ADMINISTRASI

PEMULANGAN PESERTA PIDI

ANGKATAN - IV TAHUN –
2021

Direktorat Pendayagunaan Tenaga

Kesehatan
ALUR PENERBITAN STR DEFINITIF
Dimulai dari Wahana sampai ke KKI

PUSRENGUN SDMK
WAHANA DINKES PROV
• Surat Tanda Selesai Internsip
• Surat Laporan • Surat
(STSI)
Pelaksanaan Rekomendasi • Surat Rekomendasi Penerbitan
Internsip (SLPI) Penerbitan STSI
STR

KKI
• Surat Tanda
Registrasi (STR)
Definitif
2
SURAT LAPORAN PELAKSANAAN
INTERNSIP (SLPI)
Wahana menyampaikan Laporan Evaluasi Hasil Kinerja
Peserta ke KIDI Provinsi

Wahana menerbitkan Surat Laporan Pelaksanaan Internsip

(SLPI) bagi peserta PIDI yang telah menyelesaikan tugas
Internsip ditujukan ke Dinas Kesehatan Provinsi

Bagi Peserta PIDI yang belum selesai melaksanakan tugas

Internsip sesuai waktu yang ditentu agar dilaporkan oleh
Pendamping / Pimpinan Wahana ke KIDI Provinsi
3
FORMAT
Laporan
Hasil
Evaluasi
Akhir
Kinerja
Peserta
FORMAT
Surat Laporan
Pelaksanaan Internsip
(SLPI)
FORMAT
Surat Laporan
Peserta Yang
Belum Selesai
Melaksanakan
PIDI
SURAT REKOMENDASI PENERBITAN STSI

Dinas Kesehatan Provinsi menerbitkan Surat Rekomendasi

Penerbitan STSI ke KIDI Pusat,
Setelah mendapatkan laporan Hasil Evaluasi Pelaksanaan
PIDI dan Surat Laporan Pelaksanaan Internsip dari Wahana

Surat Rekomendasi Penerbitan STSI beserta data dukungnya

diterima oleh sekretariat PIDI Pusat
paling lama 5 hari setelah tanggal pemulangan

7
FORMAT
Surat Rekomendasi
Penerbitan Surat
Tanda Selesai
Internsip
Format lampiran yang telah selesai melaksanakan pidi dan format lampiran
yang belum selesai melaksanakan pidi

9
 SURAT TANDA SELESAI INTERNSIP (STSI)
DAN SURAT REKOMENDASI PENERBITAN STR

Surat rekomendasi
penerbitan STR akan STSI akan Jika STSI belum STSI akan dikirim ke
KIDI Provinsi sesuai
diproses di KIDI Pusat diterbitkan setelah terbit, maka KIDI asal Fakultas
paling lama 7 hari setelah surat rekomendasi pusat akan Kedokteran atau bisa
surat dari KIDI Prov penerbitan STSI menerbitkan Surat diambil langsung ke
diterima (syarat diterima KIDI Keterangan STSI KIDI PUSAT
administrasi terkait Pusat dalam Proses
keuangan terpenuhi)

Peserta Internsip
wajib membawa
Salinan SLPI pada
saat pengambilan
STSI
10
 SURAT tanda registrasi STR definitif

STR akan otomatis dikirim oleh KKI ke

KKI akan memproses alamat pengiriman yang sama dengan
penerbitan STR paling
lambat 7 -14 hari kerja alamat pengiriman STR Kewenangan
setelah surat rekomendasi Internsip. Jika ada perubahan terkait
di terima alamat pengiriman, bisa menghubungi
KKI

11
Penyelesaian administrasi
 Penyerahan berkas

Peserta setelah tiba di domisili Peserta wajib mengirimkan berkas antara lain :

1. Surat pertanggungjawaban (SPJ)

penerimaan keuangan yang telah 3. SPPD rangkap 2 setelah dicap dan
ditandatangani sebanyak 3 tandatangani oleh pejabat struktural
halaman/lembar (Rincian Biaya Perjalanan yang berwenang, pada kolom pojok
Dinas, Daftar Pengeluaran Riil dan bawah sebelah kiri (ditulis Nama, NIP,
SPTJM). Lembar SPTJM ditandatangani dan jabatan penandatangan)
di atas materai 10.000
4. Berkas dikirimkan paling lambat 5 (lima) hari
2. Tiket dan Boardingpass asli setelah tiba di peserta menerima nominatif spj
bagi yang menggunakan pemulangan dari admin
pesawat sebagai bukti telah
melakukan penerbangan
5. Kelengkapan dan keabsahan berkas menjadi dasar untuk
proses pembayaran kepada masing-masing peserta

13
Penyerahan berkas
Ditujukan kepada Sekretariat PIDI Pusat dalam hal
ini :
Atas nama Ryan
(0812-9671-444)
Gedung Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan
7. Seluruh berkas pada poin 1 di Lantai 6 (Direktorat Pendayagunaan Nakes)
atas dapat dikirimkan secara Jl. Hang Jebat III Blok F3 Kebayoran Baru Jakarta
kolektif per wahana atau oleh Selatan 12120
masing-masing peserta,
dimasukkan ke dalam Amplop Pengirim :
dengan ketentuan : Nama Lengkap/Nama Koordinator
Provinsi :
Kabupaten :
Wahana/RS :
Alamat Pengirim :
No. HP

14
 Penyerahan biaya perjalanan
Apabila terjadi selisih melalui mekanisme transfer kepada
pertanggungjawaban masing-masing peserta melalui
keuangan, pihak rekening Bank BNI-46 yang telah
sekretariat PIDI Pusat
akan melakukan didaftarkan kolektif oleh Kemenkes
konfirmasi setelah dilakukan validasi dan
verifikasi terhadap tiket, boarding
pass, SPPD, dan SPJ
Contoh Nominatif SPJ
◦ SPJ (Surat Pertanggungjawaban)
lembar rincian biaya perjalanan
dinas, riil, dan SPTJM. Untuk
peserta yang mengajukan
reimburse biaya perjalanan bisa
mencetak lembar SPJ dan
tandatangan di atas namanya
masing-masing tanpa materai.
Lembar Daftar Pengeluaran Riil

◦ Lembar pengeluaran riil adalah

menjelaskan apa yang sudah
disebutkan di Rincian Perjalanan
Dinas.

◦ Lembar pengeluaran riil juga

ditandatangani oleh peserta di atas
namanya masing-masing tanpa
materai.
SPTJM (Surat pernyataan
Tanggung Jawab Mutlak)
◦ Lembar SPTJM berisi pernyataan
bahwa apabila terjadi kelebihan
pembayaran perjalanan dinas,
maka yang bersangkutan bersedia
untuk mengembalikan ke Kas
Negara.
◦ Lembar SPTJM ditambahkan
materai Rp. 10.000 dan
ditandatangani oleh peserta di atas
namanya masing-masing.
SPPD Bagian
Depan
◦ SPPD Bagian depan dicetak secara
bolak-balik dengan SPPD Belakang
(yang ada stempel dan ttd pejabat) dan
dicetak oleh peserta
SPPD Belakang
◦ Bagi peserta pemulangan, SPPD pojok
kanan atas di tandatangani oleh pejabat
dan di stempel dari wahana RS setempat
• Sedangkan pada pojok kiri bawah, sppd
ditandatangani oleh pejabat dan di
stempel oleh dinkes Kab/Kota tujuan
pemulangan
• SPPD harus tandatangan dan stampel
basah (asli). Untuk SPPD hasil copy
warna/scan tidak bisa diganti biaya
pemberangkatannya.
Surat Pernyataan
Bagi yang tidak
mengajukan biaya
perjalanan
pemulangan
 SPTJM
(SURAT PERTANGGUNGJAWABAN MUTLAK)

 DIPERUNTUKAN BAGI PESERTA YANG

PULANG TIDAK SESUAI DENGAN ASAL
DOMISILI

 DIPRINTOUT OLEH PESERTA

 DITANDATANGANI DI ATAS MATERAI RP.

10,000,-
 Persyaratan penyelesaian administrasi
DOKUMEN KEUANGAN

NO Dokumen KLAIM TIDAK KLAIM

I. Berkas yang dikumpulkan ketika ingin melakukan klaim biaya perjalanan

1 Rincian Biaya Perjalanan Dinas (format dari admin PIDI Pusat) √ -
2 Daftar pengeluaran Riil (format dari admin PIDI Pusat) √ -
3 Surat Pernyataan Tanggung jawab mutlak (format dari admin PIDI Pusat) √ -
Surat Pernyataan Tanggung jawab mutlak pulang tidak sesuai KK/Domisili format dari admin
4 PIDI Pusat) √ -
5 Tiket Pesawat/Kereta Api/Bus/Bukti Bensin √ -
6 Boarding Pass √ -
7 Taksi/Bukti Transport √ -
8 SPPD (stampel dan tandatangan basah) √ -

9 Surat Pernyataan Tidak Klaim (jika peserta tidak ingin melakukan kalim biaya perjalanan) - √

Catatan

* Dokumen no 1,2, dan 3 akan diberikan file excel untuk pencetakan setelah nominatif dari Pusat telah selesai
* Tambahan dokumen berupa kronologis apabila tiba tidak sesuai jadwal
 Sekretariat PIDI Pusat

021-7245517, 021-72797302

Internsip.Indonesia@gmail.com

Terima kasih https://internsip.kemkes.go.id

25