Kondisi lingkungan kerja dimana pemegang jabatan berada ditempat itu
Kondisi lingkungan kerja dari sebagian besar waktu kerjanya : dilokasi kantor yang permanen.

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 8 Dari 26


Informasi Jabatan Data Tentang Jabatan Keterangan
Nama Jabatan Pegawai Keamanan
Lokasi Jabatan Jl. Platina Raya Medan
Nama Pemegang Jabatan
Nama Jabatan Diatasnya 1. Yayasan.
2. Kepala Sekolah
Nama Jabatan Diatasn
Nama Jabatan Dibawahnya

Sasaran Jabatan Tugas Utama Jabatan


Melaksanakan tugas penjagaan lingkungan Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan
sekolah sesuai dengan mekanisme yang telah sekolah serta membantu sistem kerumah
ditetapkan tanggaan sekolah

Jenis Tugas Rincian Tugas


1. Memahami sistem dan prosedur keamanan, ketertiban dan kerumahtanggaan yang
telah ditetapkan
2. Mengadakan dan melaksanakan kondisi keamanan dan ketertiban serta
Keamanan dan
pemeliharaan sekolah
Ketertiban
3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan kebersihan, kerapian, ketertiban, keamanan siswa
dan sekolah

4. Menyampaikan laporan keadaan keamanan dan ketertiban sekolah siang/malam


dan perlengkapan kerumahtanggaan serta sarana sekolah kepada Kepala Sekolah
Pelaporan dan Yayasan
5. Melaksanakan tugas lain yang diperintah oleh atasan dan sekolah

Karakteristik Jabatan Rincian


1. Pendidikan formal untuk jabatan ini minimal SMP/SMA
2. Pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk dapat mengisi jabatan
ini dengan baik adalah telah lulus masa percobaan dan penilaian
sebagai petugas keamanan.
Kualifikasi Jabatan
3. Pelatihan penunjang yang dibutuhkan agar pemegang jabatan
dapat menjalankan tugasnya dengan lebih sempurna adalah bela
diri, sistem pertahanan dan keamanan.

Hubungan Kedinasan Jabatan 4. Hubungan kedinasan yang harus dilakukan oleh jabatan ini mengingat
sifat pekerjaanya adalah secara vertikal dengan Kepala Sekolah dan
secara Horizontal tidak ada.
5. Masalah yang selalu dibicarakan dalam hubungan kedinasan tersebut
adalah masalah keamanan dan ketertiban.
6. Frekuensi hubungan kedinasan yang dilakukan secara rutin adalah :
 Setiap hari/pekan dengan Kepala Sekolah
7. Keterikatan hubungan kedinasan (yang menyebabkan komitmen) :
cukup kuat karena menyangkut keamanan, ketertiban dan kenyamanan
sekolah dalam proses belajar mengajar.

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 9 Dari 26


8. Pengaturan pekerjaan : tidak memiliki kebebasan untuk mengatur
Pengaturan pekerjaan dan pekerjaannya.
persyaratan bawahan 9. Tidak punya bawahan

10. Pengambilan keputusan yang dapat dilakukan oleh pemegang jabatan


tanpa harus meminta persetujuan terlebih dahulu dari atasannya
adalah :
 Memberikan solusi atas permasalahan-permasalahan teknis
seperti : keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan serta
Kewenangan sesuai prosedur
kerumahtanggaan (sarana sekolah)
11. Saran-saran yang diajukan untuk penentuan keputusan kepada
atasannya biasanya dalam hal : menyampaikan usulan-usulan tentang
teknis keamanan, kebersihan dan kerumahtanggaan.

Sifat pekerjaan menuntut kesabaran dan ketekunan.


Kerumitan Pekerjaan
Kondisi lingkungan kerja dimana pemegang jabatan berada ditempat itu
dari sebagian besar waktu kerjanya : dilokasi kantor/sekolah yang
Kondisi lingkungan kerja
permanen.

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 10 Dari 26


Informasi Jabatan Data Tentang Jabatan Keterangan
Nama Jabatan Penjaga Sekolah
Lokasi Jabatan Jl. Platina Raya Medan
Nama Pemegang Jabatan
Nama Jabatan Diatasnya 1. Yayasan.
2. Kepala Sekolah
Nama Jabatan Diatasn
Nama Jabatan Dibawahnya

Sasaran Jabatan Tugas Utama Jabatan


Melaksanakan tugas penjagaan lingkungan Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan
sekolah sesuai dengan mekanisme yang telah sekolah serta membantu sistem kerumah
ditetapkan tanggaan sekolah

Jenis Tugas Rincian Tugas


1. Memahami sistem dan prosedur keamanan, ketertiban dan
kerumahtanggaan yang telah ditetapkan
2. Mengadakan dan memelihara perlengkapan kerumahtanggaan dan sarana
Kerumahtanggaan sekolah sekolah
3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan kebersihan, kerapian, ketertiban, dan
keamanan siswa dan sekolah

4. Menyampaikan laporan keadaan kerumahtanggaan dan sarana sekolah


kepada Kepala Sekolah.
Pelaporan
5. Melaksanakan tugas lain yang diperintah oleh atasan dan sekolah

Karakteristik Jabatan Rincian


1. Pendidikan formal untuk jabatan ini minimal SD/SLTP
2. Pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk dapat mengisi jabatan
ini dengan baik adalah telah lulus dalam masa percobaan dan
penilaian sebagai penjaga sekolah selama 3 (tiga) bulan.
Kualifikasi Jabatan
3. Pelatihan penunjang yang dibutuhkan agar pemegang jabatan
dapat menjalankan tugasnya dengan lebih sempurna adalah bela
diri, administrasi dan kpramukaan.

Hubungan Kedinasan Jabatan 4. Hubungan kedinasan yang harus dilakukan oleh jabatan ini mengingat
sifat pekerjaanya adalah secara vertikal dengan Yayasan, Kepala
Sekolah dan secara Horizontal dengan pegawai keamanan.
5. Masalah yang selalu dibicarakan dalam hubungan kedinasan tersebut
adalah masalah kebersihan, keindahan, kerapian, keamanan dan
ketertiban.
6. Frekuensi hubungan kedinasan yang dilakukan secara rutin adalah :
 Setiap pekan dengan Kepala Sekolah
7. Keterikatan hubungan kedinasan (yang menyebabkan komitmen) :
cukup kuat karena menyangkut keamanan dan kenyamanan siswa dan
guru dalam proses belajar mengajar.

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 11 Dari 26


8. Pengaturan pekerjaan : tidak memiliki kebebasan untuk
Pengaturan pekerjaan dan mengatur pekerjaannya.
persyaratan bawahan 9. Tidak punya bawahan

10. Pengambilan keputusan yang dapat dilakukan oleh pemegang


jabatan tanpa harus meminta persetujuan terlebih dahulu dari
atasannya adalah :
 Memberikan solusi atas permasalahan-permasalahan teknis
Kewenangan sesuai seperti : pemeliharaan sarana, keamanan, ketertiban,
prosedur kebersihan, dan keindahan.
11. Saran-saran yang diajukan untuk penentuan keputusan kepada
atasannya biasanya dalam hal : menyampaikan usulan-usulan
tentang teknis kerumahtanggaan.

Sifat pekerjaan menuntut kesabaran dan ketekunan.


Kerumitan Pekerjaan
Kondisi lingkungan kerja dimana pemegang jabatan berada
ditempat itu dari sebagian besar waktu kerjanya : dilokasi sekolah
Kondisi lingkungan kerja
yang permanen.

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 12 Dari 26


Informasi Jabatan Data Tentang Jabatan Keterangan
Nama Jabatan Pegawai Kebersihan
Lokasi Jabatan Jl. Platina Raya Medan
Nama Pemegang Jabatan
Nama Jabatan Diatasnya 1. Yayasan.
2. Kepala Sekolah
3. Pembantu Kepala Sekolah
Nama Jabatan Diatasn
Nama Jabatan Dibawahnya

Sasaran Jabatan Tugas Utama Jabatan


Melaksanakan tugas penjagaan lingkungan
sekolah sesuai dengan mekanisme yang telah Menjaga kebersihan lingkungan sekolah serta
ditetapkan membantu sistem kerumah tanggaan sekolah

Jenis Tugas Rincian Tugas


1. Memahami sistem dan prosedur kerumahtanggaan dan keberseihan yang
telah ditetapkan.
2. Mengadakan dan memelihara perlengkapan-perlengkapan
Kerumahtanggaan kerumahtanggaan sekolah
3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan kebersihan, kerapian, ketertiban,
keamanan siswa dan sekolah

4. Menyampaikan laporan keadaan perlengkapan kerumahtanggaan dan


kebersihan.
Pelaporan
5. Melaksanakan tugas lain yang diperintah oleh atasan dan sekolah

Karakteristik Jabatan Rincian


1. Pendidikan formal untuk jabatan ini minimal SD
2. Pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk dapat mengisi jabatan
ini dengan baik adalah telah lulus masa percobaan dan penilaian
sebagai pegawai kebersihan.
Kualifikasi Jabatan
3. Pelatihan penunjang yang dibutuhkan agar pemegang jabatan
dapat menjalankan tugasnya dengan lebih sempurna adalah
clening service.

Hubungan Kedinasan 4. Hubungan kedinasan yang harus dilakukan oleh jabatan ini
Jabatan mengingat sifat pekerjaanya adalah secara vertikal dengan
Kepala Sekolah dan secara Horizontal dengan kepala rumah
tangga.
5. Masalah yang selalu dibicarakan dalam hubungan kedinasan
tersebut adalah masalah kebersihan, keindahan kerapian,
keamanan dan ketertiban.
6. Frekuensi hubungan kedinasan yang dilakukan secara rutin
adalah :
 Setiap pekan dengan Kepala Sekolah

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 13 Dari 26


7. Keterikatan hubungan kedinasan (yang menyebabkan komitmen)
: cukup kuat karena menyangkut kebersihan sekolah,
kenyamanan siswa dan guru dalam proses belajar mengajar.
8. Pengaturan pekerjaan : tidak memiliki kebebasan untuk
mengatur pekerjaannya karena tugas-tugasnya telah terjadwal
Pengaturan pekerjaan dan
secara sistematis.
persyaratan bawahan
9. Tidak punya bawahan

10. Pengambilan keputusan yang dapat dilakukan oleh pemegang


jabatan tanpa harus meminta persetujuan terlebih dahulu dari
atasannya adalah :
 Memberikan solusi atas permasalahan-permasalahan teknis
Kewenangan sesuai
seperti : kerapian, keamanan, ketertiban, kebersihan.
prosedur
11. Saran-saran yang diajukan untuk penentuan keputusan oleh
atasannya biasanya dalam hal : menyampaikan usulan-usulan
tentang teknis kebersihan dan kerumahtanggaan.

Sifat pekerjaan menuntut kesabaran dan ketekunan.


Kerumitan Pekerjaan
Kondisi lingkungan kerja dimana pemegang jabatan berada
ditempat itu dari sebagian besar waktu kerjanya : dilokasi ruangan
Kondisi lingkungan kerja
yang permanen.

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 14 Dari 26


Informasi Jabatan Data Tentang Jabatan Keterangan
Nama Jabatan Pegawai Tata Usaha Yayasan
Lokasi Jabatan Jl. Platina Raya Medan
Nama Pemegang Jabatan
Nama Jabatan Diatasnya 1. Yayasan
Nama Jabatan Diatasn
Nama Jabatan Dibawahnya

Sasaran Jabatan Tugas Utama Jabatan


Melaksanakan sistem administrasi dan
Membantu Yayasan dalam melaksanakan
keuangan sekolah sesuai dengan mekanisme
administrasi dan keuangan sekolah
yang telah ditetapkan

Jenis Tugas Rincian Tugas


1. Memahami sistem administrasi yang telah ditetapkan.
2. Menyiapkan perlengkapan-perlengkapan untuk kegiatan administrasi
Administrasi 3. Membuat catatan tentang keluar masuknya surat-surat dinas
4. Mengelola dan membukukan barang-barang inventaris
5. Memelihara data-data yang tersimpan dan menjadi tanggung jawabnya
6. Memahami sistem administrasi/keuangan yang telah ditetapkan
7. Menyiapkan perlengkapan-perlengkapan untuk kegiatan
administrasi/keuangan
Keuangan
8. Membuat catatan tentang keluar masuknya barang/uang
9. Memelihara bukti-bikti pembayaran dan nota-nota keuangan yang masi
aktif
10. Menyampaikan laporan administrasi dan keuangan secara berkala kepada
Pelaporan Yayasan
11. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.

Karakteristik Jabatan Rincian


1. Pendidikan formal untuk jabatan ini minimal SMU atau Sederajat
2. Pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk dapat mengisi jabatan
ini dengan baik adalah telah lulus masa percobaan/penilaian
Kualifikasi Jabatan sebagai tenaga administrasi.
3. Pelatihan penunjang yang dibutuhkan agar pemegang jabatan
dapat menjalankan tugasnya dengan lebih sempurna adalah
Komunikasi dan Manajemen Umum.
4. Hubungan kedinasan yang harus dilakukan oleh jabatan ini
mengingat sifat pekerjaanya adalah secara vertikal dengan
Kepala Sekolah dan secara Horizontal tidak ada.
5. Masalah yang selalu dibicarakan dalam hubungan kedinasan
tersebut adalah masalah administrasi dan keuangan sekolah.
Hubungan Kedinasan 6. Frekuensi hubungan kedinasan yang dilakukan secara rutin
Jabatan adalah :
 Setiap pekan dengan Yayasan
7. Keterikatan hubungan kedinasan (yang menyebabkan komitmen)
: cukup kuat karena menyangkut operasional keuangan Sekolah
sebagai penunjang pendidikan.

Pengaturan pekerjaan dan 8. Pengaturan pekerjaan : tidak memiliki kebebasan untuk

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 15 Dari 26


mengatur pekerjaannya karena tugas-tugasnya telah terjadwal
secara sistematis
persyaratan bawahan
9. Tidak punya bawahan

10. Pengambilan keputusan yang dapat dilakukan oleh pemegang


jabatan tanpa harus meminta persetujuan terlebih dahulu dari
atasannya adalah :
 Memberikan solusi atas permasalahan-permasalahan teknis
Kewenangan sesuai
administrasi dan keuangan yang mendesak
prosedur
11. Saran-saran yang diajukan untuk penentuan keputusan kepada
atasannya biasanya dalam hal : menyampaikan usulan-usulan
tentang sistem administrasi dan keuangan

Sifat pekerjaan menuntut kesabaran dan ketekunan.


Kerumitan Pekerjaan
Kondisi lingkungan kerja dimana pemegang jabatan berada
ditempat itu dari sebagian besar waktu kerjanya : dilokasi kantor
Kondisi lingkungan kerja
yang permanen.

Yayasan Perguruan Budi Agung Halaman 16 Dari 26

Anda mungkin juga menyukai