Skop tugas JK Bulan Kemerdekaan IPGK Darulaman 2025

1. Floor Manager
• Bertanggungjawab mengatur pergerakan majlis di belakang tabir.
• Menghubungkan semua jawatankuasa secara langsung semasa majlis berlangsung.
• Menyediakan isyarat dan koordinasi kepada pengacara, persembahan, gimik, montaj dan VIP.
• Memastikan acara berjalan lancar mengikut atur cara.

2. Setiausaha
• Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa utama dan agihan tugas.
• Menyimpan semua dokumen rasmi berkaitan program.
• Menyediakan surat-menyurat dalaman dan luaran (dengan kerjasama JK Jemputan).
• Memastikan semua jawatankuasa menyerahkan laporan akhir untuk dokumentasi.

3. Pengacara Majlis (Emcee)

• Menyediakan dan melatih diri dengan skrip pengacaraan.
• Mengendalikan majlis dari awal hingga akhir secara profesional.
• Mampu berkomunikasi dengan baik, bersuara lantang dan jelas.
• Bekerjasama rapat dengan floor manager, siaraya dan semua JK untuk memastikan kelancaran
program.

4. JK Brosur
• Merekabentuk dan menyediakan brosur rasmi program.
• Memastikan kandungan brosur lengkap (tarikh, masa, tempat, objektif, atur cara, latar belakang, dan
ucapan alu-aluan jika perlu).
• Menyelaraskan cetakan brosur dan edaran kepada hadirin, VIP dan pihak berkepentingan.
• Memastikan maklumat dalam brosur adalah tepat dan dikemas kini.

5. JK Montaj
• Menyediakan montaj video berkaitan tema program (contohnya: kemerdekaan, sejarah negara,
tokoh negara).
• Menyediakan peralatan teknikal yang diperlukan untuk tayangan (LCD, projektor, skrin).
• Menyunting dan memastikan kualiti audio-visual montaj adalah sesuai dan menarik.
• Menyelaraskan waktu tayangan montaj semasa program berlangsung.

6. JK Gimik dan Perasmian

• Merancang dan melaksanakan gimik perasmian yang kreatif dan bersesuaian dengan tema.
• Menyediakan bahan dan props untuk gimik (contoh: pelepasan belon, pancaran cahaya, mural
digital).
• Menyusun atur pergerakan semasa acara perasmian (pengiring, iringan muzik, efek khas).
• Berkoordinasi dengan JK lain (montaj, persembahan) untuk kelancaran perasmian.

7. JK Jemputan dan Sambutan

• Menyusun dan mengatur tempat duduk VIP dan tetamu.
• Menyambut ketibaan tetamu di pintu masuk dengan mesra dan teratur.
• Menyediakan buku tetamu dan cenderahati untuk VIP jika perlu.

8. JK Aktiviti Kemerdekaan
• Merancang dan mengelola aktiviti-aktiviti seperti pertandingan, kuiz, deklamasi sajak, nyanyian
patriotik, dan sebagainya.
• Menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti sebelum dan semasa program.
• Memastikan aktiviti selamat, menyeronokkan dan memberi impak kepada peserta.
• Menyediakan keperluan bahan dan tempat untuk aktiviti yang dijalankan.

9. JK Siaraya
• Mengendalikan pengumuman, hebahan maklumat, dan muzik latar sepanjang program berlangsung.
• Memastikan sistem pembesar suara, mikrofon dan alat siaraya berfungsi baik.
• Menyokong tugasan pengacara majlis dari aspek teknikal.

10. JK Persiapan Tempat dan Backdrop

• Menyediakan dan menyusun tempat program (pentas, kerusi, meja, booth).
• Merekabentuk dan memasang backdrop mengikut tema dan kesesuaian majlis.
• Memastikan kebersihan dan kekemasan tempat program sebelum, semasa dan selepas majlis.
• Menyediakan ruang pameran, kaunter pendaftaran atau kawasan aktiviti mengikut keperluan.

11. JK Persembahan Pelajar

• Merancang dan melatih pelajar untuk membuat persembahan seperti koir, deklamasi sajak, tarian,
drama pendek.
• Menyusun jadual latihan dan memastikan pelajar bersedia dari segi kostum, skrip, dan peralatan.
• Memastikan persembahan menepati masa, berkualiti dan sesuai dengan audiens.
• Menyediakan muzik latar, props dan teknikal yang diperlukan.

12. JK Pelancaran Buku, Hadiah dan Sijil

• Mengurus atur cara pelancaran buku (jika ada) termasuk penyampaian oleh VIP.
• Menyediakan hadiah dan sijil untuk pemenang aktiviti atau peserta jemputan.
• Menyusun dan menyerahkan sijil dan hadiah pada waktu yang sesuai dalam majlis.
• Memastikan ejaan nama dan butiran pada sijil adalah betul.

13. JK Dokumentasi
• Mengambil gambar dan video sepanjang majlis/program berlangsung.
• Menyediakan laporan bergambar atau video ringkasan selepas program.
• Menyusun dan menyimpan semua dokumentasi (digital dan fizikal) untuk rujukan.
• Boleh bekerjasama dengan JK Montaj untuk hasil akhir dokumentasi visual.

14. JK Kehadiran
• Menyediakan senarai kehadiran untuk pelajar, guru, tetamu dan VIP.
• Mengurus pendaftaran kehadiran semasa ketibaan tetamu.
• Menyediakan data statistik kehadiran selepas program.
📋 Jadual Skop Bidang Tugas Jawatankuasa Program

Nama Jawatankuasa (JK) Skop Tugas Utama

Floor Manager Koordinasi pergerakan majlis di belakang tabir, beri
isyarat & arahkan giliran.
Setiausaha Sedia minit mesyuarat, surat rasmi & kumpul
laporan akhir semua JK.
Pengacara Majlis (Emcee) Sedia skrip, kendali majlis dengan jelas &
profesional.
JK Brosur Reka bentuk, susun kandungan, cetak & edarkan
brosur program.
JK Montaj Sedia montaj video, suntingan visual & tayangan
sepanjang program.
JK Gimik & Perasmian Rancang gimik pembukaan yang kreatif, sedia
bahan & koordinasi perasmian.
JK Jemputan & Sambutan Hantar surat jemputan, sambut tetamu/VIP & sedia
buku tetamu.
JK Aktiviti Kemerdekaan Urus pertandingan, kuiz, sajak, nyanyian patriotik &
aktiviti berkaitan.
JK Siaraya Urus sistem siaraya, pengumuman & muzik latar
program.
JK Persiapan Tempat & Backdrop Sedia tempat, susun atur pentas, kerusi & hiasan/
backdrop mengikut tema.
JK Persembahan Pelajar Latih pelajar untuk koir, drama, sajak dsb. Sedia
kostum & props.
JK Pelancaran Buku, Hadiah & Sijil Urus pelancaran buku (jika ada), hadiah, sijil &
pengesahan nama.
JK Dokumentasi Ambil gambar/video, hasil laporan bergambar &
simpan dokumentasi program.
JK Kehadiran Urus daftar kehadiran, statistik & data peserta/VIP/
guru.