UNIT INFORMASI, PENGEMBANGAN TEKNOLOGI BELAJAR, DAN

MULTIMEDIA
FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2015

Latar Belakang
Microsoft Word (MsWord) merupakan program yang sangat dibutuhkan
dalam melakukan berbagai tugas sehari-hari mahasiswa, sehingga hampir semua
orang dapat mengoperasikannya. Namun banyak fitur yang belum termanfaatkan
secara baik, padahal fitur-fitur tersebut sangat mempermudah dalam melakukan
tugas kuliah, khususnya untuk penulisan skripsi nanti. Contohnya adalah
membuat halaman portrait dan landscape dalam satu file, membuat daftar isi atau
pustaka yang otomatis menyesuaikan saat kita merubah halaman isi, membuat
letak halaman dokumen yang berbeda dalam satu file, dan sebagainya.
Software lain yang juga populer digunakan mahasiswa adalah SPSS.
Software ini umumnya digunakan untuk analisis data-data penelitian. Selain itu,
saat ini berkembang trend untuk melakukan survei atau pengambilan data secara
online. UGM bahkan telah memfasilitasi trend ini dengan membuat website survei
khusus.

Rasional
Mahasiswa saat mengerjakan tugas kuliah hanya memanfaatkan MsWord
sebagai word processor. Hal ini membuat hasil kerja mereka kurang efisien.
Mereka juga terkadang lupa bagaimana caranya menggunakan SPSS untuk
menganalisis data, karena terbatasnya waktu praktek di dalam kelas. Selain itu
mahasiswa yang ingin melakukan survei secara online seringkali masih belum
tahu bagaimana caranya menggunakan fasilitas website survei yang telah
disediakan oleh UGM, maupun pihak lain yang disediakan secara gratis; misalnya
Google Forms dimana UGM telah menjalin kerja sama corporate dengan Google.
 Tujuan
Mahasiswa menguasai MsWord untuk dapat dimanfaatkan semaksimal
mungkin dalam mengerjakan tugas baik diluar perkuliahan dan juga di dalam
perkuliahan, khususnya untuk penulisan skripsi, dan menguasai SPSS untuk
menganalisis data. Mahasiswa juga mampu melakukan kegiatan survei secara
online dengan memanfaatkan website survei UGM atau Google Forms.

Mekanisme dan Rancangan

Aktivitas ini dilakukan dengan tahapan pelaksanaan sebagai berikut:
1) UIPTBM mempublikasikan jadwal pelatihan melalui SIT
2) Mahasiswa yang merasa membutuhkan pelatihan dapat mendaftarkan
dirinya di UIPTBMM sesuai jadwal yang tersedia
3) Mahasiswa diberikan pelatihan oleh dosen atau staf yang kompeten di
bidangnya

Nama Sesi Pelatihan Pertama

“Pelatihan Microsoft Word untuk Mahasiswa”

Tujuan Sesi Pelatihan Pertama

a. Mahasiswa menguasai MsWord untuk digunakan dalam kegiatan
perkuliahan, khususnya dalam menulis skripsi
b. Mahasiswa mengenal berbagai shortcut pada MsWord
c. Mahasiswa mampu membuat chart (bagan) dan grafik menggunakan
MsWord

Sasaran Peserta
Mahasiswa Psikologi UGM
 Pembicara dan Fokus Pembahasan
1. Bhina Patria, S.Psi., M.A.
Yang akan menjelaskan terkait :
 Fitur-fitur Microsoft Word yang sering digunakan beserta shortcut-
nya
 Pembuatan chart (bagan) dan grafik menggunakan MsWord

Kontak Person
Ananda Sevma
 Susunan Acara

Tanggal: Jumat, 15 Mei 2015

Tempat: Laboratorium Komputer Gedung A, Lt. 3
Waktu Acara Keterangan

16.05 – 16.35 Registrasi dan Peserta melakukan registrasi di

pengondisian ruang Lab. Komputer, gedung
A lt. 3
16.35 – 16.40 Pembukaan Acara akan dibuka oleh MC

16.40 – 17.40 Materi Materi akan disampaikan oleh

(60’) Bhina Patria, S.Psi., M.A.
17.40 -17.45 Penutupan Acara ditutup oleh MC

Susunan Petugas

Ketua : Ananda Sevma

Master of Ceremony : Marsa Amalia Aniq
Publikasi : Hakam Aji Ramadhan, Sussanti
Konsumsi : Aliyaturrahmah Supriyadi
Liason Officer : Alifah Fajariyah
 Penutup

Demikian term of reference ini dibuat sebagai panduan pelaksanaan pelatihan

software mahasiswa Fakultas Mahasiswa Psikologi UGM. Sangat diharapkan
bahwa pelatihan ini dapat membantu mahasiswa dalam melakukan tugas
perkuliahan dan juga tugas diluar perkuliahan, sehingga mahasiswa mampu untuk
terus berkarya. Atas perhatian semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 6 Mei 2015

Ananda Sevma A.
NIM. 13/349403/PS/06588

Mengetahui, Menyetujui,
Wakil Dekan Bidang Penelitian, Kepala Unit Informasi, Pengembangan
Pengabdian kepada Masyarakat, dan Tekonologi Belajar, dan Multimedia,
Kerjasama,

Drs. Subandi, M.A. Ph.D Ridwan Saptoto,S.Psi., Psi., M.A

NIP. 196005091986031003 NIP. 197809032006041001