REVISI PESAN-PESAN BISNIS

Untuk anak-anak AGRIBISNIS Instiper

 HAL-HAL YANG PERLU DIREVISI

ISI DAN PENGORGANISASIANNYA

GAYA (STYLE)

SUSUNAN BAHASA

FORMAT PENULISANNYA
 CARA MENGEDIT ISI DAN
PENGORGANISASIANNTA
• Baca dengan cepat pesan bisnis secara menyeluruh
• Pada saat membaca pusatkan pada isi, organisasi, dan alur surat-
surat bisnis tersebut
• Apakah cukup semua butir
• Apakah urut-urutan poin-poin sudah logis ?
• Apakah poin-poin penting sudah memperoleh porsi yang cukup?
• Apakah anda telah memberikanfakta-fakta pendukung ?
• Apakah perlu ditambahkan informasi baru?
• Apakah masih ada hal-hal yang relevan dengan pesan yang anda
sampaikan?
• Perhatikan pesan-pesan pada awal dan akhir, karena pesan-pesan
tersebut akan mempunyai pengaruh besar pada audiens
• Apakah perlu pengaturan yang berbeda
• Apakah perlu menambah sesuatu ?
 MENGEDIT GAYA PENULISAN
– Apakah informasi penting telah ditekankan secara
efektif?
– Apakah paragraf memiliki kalimat topik yang jelas?
– Apakah peralihan antara gagasan jelas?
– Apakah terdapat istilah atau jargon yang tidak
familiar?
– Apakah terdapat penggunaan bahasa yang
berlebihan?
– Bagaimana pengaruh pilihan kata terhadap
pembaca?
 MENGEDIT FORMAT
Edit format meliputi:
Tata bahasa
Ejaan
Kesalahan-kesalahan tulis
Tanda baca
Rapi. Bersih, kertas berkualitas
 MEMILIH KATA YANG TEPAT

• APA YANG TERJADI JIKA KITA SALAH MEMILIH

KATA ?
 MEMILIH KATA
• Pilih kata yang sudah Familiar/Dikenal
• Pilihlah kata-kata yang singkat
• Hindari kata-kata yang bermakna ganda
 MEMBUAT KALIMAT EFEKTIF
• KALIMAT SEDERHANA
Satu subyek satu Predikat
• KALIMAT MAJEMUK

• KALIMAT KOMPLEKS
 CARA MENGEMBANGKAN PARAGRAF
• Memberikan ilustrasi atau contoh
• Perbandingan (Persamaan atau perbedaan)
• Pembahasan sebab akibat
• Klasifikasi
• Pembahasan Pemecahan masalah
 MENGEMBANGKAN PARAGRAF
Pendekatan mana yang akan anda pilih sangat
tergantung pada subyek anda, maksud audiens,
dan maksud suatu pesan
Anda dapat mengembangkan sendiri berbagai
macam variasi, jangan terlalu singkat, namun juga
jangan terlalu panjang
Yang jelas paragraf harus merupakan kesatuan ide
atau gagasan yang utuh, jelas, dan menggunakan
kata-kata transisi sebagai penghubung antara
kalimat yang satu dengan yang lain.
 CONTOH-CONTOH Paragraf Pembuka
• Dengan Hormat
Dengan surat ini kami bermaksud
memperkenalkan perusahaan kami PT.
Pengadaan Barang Jasa, kepada Bapak /
Direktur PT. MAJU SAJA di Jl. Perpati Tebang No.
233 Jakarta.
Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang
pengadaan barang dan jasa pemasangan instalasi
litrik dan telah berpengalaman melakukan
pemasangan listrik di gedung-gedung
perkantoran atau pertokoan.
 CONTOH Paragraf Pembuka
• Dengan hormat,

Melalui surat ini, perkenankanlah kami untuk

memperkenalkan perusahaan kami kepada
Bapak. Perusahaan kami bernama PT Jemput
Rupiah Sukses yang bergerak di bidang
distributor perlengkapan kesehatan
 CONTOH Paragraf pembuka
• Salam Sejahtera,
Kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang Teknologi Informasi khususnya dalam
pengembangan Web (Web Development) dan
Multimedia. Kami berkeinginan untuk
memperkenalkan layanan kami kepada perusahaan
Bapak / Ibu, dengan harapan akan menjalin kerjasama
pada pengembangan Teknologi Informasi khususnya
dalam pengembangan Web (Web Development) dan
Multimedia sebagai sarana publikasi maupun promosi
perusahaan Bapak/Ibu.
 CONTOH-CONTOH Penutup Surat
• Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas
perhatian dan kerja samanya kami sampaikan banyak
terima kasih

• Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas

perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

• Besar harapan kami untuk menjalin kerjasama dengan

perusahaan Bapak / Ibu, atas perhatian dan kerjasama
yang baik kami ucapkan Terima Kasih
 CONTOH Pembuka Surat PHK
• Suatu kenangan manis yang tak terlupakan bagi kami,
disaat mengingat kinerja Saudara di perusahaan kami,
dan kami merasa senang atas kinerja Saudara dengan
posisi Asisten kepala selama tujuh tahun.

DAN PARAGRAF PENUTUPNYA

• Tidak lupa, melalui sepucuk surat ini kami ucapkan
terima kasih yang setulus-tulusnya atas kinerja yang
pernah Saudara berikan demi kemajuan perusahaan.
Terima Kasih.