Kursus Induksi

STRUKTUR ORGANISASI
KEMENTERIAN PELAJARAN
MALAYSIA

1
Pengenalan kepada struktur dan organisasi
Definisi struktur
Satu bentuk susunan secara berlapis dan setiap
lapisan mempunyai hirarki tertentu.
Susunan itu menjelaskan ranking jawatan, fungsi,
bidang tugas dan tanggungjawab.
Semakin tinggi susunan itu, semakin tinggi jawatan
yang disandang, semakin banyak fungsinya, semakin
besar bidang tugas dan tanggungjawab yang perlu
dilakukan.

2
Definisi organisasi

Satu kumpulan individu yang telah setuju bekerjasama untuk

satu-satu tujuan yang tertentu.
Jentera yang menggembleng kerja dan tenaga manusia untuk
mencapai sesuatu matlamat.
Mempunyai 5 unsur seperti :
1. dasar yang tegas,
2. tujuan yang jelas,
3. adanya kepimpinan wakilan,
4. anggota yang konkrit serta
5. usaha yang positif dan kreatif.

3
Model organisasi dan struktur.
Kementerian Pelajaran Malaysia ;
satu organisasi formal
terbentuk dari unit-unit sosial yang kompleks
mengandungi peraturan, peranan, dan matlamat, yang
berasaskan kepada pola-pola kewibawaan.
Setiap unit yang terdapat di dalam gabungan yang kompleks
itu adalah penting; ia memberi makna ke arah memahami
Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai satu organisasi.
Perhubungan di antara unsur atau unit di dalamnya ialah
strukturnya.
Misalnya perhubungan di antara Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia dengan Pengarah Bahagian atau di antara Pengetua
dengan guru-gurunya.
4
Model Organisasi dan Struktur.

2
1 Petunjuk
3
8 1-8 : unit-unit yang terdapat di
dalam Kementerian Pelajaran
4
Malaysia
7

5
6

Rajah 1 : Model Struktur dan Organisasi Kementerian Pelajaran Malaysia.

5
 Rasional Struktur dan Organisasi
Berdasarkan Rajah 1.
mencapai matlamat-matlamat yang khusus.
setiap individu atau unit dapat memainkan peranan
masing-masing secara berkesan.
matlamatnya menolong dan memajukan pertumbuhan dan
perkembangan seseorang individu dari semua aspek, iaitu
jasmani, akal, emosi, sosial dan moral.
maka individu yang terdapat di dalam organisasi akan
menjalankan tugas masing-masing demi kepentingan
masyarakat dan negara.
6
Falsafah Pendidikan Kebangsaan, misi dan objektif
Kementerian Pelajaran Malaysia.

Proses pendidikan menggalakkan;

perkembangan diri individu dan orentasi terhadap masyarakat dan
negara.
menjadi warganegara yang berguna, patriotik dan bertanggungjawab.

Paksinya Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Bertindak mengikut misi dan objektif yang telah ditetapkan.

7
Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke

arah memperkembangkan lagi potensi individu secara
menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani , emosi dan
jasmani berdasarkankepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang
berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.

8
Misi Kementerian Pelajaran Malaysia.

Membangunkan sistem pendidikan yang berkualiti

bertaraf dunia bagi memperkembangkan potensi
individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara
Malaysia.

9
Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu

padu. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia,
berilmu, berketrampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber
tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara. Memberi
peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara.

10
Carta organisasi Kementerian Pelajaran
Malaysia.
Perlembagaan Persekutuan telah menentukan bahawa
pendidikan adalah tanggungjawab kerajaan persekutuan.
Di negara kita, sistem pentadbiran pendidikan diawasi
sepenuhnya oleh Kementerian Pendidikan.
Ketua Kementerian Pelajaran ialah Menteri Pelajaran.
ahli kabinet dan bertanggungjawab kepada Parlimen.
memastikan dasar pendidikan serta pentadbiran ke seluruh
sistem pendidikan itu berjalan dengan berkesan.

11
 CARTA ORGANISASI JABATAN
PELAJARAN NEGERI

Pengarah
Pelajaran Negeri

Tim. Pengarah
Pelajaran Negeri
Petunjuk :
1. SPA
2. SPS
3. SPIM
4. SPPK 1,2 3,4 5,6 7,8 9,
5. SPP
6. SPS/PKhas
7. SJK
8. SKPP(2P)
9. Unit ICT Sekolah
10. Pegawai Pelajaran Pengetua / Guru Besar
Daerah (11 )

12
 CARTA ORGANISASI PEJABAT
PELAJARAN DAERAH

Pegawai
Pelajaran
Daerah

Sektor Sektor Sektor Sektor

Pengurusan Pengurusan Pengurusan Pengurusan
Sekolah Akademik Pembangunan Perkhidmatan
Kemanusiaan Pendidikan
dan Khidmat
Sokongan

Sekolah
Pengetua / Guru Besar

13
 CARTA ORGANISASI SEKOLAH

Pengetua/Guru Besar Lembaga

PIBG
Pengelola
Sekolah
Lembaga Tatatertib

Guru-guru Penolong Kanan

Penyelia Petang

Ketua Bidang

Guru Guru Guru Guru

Kakitangan sokongan Kakitangan sokongan

14
JABATAN-JABATAN
UTAMA DI BAWAH
KETUA PENGARAH
PELAJARAN MALAYSIA

15
 JABATAN SEKOLAH
KEMENTERIAN PELAJARAN
MALAYSIA

16
 CARTA ORGANISASI JABATAN
PENDIDIKAN SEKOLAH

Timbalan Ketua Pengarah

Jabatan Pendidikan Sekolah

Pengarah Pengarah Pengarah Pengarah Pengarah

Bahagian Bahagian Pusat Bahagian Bahagian
Sekolah Pendidikan Perkembang Buku Teks Sukan
Guru an Kurikulum

17
 FUNGSI
JABATAN SEKOLAH
Tim. Ketua Pengarah
Jabatan Sekolah

1. Bahagian Sekolah melaksanakan dasar pendidikan melalui perancangan,

penggubalan, penyelarasan, pemantauan pelbagai program
persekolahan dan pengurusan persekolahan, guru dan pelajar.
2. Pusat Perkembangan Kurikulum (PPK) bertanggungjawab menggubal
kurikulum kebangsaan peringkat prasekolah, sekolah rendah dan
menengah. Usaha ini adalah bagi mencapai tahap kurikulum yang
relevan kepada keperluan negara, koheren dan berkualiti secara
berterusan, berteraskan Falsafah Pendidikan Negara.
3. Bahagian Pendidikan Guru (BPG) merupakan bahagian yang
bertanggungjawab untuk mengendalikan Program dan Kursus
Pendidikan Perguruan Perkhidmatan dan Dalam Perkhidmatan.
4. Bahagian Buku Teks bertanggungjawab menguruskan pemerakuan buku
teks, menetapkan harga dan mengawal mutu fizikal buku teks,
melaksanakan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) bagi semua Sekolah
Rendah, Sekolah Menengah dan Sekolah Menengah Agama Rakyat,
memastikan murid di luar SPBT mendapat bekalan, mengawal
penggunaan buku teks di sekolah bantuan kerajaan dan menyemak
semula buku teks. 18
5. Bahagian Sukan berperanan melaksanakan pengurusan Sukan Untuk
Semua, Sukan Untuk Kecemerlangan Dan Sukan Untuk Integrasi
JABATAN
PENDIDIKAN
TEKNIKAL

19
 CARTA ORGANISASI JABATAN
PENDIDIKAN TEKNIKAL

Tim. Ketua Pengarah Jabatan

Pendidikan Teknikal

Pengarah
Pengarah Pengarah Pengarah Bahagian Pengarah Pengarah
Bahagian Bahagian Bahagian Perancangan Bahagian Bahagian
Pengurusan Kurikulu Pengurusa & Penyelidikan Latihan & Kolej
Teknikal dan m n Teknikal & Kemajuan Komuniti
Vokasional Teknikal Politeknik Vokasional Staf
&
Vokasiona
20
l
 FUNGSI
JABATAN PENDIDIKAN
TEKNIKAL
Tim. Pengarah Jabatan
Pendidikan Teknikal

Bertanggungjawab mengawal selia;

Bahagian Pengurusan Teknikal dan Vokasional,

Bahagian Kurikulum Teknikal dan Vokasional,
Bahagian Pengurusan Politeknik,
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Teknikal
dan Vokasional,
Bahagian Latihan dan Kemajuan Staf Bahagian
Kolej Komuniti.
21
 JABATAN
JABATAN PENDIDIKAN
AGAMA DAN MORAL

22
 CARTA FUNGSI JABATAN
PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL

Tim. Ketua Pengarah

Jabatan Pendidikan
Islam dan Moral

Pengarah Bahagian Pengarah Pengarah

Pendidikan Islam Bahagian Bahagian
dan Moral Pendaftaran & Penguatkuasaa
Piawaian n

23
 FUNGSI
JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN
MORAL
Tim. Ketua Pengarah
Jabatan Pendidikan Islam
dan Moral

Bertanggungjawab mengendalikan :
pengurusan dasar Pendidikan Islam dan Bahasa
Arab dalam sistem pendidikan kebangsaan.

Tanggungjawab tersebut meliputi :

perancangan pembangunan dan
penyelenggaraan kemajuan pendidikan Islam dan
Bahasa Arab di semua peringkat persekolahan,
selaras dengan falsafah dan aspirasi pendidikan
negara. 24
 JABATAN
PENDIDIKAN SWASTA

25
 CARTA ORGANISASI
JABATAN PENDIDIKAN
SWASTA

Tim. Ketua Pengarah

Jabatan Pendidikan
Swasta

Pengarah Bahagian Pengarah Bahagian Pengarah Bahagian

Perancangan & Pendaftaran & Penguatkuasaan
Penyelidikan Piawaian

26
 FUNGSI
JABATAN PENDIDIKAN
SWASTA
Tim. Ketua Pengarah
Jabatan Pendidikan Swasta

1. Jabatan Pendidikan Swasta (JPS) berperanan;

menguruskan penubuhan dan pendaftaran semua jenis institusi
pendidikan swasta (IPS)
menjalankan pemantauan dan pengawalseliaan untuk memastikan
dasar dan peruntukan perundangan dipatuhi.

2. Juga dipertanggungjawabkan untuk;

mengubal peruntukan perundangan yang berkaitan,
menguruskan data dan maklumat pendidikan swasta,
menjalankan penyelidikan ke arah penggubalan dasar dan
mempromosikan pendidikan swasta ke luar negara.

3. Pelaksanaan semua fungsi dan tanggungjawab tersebut dijuruskan

kepada pencapaian matlamat untuk menjadikan Malaysia sebagai
pusat kecemerlangan pendidikan.
27
 JABATAN
PENDIDIKAN KHAS

28
 CARTA FUNGSI JABATAN
PENDIDIKAN KHAS

Tim. Ketua Pengarah

Jabatan Pendidikan
Khas

Pengarah Bahagian Pengarah Bahagian Pengarah

Perancangan & Perkhidmatan Latihan &
Penyelidikan Khas Pendidikan Khas Khidmat Bantu

29
 FUNGSI
JABATAN PENDIDIKAN KHAS

Tim. Ketua Pengarah

Jabatan Pendidikan Khas

Jabatan Pendidikan Khas bertanggungjawab

merancang dan melaksanakan aspek-aspek yang
berkaitan;
perancangan dan pengurusan dasar,
pengurusan kurikulum,
pengurusan kokurikulum,
pengurusan murid,
pembangunan,
penyenggaraan dan perolehan,
latihan dan perkembangan staf,
khidmat sokongan,
pengurusan dan pentadbiran, dan
pengurusan kewangan bagi murid-murid kurang
30
upaya.
BAHAGIAN PERANCANGAN
DAN PENYELIDIKAN DASAR
PENDIDIKAN
(EPRD)

31
 FUNGSI BAHAGIAN
PERANCANGAN DAN
PENYELIDIKAN DASAR
PENDIDIKAN (EPRD)
Pengarah
Bahagian Perancangan dan
Penyelidikan Dasar Pendidikan

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan

Dasar Pendidikan berperanan sebagai
urusetia Jawatankuasa Perancangan
Pendidikan dan perancangan
perkembangan dan pembangunan
pendidikan.

32
LEMBAGA PEPERIKSAAN
MALAYSIA

33
 FUNGSI LEMBAGA
PEPERIKSAAN MALAYSIA

Pengarah Lembaga
Peperiksaan Malaysia

1. Lembaga Peperiksaan Malaysia sebagai badan peperiksaan

kebangsaan dengan mengendalikan peperiksaan UPSR, PMR, SPM
(Bertulis), STAM (Bertulis) dan SPM (Matematik dan B. Melayu).
Peperiksaan Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) juga
diperkenalkan mulai tahun 2000.

2. Lembaga Peperiksaan Malaysia mengendalikan peperiksaan-

peperiksaan luar negeri iaitu University of London, Associated
Board of the Royal School of Musics (ABRSM), City and Guilds of
London Institute, Institute of Chartered Secretaries and
Administrators (ICSA), The Chartered Association of Certified
Accountants (CACA), Institute of Transport, Institute of Fire
Engineers, London Chamber of Commerce and Industry (LCCI),
Association of Certified Accountants (London), Association of
Business Executives (ABE), University of Michigan, Institute of
Building, Institute of Chartered Shipbrokers, Institute of Quantity34
Surveyors dan Institute of Statisticians.
BAHAGIAN TEKNOLOGI
PENDIDIKAN

35
 FUNGSI
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Pengarah Bahagian
Teknologi Pendidikan

Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) bertanggungjawab:

meningkatkan akses bagi pelajar-pelajar khususnya di luar
bandar kepada bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran
dalam pelbagai media yang bermutu;
memperkayakan persekitaran pembelajaran khususnya di
sekolah-sekolah luar bandar dengan media dan teknologi
pendidikan;
meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan
pembelajaran dengan memastikan guru-guru dan pelajar-
pelajar menggunakan media dan teknologi pendidikan.

36
INSTITUT AMINUDDIN BAKI

37
 FUNGSI
INSTITUT AMINUDDIN BAKI

Pengarah Institut
Aminuddin Baki

Institut Aminuddin Baki (IAB) bertanggungjawab:

memperbaiki kualiti pendidikan di samping
mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan operasi
sistem pendidikan negara.
IAB turut membina dan membangunkan profesionalisme
dalam kepemimpinan dan pengurusan pendidikan dalam
semua program latihan yang dilaksanakan setiap tahun.
IAB menyediakan program-program latihan berkualiti,
khidmat perundingan, penerbitan, penyelidikan serta
berusaha secara berterusan mempertingkat tahap
pengurusan dan kepemimpinan pendidikan di kalangan
pemimpinan-pemimpinan di pelbagai peringkat sistem
38
pendidikan.
 JABATAN
PELAJARAN NEGERI

39
 FUNGSI JABATAN PELAJARAN
NEGERI

PENGARAH PELAJARAN
NEGERI

Jabatan Pelajaran Negeri adalah bertanggungjawab:

melaksanakan dasar pendidikan Malaysia serta
menyelaraskan perkara-perkara yang berkaitan dengan
kurikulum, sukatan pelaqjaran, kokurikulum, pinjaman
buku teks, perpustakaan, pendidikan radio dan tv, majlis
sukan sekolah-sekolah, bantuan kewangan, pembangunan
, penempatan, guru serta pencalonan guru untuk latihan
dan pelbagai kursus.
Diperingkat daerah pula diketuai oleh Pegawai Pelajaran
Daerah yang bertanggung jawabdidalam semua hal
pentadbiran dan semua sekolah di satu-satu daerah
40
 BIDANG TUGAS
KETUA SETIAUSAHA

41
BIDANG TUGAS
Sebagai Ketua Eksekutif dan Pegawai Pengawal:
Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran bertanggungjawab:
menentukan pengurusan dan pentadbiran Kementerian
Pelajaran berada pada tahap kualiti yang tinggi.
Untuk tujuan ini, tugas utama Ketua Setiausaha Kementerian
Pelajaran adalah seperti berikut:
Penggubalan, Perancangan dan Pelaksanaan Dasar
Pengurusan kewangan
Pengurusan Pembangunan dan Bekalan
Pengurusan dan Pembangunan Personel
Lain-lain tugas

42
 BIDANG TUGAS
KETUA PENGARAH
PELAJARAN MALAYSIA

43
BIDANG TUGAS
Penasihat utama Menteri Pelajaran berhubung dengan dasar
pendidikan negara dan pelaksanaannya serta hal ehwal
pendidikan pada amnya.
Merancang dan mengubal kurikulum persekolahan
kebangsaan, rancangan perkembangan keiktisasan dan
kenaikan pangkat pegawai perkhidmatan pendidikan.
Menentukan fungsi Jabatan Pelajaran Negeri di semua negeri
di Malaysia berjalan lancar.
Bertanggungjawab menentukan semua Jabatan dan Bahagian-
Bahagian Profesional Kementerian Pelajaran berfungsi dan
berjalan lancar selaras dengan keperluan negara.
Lain-lain tugas.
44
SOALAN-SOALAN LATIHAN

1. Bina semula carta organisasi Kementerian Pelajaran di

peringkat Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah.
2. Senaraikan 2 (dua) fungsi dari setiap Jabatan utama
Kementerian Pelajaran Malaysia.
3. Anda memohon pertukaran antara negeri dengan
mengikut saluran yang ditetapkan. Untuk mengetahui status
permohonan tersebut, Jabatan manakah anda perlu
membuat rujukan.
4. Nyatakan tugas Ketua Setiausaha Kementerian
Pelajaran dan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.
5. Jika anda bertugas di sekolah, siapakah Ketua Jabatan
anda?
45
46