PANDUAN PEMBERKASAN

PIDI NASIONAL

Periode 1 Februari 2024

Forum Chief Provinsi PIDI Periode 1 Februari 2024

 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................................................ 2

DAFTAR SINGKATAN........................................................................................................................................... 3

BERKAS INTERNSHIP............................................................................................................................................4

I. Google Drive Nasional → PIDI Feb 2024..................................................................................................................4

II. Dokumen Pribadi............................................................................................................................................................ 4

III. Reimbursement..............................................................................................................................................................6

IV. Pembukaan Rekening BNI-46 KC Melawai........................................................................................................6

Berkas yang harus dikirimkan........................................................................................................................ 7

GAMBARAN UMUM PEMBEKALAN......................................................................................................................7

Lampiran..............................................................................................................................................................9

List Chief Provinsi PIDI Periode I Februari 2024............................................................................................ 10

Link Google Drive............................................................................................................................................... 11

PIDI Batch 1 Februari 2024 2

 DAFTAR SINGKATAN

BBH : Bantuan Biaya Hidup

FC : Fotokopi

KIKI : Komite Internsip Kedokteran Indonesia

MCU : Medical Check Up

PIC : Person in Charge

SKBN : Surat Keterangan Bebas Narkoba

SKS : Surat Keterangan Sehat

SPJ : Surat Perjalanan Dinas

SPMT : Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas

SPPD : Surat Perintah Perjalanan Dinas

SPTJM : Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (Kronologis)

PIDI Batch 1 Februari 2024 3

 BERKAS INTERNSHIP
PIDI NASIONAL PERIODE 1 FEBRUARI 2024

Berdasarkan Surat Edaran NO. PG.01.02/F.IV/0973/2024 tentang Ketentuan Pembekalan dan

Pemberangkatan Program Internsip Dokter Indonesia (PIDI) dan Program Internsip Dokter Gigi
Indonesia (PIDGI) Angkatan I Tahun 2024

Handbook ini membantu sejawat untuk memahami surat edaran berikut, setelah membaca ini
diharapkan tetap membaca kembali dengan seksama surat edaran. Link terlampir
Edaran Pembekalan dan Pemberangkatan Peserta PIDI dan PIDGI Periode Februari 2024.pdf

Edaran ini sebagai acuan, tetap ikuti chief provinsi dan chief wahana sejawat masing-masing
untuk koordinasi. Kuncinya jangan miskom

I. Google Drive Nasional → PIDI Feb 2024

II. Dokumen Pribadi

Dokumen Pribadi
No. Berkas Jlh Keterangan
Wajib Individu

1 FC KTP 5-10
Fotokopi di kertas F4 tanpa
2 FC KK 5-10 dipotong
3 FC NPWP 5-10
Untuk mengurus berbagai
4 Materai Rp. 10.000 5
berkas saat pembekalan dan di
5 Pas Foto Background merah wahana
- 4x6 5-10
- 3x4 5-10 Jlh disesuaikan per wahana, list
- 2x3 berikut hanya perkiraan
5-10

6 FC/Print Dokumen Diperlukan untuk pengurusan SIP

- Serprof / Ijazah LEGALISIR 5-10 dan dokumen di
- Sekom masing-masing wahana
5-10
- STR STR di print dan ditujukkan
5-10
untuk presensi
7 Pakta Integritas ASLI 1

8 Surat Pernyataan ASLI 1 Format terlampir

Format Surat Pernyataan PI…
9 SKS + MCU (DL, UL, GDP, GD2PP, Kol total, LDL, Maks H-30 pembekalan
HDL, TG, SGOT, SGPT, Ur, Cr, Thorax PA)
- Asli Diserahkan ke pendamping
1

PIDI Batch 1 Februari 2024 4

 Dokumen Pribadi
No. Berkas Jlh Keterangan
- FC 1

10 SKBN dengan minimal 3 parameter Maks H-7 pembekalan

(amphetamine, morfin, mariyuana)
- ASLI Diserahkan ke pendamping
1
- FC 1

Disiapkan PIC Provinsi

15 SPJ 1 Disiapkan PIC saat pembekalan

16 SPPD 1 FIle dan Contoh Pengisian …

Khusus peserta pembekalan metode daring/online (Papua Selatan & Sulbar) SPPD
dicetak masing-masing 2 lembar di kertas F4
Teman-teman Sulbar dan Papua Selatan harap jaga koordinasi dan komunikasi dengan
PIC (peserta → chief wahana → chief provinsi → PIC)

BERKAS REIMBURSEMENT

17 Surat Domisili ASLI* 1 Format terlampir

Format Surat Keterangan D…
*Bila berangkat dari lain lokasi detail kota/prov pada KK, misal dari Kota Madiun, Prov
Jawa Timur padahal KK nya asal dari Kota Malang, Prov Jawa Timur. Untuk beda
Kota+beda Prov juga tetap bikin)
*Jarak domisili harus lebih dekat ke wahana daripada jarak KK ke Wahana
*Biaya tiket dari domisili harus lebih murah daripada jarak KK ke wahana
*Tanya PIC untuk memastikan

18 SPTJM** 1 Saat pembekalan

Format Surat Kronologis.do…
**SPTJM a.k.a Surat kronologis, dibuat bagi peserta yang berangkat dari kota KK/KTP atau
berangkat lebih awal (tidak H-1, harap mencantumkan alasan jelas dan konfirmasi ke
chief wahana, alasan yang diterima mis: moda transportasi hanya tersedia pada hari
tertentu, bencana alam, force majeur lain)
-- Untuk penulisan SPTJM, untuk isi
---- Wahana : Tempat RS Wahana
---- Alamat : Alamat domisili tempat pembakalan
---- Tanggal : Tanggal berangkat dari domisili keberangkatan
**Chief provinsi pastikan apakah H-1 juga perlu SPTJM atau tidak

19 FC SPMT*** 1 Format sesuai di web

Tata Cara Pengunggahan …
***Tunggu format di web / pembekalan / RS Wahana - Karna perlu TTD pimpinan wahana

20 Semua bukti transportasi berangkat-wahana (struk, nota, bensin, tol, dll)

Jalur udara
Ditempel di kertas
Receipt / tiket + Boarding pass ASLI 1
folio bergaris
1

PIDI Batch 1 Februari 2024 5

 Dokumen Pribadi
No. Berkas Jlh Keterangan
Screenshot list semua penerbangan di hari
keberangkatan di aplikasi + rute perjalanan

Jalur darat NON CARTER 1

struk / receipt / tiket /
Screenshot rute perjalanan darat (jasa 1
pengantaran/travel) dengan gmaps, dll
Update: nota bensin tidak bisa reimburse
21 Lem/double tape + Paper clip + Amplop uk F4 2 Menempel ke kertas F4

22 Surat Pernyataan tidak reimburse Dilampirkan jika tidak reimburse

Format Surat Pernyataan Ti…
Opsional Individu

23 FC BPJS 5

24 FC Bukti Sumpah Dokter / Dokter gigi 5 Jaga-jaga

25 FC transkrip nilai (S1 dan Profesi) 5 bila diperlukan

26 FC Transkrip UKMPPD 5

III. Reimbursement
- Reimbursement = penggantian uang 🙂
- Penggantian uang berupa → cash biaya pengeluaran otw ke tempat pembekalan
(dibayar di tempat) dan uang balik ke wahana (cair berbulan-bulan ke rek BNI)
- Biaya tiket perjalanan akan diganti dengan sesuai dengan biaya yang tercantum pada
bukti tiket at cost dengan biaya penerbangan langsung terendah (screenshot list semua
penerbangan di hari keberangkatan), maksimal sesuai dengan standar biaya KEMENKEU
2024
- Resi pembelian bahan bakar minyak dan sewa mobil tidak dapat di reimburse
- Berangkat lebih dari H-1 gak di reimburse, jika melebihi H-1 maka buat surat kronologis
(format terlampir)
- Apabila berangkat dari rumah langsung ke wahana tanpa menetap dulu di 1 daerah maka
tidak perlu surat domisili
-

IV. Pembukaan Rekening BNI-46 KC Melawai

- Setiap peserta akan dibuatkan rekening/buku tabungan secara kolektif
- Untuk penerimaan BBH serta biaya perjalanan saat pemberangkatan dan
pemulangan penugasan
- Diperlukan karena semua perduitan isip dikirim ke rekening BARU BNI yg
dibuatkan nanti pas pembekalan
- Akan ada beberapa dokumen yang harus diisi, bisa dilihat di sini
Buka Rekening BNI-46

PIDI Batch 1 Februari 2024 6

 - Form pembukaan rekening dan aplikasi kartu kredit bisa print sendiri atau minta
ke cabang BNI terdekat
- Beberapa catatan penting
- Walau sudah punya kartu BNI, tetap buat BNI baru untuk isip
- Jika sudah punya kartu BNI, semua DATA HARUS SAMA (nama, NIK, NAMA
IBU KANDUNG!!) karena akan dilakukan penyeragaman data. Jika beda →
harus mengurus ke BNI KC Melawai/BNI Cabang
- Aktivasi kartu dan aktivasi m-banking BNI akan BUTUH WAKTU. Oleh
karena itu, KOORDINASI harus sangat baik antar peserta-chief
wahana-prov-nas karena kartu yang BELUM AKTIF tidak dapat digunakan
untuk TRANSAKSI. Pastikan semua kartu aktif sebelum BBH pertama cair

Berkas yang harus dikirimkan

Item yang dikirimkan adalah dokumen terkait reimbursement yang dimasukkan ke

dalam amplop uk F4

Map 1 untuk PIC (Map yang berisi berkas berkas pendukung reimbursement)

*) jika tidak reimburse, yang dilampirkan (FC KK, FC KTP, Surat pernyataan tidak reimburse)
*) Peserta online mohon menyesuaikan ketentuan edaran, karena ada berkas yang di upload juga. jaga koordinasi dengan
chief wahana → chief provinsi → PIC

Map 2 untuk pendamping wahana (berisi SKS dan SKBN)

PIDI Batch 1 Februari 2024 7

 GAMBARAN UMUM PEMBEKALAN

● Intinya adalah pengenalan ttg berbagai hal

● Program PIDI/PIDGI → pokja PIDI atau PIDGI/KIKI Pusat
● Program dinkes prov setempat → dinkes prov setempat
● Pengenalan KIKI provinsi → KIKI provinsi
● Workshop komunikasi efektif, pembuatan kesepakatan awal, dan jadwal orientasi → pokja
PIDI atau PIDGI/KIKI Pusat
● Pengenalan SIMPIDI (untuk mengisi borang) → DTO kemenkes
● Paparan BNI → BNI Kantor Cabang Melawai
● Paparan BPJSTK → pihak BPJSTK
● Administrasi reimbursement perjalanan dinas ke lokasi pembekalan
● Jadwal pembekalan tentatif, harus dipastikan ke masing-masing PIC
● Jangan ada yang beli tiket menuju lokasi pembekalan sebelum jadwal pembekalan
difiksasi oleh PIC

PIDI Batch 1 Februari 2024 8

 Lampiran
Contoh Fotocopy Kartu

*) FC di kertas F4/A4 (dianjurkan F4) tanpa di potong

*) Berlaku untuk fotocopy berkas KTP, NPWP, dan BPJS.

Contoh Bukti Pembayaran Taksi Online Contoh Bukti Pembayaran Tol

PIDI Batch 1 Februari 2024 9

 List Chief Provinsi PIDI Periode I Februari 2024

No. Nama Provinsi Wahana Kota/Kabupaten No. Telp

1 Muhammad Nuh Alhudawy Aceh RSUD Simeulue Simeulue 085763655414

RSUD Gema Santi Nusa

2 Dwita Lestari Ardhaputri Bali Klungkung 081339030495
Penida

3 Almira Anasa Banten / Seknas RS Kartini Tangsel 085811869560

4 Bintang Bengkulu rsu raflesia bencoolen 082296517412

5 Angiesta Pinakesty DI Yogyakarta RSUD Nyi Ageng Serang Kulon Progo 087738182773

Kodya Jakarta
6 Fairus Brilliani DKI Jakarta RSUD Cilincing 082122883095
Utara
Andi Muhammad Alif Akbar
7 Gorontalo RSU Dunda Gorontalo 082271105226
Tawil

8 Raditya Arya Dewanda Jambi RS Royal Prima Kota Jambi 082176706916

RS Bhayangkara Sartika
9 Salsalbilla Maharani Achda Jawa Barat Bandung 082119058840
Asih

10 Achmad Cesario Ludiana Jawa Tengah RSUD AMBARAWA Semarang 81221497695

11 Farid Fauzi Rahman Jawa Timur RS Semen Gresik Gresik 082312000522

Ignatius Jonathan Albert RS Anton Soedjarwo

12 Kalimantan Barat Pontianak 0895380857127
Leonard Pontianak
Muhammad Rizqan Fahlevi Kalimantan RSU Brigjend H. Hasan
13 Kandangan 082253546904
Akbar Selatan/Chiefnas Basry
Selvia Rumondang
14 Kalimantan Tengah RSUD Pulang Pisau Pulang Pisau 085249030025
Tampubolon

15 Azkiah Mandarini Fakih Kalimantan Timur RSU Parikesit Kutai Kartanegara 085171550776

16 Guntur Alvino Kalimantan Utara RSUD Nunukan Nunukan 082158666574

Kep. Bangka
17 Erdhika Pradigma RS Arsani Bangka 081396940053
Belitung

18 Iskandar Zulkarnain Kep. Riau RSUD BINTAN Bintan 081262817491

19 Dimas Purwa Baskara Lampung RS Advent Bandar Lampung 089635004446

20 Wawan Singgih Prasetyo Maluku RSU Masohi Maluku Tengah 082113181015

21 Fathimah Azzahrah Maluku Utara RSUD Tobelo Halmahera Utara 082259570287

22 Fatin Sabrina NTB RS Bhayangkara Mataram 081236139346

Giovanni Kathlix Immanuel

23 NTT RST Wirasakti Kupang Kupang 087736392009
Matulessy

RS TNI AL dr. Soedibjo

24 Supriadi Papua Jayapura 082193888188
Sardadi

25 Mitsla Chusnica Aulia As'ar Papua Barat Daya Rsu kabupaten Sorong Kabupten Sorong 081247747062

26 Rini Indriyani Papua Selatan RSU Merauke Merauke 081243919154

27 Ahmad Zaki Riau RSUD Bengkalis Bengkalis 085263276237

28 Billy Sukendar Sulawesi Barat RSUD Mamuju Mamuju 08115675004

Muhammad Bhakti RSUD Lanto Daeng

29 Sulawesi Selatan Jeneponto 089632155134
Setiawan Pasewang

30 Muh. Wahyu Dwi Putra Sulawesi Tengah RSUD Banggai Banggai Laut 082293958866

31 Muhammad Nur Rafiq Al Sulawesi Tenggara RS TK IV Dr R Ismoyo K Kendari 082187948713

PIDI Batch 1 Februari 2024 10

No. Nama Provinsi Wahana Kota/Kabupaten No. Telp

Ashar

32 Dinda Novitri Jalaham Sulawesi Utara RS Siloam Manado 85341933594

RS TK III dr.
33 M. Ikhlasul Amal Eel Taslim Sumatera Barat Padang 081325257911
Reksodiwiryo

34 Mala Soleha Sumatera Selatan Rumkit Tk II Dr. AK Gani Palembang 081929448109

35 Anri Ricardo Panggabean Sumatera Utara RSUD Tarutung Tapanuli Utara 082274770165

Link Google Drive

Keterangan Link

Drive PIDI Februari 2024 PIDI Feb 2024

Spreadsheet peserta PIDI Februari 2024 ISHIP PIDI FEB 2024

Pembekalan Pembekalan

Format rencana keberangkatan (travel plan) Format Travel plan Per Provinsi

Tempelan resi per wahana Tempelan Resi.docx

PIDI Batch 1 Februari 2024 11