1

Di akhir bab ini, pelajar akan dapat:

1)

Memahami kepentingan rancangan perniagaan (RP)

2)

Mengenal pasti kategori usahawan yang sepatutnya menulis

rancangan perniagaan

3)

Mengenal pasti kategori usahawan yang memerlukan

rancangan perniagaan

4)

Membincangkan komponen-komponen penting dalam

rancangan perniagaan

5)

Menyediakan satu rancangan perniagaan yang efektif

2

Pengenalan
-

RP sebagai digunakan alat oleh usahawan untuk

mengorganisasikan matlamat mereka dalam
format yang jelas.

RP menjelaskan bagaimana sesuatu perniagaan

itu beroperasi dalam sesuatu pasaran dan
industri.

RP sebagai satu proses perkembangan idea

untuk dijadikan aktiviti perniagaan yang
menguntungkan.

Sambungan.
3

Pengenalan
Proses RP biasanya menjurus kepada isu-isu berikut;
-

Mengenal pasti dan menilai langkah-langkah untuk

memulakan perniagaan baru

Menganalisis perniagaan yang berpotensi, melihat

dari segi kekuatan, kelemahan, masalah dan cabaran
yang dijangkakan

Mendokumenkan dan menjustifikasi idea perniagaan

yang berpotensi

Menguruskan segala idea perniagaan dlm format yang

tersusun dan logik untuk pelabur, banker ataupun
rakan kongsi menilai kemungkinan kejayaannya
Sambungan.
4

Pengenalan
-

Menyedia asas dan arah serta strategi operasi yang

teliti untuk mencapai matlamat

Membantu mengekalkan fokus terhadap objektif

Menyediakan alat untuk menilai alternatif

Menyediakan satu rujukan untuk mengukur kesankesan sebenarnya.

Fungsi RP
1) Sebagai garis panduan kepada pihak
pengurusan syarikat untuk melaksanakan aktiviti
perniagaan yang dirancang dan mencapai
matlamat
2) Sebagai alat kepada pengurusan syarikat untuk
menilai kekukuhan syarikat supaya sentiasa
berdaya saing dan mengekalkan pertumbuhan
yang berterusan
3) Sebagai alat untuk mendapat sokongan
kewangan atau sumber modal luar bagi
membiayai permulaan atau pertumbuhan
perniagaan

Siapa yang memerlukan RP?

-

Usahawan sendiri

Institusi kewangan

Pembekal

Pelabur

Siapa yang sepatutnya menulis

RP?
-

Usahawan perniagaan baru

Usahawan perniagaan baru yang mencari pembiayaan

luar untuk memulakan perniagaan mereka

Usahawan sedia ada yang mencari pembiayaan untuk

perkembangan perniagaannya

Usahawan-usahawan lain yang ingin menambahkan

kejayaan perniagaannya

Mengurus RP
Bagaimana usahawan perlu menguruskan RP supaya ia
lebih bersistematik?
Pertama:

Definisikan dan gambarkan siapa yang

terlibat?
Apakah produk yang boleh dijual?
dan apakah persekitaran pasaran untuk
produk tersebut?

Kedua :

Analisis & sediakan satu rancangan bgmn

produk boleh dikeluarkan untuk jualan

Ketiga :

Jelaskan apakah yang perlu dan bilakah ia

diperlukan untuk menjayakannya serta
ringkasan hasil yang diharapkan drpd
perlaksanaan RP ini.
9

Mengapakah RP penting?

Menyediakan peluang untuk mengenal pasti masalah

dan juga menyelesaikannya

Membantu perniagaan tetapkan fokus terhadap

objektifnya

Membolehkan usahawan menggunakannya sebagai

dokumen tugasan untuk menilai semula kemajuan
dan matlamat perniagaan masa hadapan.
Mengurangkan kelemahan dan kegagalan

Meyakinkan pembiaya atau pelabur luar dalam usaha

mendapatkan sumber kewangan
10

Komponen-Komponen RP
RP mengandungi 4 bahagian utama:
1.

Bahagian pengenalan

2.

Bahagian perniagaan

3.

Bahagian maklumat kewangan

4.

Bahagian lampiran

11

Komponen-Komponen RP
1.

BAHAGIAN PENGENALAN
Bahagian ini meliputi;
a) tajuk muka utama,
b) kandungan
c) ringkasan eksekutif

a)

Tajuk Muka Utama

Diadakan untuk memaklumkan kepada pembaca RP akan apa
yang akan mereka baca dan membekalkan maklumat
berhubung perniagaan. Muka utama menyenaraikan nama
orang syarikat yang menyediakan dan menyerahkan RP, logo
syarikat, alamat, nombor telefon, faks dan alamat e-mel
perniagaan
12

Komponen-Komponen RP
a)

Kandungan
Merupakan tajuk-tajuk terkandung dalam RP yang disediakan.
Ia adalah ringkasan dokumen yang memaklumkan kepada
pembaca tentang rancangan perniagaan dan membantu
menjejaki beberapa bahagian spesifik bahagian ini. Setiap
mukasurat, seksyen dan sub-seksyen penting, hendaklah
dinomborkan.

c)

Ringkasan Eksekutif
Merupakan bahagian utama RP. Ia menerangkan secara
ringkas tentang elemen2 utama perniagaan yang
dicadangkan. Ditulis dalam satu atau dua muka surat shj.
Merupakan dokumen penting yang berasingan. Pembiaya atau
pelabur akan meneliti bahagian ini. RE yang tidak menarik,
akan dibiarkan dan pembaca tidak akan meneruskan bacaan
isi kandungan yang lain. Tujuan RE adalah utk memerangkap
pembaca untuk terus mebaca
13

Komponen-Komponen RP
Sambungan
RE perlu juga membincangkan secara ringkas perkara2 berikut;
- Status syarikat?
- Pengurusan syarikat / key personel? Kekuatan?
- Bentuk dan keunikan produk yang / akan disediakan?
- Sasaran, saiz dan syer pasaran?
- Unjuran kewangan; Jualan dan keuntungan diramalkan?
Pembiaya?

14

Komponen-Komponen RP
2.

BAHAGIAN PERNIAGAAN
Bahagian ini memberi maklumat tentang status dan tren,
maklumat produk dan pembanggunan secara terperinci,
deskripsi kumpulan pengurusan dan strategi pemasaran
keseluruhannya. Bahagian ini meliputi;
a) Industri
b) Syarikat
c) Produk
d) Analisis pemasaran
e) Rancangan pemasaran
e) Rancangan pengeluaran/operasi
f) Rancangan Pengurusan
15

Komponen-Komponen RP
a)

INDUSTRI
- Usahawan perlu mendefinisikan industri dan objektifnya
- mengetahui dengan jelas tentang industri; Apakah peringkat
industri? Peringkat asas, pertengahan atau matang!
- Adakah industri menjalani perubahan keadaan dalam
teknologi, ekonomi, demografi dan persekitaran lain?
- Usahawan perlu mengenal pasti dan menilai pesaing-pesaing
tulin, sbg contoh keupayaan mereka dalam industri.

16

Komponen-Komponen RP
b)

SYARIKAT
Maklumat syarikat boleh digambarkan dalam 3 fasa
1. Sejarah syarikat
2. Status terkini
3. Rancangan masa depan

i)

Sejarah Syarikat
- Penubuhan: Bila dan siapa pengasasnya?
- Siapa pemilik syarikat?
- Mengapa & bagaimana ia boleh ditubuhkan?
- Bentuk syarikat; milikan tunggal/perkongsian/sykt bhd

17

Komponen-Komponen RP
- Apakah produk syarikat? Kenapa ia menjadi pilihan dan
bgmnkah ia sesuai dengan keperluan pasaran?
- Adakah jaringan dibangunkan dengan pembekal atau
pelanggan?
- Apakah tahap kejayaan dicapai dalam pasaran?
- Apakah masalah2 dihadapi dan bgmn diselesaikan?

18

Komponen-Komponen RP
ii)

Status terkini
- Syarikat? Ada pebezaan? Jika berbeza terangkan keunikan
sekarang?
- Produk? sekiranya berbeza dgn yang lalu. Terangkan!
Apakah keunikan produk terkini? Bgmn ia sesuai dgn
keperluan dan keadaan pasaran
- Begitu juga dengan pengurusan, kumpulan sasar, saiz dan
syer pasaran, kewangan, pembaikan produk, tren dan lainlain perubahan berbanding perancangan dan pencapaian
lalu, perlu diterangkan disini.
19

Komponen-Komponen RP
iii)

Rancangan masa depan

- Apakah perancangan masa depan untuk produk syarikat?
Nyatakan, jika berbeza dgn sekarang.
- Bgmn dengan pasaran?
- Apakah matlamat j/pendek dan j/panjang untuk menembusi
pasaran dan mencapai kejayaan kewangan?
- Apakah kemudahan dan sumber2 perlu disediakan?
- Bgmn kekuatan boleh dikembangkan dan kelemahan dapat
diatasi?
-Bgmn mengatasi kekurangan sumber2 diperlukan seperti
teknologi, sumber manusia, sumber kewangan dll
20

Komponen-Komponen RP
c)

PRODUK
Perlu digambarkan melalui deskripsi, aplikasi dan kebaikannya;

APLIKASI

DESKRIPSI

PRODUK

KEBAIKAN
21

Komponen-Komponen RP
i)

Deskripsi produk
- Jenis-jenis produk?
- Berapa jenis produk dikeluarkan?
- Adakah berlainan jenis dan apakah yang membezakannya?
- Apakah kegunaannya?
- Berapa lama hayat produk?
- Apakah aksesori produk dan adakah ia tersedia ada untuk
keperluan pengguna? dll

22

Komponen-Komponen RP
ii)

Aplikasi produk
- Apakah ianya produk baru atau jenama baru atau produk
sedia ada?
- Bgmn produk digunakan dan siapakah penggunanya?
- Adakah panduan penggunaan disertakan untuk membantu
pengguna?
- Adakah produk ini berulang kali dibeli atau hanya sekali ?
- Mampukah ianya bersaing dengan produk sama jenisnya di
pasaran?

23

Komponen-Komponen RP
iii) Kebaikan produk
Kebaikan produk biasanya digambarkan dalam terma
keunikan produk oleh pembeli;
- Prestasi
- Harga
- Serba guna
- Tahan lama
- Kelajuan
- Ketepatan
- kos
- kualiti
- Design dan lain-lain

24

Komponen-Komponen RP
d)

ANALISIS PEMASARAN
Bahagian ini perlu menggambarkan pengetahuan tentang industri
perniagaan yang diceburi dan ditunjukkan dengan data2 kajian
pemasaran yang dikumpulkan;

ANALISIS PELANGGAN

ANALISIS PASARAN

ANALISIS PERSAINGAN
25

Komponen-Komponen RP
i)

Analisis pelanggan
- mengenal pasti pelanggan
Siapa sebenarnya pembeli? Umur, pekerjaan, pendapatan,
lokasi geografik, gaya hidup, sikap dan sebagainya?

- kenapakah pelanggan membeli?

kenapa dan apakah yang menguntungkannya? Memenuhi
keperluan atau sekadar untuk keinginan sahaja? Adakah
gaya hidup mereka akan berbeza jika membeli produk ini?

26

Komponen-Komponen RP
ii)

Analisis pasaran
-Mengenal pasti pasaran
Berapa banyakkah pembeli berpotensi? Apakah saiz
pasaran? Berapa kerapkah mereka akan membeli? Status
pasaran; baru atau dah matang? Potensi pasaran dengan
pertumbuhan ekonomi atau polisi kerajaan atau perubahan
persekitaran? Bolehkah ianya memberi kesan kpd pasaran?
- Segmen pasaran
Apakah sasaran segmen pasaran? Berasaskan apa?
Geografi atau aktiviti atau kedudukan pembeli atau sikap
peribadi pembeli?
27

Komponen-Komponen RP
iii)

Analisis persaingan
-Mengenal pasti pesaing
Siapa pesaing utama kepada syarikat atau produk?
Dimana mereka berada dan sudah berapa lama? Adakah
mereka sedang berkembang atau merosot? Seluas manakah
mereka menguasai pasaran? Adakah persaingan kini sengit?
- Analisis daya saing
perlu melihat jenis2 produk dan dan juga segmen pasaran.
perlu menilai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman
yang ada pada pesaing2.

28

Komponen-Komponen RP
Contoh: Analisis daya saing berdasarkan kekuatan &kelemahan:
Kadar adalah antara 1 - 10
FAKTOR
(Boleh ditambah lagi)

USAHAWAN

PESAING
1

PESAING
2

PESAING
3

PESAING
4

PRODUK
KOS PENGELUARAN
HARGA PRODUK
MARGIN KEUNTUNGAN
TEKNOLOGI
PENGURUSAN
MODAL KEWANAGAN
29

Komponen-Komponen RP
e)

RANCANGAN PEMASARAN
- Analisis pemasaran yang dilakukan membolehkan
perniagaan yang berada dalam persekitaran persaingan
mengekalkan keuntungan dan mendominasi pasaran.
Wl bgmn pun Anggaran syer pasaran bukan shj bergantung
kpd analisis pemasaran tetapi juga melalui penetapan
sasaran yang tinggi dan strategi2 harga, promosi,
pengedaran dan produk. (produk telah pun digambarkan
sebelum ini)

30

Komponen-Komponen RP
i)

Penetapan harga (pricing)

- Berapakah harga produk? Apakah pembeli sensitif kepada
harga produk? Bgmn ia ditentukan? Mengapa kaedah harga
ini dipilih? Apakah harga cenderung untuk menurun apabila
jumlah jualan bertambah?
Kaedah2 menentukan harga;
- Harga kos-tambah
- Harga permintaan
- Harga saingan
- Harga tambah

31

Komponen-Komponen RP
ii)

Promosi (promotion)
- Bgmn produk diberitahu / ditawarkan kepada bakal pembeli?
Kaedah manakah paling baik memberitahu ttg kebaikan dan
kesediaan produk?
Ia boleh dilaksanakan dalam beberapa bentuk;
- Pengiklanan
- Promosi jualan
- Jualan peribadi
- perhubungan awam

32

Komponen-Komponen RP
iii)

Pengedaran (place)
- Bgmn produk diedarkan kepada pembeli? Siapa yang
mengedar? Beberapa jenis rangkaian pengedaran
bergantung kepada industri dan saiz pasaran.
Kaedah2 pengedaran;
- Jualan langsung
- Jualan pengeluar peralatan asal
- Wakil-wakil pengeluar
- Pengedaran secara borong
- Broker
- Penghantaran terus
33

Komponen-Komponen RP
e)

RANCANGAN OPERASI/PENGELUARAN

- Bahagian ini perlu menggambarkan semua aktiviti yang

terlibat dalam pemprosesan produk dari bahan mentah kepada
produk yang telah siap untuk diguna pakai termasuk dlm
menentukan kemudahan dan peralatan pengeluaran yang
digunakan. (Ianya akan lebih menarik jika ditunjuk tambah dalam
bentuk carta dan gambarajah).
i) Senaraikan bahan yang diperlukan untuk membuat barangan.
- Apakah bahan2 atau komponen2 diperlukan? Dimana boleh
didapati? Berapa harga? Berapa banyak untuk distokkan?
Kenapa perlu distokkan?
34

Komponen-Komponen RP
ii) Senaraikan alat2 yang diperlukan untuk operasi pengeluaran.
Tunjukkan samada peralatan ini akan dibeli, pajak atau sewa.
Berapakah kos yang terlibat?
iii) Senaraikan kemahiran tenaga buruh yang diperlukan untuk
menjalankan atau mengerakkan peralatan dan kelengkapan.
Berapakah kadar upah/bayaran?
iv) Ruang - Perlu disediakan ruang untuk membuat produk,
menyimpan bahan mentah, menyimpan produk siap dan
kemudahan meletak kenderaan (jika sesuai). Berapakah harga
atau kadar sewa dikenakan?
35

Komponen-Komponen RP
f)

RANCANGAN PENGURUSAN
- Rancangan pengurusan perlu mengenal pasti siapakah

kakitangan utama, kedudukan (jawatan), tanggung jawab serta

pengalaman kerjaya yang melayakkan mereka untuk melaksanakan
peranan tertentu dalam organisasi.
- Carta dan struktur pengurusan organisasi perlu disediakan dan
menggambarkan bgmn rantaian perintah dan autoriti, serta bgmn
kakitangan berinteraksi untuk mencapai matlamat dan kejayaan
organisasi.

36

Komponen-Komponen RP
3. BAHAGIAN MAKLUMAT KEWANGAN
- Merupakan antara faktor utama tumpuan pembaca.
- Ia hendaklah disediakan untuk memudahkan pembaca
memahami, menilai dan boleh membuat analisis kewangan
keatas projek atau perniagaan.
- Analisis kewangan boleh dibuat berdasarkan satu pro forma
penyata kewangan yang lengkap dan terperinci;
* Penyata aliran tunai * Penyata untung dan rugi * Kunci kira-kira
- Pada dasarnya pengetahuan perakaunan, kewangan dan

penilaian projek diperlukan untuk menyediakan pro forma

penyata kewangan.
37

Komponen-Komponen RP
i)

Penyata aliran tunai

- Merupakan aliran tunai masuk dan keluar sesuatu kewangan
projek atau perniagaan
- Merangkumi pendapatan dan perbelanjaan, dan lebihan
/kurangan kewangan
- Penyediaan penyata aliran tunai bg tahun pertama
hendaklah berasaskan bulanan.

ii)

Penyata untung dan rugi

- Merangkumi pendapatan dan perbelajaan, dan lebihan
/kurangan kewangan
- Disediakan berasaskan tahunan semasa
- Berkeupayaan menunjukkan keuntungan
- Analisis kewangan ROI (return on investment) boleh diperolehi
melalui penyata ini.

38

Komponen-Komponen RP
iii) Kunci kira-kira
- Disediakan untuk menunjukkan aset dan tanggungan
perniagaan usahawan
- Merangkumi jumlah aset tetap, jumlah aset semasa,
jumlah tanggungan semasa, jumlah hutang/pinjaman dan
jumlah tanggungan dan ekuiti
- Disediakan berasaskan tahunan
- KKK boleh membantu pembaca mengenal pasti kekuatan
kelemahan perniagaan usahawan melalui analisis
kewangan seperti nisbah semasa, asid-test ratio, average
collection period, long term debt ratio dan lain-lain.
39

Komponen-Komponen RP
4. LAMPIRAN
Bahagian ini merangkumi;
- Andaian-andaian yang terkandung dalam rancangan
perniagaan seperti andaian kepada aliran kewangan
- Data-data selidik
- Matlamat kewangan tambahan eg; annual report, form 24 &49
Salinan pendaftaran perniagaan dll
- Dokumen perjanjian
- Testimonial persendirian
- Gambar-gambar berkaitan

40

Sekian,
Terima Kasih

41

TUGASAN RP
TUGASAN PERTAMA (20%)
Anda diminta menyediakan Rancangan
Perniagaan(RP) bagi mendapat kelulusan
Pinjaman daripada agensi kerajaan/ bank
RP merupakan dokumen bertulis yg
menerangkan cadangan perniagaan
secara terperinci.
42

TUGASAN RP
Format tugasan RP anda seperti berikut;
Tajuk muka utama
Kandungan
Ringkasan eksekutif
1.0

Industri

2.0

Syarikat/Perniagaan
2.1

Sejarah perkembangan

2.2

Status terkini

2.3

Rancangan masa hadapan

43

TUGASAN RP
3.0

4.0

Produk
3.1

Deskripsi produk

3.2

Aplikasi produk

3.3

Kebaikan produk

Analisis Pemasaran
4.1

Analisis pelanggan

4.2

Analisis pasaran

4.3

Analisis persaingan

44

TUGASAN RP
5.0

Rancangan Pemasaran
5.1

Penetapan harga

5.2

Promosi

5.3

Pengedaran

6.0

Rancangan Pengeluaran/Operasi

7.0

Rancangan Kewangan

8.0

7.1

penyata aliran tunai

7.2

penyata untung rugi

7.3

kunci kira-kira

Lampiran

45

TUGASAN RP
Maklumat Tambahan
1.

Panjang tugasan tidak melebihi 40 muka surat.

2.

Font type: arial (narrow) 11, spacing 1.5

3.

Tugasan mesti di binding dengan kemas

4.

Tarikh Serahan: Sebelum @ pada ______ 2016

5.

Serahan lewat : Maaf, tidak diterima.

6.

Plagiat dalam tugasan adalah dilarang. Jika didapati, tiada markah

akan diberikan.

46