PRESENTASI

URUSAN ADMINISTRASI DAN HUKUM

Selasa, 27 Februari 2018
 Selayang Pandang
Bagian Hukum dan Administrasi
Bagian Hukum dan Administrasi merupakan salah
satu bagian yang mengampu segala sesuatu yang
berhubungan dengan tata kelola administrasi
perumahsakitan dan yang berkaitan dengan legalitas
rumah sakit
 Organisasi dan SDM
Sesuai dengan Keputusan Direktur Utama PT BDM Nomor :
tentang Struktur Organisasi RS Bedah Surabaya

Wadir Umum
dan Keuangan

Kabag
Administrasi dan
Keuangan

Kepala Urusan Keuangan Kepala Urusan Akuntansi Plt. Kepala Urusan

dan Pajak Sekretariat dan Hukum

Pelaksana Sekretariat Pelaksana Hukum

(Lesmana Soejono) (Meutia Ayu Shabrina)
 Program Kerja dan Kegiatan
Unit Sekretariat
a. Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar
b. Pengelolaan Dokumen (Arsip)
c. Penerimaan Tamu
d. Penyelenggaraan Rapat Dinas
e. Pengelolaan Tata Naskah Dinas
f. Program Peningkatan Mutu
g. Pengelolaan Kurir
Lanjutan ...
Unit Hukum&Ortala
a. Proses verbal pada penawaran kerjasama baru
b. Review dokumen kerjasama yang akan berakhir
c. Evaluasi tahunan dokumen kerjasama
d. Pengurusan perijinan yang berkaitan dengan
operasional Rumah Sakit
 Indikator Mutu
1. Penyelesaian proses disposisi atas nota dinas yang
disampaikan oleh unit kerja kepada Direksi dalam
kurun waktu 1 (satu) bulan
Rata-rata capaian sampai September 2017 : 88,36%
Lanjutan ...
2. Penyelesaian dokumen legal yang telah selesai
proses verbal dalam kurun waktu 14 (empat belas)
hari kerja
Rata-rata capaian sampai September 2017 : 79,37%
 Upaya Cost Reduction Program
1. Pemakaian kertas re-use
2. Pengaturan mesin fotokopi
3. Pengalokasian kebutuhan kertas seluruh unit
 Problema / Hambatan / Kendala
SEKRETARIAT  LELET?? 
1. Setiap surat masuk yang membutuhkan disposisi
Direksi, akan terpending bila Direksi memiliki
kesibukan dan jadwal tersendiri
2. Tidak semua surat masuk (nota dinas unit)
langsung mendapatkan disposisi, bila terkait
investasi / pengadaan sarpras yang secara
nominal cukup besar  skala prioritas 
pembahasan lebih lanjut
3. Surat masuk yang terkait dengan pelayanan medis
 perlu tindak lanjut dan koordinasi pihak terkait
 memerlukan waktu tersendiri
Lanjutan ...
4. Perpanjangan perijinan melewati masa berlaku 
koordinasi telah dilakukan baik secara internal
maupun eksternal (misal : pihak distributor alat)
 memerlukan proses yang tidak sebentar
 Usulan
1. Setiap surat masuk dipilah berdasarkan kategori
urgensinya, baik dari segi waktu pelaksanaan,
maupun bila terkait pelayanan yang
membutuhkan keputusan segera
2. Memeriksa secara berkala surat-surat masuk
mana saja yang belum mendapatkan disposisi
Direksi  mengingatkan
3. Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan dan
meningkatkan koordinasi dengan unit terkait
selambat-lambatnya 6 bulan sebelum masa
berlaku perijinan habis
 PENUTUP
Kerja Keras, Kerja Ikhlas, Kerja Cerdas, Kerja Tuntas

Sesuatu yang HEBAT tidak bisa dicapai tanpa SEMANGAT yang besar
(R Waldo Emerson)

Memancing ikan dengan belati

Lalu dipanggang alangkah sedapnya
Bila ada kata yang menyinggung hati
Mohon maaf dan terima kasih atas perhatiannya