000 Kode Klasifikasi Dan Tata Simpan 2020

KODE KLASIFIKASI SURAT
OLEH
Dr. H. Waluyo, M.Pd.
SATUAN PELAKSANA PENDIDIKAN

KECAMATAN JAGAKARSA JAKARTA SELATAN
2020
SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN DINAMIS
A. ORGANISASI KEARSIPAN DINAMIS
B. PROSEDUR PENGELOLAAN ND
C. TATA NASKAH DINAS
D. KLASIFIKASI DAN TATA SIMPAN
E. PENYUSUTAN ARSIP
F. SARANA KEARSIPAN
G. MIKROFILMISASI
H. KOMPUTERISASI
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud
Untuk dapat menciptakan suatu sistem
penyimpanan yang tepat, cepat, dan akurat
Tujuan
Tujuannya adalah apabila pimpinan / petugas
sewaktu-waktu memerlukan arsip / informasi
dapat disajikan / ditemukan secara lengkap
dalam waktu yang singkat
A. PENGUASAAN KLASIFIKASI DAPAT
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS APLIKASI
PROSEDUR PENGELOLAAN NASKAH DINAS
B. PENGUASAAN KLASIFIKASI DAPAT
MENINGKATKAN KUALITAS PRODUK NASKAH
DINAS
C. PENGUASAAN KLASIFIKASI DAPAT
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENYIMPANAN
ARSIP
D. MEMPERMUDAH TEKNIS PENYUSUTAN ARSIP
DASAR HUKUM
• KEP. GUB. PROV. DKI JAKARTA NO. 352
/ 2004 TENTANG KLASIFIKASI DAN TATA
CARA PENYIMPANAN ARSIP
PEMERINTAH PROV. DKI JAKARTA
• KEP. GUB. PROV. DKI JAKARTA NO. 352
/ 2004 MERUPAKAN PENYEMPURNAAN
KEP. GUB. KDKI NO. 485 TAHUN 1994
PERBEDAAN ANTARA KEP. GUB. NO. 485 TAHUN 1994
DENGAN KEP. GUB. NO. 352 / 2004
NO ITEM KEP. GUB. NO. 485 TAHUN KEP. GUB. NO. 352 /
1994 2004
1. KAITAN DENGAN DIKELUARKAN DALAM ERA DIKELUARKAN DALAM ERA
SISTEM SISTEM PEMERINTAH YANG SISTEM PEMERINTAHAN
PEMERINTAHAN SENTRALISTIK YANG DESENTRALISTIK
2. SUBYEK MASALAH LEBIH SEDIKIT DIBANDINGKAN LEBIH BANYAK

DENGAN SUBYEK MASALAH DIBANDINGKAN DENGAN
PADA KEP. GUB. NO. 352 / 2004 SUBYEK MASALAH PADA KEP.
GUB. NO. 485 TAHUN 1994
3. KONSISTENSI TERDAPAT BEBERAPA JENIS ND KONSISTEN ( NOMOR KODE
YANG DIBERIKAN NOMOR KODE KLASIFIKASI SENANTIASA
KLASIFIKASI TERTENTU ( TIDAK DIDASARKAN PADA SUBYEK
KONSISTEN TERHADAP SUBYEK MASALAHNYA )
MASALAHNYA )
4. TINGKAT KERINCIAN KURANG RINCI LEBIH RINCI
a) KLASIFIKASI ARSIP PEEMERINTAH PROP. DKI JAKARTA MENGGUNAKAN POLA U.D.C.
( UNIVERSAL DECIMAL CLASIFICATION ), YANG BERSUMBER PADA PENGELOMPOKAN
CABANG – CABANG UTAMA ILMU PENGETAHUAN.
b) KEGUNAAN DARI SISTEM UDC ADALAH UNTUK DAPAT MENCIPTAKAN SUATU SISTEM
PENYIMPANAN YANG TEPAT, CEPAT DAN AKURAT, SEHINGGA APABILA PIMPINAN
SEWAKTU – WAKTU MEMERLUKAN INFORMASI DAPAT DISAJIKAN SECARA LENGKAP
DALAM WAKTU YANG SINGKAT
c) STRUKTUR DAN NOTASI UDC
SELURUH PENGETAHUAN MANUSIA DAPAT DIBAGI DALAM 10 CABANG UTAMA DAN
DINYATAKAN DENGAN FRAKSI DECIMAL, SEBAGAI BERIKUT:
1. UMUM
2. FILSAFAT : MATEMATIKA, PSYKOLOGI, DAN LOGIKA
3. AGAMA DAN THEOLOGI
4. ILMU SOSIAL
5. BAHASA
6. ILMU PENGETAHUAN MURNI
7. ILMU PENGETAHUAN TERAPAN
8. KESENIAN
9. SASTRA
10. ILMU BUMI DAN SEJARAH
d) ILMU SOSIAL ( 3 ), TERBAGI KEDALAM:
1. SOSIOLOGI DENGAN KODE NOTASI 30
2. STATISTIK DENGAN KODE NOTASI 31
3. POLITIK DENGAN KODE NOTASI 32
4. EKONOMI DENGAN KODE NOTASI 33
5. HUKUM DENGAN KODE NOTASI 34
6. ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DENGAN KODE NOTASI 35
7. SEJARAH DENGAN KODE NOTASI 36
8. PENDIDIKAN DENGAN KODE NOTASI 37
9. PERDAGANGAN DENGAN KODE NOTASI 38
10. ADAT ISTIADAT DENGAN KODE NOTASI 39
e) TUGAS DAN FUNGSI INSTANSI PEMERINTAH PROP. DKI JAKARTA MELAKSANAKAN

TUGAS – TUGAS ADMINISTRASI PEMERINTAHAN, KARENA ITU SEMUA ARSIP
PEMERINTAH PROP. DKI JAKARTA MENGUNAKAN KODE NOTASI AWAL 35
f) UNTUK MENGHEMAT PENULISAN, KODE NOTASI 35 DIGANTI DENGAN TANDA MINUS ( - )
g) CARA MENENTUKAN KODE KLASIFIKASI
1. SETIAP SURAT PENTING YANG MASUK MAUPUN KELUAR HARUS DIBERI KODE
KLASIFIKASI SESUAI MASALAHNYA
2. PERHATIKAN MASALAHNYA SURAT TERSEBUT, APAKAH TERMASUK DALAM KEGIATAN
YANG BERSIFAT PENUNJANG ( FUNGSI FASILITATIF ) ATAU BERSIFAT POKOK
( SUBSTANTIF )
( 1. ) KEGIATAN YANG BERSIFAT PENUNJANG ( FUNGSI FASILITATIF ) KODE
KLASIFIKASINYA DITANDAI DENGAN NOTASI
a. 35.07 ( KEORGANAN)
b. 35.08 ( KEPEGAWAIAN )
( 2 ) KEGIATAN YANG BERSIFAT POKOK ( FUNGSI SUBSTANTIF ) KODE
KLASIFIKASINYA DITANDAI DENGAN NOTASI :
351 ( TUGAS – TUGAS PEMERINTAHAN PADA UMUMNYA ) YAITU :
A. 351.7 KODE NOTASI INI DAPAT DIJABARKAN MENJADI 351.71 S.D. 351.79
B. 351.8 KODE NOTASI INI DAPAT DIJABARKAN MENJADI 351.81 S.D. 351.89
C. 351.9 KODE NOTASI INI DAPAT DIJABARKAN MENJADI 351.91 S.D. 351.99
PENJABARAN DAPAT DIKEMBANGKAN LEBIH LANJUT SESUAI KEBUTUHAN

CARA PENULISANNYA :
UNTUK ANGKA 35 TIDAK PERLU DITULISKAN, DIGANTIKAN DENGAN TANDA MINUS

( - ), KARENA ITU MENJADI
35.07 MENJADI -07
35.08 MENJADI -08
351.71 MENJADI -1.71
351.81 MENJADI -1.81
351.8 MENJADI -1.8
351.9 MENJADI -1.9
NOMOR KODE KLASIFIKASI UNTUK SUBYEK MASALAH
FASILITATIF BERDASRKAN KEP. GUB. NO. 352 / 2004
NOMOR KODE KLASIFIKASI INDUK NOMOR KODE KLASIFIKASI MASALAH

NO POKOK MASALAH ( PENJABARAN TINGKAT PERTAMA )
NO. KODE POKOK MASALAH NO. KODE MASALAH
KLASIFIKASI KLASIFIKASI
1. -O7 KEORGANAN -071 KELEMBAGAN DAN ADM.
PEMERINTAHAN
-072 HUB. ANTAR LEMBAGA
-073 KETATALAKSANAAN
-074 KEARSIPAN
-075 HUKUM DAN PERUNDANG –

UNDANGAN
-076 PENGELOLAAM ASET
TANAH DAN BANGUNAN
-077 PENGELOLAAN SARANA
KANTOR DAN
PERLENGKAPAN KERJA
-078 PENGURUSAN
-079 KEHUMASAN DAN

KEPROTOKOLAN
2. -O8 KEPEGAWAIAN -081 KEBIJAKAN BIDANG
KEPEGAWAIAN
-082 FORMASI, PENGADAAN DAN
PENDAYAGUNAAN
-083 PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN KARIR
-084 DIKLAT PEGAWAI
-085 KESEJAHTERAAN
-086 PERATURAN KEPEGAWAIAN
-087 DISIPLIN PEGAWAI
-088 PEMERINTAHAN PEGAWAI
-089 ADM. KEPEGAWAIAN

NOMOR KODE KLASIFIKASI UNTUK SUBYEK MASALAH
SUBSTANTIF BERDASRKAN KEP. GUB. NO. 352 / 2004
I. -1.71 TANAH, PERENCANAAN -1.711 TANAH
UMUM DAN PERENCANAAN
ANGGARAN
-1.712 PERENCANAAN UMUM
-1.713 PERENCANAAN ANGGARAN
II. -1.72 PENDAPATAN DAERAH -1.721 KEB. BID. PENDAPATAN DAERAH
-1.722 PAJAK LANGSUNG
-1.723 PAJAK TIDAK LANGSUNG
-1.724 DANA PERIMBANGAN
-1.725 RETRIBUSI
-1.726 PENDAPATAN LAIN
-1.727 WAJIB PAJAK
-1.728 PERIJINAN BID. PENDAPATAN

DAERAH
-1.729 PENYSUNUNAN RENC DAN
PROGRAM, PENELITIAN,
PENGKAJIAN DAN EVALUASI
SERTA PENGGALIAN DAN
PENGEMBANGAN PEND.
DAERAH
III. -1.73 KEPOLISAN -1.731 POLISI
-1.732 FASILITAS KEPOLISAN
IV. -1.74 POLISI PAMONG PRAJA, -1.741 POLISI PAMONG PRAJA

POLISI KHUSUS DAN
BANPOL
-1.749 POLISI KHUSUS
-1.749.9 BANTUAN POLISI

V. -1.75 KETERTIBAN UMUM -1.751 KEBIJAKAN DAN PEIJINAN BID.
KETENTUAN UMUM
-1.752 TERTIB BERBICARA, MENULIS DAN
PERS SERTA TERTIB
PERKUMPULAN DAN PERTEMUAN
-1.753 TERTIB SENJATA DAN BAHAN
PELEDAK
-1.754 TERTIB JL.UMUM DAN ANGKUTAN,
TERTIB LING SERTA TERTIB JALUR
HIJAU, TAMAN DAN TEMPAT UMUM
-1.755 TERTIB KEPENDUDUKAN DAN
BANGSA ASING
-1.756 TERTIB SUNGAI,SALURAN DAN
LEPAS PANTAI
-1.757 TERTIB USAHA
-1.758 TERTIB BANGUNAN DAN PEMILIK /

PENGHUNI BANGUNAN SERTA
MASALAH PENTING LAIN
-1.759 MASALAH PENTING LAINNYA
VI -1.76 MORAL / KESUSILAAN -1.761 PENYELAMATAN ALKOHOL,
UMUM NARKOTIKA DAN OBAT
TERLARANG
-1.762 JUDI DAN TARUHAN
-1.763 TUNA KARYA DAN TUNA

WISMA
-1.764 TUNA SUSILA
-1.765 KENAKALAN REMAJA
VII -1.77 KESEHATAN UMUM -1.771 KEBIJAKAN TEKNIS

KESEHATAN
-1.772 KESEHATAN MASYARAKAT
-1.773 PELAYANAN MASYARAKAT

POKOK MASALAH ( PENJABARAN TINGKAT PERTAMA )
NO NO. KODE NO. KODE
POKOK MASALAH MASALAH
KESEHATAN LINGKUNGAN
-1.774
DAN KESEHATAN KERJA
-1.775 GIZI KOMUNITAS
PEMASARAN DAN INFORMASI
-1.776
KESEHATAN
TENAGA TEKNIS KESEHATAN
-1.777 DAN PEGEMBANGAN SDM
KESEHATAN
SARANA DAN PRASARANA
KESEHATAN SERTA
-1.778
PENGAWASAN OBAT DAN
MAKANAN
ORGANISASI
KEMASYARAKATA,
-1.779
ORGANISASI PROFESI DAN
PERIJINAN BID. KESEHATAN
VIII -1.78 KESELAMATAN UMUM -1.781 BENCANA ALAM
-1.782 GANGGUAN SOSIAL
-1.783 BAHAYA PERANG DAN

LEDAKAN
-1.784 BAHAYA KEBAKARAN
-1.785 PENATAAN DAN PEGAWASAN

BANGUNAN
-1.786 KESELAMATAN PANTAI DAN
TELUK
-1.787 HAL – HAL SEHUBUNGAN
DENGAN KESELAMATAN
UMUM, ANTARA LAIN SAR
IX -1.79 PEKERJAAN UMUM -1.791 KEBIJAKAN TEKNIS BID.
PEKERJAAN UMUM DAN TATA
AIR
-1.792 JALAN DAN JEMBATAN
-1.793 TATA AIR
-1.794 PENGEMBANGAN SUMBER

DAYA AIR DAN PANTAI
-1.795 TEKNIS LING.DAN BINA
PRASARANA KOTA
-1.796 PERUMAHAN RAKYAT
-1.797 PELAYANAN TEKNIS DAN

PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT PU
-1.798 PERIJINAN PU
-1.799 KEBERSIHAN
X -1.81 PERHUBUNGAN -1.811 PERHUBUNGAN DARAT
-1.813 PERHUBUNGAN LAUT
-1.814 PERHUBUNGAN UDARA
-1.816 PELAYANAN POS
-1.817 TELEKOMUNIKASI
-1.818 PERUMUSAN KEBIJAKAN BID.

PERHUBUNGAN
-1.819 PEMBINAAN, PENGENDALIAN
DAN PENYULUHAN SERTA
PERIJINAN BID.
PERHUBUNGAN
XI -1.82 PEREKONOMIAN -1.821 METROLOGI
-1.822 MATA UANG
-1.823 PERTANIAN, KEHUTANAN,

PERTAMBANGAN,
PETERNAKAN, PERIKANAN,
KELAUTAN
-1.824 INDUSTRI DAN
PERDAGANGAN
-1.825 PERBANKAN DAN
PENGADAIAN
-1.826 PENANAMAN MODAL DAN
PENDAYAGUNAAN KEKAYAAN
DAN USAHA DAERAH
-1.828 USAHA KECIL DAN
MENENGAH
-1.829 KOPERASI
XII -1.83 TENAGA KERJA -1.831 KEBIJAKAN TEKNIS
KETENAGAKERJAAN
-1.832 PENEMPATAN TENAGA KERJA
-1.833 PELATIHAN DAN
PRODUKTIFITAS TENAGA
KERJA
-1.834 KESEJAHTERAAN PEKERJA
-1.835 HUB. KETENAGAKERJAAN
-1.836 PEGAWASAN
KETENAGAKERJAAN
-1.837 PERIJINAN
-1.838 ORGANISASI
KETENAGAKERJAAN
XIII -1.84 KESEJAHTERAAN -1.841 KEBIJAKAN KESEJAHTERAAN
SOSIAL SOSIAL
-1.842 PEMBINAAN BID. SOSIAL
-1.843 PENYANTUNAN DAN

REHABILITASI PENYANDANG
CACAT
-1.844 RESOSIALISASI TUNA SOSIAL
-1.845 KESEJAHTERAAN ANAK,

REMAJA, KELUARGA LANSIA
-1.846 BANTUAN DAN
PERLINDUNGAN SOSIAL
-1.847 PERASURANSIAN
-1.848 PERIJINAN BID. KESSOS
-1.849 ORG. KEMASYAKATAN DAN

ORG. PROFESI BID. KESSOS
XIV -1.85 PENDIDIKAN, BUDAYA, -1.851 PENDIDIKAN
DAN AGAMA
-1.851.1 PENDIDIKAN PRASEKOLAH
-1.851.2 PENDIDIKAN LUAR BIASA
-1.851.3 PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH
-1.851.4 PENDIDIKAN SD
-1.851.5 PENDIDIKAN SLTP
-1.851.6 PENDIDIKAN SMU
-1.851.7 PENDIDIKAN SMK
-1.851.8 PENDIDIKAN TINGGI

-1.851.9 BANTUAN DAN SUBSIDI
PENYELENGGARAAN
PENDIDIKAN, ORG.
KEMASYARAKATAN DAN ORG.
PROFESI BIDANG
PENDIDIKAN
-1.852 PENDIDIKAN AGAMA DAN
PENDIDIKAN MASYARAKAT
-1.853 KEBUDAYAAN, ILMU
PENGETAHUAN DAN
PERMUSEUMAN
-1.854 KEBUN BINATANG
-1.855 KESENIAN DAN

KESUSTERAAN
-1.856 AGAMA
-1.857 OLAHRAGA DAN PEMUDA
-1.858 PARAWISATA
XV -1.86 KETAHANAN NASIONAL -1861 KETAHANAN NASIONAL

DAN PEMBINAAN
SATUAN KERJA
-1.862 PEMBINAAN KESATUAN
BANGSA
-1.865 PERTAHANAN KEAMANAN
XVI -1.87 ADM. PERADILAN -1.871 ADM. PERADILAN
-1.872 HUKUM PIDANA
-1.873 KEPENJARAAN
-1.874 PENGAKHIRAN DAN
PENGURANGAN HUKUMAN
-1.875 TUNTUTAN PERDATA
-1.876 PTUN
-1.877 KEJAKSAAN DAN KEHAKIMAN
-1.878 NOTARIS DAN PENGACARA


XVII -1.88 PEMBERDAYAAN -1.881 KEB. BID. PEMBERDAYAAN

MASY. MASYARAKAT
-1.882 KETAHANAN MASY. DAN
PENANGULANGAN
KEMISKINAN
-1.883 PEMERDAYAAN MASY. DESA /
KELURAHAN
-1.884 PEMERDAYAAN PEREMPUAAN
XVIII -1.89 TRANSMIGRASI -1.891 KEB. BID. TRANSMIGRASI
-1.892 PENYIAPAN TRANSMIGRASI
-1.893 PEMINDAHAN
-1.894 PENEMPATAN
-1.895 BIM. DAN PENYULUHAN
-1.896 KERJASAMA ANTAR DAERAH

XIX -1.9 PENGAWASAN -1.91 KEBIJAKAN BID.
PENGAWASAN
-1.92 PENGAWASAN FUNGSIONAL
INTERN
-1.93 PENGAWASAN FUNGSIONAL
EKSTERN
-1.94 PENGAWASAN OLEH BADAN
KEHAKIMAN
-1.96 PENGAWASAN OLEH
MASYARAKAT
-1.97 PENGUSUTAN DAN
PENYELIDIKAN
-1.98 PENGAWASAN PELAKSANAAN
FASILITAS DALAM
PENYELENGGARAAN
OTONOMI DAERAH
CARA MENENTUKAN KODE
KLASIFIKASI
1. Setiap surat penting, baik surat masuk maupun
surat keluar diberi tanda atau kode klasifikasi
sesuai masalahnya
2. Perhatikan materi di dalam surat (naskah dinas
tersebut dalam rangka pelaksanaan tugas
penunjang atau kegiatan pokok
- Kegiatan bersifat menunjang (fungsi failitatif),
kode klasifikasinya ditandai dengan notasi -071
s.d -079 (keorganan) - 081 s.d. – 089
(kepegawaian)
- Kegiatan yang subtantif (tugas-tugas
pemerintah pada umumnya) diberi kode
klasifikasi – 1.71 s.d. – 1.79 atau – 1.91 s.d. -
1.98
3. Masalah-masalah yang berkaitan satu
sama lain diberikan kode yang sama
sehingga akhirnya terkumpul menjadi 1
dosir
Pengertian
Dapat ditemukannya kembali arsip yang

sudah disimpan yang dapat dilakukan dengan
cepat bilamana arsip tersebut sewaktu-waktu
diperlukan
A. PRINSIP DASAR
1. PENYIMPANAN ARSIP HARUS DILAKUKAN SECARA
SISTEMATIS, DALAM ARTI SESUAI DENGAN SISTEM
PENYIMPANAN YANG DITETAPKAN
2. TUJUAN PENYIMPANAN SECARA SISTEMATIS UNTUK DAPAT

MENEMUKAN KEMBALI ARSIP DENGAN SECEPAT –
CEPATNYA
B. JENIS YANG DISIMPAN

1. ARSIP
2. LEMBARAN – LEMBARAN PENCATATAN ANTARA LAIN :

* LEMBAR DISPOSISI
* LEMBAR PENGANTAR
* KARTU KENDALI
CARA PENYIMPANAN
1. Arsip dimasukkanARSIP
ke dalam folder (yang telah
diberi kode klasifikasi pada tabnya) sedangkan
cara menentukan kode klasifikasinya adalah
a. Setiap surat penting yang masuk maupun keluar
harus diberi kode klasifikasi sesuai masalahnya
b. Perhatikan masalah surat tersebut apakah masuk
dalam kegiatan yang bersifat penunjang (fungsi
fasilitatif atau bersifat pokok (subtantif))
2. Folder yang berisi arsip dimasukkan dalam laci
filing kabinet yang telah dilengkapi dengan
penyekat penunjuk (guide)
3. Penyekat penunjuk tersebut disusun
berdasarkan
a. Kode klasifikasi
b. Kode indeks (nama Badan, Instansi,
atau orang disusun secara urutan
abjad)
c. Kode kronologis waktu disusun menurut
urutan waktu, tahun, bulan dan
tanggal.
PETUGAS YANG
MELAKSAKAN PENYIMPANAN
1. Sekertaris pimpinan menyimpan arsip
a. Lembar pengantar putih
b. Lembar disposisi kuning
2. Cabang Tata Usaha (sekpeng) menyimpan

arsip
a. Lembar kartu kendali
b. Lembar pengantar putih
c. Lembar disposisi putih
d. Arsip surat / dokumen
3. Induk Tata Usaha
a. Pengendali menyimpan arsip lembar kartu
kendali hijau
b. Penata arsip menyimpan arsip lembar kartu
kendali merah, arsip surat masuk / keluar
c. Pencatat menyimpan arsip lembar
pengantar
d. Arsiparis menyimpan arsip dan dokumen
pada satminkal atau pada Kantor Arsip
Daerah Khusus Ibukota Jakarta, untuk
petugas ini merupakan jabatan funsional
PENYIMPANAN DALAM
BENTUK DOSIR
Arsip-arsip tentang suatu kegiatan
atau proyek tertentu mulai dari awal
(perencanaan, pelaksanaan) sampai
akhir (pelaporan) disimpan dalam
bentuk dosir dengan kode klasifikasi
yang sama.
C. SARANA PENYIMPANAN
1. SECARA GARIS BESAR SARANA PENYIMPANAN TERDIRI

DARI:
a. SARANA PENYIMPANAN ARSIP ANTARA LAIN :
FILLING CABINET, LEMARI ARSIP, RAK ARSIP, MAP
FOLDER, KARDEK
b. SARANA PENYIMPANAN LEMBAR PENCATATAN
ANTARA LAIN : LEMARI KATALOG
c. ALAT BANTU PENYIMPANAN ANTARA LAIN :
GUIDE , CAPTION
2. UNTUK MENINGKATKAN KECEPATAN PENEMUAN

KEMBALI ARSIP DAPAT DILAKSANAKAN KOMPUTERISASI
PENYIMPANAN ARSIP
D. TEKNIS PENYIMPANAN ARSIP
1. PENYIMPANAN ND ( SURAT ) YANG NOMORNYA DENGAN
MENGGUNAKAN NOMOR URUT / KODE KLASIFIKASI DISIMPAN
BERDASARKAN KODE KLASIFIKASI
2. PENYIMPANAN ND DALAM BENTUK DAN SUSUNAN PERATURAN
PERUNDANG – UNDANGAN DAN ND LAINNYA YANG BENTUK
PENOMORANNYA SEPERTI BENTUK PENOMORAN ND DALAM
BENTUK DAN SUSUNAN PERATURAN PERUNDANG –
UNDANGAN TIDAK BERDASARKAN KODE KLASIFIKASI
MELAINKAN SECARA NOMERIK ( BERDASARKAN NOMOR DAN
TAHUN ND TERSEBUT )
3. PENYIMPANAN LEMBAR DISPOSISI BERDASARKAN PADA
KRONOLOGIS WAKTU PEMBERIAN DISPOSISI ( TGL, BLN, THN )
4. PENYIMPANAN LEMBAR PENGANTAR BERDASARKAN INDEKS
NAMA ORANG, NAMA BADAN
5. PENYIMPANAN KARTU KENDALI BERDASARKAN KODE
KLASIFIKASI
LEMBAR KARTU KENDALI BERFUNGSI SEBAGAI ALAT BANTU
PENEMUAN KEMBALI ARSIP KARENA ITU UNTUK MEMPERCEPAT
PENEMUAN KEMBALI ARSIP PADA LEMBAR KARTU KENDALI DAPAT
DICANTUMKAN KODE LOKASI PENYIMPANAN ARSIP

000 Kode Klasifikasi Dan Tata Simpan 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

000 Kode Klasifikasi Dan Tata Simpan 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KODE KLASIFIKASI SURAT

SATUAN PELAKSANA PENDIDIKAN

A. ORGANISASI KEARSIPAN DINAMIS

C. TATA NASKAH DINAS

D. KLASIFIKASI DAN TATA SIMPAN

2. SUBYEK MASALAH LEBIH SEDIKIT DIBANDINGKAN LEBIH BANYAK

e) TUGAS DAN FUNGSI INSTANSI PEMERINTAH PROP. DKI JAKARTA MELAKSANAKAN

PENJABARAN DAPAT DIKEMBANGKAN LEBIH LANJUT SESUAI KEBUTUHAN

UNTUK ANGKA 35 TIDAK PERLU DITULISKAN, DIGANTIKAN DENGAN TANDA MINUS

NOMOR KODE KLASIFIKASI INDUK NOMOR KODE KLASIFIKASI MASALAH

-075 HUKUM DAN PERUNDANG –

-079 KEHUMASAN DAN

-086 PERATURAN KEPEGAWAIAN

-087 DISIPLIN PEGAWAI

-088 PEMERINTAHAN PEGAWAI

-089 ADM. KEPEGAWAIAN

-1.713 PERENCANAAN ANGGARAN

II. -1.72 PENDAPATAN DAERAH -1.721 KEB. BID. PENDAPATAN DAERAH

-1.722 PAJAK LANGSUNG

-1.723 PAJAK TIDAK LANGSUNG

-1.724 DANA PERIMBANGAN

-1.726 PENDAPATAN LAIN

-1.727 WAJIB PAJAK

-1.728 PERIJINAN BID. PENDAPATAN

III. -1.73 KEPOLISAN -1.731 POLISI

-1.732 FASILITAS KEPOLISAN

IV. -1.74 POLISI PAMONG PRAJA, -1.741 POLISI PAMONG PRAJA

-1.749.9 BANTUAN POLISI

-1.758 TERTIB BANGUNAN DAN PEMILIK /

-1.763 TUNA KARYA DAN TUNA

-1.765 KENAKALAN REMAJA

VII -1.77 KESEHATAN UMUM -1.771 KEBIJAKAN TEKNIS

-1.773 PELAYANAN MASYARAKAT

-1.782 GANGGUAN SOSIAL

-1.783 BAHAYA PERANG DAN

-1.785 PENATAAN DAN PEGAWASAN

-1.793 TATA AIR

-1.794 PENGEMBANGAN SUMBER

-1.797 PELAYANAN TEKNIS DAN

-1.813 PERHUBUNGAN LAUT

-1.814 PERHUBUNGAN UDARA

-1.816 PELAYANAN POS

-1.818 PERUMUSAN KEBIJAKAN BID.

-1.822 MATA UANG

-1.823 PERTANIAN, KEHUTANAN,

-1.835 HUB. KETENAGAKERJAAN

-1.843 PENYANTUNAN DAN

-1.845 KESEJAHTERAAN ANAK,

-1.848 PERIJINAN BID. KESSOS

-1.849 ORG. KEMASYAKATAN DAN

-1.851.2 PENDIDIKAN LUAR BIASA

-1.851.3 PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH

-1.851.5 PENDIDIKAN SLTP

-1.851.6 PENDIDIKAN SMU

-1.851.7 PENDIDIKAN SMK

-1.851.8 PENDIDIKAN TINGGI

-1.855 KESENIAN DAN

-1.857 OLAHRAGA DAN PEMUDA

XV -1.86 KETAHANAN NASIONAL -1861 KETAHANAN NASIONAL

-1.872 HUKUM PIDANA

-1.877 KEJAKSAAN DAN KEHAKIMAN

-1.878 NOTARIS DAN PENGACARA

NO. KODE POKOK MASALAH NO. KODE MASALAH