SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI
 2

Anggota Kelompok

• Bambang Catur Pambudi (1711031009)

• Witri Mut Waliyanti (1711031015)
• Iqbal Rizky Akbar (1711031067)
• Yanuardi Saputra (1711031077)
• M Nur Kalidasa (1711031113 )
• Meidiah Islamiati (1711031117)
 3

KASUS OLICE MACE

Ollie Mace baru saja ditunjuk sebagai controller S. Dilley
& Company, sebuah perusahaan manufaktur milik
keluarga yang didirikan 28 tahun lalu. Perusahaan ini
memproduksi peralatan mobil. Keempat divisi
operasional utamanya adalah sistem pemanas (heat
treating), pencetakan (extruding), pemotongan peralatan
kecil (small parts stamping), dan perakitan (machining).
Penjualan tahun lalu dari tiap divisi berkisar antara $
150.000 hingga $ 3.000.000. Setiap divisi dari segi fisik
dan manajemen berdiri sendiri-sendiri, kecuali dalam hal
pengawasan yang secara terus-menerus dilakukan oleh
S. Dilley, pendiri perusahaan tersebut.
 4

Sistem akuntansi di tiap divisi telah berubah sesuai dengan kebutuhan

dan kemampuan staf bagian akuntansinya. Mace adalah controller
pertama dalam sejarah perusahaan tersebut yang memiliki tanggung
jawab atas seluruh manajemen keuangan perusahaan. Dilley berharap
dapat pensiun dalam beberapa tahun ke depan dan menginginkan
Mace untuk memperbaiki SIA sebelum dirinya pensiun agar dapat
lebih mudah mengawasi kinerja tiap divisi.
 5

Mace memutuskan bahwa sistem pelaporan keuangan

perusahaan harus didesain kembali agar memasukkan
beberapa fitur berikut ini :
• Sistem tersebut harus memberikan laporan atas
aktivitas bisnis yang seragam, tepat waktu, dan
akurat bagi para manajer. Laporan bulanan harus
seragam di semua divisi dan harus diselesaikan
pada tanggal 5 bulan berikutnya agar ada waktu
cukup bagi tindakan perbaikan yang akan terlihat
pengaruhnya pada kinerja perusahaan di bulan
berikutnya. Laporan keuangan perusahaan harus
tersedia juga pada saat yang sama.
 6

• Laporan harus memberikan dasar untuk mengukur tingkat

pengembalian investasi (return on investment) untuk tiap
divisi. Jadi, sebagai tambahan atas akun pendapatan dan
pengeluaran, laporan harus menunjukkan aktiva yang
diberikan ketiap divisi.
• Sistem tersebut harus menghasilkan data anggaran yang
berarti untuk tujuan perencanaan dan pengambilan
keputusan. Anggaran harus mencerminkan tanggung
jawab manajerial dan memperlihatkan biaya untuk
golongan produk-produk utama.
 7

Mace berkeyakinan bahwa dibutuhkan daftar akun yang baru untuk

mencapai tujuan-tujuan ini. Dia berkeinginan untuk membagi akun aktiva
menjadi enam kategori, seperti aktiva lancar, pabrik, dan perlengkapan. Dia
tidak memprediksi adanya kebutuhan untuk lebih dari 10 akun yang berada
di tiap kategori ini. Berdasarkan observasinya hingga saat ini, 100 akun
pembantu lebih dari cukup untuk setiap akun pengendali.
Saat ini tidak ada divisi yang memiliki lebih dari lima kelompok produk
utama. Mace memprediksi adanya maksimal enam cost center di setiap
kelompok produk, termasuk kelompok opersional dan non-operasional. Dia
melihat biaya umum divisi sebagai kelompok produk yang tidak
menghasilkan pendapatan. Akhirnya, secara umum Mace memperkirakan
bahwa setidaknya 44 akun biaya rutin ditambah dengan 12 akun lain-lain
sudah cukup untuk perusahaan tersebut.
 8

Diminta :
» Rancanglah daftar akun untuk
Dilley & Company. Jelaskan
bagaimana cara anda membuat
struktur daftar akun untuk dapat
memenuhi kebutuhan dan
karakteristik operasional
perusahaan. Buatlah agar jumlah
total kode akun tetap seminimal
mungkin, tetapi tetap memenuhi
seluruh keinginan Mace.
 9

PENYELESAIAN
Dalam membuat daftar akun untuk Diley & Company, ada beberapa hal
yang merupakan keinginan Mace yang perlu untuk diperhatikan. Hal-
hal tersebut adalah :
1. Laporan harus menunjukkan aktiva yang
diberikan ke tiap divisi
2. Akun aktiva dibagi menjadi enam kategori
3. Terdapat tidak lebih dari 10 akun untuk tiap
kategori
4. Tiap divisi tidak boleh memiliki lebih dari lima
kelompok produk utama
5. Terdapat maksimal enam cost center di setiap
kelompok produk
 Dilley & Company
Daftar Akun
⋄ 1100. Aktiva Lancar
⋄ 1110. Kas
⋄ 1120. Kas Kecil
⋄ 1130. Piutang dagang
⋄ 1140. Piutang wesel
⋄ 1150. Piutang pegawai
⋄ 1160. Penyisihan piutang tidak
Tertagih
⋄ 1170. Persediaan
⋄ 1171. Divisi heat treating
⋄ 1172. Divisi extruding
⋄ 1173. Divisi small parts
stamping
⋄ 1174. Divisi machining
10
» 1180. Perlengkapan
⋄ 1181. Divisi heat treating
⋄ 1182. Divisi extruding
⋄ 1183. Divisi small parts
⋄ 1184. Divisi machining tamping
» 1190. Biaya di bayar di muka
⋄ 1191. Pajak dibayar di muka
⋄ 1192. Asuransi di bayar di muka
» 1200. Investasi Jangka Panjang
⋄ 1210. Surat-surat berharga
⋄ 1211. Surat berharga saham
⋄ 1212. Surat berharga obligasi
⋄ 1220. Investasi dalam perusahaan
⋄ 1221. Divisi heat treating
⋄ 1222. Divisi extruding
⋄ 1223. Divisi small parts stamping
⋄ 1224. Divisi machining
 11
⋄ 1230. Investasi aktiva tetap berwujud
⋄ 1231. Tanah
⋄ 1232. Mesin
⋄ 1240. Penyisihan dan untuk tujuan jangka panjang
⋄ 1241. Dana ekspansi
⋄ 1242. Dana pembayaran pensiun
⋄ 1250. Cash surrender value dari polis asuransi jiwa
» 1300. Aktiva Tetap Berwujud
⋄ 1310. Tanah
⋄ 1320. Gedung
⋄ 1321. Akumulasi depresiasi gedung
⋄ 1330. Mesin
⋄ 1331. Akumulasi depresiasi mesin
⋄ 1340. Kendaraan
⋄ 1341. Akumulasi depresiasi kendaraan
⋄ 1350. Furniture dan perlengkapan
⋄ 1351. Akumulasi depresiasi furniture dan perlengkapan

» 1400. Aktiva Tetap Tidak Berwujud
⋄ 1410. Biaya pendirian perusahaan
⋄ 1420. Hak paten
⋄ 1430. Hak cipta
⋄ 1450. Merek dagang
» 1500. Aktiva Lain-Lain
⋄ 1510. Bangunan dalam pengerjaan
» 1600. Aktiva Belum Pasti
⋄ 1610. Klaim perusahaan asuransi
⋄ 1620. Klaim atas pajak
» 2100. Utang Lancar
⋄ 2110. Utang dagang
⋄ 2120. Utang wesel
⋄ 2130. Utang pajak
⋄ 2140. Utang gaji
⋄ 2150. Utang bunga
12
» 2200. Utang Jangka Panjang
⋄ 2210. Utang obligasi
⋄ 2220. Utang wesel jangka panjang
» 2300. Utang Lain-Lain
⋄ 2310. Utang obligasi jatug tempo
» 3100. Ekuitas
⋄ 3110. Modal disetor
⋄ 3111. Modal saham
⋄ 3112. Agio/disagio saham
» 3120. Laba tidak dibagi
⋄ 3121. Belum ada tujuan
⋄ 3122. Dicadangkan
» 3130. Modal penilaian kembali
» 3140. Modal sumbangan

» 4100. Pendapatan
⋄ 4110. Penjualan tunai
⋄ 4111. Divisi heat treating
⋄ 4112. Divisi extruding
⋄ 4113. Divisi small parts stamping
⋄ 4114. Divisi machining
» 4120. Penjualan kredit
⋄ 4121. Divisi heat treating
⋄ 4122. Divisi extruding
⋄ 4123. Divisi small parts stamping
⋄ 4124. Divisi machining
» 4130. Retur penjualan
» 4140. Diskon penjualan
» 4150. Pendapatan bunga
» 4160. Pendapatan lain-lain
» 5100. Biaya-Biaya 13
» 5110. Harga pokok penjualan
» 5120. Biaya gaji
⋄ 5121. Biaya gaji bagian penjualan
⋄ 5122. Biaya gaji pimpinan dan pegawai kantor
⋄ 5123. Biaya komisi salesman
» 5130. Biaya perlengkapan
⋄ 5131. Biaya perlengkapan bagian penjualan
⋄ 5132. Biaya perlengkapan bagian kantor
» 5140. Biaya iklan
» 5150. Biaya asuransi
» 5160. Biaya utilitas
» 5170. Biaya Depresiasi
⋄ 5171. Biaya depresiasi gedung
⋄ 5172. Biaya depresiasi mesin
⋄ 5173. Biaya depresiasi kendaraan
⋄ 5174. Biaya depresiasi furniture dan perlengkapan
» 6100. Akun Ikhtisar
⋄ 6110. Akun ikhtisar
 14

TERIMA KASIH

ADA YANG
DITANYAKAN ?

DIPERSILAHKAN