Pendidikan di Luar Kedinasan

IZIN BELAJAR
Direktorat Jenderal Pajak
 OUTLINE

1. Dasar Hukum Izin Belajar

2. Definisi Izin Belajar
3. Persyaratan Izin Belajar
4. Proses Bisnis Izin Belajar
5. Monitoring Izin Belajar
6. Validasi Izin Belajar Selesai
7. Pencantuman Gelar di Luar Periode Kenaikan
Pangkat

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 DASAR HUKUM IZIN BELAJAR
UU No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

PP No.99 Tahun 2000 PP No.12 Tahun 2002

`
Kep.MenPAN
PMK- KMK- Kep.Ka.BKN Kep.MenPAN
No.
148/PMK.01/ 411/KMK.01/ No.12 Tahun No.30/KEP/M.PA
31/KEP/M.PAN
2012 2002 2002 N/3/2003
/3/2003

Perdirjen SE.MenPAN
No.16/PJ/2013 No.18/M.PAN/5/
s.t.d.d. PER- 2004
28/PJ/2014
SE-17/PJ.01
/UP.51/2010

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 DEFINISI

Inisiatif
Sendiri

Biaya
Sendiri

PENDIDIKAN TINGGI
Di luar Jam Pegawai
Kerja

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 PENYELENGGARA PENDIDIKAN
PENDIDIKAN TINGGI (DIII, DIV/S1, S2, S3)
DALAM NEGERI LUAR NEGERI

LEMBAGA PENDIDIKAN LEMBAGA PENDIDIKAN

NEGERI SWASTA
• memiliki cabang/
afiliasi di Indonesia
• punya izin • punya izin
• berdomisili di luar
penyelenggaraan • min. akreditasi B,
wilayah NKRI
• Berakreditasi atau
(tanpa batas • akreditasi tertinggi
minimal) di wilayah tertentu,
dalam hal tidak ada
min. B

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 PENYELENGGARA PENDIDIKAN

PENDIDIKAN TINGGI
(DIII, DIV/S1, S2, S3)

Kecuali:

1 2 3
PEMAMPATAN/ DILARANG OLEH
JARAK JAUH
PEMADATAN MENTERI
a. Kecuali UT 1-2 hari setiap yang membidangi
b. Kelas jauh (jarak>60km/ minggu atau 1-3 pendidikan
waktu>90mnt; Kelas khusus; hari di akhir minggu
Kelas eksekutif; In-house;
Paralel; Dan sejenisnya

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 PERSYARATAN
SYARAT FORMAL Syarat Pasal 5
PMK-148
1. Masa kerja 2 tahun
sejak TMT PNS
2. Batas Pangkat minimal PERSYARATAN TAMBAHAN
3. Setiap unsur penilaian 1. NO-Hukdis/Pemeriksaan
Kinerja: minimal Baik 2. NO-Pemberhentian Sementara
4. Sehat Jasmani dan 3. NO-pendidikan dengan jenjang
Rohani dan program studi yang sama
4. Program studi sesuai
BATAS PANGKAT 5. Lokasi PT – Kantor, kecuali Univ
MINIMAL Terbuka
1. II/b untuk lanjut DIII 6. Memiliki Ijazah yang dipersyarat
2. II/c untuk lanjut S1/DIV yang diakui secara kedinasan
3. III/a untuk lanjut S2 7. Lulus seleksi oleh Tim Seleksi
4. III/b untuk lanjut S3

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 PEJABAT PENANDA TANGAN IZIN BELAJAR

UNIT S1/DIV/S2
VERTIKAL Pejabat Eselon 2
atasan Langsung

DIII S3
Pejabat Eselon 3
Dirjen Pajak
atasan Langsung S1/DIV
Pejabat Eselon 2
KANTOR atasan Langsung
PUSAT
S2
Sesditjen

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 BEBAN DAN MASA STUDI

Jenjang Jumlah Jumlah

Studi SKS Semester
DIII 110 - 120 4–6

S1/DIV 144 - 160 8 – 14

S2 36 - 50 4 – 10
Sebidang:
Sebidang: Min. 40 4 semester – 6 tahun
S3 Lainnya: Min. 52 Lainnya:
5 semester – 7 tahun

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 KONVERSI (ALIH KREDIT)

KONVERSI Pegawai dapat melakukan konversi atas mata kuliah yang telah ditempuh pada
pendidikan sebelumnya
(alih kredit)

PERSYARATAN

IZIN BELAJAR sebelumnya sesuai ketentuan

Dibuktikan dengan surat keterangan konversi/alih kredit yang

diterbitkan oleh Perguruan Tinggi yang baru

Surat keterangan konversi/alih kredit dilampirkan pada

permohonan izin baru

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 CUTI BELAJAR

Maks. 2 semester

Laporan selesai
cuti belajar dan Laporan cuti belajar
aktif kembali

Surat keterangan cuti

belajar dari PT

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 HAK DAN KEWAJIBAN SELAMA
IZIN BELAJAR
Kewajiban
• Menjaga kehormatan & nama
baik Kemenkeu
• Mematuhi ketentuan sebagai
PNS & mahasiswa
• Tidak menyalahgunakan fasilitas
kantor untuk izin belajar
• Membuat dan menyampaikan
Laporan Perkembangan
(lampiran: KHS & jadwal kuliah)
• Membuat dan menyampaikan
Laporan Selesai (lampiran: fc. Hak
ijazah & transkrip dilegalisasi
dan kronologis perkuliahan) • Penyesuaian jenjang pendidikan dalam data
kepegawaian pada unit Es. I & Biro SDM
• Pengakuan secara kedinasan, bila memenuhi
syarat

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 PENCABUTAN DAN PEMBATALAN

PENCABUTAN  Melanggar kewajiban

 Mengubah prodi tanpa persetujuan
pejabat berwenang memberikan izin
 Dijatuhi hukdis berat

 Tidak dapat menyelesaikan

pendidikan/drop-out (lampiran: surat
keterangan resmi dari PP) PEMBATALAN

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 MUTASI VS IZIN BELAJAR
MUTASI

JARAK PT – UNIT KERJA JARAK PT – UNIT KERJA

MENJADI JAUH TIDAK MENJADI JAUH
 Pindah PT yang berada pada wilayah  Permohonan izin baru ke pejabat
unit kerja baru
berwenang memberikan izin yang
 Kecuali bagi yang sedang menyusun baru, bila unit kerja baru tidak
tugas akhir dan telah selesai tatap
muka (lampiran: surat keterangan resmi dalam 1 kanwil (bila
dari PT) menyebabkan perubahan pejabat
 Pejabat berwenang tidak yang berwenang)
diperkenankan menolak sepanjang
prodi-nya sama  Pejabat berwenang tidak
 Permohonan izin baru ke pejabat diperkenankan menolak
berwenang memberikan izin yang sepanjang prodi-nya sama
baru, bila unit kerja baru tidak dalam
1 kanwil (bila menyebabkan
perubahan pejabat yang berwenang)

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 PROSES PERMOHONAN IZIN BELAJAR

Pegawai: Tim Seleksi: Pejabat UPK:

Permohonan Seleksi Pejabat Ttd: Mengirimkan SI
Hardcopy ke Pegawai,
tertulis + administrasi, Menerbitkan Sesditjen, Ka.Biro
dokumen (output: SK Surat Izin SDM, Sekretaris
pendukung Tim Seleksi) BPPK

Pegawai: Pejabat UPK:

Perekaman Validasi UPK Pusat: Pejabat UPK:
SIKKA permohonan permohonan Validasi Perekaman
& unggah & checklist Permohonan Surat Izin
dokumen dokumen
pendukung

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 PROSES PERMOHONAN IZIN BELAJAR

1. Jangka waktu SI sesuai dengan beban studi

2. Bila tidak selesai, pegawai mengajukan permohonan izin ektensi
3. SI ekstensi paling lama 1 tahun
PERMOHONAN DIPROSES APABILA BERKAS TELAH DITERIMA
LENGKAP OLEH PEJABAT UPK

Pasal 10
PER-16

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 PROSES LAPORAN SEMESTER DAN LAPORAN
SELESAI
Pegawai: Pejabat UPK: Pejabat UPK :
Mengirimkan Pegawai: Mengirimkan UPK
Laporan Laporan Laporan Laporan Pusat:
Hard- perkemba Perkembangan Selesai ke
ngan ke Sesditjen, Selesai & Sesditjen, Validasi
copy dokumen Laporan
Ka.Biro SDM, Ka.Biro SDM,
setiap Sekretaris pendukung Sekretaris Selesai
semester BPPK BPPK

Pegawai: Pegawai:
Perekaman & Pejabat UPK: Perekaman & UPK Pusat:
unggah Laporan Validasi Laporan unggah Laporan Validasi Laporan
SIKKA Perkembangan Selesai &
& dokumen Perkembangan dokumen Selesai
pendukung pendukung

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 VALIDASI UPK PUSAT

1 PERMOHONAN IZIN BELAJAR

2 LAPORAN PERKEMBANGAN STUDI

3 LAPORAN SELESAI STUDI

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 VALIDASI PERMOHONAN IZIN BELAJAR

6
3
5

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 VALIDASI PERMOHONAN IZIN BELAJAR

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 VALIDASI PERMOHONAN IZIN BELAJAR

1 2
3

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN STUDI

1 2

Kewajiban
Untuk pegawai di lingkungan Setditjen
Validasi

3
3

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 VALIDASI LAPORAN SELESAI STUDI

2
3

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 VALIDASI LAPORAN SELESAI STUDI

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 VALIDASI LAPORAN SELESAI STUDI

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
PENCANTUMAN GELAR
AKADEMIK
D I L U A R P E R I O D E K E N A I K A N PA N G K A T

Direktorat Jenderal Pajak

 DASAR HUKUM
S-372/PJ.01/2016 (Permintaan Usulan Pertama)

S-946/PJ.01/2017 (Tata Cara dan Prosedur)

Perubahan proses...
BEFORE NOW
Usul Pencantuman Gelar Akademik hanya Usul Pencantuman Gelar
dilakukan pada periode kenaikan pangkat Akademik dapat dilakukan
kapan saja

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 PERSYARATAN

Syarat Golongan Minimum

JENJANG GOL. MIN. 1. Fc Ijazah legalisasi kampus
DIII II/c
S1 III/a 2. Fc Transkrip legalisasi kampus
S2 III/b 3. Fc SK Kenaikan Pangkat Terakhir
S3 III/c legalisasi kantor
4. Fc Kronologis Perkuliahan
legalisasi kantor
5. Surat Izin Belajar legalisasi kantor
6. Surat Penyetaraan DIKTI untuk
Syarat Dokumen Tubel LN
7. PAK Asli

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 PROSES USULAN

Unit Kerja
membuat
Surat
Pengantar
Pencantu-
man Gelar 1. Dokumen diterima di Layanan
1. Menerima Dokumen dari Unit Kerja Terpadu
2. Melakukan validasi kebenaran dan 2. Cek formal dan materil usulan
kelengkapan dokumen 3. Jika usulan memenuhi
Menyiapkan dokumen yang terdiri atas:
3. Jika dokumen yang dilampirkan benar dan
1. Fc Ijazah legalisasi kampus persyaratan, BKN menerbitkan
lengkap, dokumen akan diusulkan ke BKN
2. Fc Transkrip legalisasi kampus 4. Jika tidak, kekurangan kelengkapan akan
Surat Keterangan Persetujuan
3. Fc SK Kenaikan Pangkat Terakhir legalisasi kantor diinformasikan langsung ke pegawai ybs. Pencantuman Gelar
4. Fc Kronologis Perkuliahan legalisasi kantor 4. Jika tidak, dokumen usulan
5. Surat Izin Belajar legalisasi kantor dikembalikan

1. Menerima Surat Keterangan 1. Menerima Surat Keterangan Persetujuan

Pejabat yg ttd
Persetujuan Pencantuman Pencantuman Gelar
sesuai dengan
Gelar 2. Update gelar akademik di SIKKA
KepKa BKN 11 2. Menyerahkan ke Pegawai
Tahun 2002 3. Mengirimkan Surat Keterangan Persetujuan
dan menyimpan arsip Pencantuman Gelar ke Unit Pengusul

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 OUTPUT USULAN

DITERIMA DITOLAK

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 POKOK PERMASALAHAN

PERMASALAHAN UMUM
Kuliah Jarak Jauh

Kuliah Sabtu-Minggu

Kuliah Sebelum Izin

Jatuh Tempo Izin

Berkas Tidak Lengkap

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak
 Contact Centre:
kepangkatan@pajak.go.id

(021)525-0208 ext 50414/50415

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pajak Copyright © fadlichova