Reformasi Kebijakan Pembukaan Program Studi dan

Pendirian/Perubahan PTS Tahun 2019

 KEBIJAKAN DASAR
2019:
TINDAK LANJUT ARAHAN
PRESIDEN SEMUA PROSES
TERKAIT PERIJINAN PERIJINAN
DIPERCEPAT, TETAPI
MONITORING DAN
EVALUASI DIPERKETAT

2
 DASAR ATURAN

1. Peraturan Menristekdikti Nomor 15 Tahun 2018 tentang Organisasi

dan Tata Kerja LLDIKTI
2. Peraturan Menristekdikti Nomor 51 Tahun 2018 tentang Organisasi
dan Tata Kerja LLDIKTI Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan
Tinggi Negeri dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan
Tinggi Swasta
KODE ETIK
 KEWENANGAN
Sesuai Flowchart Usul Pembukaan Program Studi pada PT dan
Pendirian/Perubahan PTS, kewenangan dan tanggungjawab yang
dimiliki LLDIKTI adalah sebagai berikut:
1. Memberikan Rekomendasi atas usul Pembukaan Program Studi baru
pada PT dan Pendirian/Perubahan PTS
2. Melakukan Evaluasi usul khususnya untuk kriteria Non-Dosen
3. Melakukan Pendampingan Evaluasi Lapangan/Visitasi untuk setiap
kegiatan

Pendampingan
Rekomendasi Evaluasi Non Dosen
Visitasi
 KEWENANGAN – SUMBER BIAYA
Atas kewenangan diatas, maka pembebanan pembiayaan dilakukan
sebagai berikut:
1. Pemberian Rekomendasi  Anggaran LLDIKTI
2. Evaluasi kriteria Non-Dosen  Biaya Evaluator dibebankan pada
Ditjen Kelembagaan Iptekdikti
3. Pendampingan Visitasi  Anggaran Ditjen Kelembagaan Iptekdikti
 Rekomendasi LLDIKTI

Sebelum mengajukan usulan Pendirian/Perubahan PTS atau Pembukaan Program Studi

pada Perguruan Tinggi, Pengusul terlebih dahulu mendapatkan Rekomendasi dari LLDIKTI
wilayah setempat. Dokumen yang disertakan dalam permohonan Rekomendasi:

a Akta Notaris pendirian BP (Untuk PTS)

b SK Menkumham tentang Pendirian Yayasan (Untuk PTS)
c SK Izin Pendirian
d Rekam Jejak Perguruan Tinggi
e Tingkat kejenuhan program studi yang akan dibuka di wilayah LLDIKTI
f Pertimbangan Senat perguruan tinggi
g Persetujuan Badan Penyelenggara (Untuk PTS)
h Kerja sama dengan dunia usaha atau industri untuk program pendidikan vokasi
 Proses Evaluasi Usul Rekomendasi LLDIKTI

LLDIKTI melakukan evaluasi Legalitas

berupa pemeriksaan Kesesuaian
Dokumen (Untuk PTS)

Pemeriksaan Lanjutan, bila Hasil Evaluasi

Legalitas dinyatakan Sesuai
Proses Evaluasi Usul Rekomendasi LLDIKTI (2)

Untuk Usul Perubahan PTS, disamping melakukan

evaluasi diatas, dilakukan juga evaluasi terhadap:
1. Akreditasi Program Studi
2. Status Prodi di PDDIKTI (Aktif/Tidak Aktif)
3. Status PT (Pembinaan/Aktif)
 KEGIATAN/RENCANA KEGIATAN
DITJEN KELEMBAGAAN IPTEKDIKTI
Pembaharuan Sistem IT (Silemkerma)
 Penyesuaian dengan Flowchart dan Proses Bisnis Baru
 Upload Instrumen Baru
 Upload Pedoman/ Panduan Baru
 Upload Penilaian Baru
 Penambahan Fitur Dashboard silemkerma
 Penambahan Fitur Pengiriman Notifikasi melalui Aplikasi
Whatsapp bagi Evaluator yang ditugaskan
 Rekrut Evaluator Baru
 Penambahan evaluator khususnya pada prodi yang banyak diusulkan
 Usulan yang masuk sampai dengan penutupan pendaftaran
sebanyak 115 calon evaluator baru
 Tahapan Proses:
- Pembukaan Penerimaan
- Seleksi Administrasi
- Seleksi simulasi penilaian usulan
- Penetapan Evaluator
- Pelatihan Evaluator
 Coaching Evaluator
 Waktu : Minggu I – II Februari 2019
 Ditujukan bagi evaluator terdaftar
 Materi Coaching:
 Sistem Perizinan Baru
 Metode Penilaian Usulan
 Penilaian Aspek Dosen beserta aspek yang perlu mendapat
perhatian
 Mindset Change
 Jenis Evaluasi dan Model Penugasan ke Evaluator
Jenis Evaluasi Evaluator
Evaluasi Dokumen Admin silemkerma Ditjen
Usul Akun Kelembagaan Iptekdikti
Evaluasi Aspek Dosen Evaluator Prodi Ditjen
Kelembagaan Iptekdikti
Evaluasi Usulan Aspek Evaluator Prodi Ditjen
Non Dosen Kelembagaan Iptekdikti
Validasi Hasil Evaluasi Direktur Pengembangan
Kelembagaan PT
Yang Menugaskan Lama Evaluasi
Catatan
(Klik Penugasan) maksimal
Admin silemkerma 1 hari Jika usul ditolak, Kasie segera
Ditjen Kelembagaan mengumumkan pada hari (H)
Iptekdikti evaluasi, melalui silemkerma
Admin silemkerma 1 hari Jika usul ditolak, Admin Pusat
Ditjen Kelembagaan segera mengumumkan
Iptekdikti maksimal pada H+1 setelah
dievaluasi
Admin silemkerma 4 hari Jika usul ditolak, Admin
LLDIKTI LLDIKTI segera mengumumkan
maksimal pada hari ke 4
evaluasi
Admin silemkerma 1 hari Jika usul ditolak, Admin Pusat
Ditjen Kelembagaan segera mengumumkan
Iptekdikti maksimal pada hari H validasi
diterima
Sosialisasi ke Stakeholder
 Waktu : Minggu IV Januari sd Minggu III Februari 2019
 Tempat : Wilayah Barat & Wilayah Timur (serial)
 Pemateri : Narasumber Ditjen Kelembagaan Iptekdikti
 Daftar Undangan :
- Kabag Kelembagaan dan Staf LLDIKTI
- PTN dan PTS (Rektor, Direktur, Ketua)
- Perwakilan Yayasan

 Materi Launching : Bahan Presentasi Reformasi Kebijakan

Pendirian PTS serta Pembukaan Prodi 2019
TERIMAKASIH
 PERCEPATAN PERIJINAN

Reformasi Kebijakan
Pembukaan Program Studi dan
Pendirian/Perubahan PTS Tahun 2019
Pada Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

17
 Penyederhanaan
Instrumen dan
Evaluasi

Target proses
max : 5 hari Rekrut
kerja di Evaluator
setiap Baru
RENCANA
Unit Es. I
AKSI
PERCEPAT
AN

Penerapan
SK Elektronik
(dengan
Coaching
digital Evaluator
signature)

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 18

 Transformasi Kebijakan Pembukaan Prodi Tahun 2014 s.d. 2019
2014 2015 (Online) 2016 (online) 2017 (online) 2018 (online) 2019 (online)
Layanan Pendirian PT Pendirian PT Pendirian PT Pendirian PT Pendirian PT Pendirian PT
Silemkerma Perubahan Perubahan Perubahan Bentuk Perubahan Bentuk Perubahan Bentuk Perubahan Bentuk
Bentuk Bentuk Pembukaan Prodi Pembukaan Prodi Pembukaan Prodi Pembukaan Prodi
Pembukaan Pembukaan Penambahan Nama Penambahan Nama
Prodi Prodi Prodi Prodi
Penggabungan dan Penggabungan dan
Penyatuan Penyatuan
Instrumen (Moratorium Instrumen Dikti Instrumen BANPT Instrumen 9 kriteria Instrumen 7 kriteria Instrumen 3 kriteria
Persyaratan sd Agustus dan dan Ristekdikti disederhanakan disederhanakan
Minimum 2014) Instrumen sdh digabung dan menjadi 7 kriteria menjadi 5 kriteria
Pembukaan Prodi BANPT berisi 9 kriteria.
Frekuensi (Moratorium Penerimaan 1x Penerimaan 2x Penerimaan 3x Penerimaan 4x Penerimaan
Penerimaan sd Agustus sepanjang waktu di
Usulan 2014) 2019
Pembukaan
Prodi
Proses Validasi (Moratorium Validasi BANPT Validasi Validasi Validasi Tidak ada proses
(penetapan sd Agustus BANPT/LAMPTKes BANPT/LAMPTKes BANPT/LAMPTKes validasi namun
akreditasi 2014) registrasi ke
minimum) untuk BANPT/LAMPTKes
pembukaan prodi setelah mendapat
izin operational.
Waktu (Moratorium 1 tahun 6 bulan 4 bulan 3 bulan 15 hari
Penyelesaian sd Agustus
Usulan 2015)
Pembukaan Prodi
Catatan: waktu 15 hari tidak termasuk prodi profesi, spesialis, dan Doktor krn harus divisitasi terlebih dahulu.
 Transformasi Proses Usul Pembukaan Prodi
Tahun 2018 dan 2019
2018 2019

Evaluasi:
Usul Usul Evaluasi calon
Calon dosen tetap Usul dosen tetap
online bersamaan dengan
online
Aspek non dosen
Lulus
lulus – Persetujuan
Proses Lanjut

Validasi
Draft SK Evaluasi
BANPT/ Draft SK
Biro Hukor aspek non
LAMPTKes Biro Hukor
dosen

Dengan Periode Waktu Tanpa Periode Waktu

Waktu proses 3 bulan, Waktu proses 15 hari, apabila

apabila semua semua persyaratan dipenuhi
persyaratan dipenuhi
PENYEDERHANAAN INSTRUMEN
 Pelonggaran Kebijakan
Permenristekdikti No 100 Tahun 2016 Permenristekdikti No 51 Tahun 2018

Pembukaan Prodi Pembukaan Prodi

Jumlah Dosen Minimal 6 Orang Per Jumlah Dosen Minimal 5 Orang per
Prodi Prodi

Pendirian PT Pendirian PT
- Universitas Minimal 10 Prodi - Universitas Minimal 5 Prodi
- Institut Minimal 6 Prodi - Institut Minimal 3 Prodi

Batas Usia Dosen Batas Usia Dosen

58 Tahun 58 Tahun (Belum ber NIDN)
(Untuk Pembukaan Prodi maupun 65 Tahun (Jabatan Akademik Non GB)
Pendirian/Perubahan PTS) 70 Tahun (Jabatan Akademik GB)
Pemberlakuan Prosedur Perizinan Baru untuk:
Pembukaan Prodi,
Pendirian Perguruan Tinggi Swasta,
Perubahan Perguruan Tinggi Swasta.
 FLOWCHART USULAN PEMBUKAAN PROGRAM STUDI

PENGUSUL DITJEN KELEMBAGAAN LLDIKTI SETJEN

2 8 4hr
Start Verifikasi Dokumen Evaluasi Usulan
1hr Non Dosen 13
Usul Akun
Tidak
Penerbitan
3hr
1 3 Setuju? SK
Usul Akun 9 Setuju?
4 Ya
5 Evaluasi Usulan Dosen Ya
Upload Instrumen
Pemenuhan Syarat Minimum (bersama Ditjen SDID) 1hr 10
Akreditasi Pembukaan Hasil Evaluasi
Program Studi
1hr
6
Tidak Setuju?

Ya
7 Persetujuan Proses 1hr
Lanjut
End
11
Validasi Hasil 1hr
Evaluasi

12 Setuju?
Ya
Tidak
 FLOWCHART USULAN NAMA PRODI BARU SEKALIGUS PEMBUKAAN PROGRAM STUDI

PENGUSUL DITJEN BELMAWA DITJEN KELEMBAGAAN LLDIKTI SETJEN

7
Evaluasi Usulan
Start
Non Dosen
12

1hr 4hr Penerbitan

2 3hr 3hr
1 4Evaluasi Dosen SK
Upload Evaluasi 8 Setuju?
Usulan Nomenklatur (bersama Ditjen
SDID)
Ya Ya 1hr
3 9
Setuju? 5 Pembuatan
Setuju?
Tidak Rekomendasi

End 1hr
6 Persetujuan
Tidak Proses Lanjut

10
Validasi Hasil
Evaluasi

11
Setuju? Ya

Tidak
 FLOWCHART USULAN PENDIRIAN PERGURUAN TINGGI

PENGUSUL DITJEN KELEMBAGAAN LLDIKTI SETJEN

9
2 Verifikasi Dokumen Evaluasi Non Dosen 4hr
Start
Usul Akun
1hr dan Monev
Pemenuhan Komitmen 14
Tidak Penerbitan
3hr
1 3 Setuju? SK
Usul Akun 10
Setuju?
Ya
4 5 Ya
Upload Usulan Evaluasi Dosen 1hr 11
Rekomendasi 1hr
6 Setuju?

Tidak Ya
7 Persetujuan Proses 1hr
30hr 8 Penyampaian
Lanjut
Komitmen

12 Validasi Hasil
End
Evaluasi 1hr
Tidak
13 Setuju? Ya
Tidak
 DIAGRAM ALIR USULAN PERUBAHAN BENTUK PERGURUAN TINGGI SWASTA
PENGUSUL DITJEN KELEMBAGAAN LLDIKTI SETJEN
9 Evaluasi Non Dosen 4hr
2 Verifikasi Dokumen Usul
Mulai
Akun 1hr dan Monev
Pemenuhan Komitmen 14
Tidak Penerbitan 3hr
1 3 Setuju? SK
Usul Akun 10
Setuju?

4 Ya 5
Unggah Usulan Evaluasi Dosen Untuk
1hr Ya
Program Studi Baru 11
Rekomendasi

6 Setuju? 1hr
30hr Tidak 7 Ya
8
Penyampaian Komitmen Persetujuan Proses Lanjut 1hr
12
Selesai Validasi Hasil Evaluasi
1hr
Tidak
13 Setuju?
Ya
Tidak
 DIAGRAM ALIR USULAN PENGGABUNGAN PERGURUAN TINGGI SWASTA

PENGUSUL DITJEN KELEMBAGAAN LLDIKTI SETJEN

9 Evaluasi Non Dosen
2 Verifikasi Dokumen Usul
Mulai dan Monev
Akun
Pemenuhan Komitmen 14
Tidak Penerbitan SK
1 3 Setuju?
Usul Akun 10
Setuju?
Ya
4 5 Evaluasi Dosen Untuk Ya
Unggah Usulan
Program Studi Baru 11
Rekomendasi

6 Setuju?

Tidak 7 Ya
8
Penyampaian Komitmen Persetujuan Proses Lanjut

12
Selesai Validasi Hasil Evaluasi

Tidak
13 Setuju? Ya
Tidak
 DIAGRAM ALIR USULAN ALIH KELOLA PERGURUAN TINGGI SWASTA

PENGUSUL DITJEN KELEMBAGAAN SETJEN

2 Verifikasi Dokumen Usul 7

Mulai
Akun Penerbitan SK
Tidak
1 3 Setuju?
Usul Akun

Ya
4 5
Unggah Usulan Pemeriksaan Usulan

6 Ya
Disetujui

Tidak

Selesai

www.vectorportal.com
 DIAGRAM ALIR USULAN PERUBAHAN NAMA PERGURUAN TINGGI SWASTA

PENGUSUL DITJEN KELEMBAGAAN SETJEN

2 Verifikasi Dokumen 7
Mulai
Usulan Akun Penerbitan SK
Tidak
1 3 Setuju?
Usul Akun

Ya
4 5
Unggah Usulan Evaluasi Usulan

6 Ya
Selesai Tidak Setuju?

www.vectorportal.com
 DIAGRAM ALIR USULAN PENYATUAN PERGURUAN TINGGI SWASTA

PENGUSUL DITJEN KELEMBAGAAN SETJEN

2 Verifikasi Dokumen 7
Mulai
Usulan Akun Penerbitan SK
Tidak
1 3 Setuju?
Usul Akun

Ya
4 5
Unggah Usulan Evaluasi Usulan

6 Ya
Selesai Tidak Setuju?

www.vectorportal.com
 DIAGRAM ALIR USULAN PERUBAHAN LOKASI PERGURUAN TINGGI SWASTA

PENGUSUL DITJEN KELEMBAGAAN LLDIKTI SETJEN

9 Evaluasi Non Dosen
2 Verifikasi Dokumen Usul
Mulai dan Monev
Akun
Pemenuhan Komitmen 14
Tidak Penerbitan SK
1 3 Setuju?
Usul Akun 10
Setuju?
Ya
4 5 Ya
Unggah Usulan Evaluasi Dosen
11
Rekomendasi

6 Setuju?

Tidak 7 Ya
8
Penyampaian Komitmen Persetujuan Proses Lanjut

12
Selesai Validasi Hasil Evaluasi

Tidak
13 Setuju? Ya
Tidak
 Perkembangan Jumlah Usulan
Pendirian Perguruan Tinggi dan Program Studi

No. Jenis 2015 2016 2017 2018

235 Perguruan 168 Perguruan 236 Perguruan 76 Perguruan

1 Pendirian PT
Tinggi Tinggi Tinggi Tinggi

Perubahan 106 Perguruan 43 Perguruan 115 Perguruan 257 Perguruan

2
Bentuk Tinggi Tinggi Tinggi Tinggi

Pembukaan 2144 Program 2409 Program 2420 Program 2756 Program

3
prodi (PT lama) Studi Studi Studi studi

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 33

TERIMA KASIH