Manual Pengguna

IPMS v2.0

TM | Sektor Kerajaan

Kandungan
Apa itu IPMS?
Cara akses IPMS IT Admin v2.0
Manual penggunaan IPMS v2.0 Langkah
demi langkah.

Apa itu IPMS?

Cara akses IPMS IT Admin Portal v2.0

1. URL - https://ipms.1govuc.gov.my/v2
atau
2. Pautan Luar pada 1GovUC Portal Landing Page

1. Paparan Akses
1. Layari https://ipms.1govuc.gov.my/v2
2. IT Admin masukkan Username dan
Password pada ruangan teks yang
disediakan.
3. Klik Login untuk masuk kedalam IPMS.

Contoh:
Username: <Kod
Sekolah>
Password:
P@ssword.123

2. Paparan Utama

1
Paparan Utama akan dipaparkan.

2. Paparan Tab
untuk pemilihan
servis.
09/06/16

1.Paparan graf untuk statistik

terkini berkenaan dengan sistem
IPMS.

Paparan Utama (samb..)

1
5
6
7

2
8

1. Paparan
di
nombor
1
menunjukkan Jumlah Akaun
Pengguna yang Aktif.
2. Paparan
di
nombor
2
menunjukkan Jumlah Akaun
Pengguna yang dinyah aktif.
3. Paparan
di
nombor
3
menunjukkan Jumlah Akaun
yang
diminta
untuk
dipadamkan.
4. Paparan
di
Nombor
4
menunjukkan Jumlah Akaun
Pengguna yang telah di padam.

5. Paparan di nombor 5 menunjukkan Jumlah Permintaan Akaun Pengguna yang baru.

6. Paparan di nombor 6 menunjukkan Jumlah Akaun Pengguna yang sedang di proses
secara Bulk.
7. Paparan di Nombor 7 menunjukkan Jumlah IT Admin yang sedang berada di dalam talian
untuk agensi tersebut.
8. Graf di nombor 8 menunjukkan statistik Account Request, Provisioning & Deletion
09/06/16
Statistic Per Day.

Paparan Utama (samb..)

Sambungan paparan utama adalah
paparan mengenai Statistik Pakej yang
dilanggan dan juga pecahan jumlah
mengikut pakej apa yang dilanggan.
Maklumat berkaitan Value Added
Services juga dipaparkan didalam Pie
Chart

Paparan menunjukkan jumlah Statistik

Mailbox Storage pengguna. Pecahan
menunjukkan setiap saiz mailbox (MB)
terdapat berapa bilangan Pakej yang
menggunakan saiz tersebut.

09/06/16

Paparan Utama (samb..)

Sambungan paparan utama adalah
paparan mengenai Statistik Account
Creation & Deletion Statistic.

Paparan menunjukkan jumlah bilangan

akaun yang di provision oleh setiap IT
Admin pada agensi tersebut.

09/06/16

3. Senarai Servis Menu

1.Tekan pada Dashboard untuk ke Paparan Utama.
2.Tekan pada Access Code untuk permintaan kod akses yang
baru.
3.Tekan pada Registrations untuk Pendaftaran Baru (Register
New), Senarai Permintaan Baru (List of New Request) dan
Pendaftaran Secara Pukal (Bulk Register).
4.Tekan pada Accounts untuk Aktif (Active), Tidak Boleh
Digunakan (Disabled), Permintaan Untuk Dipadam (Request To
Delete) dan sudah dipadam (Deleted).
5.Tekan pada Groups untuk Pendaftaran Baru (Register New) dan
Senarai Kumpulan (List Groups).
6.Tekan pada Contacts untuk Pendaftaran Baru ( Register New)
dan juga Senarai Dihubungi (List Contacts).
7.Tekan pada Bulk Changes untuk Pemadaman Akaun (Account
Deletion).
8.Tekan pada Reportings untuk Laporan Pakej (Packages),
Laporan Akses kali terakhir (Generate Last Logon Reports),
Laporan Servis Tambahan (Value Added Services), Laporan
Pendaftaran Akaun (Account Creation) dan Laporan Akaun yang
telah dipadam (Account Deletion).
09/06/16

9.Tekan pada System Configurations untuk Senarai IT Admin

Proses Pendaftaran Akaun

Baharu

Melalui
Access Code
Melalui dari
UC Admin
sendiri

New Account
Request

Assign Plan
Tetapkan pelan
pengguna mengikut
kelayakan

Meluluskan
permohonan
akaun baru
penguna

Account
Approval

4.0 Pendaftaran Pengguna Baru Melalui IPMS

Apabila
UC
Admin
mahu
mendaftarkan untuk pengguna
baru,
UC
Admin
boleh
menggunakan cara berikut:
1.Tekan kepada Registrations
dan pilih Register New.

09/06/16

4.1 Lengkapkan maklumat pengguna

2. Kemudian,
paparan baru
akan terpapar.
3. Isikan
bahagian :
User
Informations
Agency
Informations

09/06/16

Sambungan..
4. Isikan
bahagian :
Contact
Informations

5. Apabila selesai,
tekan pada
Save & Go To
Assign Plan.

09/06/16

4.2 Lengkapkan Perincian Emel & Pakej

09/06/16

6. Paparan Borang Penetapan

Plan akan terpapar.
7. Pemilihan Primary Email dan
juga Login ID dilakukan pada
modul ini.
8. Sistem akan melakukan
semakan pada pemilihan
Primary Email dan Login ID.
Hanya Primary Email dan
Login ID yang valid dan
available sahaja yang akan
diterima.
9. Untuk Perincian Pakej, isikan
tempat yang disediakan.
Kata Laluan Baru
Pengesahan Kata Laluan
Baru
Jenis Pakej ( Pakej B
Sahaja)
Gred Pangkat (Gred 41
kebawah perlu memilih
gred 43)
Storan E-mel
( 1GB
Sahaja)

5. Paparan Akaun Pengguna - Active

Untuk melihat akaun
pengguna yang Aktif :
1. Tekan pada Accounts dan
pilih Active.
2. Tekan Details pada akaun
pengguna yang perlu
dikemaskini.
3. Pada modul ini terdapat 4
panel seksyen berkaitan
akaun tersebut:
a)Account Details.
b)Package & Services
c)Mailbox Services
09/06/16

d)Profile Information

6. Penukaran Kata Laluan Pengguna

1. Pilih Panel Account Details dan klik Manage Account Status & Change Password.
2. Paparan borang kemaskini Password akan dipaparkan.
3. Masukkan kata laluan baru di ruangan Password dan masukkan juga di ruangan
Retype Password untuk pengesahan.
4. Klik pada butang Change Password.

09/06/16

7. Penukaran Status Akaun Pengguna

1. Untuk Action for this account, UC Admin boleh membuat

tindakan pada akaun pengguna:
Enable
Disable
Delete
2. Selepas UC Admin memilih status untuk akaun pengguna tersebut,
UC Admin boleh memilih Reason dan juga tarikh untuk tindakan
tersebut.
3. Seterusnya, UC Admin boleh memberi mesej kepada akaun
pengguna tersebut terhadap tindakan di atas.
09/06/16

8. Penukaran Pakej & Perkhidmatan

1. Pilih Panel Package & Services dan tekan pada Change

Package & Storage.
2. Untuk penukaran Pakej dan Storan, UC Admin sekolah tidak
dibenarkan menukar kepada mana-mana pakej selain Pakej B
sahaja
09/06/16

8.1 Tambahan Storan & BMT

3. Kemudian, UC Admin boleh menukar:
Email Storage (sekiranya ada keperluan)
4.

Bagi Value Added Services, tandakan pada Enable BMT sahaja

(hanya untuk akaun rasmi sekolah sahaja)

5. Apabila selesai, tekan pada Update Packages & Services.

09/06/16

9. Penukaran Informasi Profil

Informasi Pengguna adalah perincian mengenai pengguna tersebut.

1. Untuk mengubah Informasi Pengguna, tekan pada Edit Profile.

09/06/16

Sambungan..

2. Paparan Edit Profile akan terpapar.

3. Isikan semua tempat yang disediakan pada :
a. User Information
b. Agency Information
c. Contact Information
09/06/16

Sambungan..

4. Apabila selesai, tekan pada Update Profile.

5. Mesej berjaya akan terpapar.

09/06/16

10. Konfigurasi Sistem

Untuk konfigurasi Sistem (System
Configurations), terdapat beberapa pilihan :
A.Senarai IT Admin (List of IT Admin)
1.Tekan pada System Configuration dan pilih
List of IT Admin(s).
2.Untuk menukar Profil IT Admin, tekan Edit
pada pengguna tersebut.

09/06/16

Sambungan..

3. Paparan Admin Details akan terpapar.

4. Isikan butiran-butiran di ruang yang disediakan.
5. Apabila selesai, tekan pada Update My Profile.

09/06/16

Sambungan..
B. Bahagian (Departments)
1. Tekan pada System Configurations dan pilih
Departments.
2. Paparan Senarai Bahagian akan terpapar.
3. Untuk menambah Bahagian, isikan nama Bahagian
pada
ruang Add New Department.
4. Apabila selesai, tekan Create New Department.
5. Mesej berjaya akan terpapar dan Bahagian yang
baru akan tersenarai di senarai Bahagian.

09/06/16

Sambungan..

6. Untuk mengubah nama Bahagian, tekan Edit pada Bahagian tersebut.

7. Isikan nama Bahagian dan tekan Update Department. Mesej berjaya akan terpapar.

09/06/16

Sambungan..

8. Untuk memadam Bahagian, tekan pada Remove pada Bahagian

tersebut.
7. Mesej berjaya akan terpapar apabila berjaya.

09/06/16

TERIMA KASIH