PEGAWAI
PEGAWAI
1. Bagaimana Melihat Informasi Data Pegawai?
2. Memperbaharui Data Pegawai Tanpa
Persetujuan HR
3. Memperbaharui Data Pegawai dengan
Persetujuan HR
PEGAWAI
Langkah-Langkah Melihat Informasi Data Pegawai
1. Klik Menu Pegawai, kemudian klik Informasi Pribadi
Setelah mengklik kolom ‘Informasi Pribadi’, maka akan muncul informasi pribadi
karyawan yang tersimpan di database HR
Langkah-Langkah Melihat Informasi Data Pegawai
2. Pilih informasi yang ingin dilihat, misalkan ’Informasi Pribadi’
Anda bisa melihat informasi data diri yang lebih spesifik dan mendetil dengan memilih
kategori data pribadi yang ada dalam kolom ‘Informasi’. Lalu, pilih kategori informasi
atau data pribadi lain yang Anda ingin lihat.
Memperbaharui Data Pegawai Tanpa Persetujuan HR
1. Anda dapat memperbaharui kolom-kolom berwarna kuning ini
secara langsung
2. Jika sudah selesai klik ‘Ubah’
Selain untuk melihat data pribadi, disini pegawai juga bisa memperbaharui atau
mengubah data diri tanpa harus mendapat persetujuan dari HR.
Memperbaharui Data Pegawai dengan Persetujuan HR
1. Klik menu “Pegawai”, klik sub menu ‘Perubahan Data Pegawai’,
dan kemudian klik ‘Catatan Perubahan Data Pegawai’
Pada sub menu ‘Catatan Perubahan Data Pegawai’ ini, kita dapat mengajukan
perubahan data pegawai yg tidak bisa kita ubah di sub menu ‘lnformasi Pribadi’.
Setelah mengajukan perubahan data, Anda wajib memberikan dokumen pendukung
resmi sebagai dasar HR dalam memberikan persetujuan.
Memperbaharui Data Pegawai dengan Persetujuan HR
2. Klik ‘Perubahan Data Pegawai’
Memperbaharui Data Pegawai dengan Approval
3. Pilih ‘Tanggal Input’
4. Pilih ‘Jenis Perubahan’ yang akan dilakukan
Untuk perubahan nomor rekening harus dilakukan selambatnya tanggal 14 dan
salinan dokumen pendukung juga harus diserahkan selambatnya tanggal 14. Hal ini
diperlukan karena HR membutuh waktu untuk verifikasi dan menghubungkan rekening
tersebut ke dalam modul gaji.
Memperbaharui Data Pegawai dengan Persetujuan HR
5. Misalkan kita akan merubah ‘Latar Belakang Pendidikan’
6. Silahkan mengisi kolom-kolom yang tersedia untuk diubah
atau diperbaharui
7. Klik fungsi ‘Hapus Data Ini’ jika ingin menghilangkan data yang
sudah tersimpan saat ini
Memperbaharui Data Pegawai dengan Approval
8
9 10 11
8. Klik ‘Simpan sebagai Draft’ jika pengajuan perubahan data
pegawai masih akan direvisi
9. Klik ‘Kirim ke Pengesah’ jika pengajuan perubahan data
pegawai sudah pasti dan akan masuk ke proses persetujuan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
10. Klik ‘Reset’ jika ingin mengajukan perubahan data pegawai
dari baru lagi atau mengosongkan isian di halaman tersebut
11. Klik ‘Batal’ jika ingin membatalkan pembuatan pengajuan
perubahan data pegawai
Memperbaharui Data Pegawai dengan Persetujuan HR
12
12. Berikut ini pengertian dari masing-masing ‘Status Permintaan’:
• ‘Dikembalikan’ : pengajuan perlu direvisi kembali oleh
yang mengajukan
• ‘Ditolak’ : pengajuan tidak disetujui oleh HR
• ‘Disetujui’ : pengajuan sudah diverifikasi dan disetujui
oleh HR
• ‘Baru’ : pengajuan dalam proses pengajuan dan belum
disetujui oleh HR
