Taklimat Portal

“Aplikasi Pangkalan Data

Murid”

Oleh:
NAMA : PUAN MASLINA BINTI MOHAMED KHALIB
JAWATAN : PENYELIA PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT)
JABATAN PELAJARAN PERAK
 Taklimat Portal
“Aplikasi Pangkalan Data Murid”
 Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011

Cadangan:
1.3: “Implementation timeline for ensuring Principals are minimally
ICT literate and that there is environment to compel ICT usage”.

Tindakan Semasa:
Semua PGB dan wajib mempunyai kemahiran asas ICT. KPM syorkan PGB menghadiri
kursus berkaitan ICT yang dilaksanakan oleh IAB.

RUMUSAN:
Semua Pentadbir Sekolah Hari ini tidak boleh lepas dari kerja-kerja PENGURUSAN yang
melibatkan kemahiran ICT.
 Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011

Cadangan:
3.1 “Implementation timeline for increasing ACCESS to ICT in
schools”.

Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan Capaian Internet 4G di seluruh kawasan sekolah
di bawah inisiatif 1BestariNet mulai Januari 2012. Tender telah dianugerahkan kepada YTL
Corporation (YES). Negeri Perak masih di peringkat Lawatan Tapak . Sabar………..
 Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011

Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan di bawah inisiatif Portal Sekolah Malaysia
( APLIKASI PANGKALAN DATA MURID - APDM) dengan pelbagai MODUL.

Modul pertama – SAPS menggunakan Data Murid ini mulai 2012. SAPS 2012 akan “link” data
murid dari Pangkalan Data ini. SAPS tak berfungsi selagi DATA MURID ini tak siap.

Diikuti dengan Modul yang lain seperti SSDM, ASRAMA, DADAH, ADUAN, KAUNSELING,
RETAN BULANAN, eDAFTAR dll.
 Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011

Siapkan Minggu Ni Juga…

SSDM SAPS
SMM OPMEN
EMIS
DOSR
E-Perlu

PROTIM iNilam

SKPM DAFTAR PMR/SPM

GURU DATA HARI INI

 Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011

Tindakan Semasa:
DATA MURID adalah di bawah tanggung jawab J/Kuasa HEM Sekolah;
-PK/GK HEM masih KEKAL sebagai Pentadbir / Admin Data Murid.
-Guru Kelas sebagai Operator Kemaskini Data Murid Kelasnya setiap
kali terdapat perubahan. Sudah ada PENGALAMAN Operasi SAPS.
-JUMLAH dan Data murid adalah seperti yang didaftarkan dalam Jadual
Kedatangan Murid.
-Perlu perubahan budaya kerja secara atas talian (online).
-PK/GK HEM cetak Laporan Setiap Bulan untuk semakan dan Pengesahan
Retan Bulanan. (Simpan Dalam Fail HEM)

-JANGAN LIBATKAN GURU DATA KEMASKINI DATA MURID

KECUALI JIKA BELIAU GURU KELAS UNTUK ELAK ISU SAMA
BERULANG.
 Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011

MULAI 2012 TIADA LAGI ADMIN

SEPERTI INI

Susah apa... Guru IT ada…

Guru Data ada…..
Balik sekolah.. teman suruh
dia orang beri taklimat…
Susah-susah dia yang update.
Kita sambung cerita tadi…..

Jangan Padam Slide Ini. Ini Pesanan SERIUS KPM dan JPN
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”

TAKLIMAT MENU
ADMIN SEKOLAH
(PK HEM)
 PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”

“GLOSSARY” PENGENALAN (ID) MURID

1. KAD PENGENALAN – DOKUMEN RASMI PENGENALAN DIRI

WARGA NEGARA MALAYSIA KELUARAN JABATAN
PENDAFTARAN NEGARA . TERDIRI DARI MyCARD atau MyKID.

2. SIJIL LAHIR – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN

PENDAFTARAN NEGARA SELEPAS KELAHIRAN SESEORANG
BAYI YANG BAPA ATAU IBUNYA WARGA NEGARA MALAYSIA.

3. PASSPORT – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN

IMIGERESEN LUAR NEGARA KEPADA RAKYATNYA YANG
HENDAK KE MALAYSIA. (UNTUK MURID WARGA ASING)

4. KAD UNHCR – DOKUMEN RASMI KELUARAN UNHCR KEPADA

PENDATANG/PELARIAN POLITIK YANG DISAHKAN DIBERI
PERLINDUNGAN DI SESEBUAH NEGARA KEDUA (UNTUK MURID
WARGA ASING).
 PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”

Layari:

http://www.sekolahmalaysia.com

ID Pengguna :
KODSEKOLAH
Kata Laluan :
sekolah
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
 MODUL SEKOLAH

Boleh edit Profil

sekolah dengan klik
butang KEMASKINI

Boleh upload
lencana dan
gambar sekolah
(.jpg) dengan klik
butang Choose
File

Boleh Edit maklumat

sekolah. Akhiri dengan
klik butang SIMPAN
PENTADBIR SEKOLAH
Admin
sekolah
perlu
sentiasa
kemaskini
semua
maklumat
pentadbir
 PENTADBIR SEKOLAH

Admin
sekolah
boleh
memilih
guru
biasiswa
berdasarkan
nama guru
PENTADBIR SEKOLAH
ATAU kalau
tiada dalam
senarai,
Admin perlu
mengisi
butiran guru
yang dipilih
PENDAFTARAN KELAS
Klik butang
“Tambah Kelas “
untuk kelas
baru.

Klik butang
“Kemaskini”
untuk
mengemaski
ni maklumat
kelas dan
guru kelas
Klik butang “Reset Katalaluan” untuk
menukar semula kata laluan guru
kepada kata laluan default “guru”
PENDAFTARAN KELAS

Admin perlu
mengemaskini
maklumat guru
jika bertukar
dan memilih
bahasa
penghantar
untuk
MBMMBI
 PENDAFTARAN KELAS

TAMBAH KELAS
SEKIRANYA KELAS MASIH
BELUM WUJUD DALAM
PANGKALAN DATA INI.

LENGKAPKAN
Maklumat Kelas Yang
DiTambah DiAkhiri
Dengan Klik Butang
KEMASKINI.
 PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul DATA MURID (Data Hanya Boleh Dikemaskini oleh Guru Kelas.

Klik MenuDATA
MURID
 PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui
Kemudahan Ini

Contoh:
Data murid
Tahun 2 Ikut
Kelas.
 PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui
Kemudahan Ini

Contoh:
Data
murid Tahun
2 UKM
 PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”

Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui
Kemudahan Ini

Pastikan admin
klik butang ini
sekiranya data
enrolmen telah
betul.
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TAKLIMAT MENU
GURU
KELAS
 Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh
Guru Kelas) Boleh DiLaksanakan
Selepas Pentadbir Daftar Guru Kelas.

Guru Kelas
Login Guna
Nombor Kad
Pengenalan
yang didaftarkan
oleh Admin
Anda Sebagai
ID Pengguna.
Admin kena
berhati-hati
taipkan NO
KP Guru
Kelas.
Kata Laluan :
guru
 Modul DATA MURID (Dikemaskini
oleh Guru Kelas) Boleh DiLaksanakan
Selepas Pentadbir Daftar Guru Kelas.
 DATA SEDIA ADA
Paparan
hanya20 murid
satu muka
Klik nama murid unruk surat . Klik
kemaskini maklumat m.surat
berikutnya.
Nama Guru
Kelas 4USM Klik untuk
Sedang Login cetak senarai
murid.

Klik untuk
JUMLAH murid daftar murid
Tahun 4 baru
Kelas USM.

Klik PADAM
Untuk HAPUS
DATA MURID Data Murid.
YANG
NOMBOR KP Klik untuk
TIDAK WUJUD cetak
DIBANDING maklumat
DENGAN JAB individu
PENDAFTARAN
NEGARA Klik Kemaskini
HENDAKLAH Untuk Pindah
DIKEMASKINI Kelas.
 TAMBAH DATA BARU

Klik Butang
Daftar.

CARI DATA
WUJUD ATAU
TIDAK
berdasarkan
salah satu ID
KP atau Sijil Lahir
atau Passport.

AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU
DIADA-ADAKAN
 TAMBAH DATA BARU

Isikan Nama
Murid
terlebih
dahulu..
Kemudian
daftarkan
murid itu
dengan
men”klik”
butang
Daftar Murid

AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU
DIADA-ADAKAN
 TAMBAH DATA BARU

Nama Murid akan

berada di dalam
senarai kelas. “Klik”
Nama murid
tersebut untuk
pengemaskinian
maklumat murid
tersebut

AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU
DIADA-ADAKAN
 KEMASKINI DATA MURID

Profil
Peribadi
Murid. Yang
Perlu Diisi
atau
DiKemaskini
KEMASKINI ASRAMA
KEMASKINI ASRAMA
KEMASKINI OKU
KEMASKINI OKU
KEMASKINI OKU
KEMASKINI BIASISWA
KEMASKINI BIASISWA
KEMASKINI BIASISWA
 KEMASKINI MAKLUMAT BAPA / IBU

Maklumat Bapa dan Ibu

Murid yang ada dalam
rekod Jab.
Pendaftaran Negara.
 KEMASKINI MAKLUMAT BAPA /
PENJAGA UTAMA

Maklumat
Bapa
/Penjaga
Utama
yang guru
kelas
perlu
kemaskini
 KEMASKINI MAKLUMAT IBU /
PENJAGA KEDUA

Maklumat
Ibu
/Penjaga
Kedua
yang guru
kelas
perlu
kemaskini
 PADAM MURID

1. Klik
butang
“Padam”

2. Pilih
3. Klik sebab
butang padam
Padam
Murid
 KEMASKINI KELAS

1. Klik
butang
“Kemaskini
Kelas”

2. Pilih
kelas
3. Klik baru
butang
kemas
kini
CETAK BORANG MURID

1. Klik
butang
“Cetak
Borang
Murid”
CETAK BORANG MURID
MUAT TURUN EXCEL

1. Klik
butang
“Muat
Turun Excel”
MUAT TURUN EXCEL
 PAPAR DATA JPN

1. Klik
Papar Data JPN
PAPARAN UTAMA PPD

Nama Daerah
MENU CARIAN MURID

Carian Murid –
Taipkan No. KP
Murid
MENU DATA MURID
Paparan Data Murid – Pastikan
semua sekolah telah membuat
“PENGESAHAN” (Dibuat oleh
Admin Sekolah)
 MENU ENROLMEN

Paparan Enrolmen Keseluruhan

Murid – Mengikut Ting./Tahun
 MENU KEHADIRAN

Paparan Kehadiran murid mengikut

sekolah
 MENU SENARAI KATA LALUAN

Paparan Senarai Katalaluan Admin

Sekolah
 PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”

SOALAN:

APA YANG BERUBAH DENGAN PELAKSANAAN

PORTAL SEKOLAH MALAYSIA?

JAWAPAN:

1. DATA BERPUSAT DIWUJUDKAN.

2. BUDAYA KERJA “OFFLINE” KEPADA “ONLINE” DAN
BOLEH DIKEMASKINI DI MANA SAHAJA ASAL ADA
CAPAIAN INTERNET.
3. GURU KELAS SEBAGAI “STAKEHOLDER”
MENGANTIKAN GURU DATA.
4. DATA MURID LEBIH “DIPERCAYAI/RELIABLE”
KERANA DIURUSKAN OLEH GURU KELAS
 PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”

Q: PK HEM KATA SAYA DAH DIDAFTAR SEBAGAI GURU KELAS TAPI

MASIH TAK BOLEH MASUK. NAK BUAT MACAMANA?
A: SEMASA DAFTAR GURU KELAS, ADAKAH ADMIN GUNA NOMBOR
KP YANG BETUL? MINTA ADMIN SEMAK NO KP ANDA.
 PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”

Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA TELAH TERPADAM/DELETE NAMA

MURID. BOLEHKAH SAYA DAPATKAN KEMBALI DATA ITU?

A: SEMUA DATA MURID YANG DIPADAM AKAN DISIMPAN DALAM

ARKIB. UNTUK DAPATKAN KEMBALI DATA TERSEBUT SILA BUAT
CARIAN BERDASARKAN NO KP ATAU SIJIL LAHIR.

Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA HENDAK DAPATKAN DATA MURID

YANG TELAH DIKEMASKINI. BAGAIMANA CARANYA?

A: GURU KELAS BOLEH DAPATKAN SEMUA DATA MURIDNYA

DENGAN KEMUDAHAN IMPORT FAIL (DALAM BENTUK EXCEL).

MUAT TURUN DAN CETAK UNTUK RUJUKAN SEBAGAI “RETAN

BULANAN” MURID. GURU TIDAK PERLU LAGI MENAIP NAMA.

SIMPAN FAIL EXCEL TERSEBUT DAN “RENAME FILE” MENGIKUT

TARIKH DIMUAT TURUN UNTUK RUJUKAN MASA HADAPAN.
 PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”

Q: ADAKAH SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) DIHENTIKAN?

A: SILA TUNGGU ARAHAN RASMI SAMADA DIHENTIKAN ATAU TIDAK.

BUAT MASA KINI SILA TERUSKAN SEPERTI BIASA. RUJUK SEKTOR
PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN.

Q: SEKOLAH SAYA TIADA KEMUDAHAN INTERNET?

A:
1. SILA MOHON TALIAN INTERNET (TM SCHOOL BROADBAND --
INTERIM) BERKUATKUASA 1 JANUARI 2011 HINGGA KINI. ADAKAH
PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH MENOLAK INTERIM INI SEMASA
PPD LAKSANAKAN ROADSHOW AWAL TAHUN 2011?
2. KITA BERAMAI-RAMAI BUAT KERJA DI SEKOLAH BERHAMPIRAN,
PKG, KOPITIAM, KEDAI MAMAK….
 PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”

Q: SEBAGAI GURU KELAS SAYA HADAPI KESUKARAN UNTUK

DAPATKAN NO KP/ SIJIL LAHIR MURID?

A: SILA RUJUK MANA-MANA DOKUMEN RASMI YANG ADA TERCATAT

NO KP / SIJIL LAHIR.

Q: SETELAH PUAS CUBA MENDAPATKAN DOKUMEN RASMI MURID,

SAYA MASIH GAGAL. NOMBOR APA PERLU SAYA GUNA SEBAGAI
ID MURID?
A: SILA GUNA NOMBOR “DUMMY” IAITU GABUNGAN KOD SEKOLAH
+ BILANGAN MURID YANG TIADA ID. CONTOH;
1. AEA209901 – UNTUK MURID PERTAMA
2. AEA209902 – UNTUK MURID KEDUA.

*** SILA TUKAR SETELAH ID RASMI DIDAPATI***

 PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”

Q: BOLEHKAH SAYA MEWAKILKAN KERJA-KERJA KEMASKINI KEPADA

PIHAK LAIN SEPERTI GURU DATA?

A: DALAM USAHA MENAMBAHBAIK INISIATIF ICT KPM PERKARA

BERIKUT PERLU DIBERI PENEKANAN:

1. ADALAH MENJADI KESALAHAN MEMDEDAHKAN KATALALUAN

KITA KEPADA INDIVIDU LAIN.

2. SETIAP INDIVIDU PERLU MENGAMBIL TANGGUNGJAWAB

SEPENUHNYA TERHADAP ARAHAN YANG DIBERIKAN.

3. KAJIAN MENDAPATI, SEKOLAH YANG TERLALU BERGANTUNG

KEPADA GURU DATA MENGHASILKAN DATA DAN MAKLUMAT
YANG BANYAK HADAPI MASALAH. AKHIRNYA DATA PERLU
DIKEMASKINI SEMULA.
 PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”

PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

(Urusetia Aplikasi)
En. Ahmad Faris Bin Johan 03-8884 9443

Bahagian Pengurusan Maklumat

Pn. Khairun Nisyak Bt. Zakaria 03-8884 3680
019-5713087

Pn. Siti Masitah Bt. Abd. Moksin 03-8884 3657

019-3978735

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) JPN Perak (Teknikal)

Pn. Maslina Bt. Mohd. Khalib 05-501 5277
017-4619093
 PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”

TERIMA KASIH