POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN GOWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Telp : +6282350179561 Email : bempolbangtangowa@gmail.com
Sekretariat : Ruang Lembaga Kemahasiswaan Politeknik Pembangunan Pertanian Gowa

NOTULEN
Hari/Tanggal : Sabtu, 28 Mei 2023
Agenda Rapat : Kontrak Pengurus
Peserta Rapat : Pengurus BEM Polbangtan Gowa 2023-2024
Tempat : Via Online
Hasil Rapat :
• Denda berlaku apabila pengurus tidak mengikuti kegiatan/rapat. (tanpa keterangan)
1 x Alpa = Teguran Langsung
2 x Alpa = 50k/buku bacaan senilai 50k
3 x Alpa = Sp I
4 x Alpa = Sp II
5 x Alpa = Sp III

• Perizinan 1 x Izin = Dimaklumi

2 x Izin = Teguran
3 x Izin = 50k/buku
5 x Izin = Sp I
6 x Izin = Sp II
8 x Izin = Sp III

• Kebijakan perizinan perihal alasan yang diperbolehkan :

1. Terkait perkuliahan (hadir)
2. Berduka keluarga besar (hadir)
3. Keluarga besar yg sakit (hadir)
4. Sakit dengan bukti suket (hadir)
5. konfirmasi izin di terima apabila paling lambat 15 menit sebelum kegiatan/acara di
mulai.

• keterlambatan
1. link rapat di share 15 menit sebelum waktu yg ditentukan
2. pengurus wajib join 5 menit sebelum rapat di mulai
3. terhitung 3 x terlambat maka yang bersangkutan akan menjadi moderator rapat
selanjutnya ataupun menjadi notulen absensi pada rapat/kegiatan.

• Terhitung hadir apabila pengurus mengikuti rapat mulai dari awal-akhir. absensi akan di
lakukan pada saat awal dan akhir rapat secara manual, dan pertengahan melalui
googleform.
• Pengurus wajib aktif dalam rapat minimal 1 x rapat dalam 3 x rapat berturut-turut dan
apabila tidak aktif, maka akan diberi sangsi agar siap menjadi panitia inti dalam kegiatan.
 POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN GOWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Telp : +6282350179561 Email : bempolbangtangowa@gmail.com
Sekretariat : Ruang Lembaga Kemahasiswaan Politeknik Pembangunan Pertanian Gowa

• Satu atau dua hari sebelum kegiatan dilaksanakan dilakukan rapat pemantapan
• Rapat evaluasi rutin dilaksanakan 2 bulan sekali.
• Sebelum kegiatan dilaksanakan dilakukan breefing dan setelah kegiatan di adakan evaluasi
• LPJ kegiatan dilaksanakan oleh panitia maksimal satu minggu setelah kegiatan
berlangsung

Nb ; keputusan ini akan ditinjau kembali apabila ada kekeliruan maupun tambahan nantinya !