KERANGKA ACUAN

GATHERING DOKTER PRAKTEK RS MANYAR MEDICAL CENTRE TAHUN 2019:

BERSINERGI DALAM MEMBANGUN KUALITAS PELAYANAN YANG LEBIH BAIK

RANGKAIAN ACARA DALAM RANGKA PROGRAM REBRANDING

RUMAH SAKIT MANYAR MEDICAL CENTRE

Tahun 2019
RUMAH SAKIT MANYAR MEDICAL CENTRE
Jl. Raya Manyar No. 9 Surabaya
Email : sekretariat@rsmmcsby.co.id
Web-site : www.rsmmcsby.co.id

1
 KERANGKA ACUAN

GATHERING DOKTER PRAKTEK RS MANYAR MEDICAL CENTRE TAHUN 2019:

BERSINERGI DALAM MEMBANGUN KUALITAS PELAYANAN YANG LEBIH BAIK

RANGKAIAN ACARA DALAM RANGKA PROGRAM REBRANDING

RUMAH SAKIT MANYAR MEDICAL CENTRE

I. Pendahuluan

Rumah Sakit merupakan sebuah institusi

II. Latar Belakang

Hemorrhoid atau yang dalam bahasa awam dikenal dengan sebutan Wasir sangat sering terjadi pada sekitar
35% penduduk baik pria maupun wanita yang biasanya cenderung meningkat seiring dengan bertambahnya usia
seseorang. Tingginya prevalensi hemorrhoid disebabkan oleh beberapa faktor antara lain kurangnya konsumsi
makanan berserat, konstipasi, usia, keturunan, kebiasaan duduk terlalu lama, peningkatan tekanan abdominal
karena tumor, pola buang air besar yang salah, hubungan seks peranan, kurangnya intake cairan, kurang olah
raga dan kehamilan. Perubahan pola hidup yang mengikuti budaya berat juga dapat menyebabkan resiko
Hemorrhoid meningkat.
Hemmorrhoid dapat menganggu aktifitas seseorang karena rasa tidak nyaman, meskipun tidak mengancam
jiwa namun kasus Hemorrhoid harus segera ditangani sehingga tidak menimbulkan komplikasi dan kronis. Saat
ini, penanganan kasus Hemorrhoid dapat dilakukan dengan teknik pembedahan (Surgery) maupun tanpa
pembedahan (non surgery). Dengan semakin berkembangnya teknologi maka alternative penanganan
hemmorhoid tanpa pembedahan menjadi salah satu tindakan alternative bagi penderita, dengan prinsip minimally
Invasive Surgery dan One Day Care. Tidak menimbulkan rasa nyeri dan cepatnya proses penyembuhan sehingga
pasien dapat segera kembali beraktifitas dengan normal, bagi masyarakat awam akan menjadi daya tarik
sehingga kasus hemorrhoid dapat segera tertangani.

III. Tujuan Umum dan Khusus

III.1 Tujuan Umum
Meningkatkan informasi dan pengetahuan tentang ilmu pembedahan terkini.
III.2 Tujuan Khusus
1. Mengetahui update informasi tentang ilmu pembedahan digestif
2. Mampu mengaplikasikan informasi tersebut dalam praktik medis sehari-hari
3. Memperkuat jejaring dengan dokter umum/ spesialis khususnya spesialis bedah
4. Memberikan informasi kepada masyarakat awam tentang hemorrhoid dan penanganannya.

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan ini bernama “Public Seminar on Update Prevention an Treatment (Surgical and Non Surgical) of
Hemorrhoid Diseases” merupakan salah satu kegiatan Rumah Sakit Bedah Surabaya dalam rangka menyambut
HUT yang ke-7. Pelaksanaan kegiatan melibatkan tim kepanitian yang terdiri dari dokter spesialis bedah, bidang
keperawatan serta unit pendukung yang terkait. Narasumber seminar bekerjasama dengan :

2
 1. Mamiek Dwi Putro, dr., Sp.B-KBD (Konsultan Bedah Digestif di RS Bedah Surabaya/ Ketua IKABDI
Surabaya)
2. Prof. Dr. IGN Riwanto, dr., SpB-KBD (Konsultan Bedah Digestif di RSUP dr. Kariadi Semarang)
3. Sahar Bawazeer, dr., Sp.B (Dokter Spesialis Bedah Umum Rumah Sakit Bedah Surabaya)

V. Cara Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan seminar dilaksanakan secara teknis oleh tim kepanitiaan yang terdiri dari gabungan beberapa unit
kerja. Tim kepanitian ditunjuk melalui surat tugas dan memiliki uraian tugas sesuai kompetensi masing-masing.
Selanjutnya untuk pelaksanaan kegiatan pelatihan dilaksanakan dengan metode:
a. Ceramah
b. Diskusi / Tanya Jawab

VI. Sasaran
VI.1 Sasaran Peserta
Peserta seminar diikuti oleh dokter umum/ spesialis dari seluruh Rumah Sakit dan masyarakat awam di
Jawa Timur.
Fasilitas bagi peserta antara lain:
a. Seminar Kit
b. Sertifikat SKP IDI
c. Coffee Break dan snack
d. Makan Siang

VI.2 Sasaran Program

1. Capaian target peserta sejumlah :
- Dokter Umum/ Spesialis : 80 Orang
- Awam : 20 Orang
2. Rumah Sakit Bedah Surabaya dapat melaksanakan pemasaran tentang profil Rumah Sakit dan promo
terhadap produk unggulan yang dimiliki.

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

VII.1 Jadwal Pelaksaaan Seminar
Kegiatan seminar dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Sabtu, 16 Desember 2017
Pukul : 08.00 – 14.00 WIB
Tempat : Function Hall Lt. 2, Rumah Sakit Bedah Surabaya
Jl. Raya Manyar 9 Surabaya

3
 VII.2 Run Down Acara sebagai berikut:

PENANGGUNG ALOKASI
WAKTU KEGIATAN JAWAB / WAKTU
NARASUMBER (MENIT)
07.30 – 08.00 Registrasi Panitia 30 Menit
08.00 – 08.15 Safety Briefing Panitia 15 Menit
Panitia dan Seluruh
08.15 – 08.20 Menyanyikan lagu Indonesia Raya Peserta 15 menit

Pembukaan :
Direktur RS Bedah
08.20 – 08.30 Sambutan Direktur Rumah Sakit Bedah 10 Menit
Surabaya
Surabaya

Materi I:
Prof Dr dr IGN Riwanto,
08.30 – 09.30 Diagnosis, Pathophisiology and 60 Menit
Sp.B-KBD
Overview Management of Hemorrhoid

Prof Dr dr IGN Riwanto,

09.30 – 10.00 Sesi Tanya Jawab dan Diskusi Sp.B-KBD 30 Menit

10.00 – 10.15 Coffe Break Panitia 15 Menit

Materi II:
Mamik Dwi Putro, dr.,
10.15 – 11.00 Optimalizing Non – Surgical treatment 45 Menit
Sp.B-KBD
and Prevention of Hemorrhoid Diseases.
Mamik Dwi Putro, dr.,
11.00 – 11.30 Sesi Tanya Jawab dan Diskusi Sp.B-KBD 30 Menit

11.30 – 12.30 Ishoma Panitia 60 Menit

Materi III: Sahar Bawazeer, dr., Sp.B
12.30 – 13.15 45 Menit
Operasi Wasir Tanpa Pisau Bedah

13.15 – 13.30 Sesi Tanya jawab dan Diskusi Sahar Bawazeer, dr., Sp.B 15 Menit

13.30 – 14.00 Penutupan Panitia 30 Menit

VII.Timeline Kegiatan Seminar

Waktu
No. Kegiatan Sept Okt Nov
III IV I II III IV I II III
1. Pembentukan panitia
2. Penyusunan dan pengesahan proposal
3. Pengurusan Rekomendasi PABI dan
Sertifikat SKP IDI
4. Publikasi peserta dan sponsorship
5. Persiapan teknis :
a. Persiapan seminar kit
b. Persiapan bahan materi
c. Perlengkapan
6. Hari H pelaksanaan

VIII. Rencana Anggaran

4
 No Uraian Qty Harga Satuan Jumlah
Pengeluaran
1 Perlengkapan Lomba
1. Memasukan Bolpoint dalam botol
 Botol Kaca 4 2.500 10.000
2. Lomba Panahan
 Cetak Sasaran 50.000
3. Lomba Rias Wajah
 Lipstik 4 15.000 60.000
4. Lomba Bola Kempit
 Bola 4 10.000 40.000
5. Lomba Berbut Air - - -
6. Lomba Minum Dot
 Botol Dot 4 20.000 80.000
 Dot 20 7.500 150.000

2. Hadiah Lomba
1. Perlombaan dengan 1 orang peserta
 Juara 1 4 lomba 50.000 200.000
 Juara 2 4 lomba 35.000 140.000
 Juara 3 4 lomba 30.000 120.000

2. Perlombaan Beregu
 Juara 1 2 lomba 100.000 200.000
 Juara 2 2 lomba 75.000 150.000
 Juara 3 2 lomba 50.000 100.000

3. Konsumsi
Snack dan Air Mineral 700.000

IX. Sponsorship
Ketentuan dan Fasilitas Sponsorship
A. Sponsorship GOLD
a. ≥ Rp 10.000.000,00
b. Fasilitas :
1) Open Table
2) Logo ditampilkan di backdrop dan spanduk
3) Brosur dan leaflet dari sponsorship akan diikutsertakan pada Tas Seminar Kit Peserta
4) Menyebutkan nama sponsor oleh MC
B. Sponsorship SILVER
a. Rp 3.000.000,00 - < Rp 10.000.000, 00
b. Fasilitas :
1) Logo ditampilkan di backdrop dan spanduk
2) Brosur dari sponsorship akan diikutsertakan pada tas Seminar Kit Peserta
3) Penyebutan nama sponsor oleh MC

C. Sponsorship BRONZE

5
 a. < Rp 3.000.000,00
b. Fasilitas :
1) Brosur dari sponsorship akan diikutsertakan pada tas seminar kit peserta
2) Penyebutan nama sponsor oleh MC

X. Susunan Kepanitiaan
(terlampir)

XI. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Evaluasi bagi panitia penyelenggara dilakukan dengan menggunakan kuesioner “Participant Satisfaction
Survey” yang meliputi penilaian peserta terhadap:
1. Materi Pelatihan
2. Narasumber
3. Kesiapan Panitia
4. Fasilitas
5. Akses
6. Kebersihan
7. Konsumsi

XII. Pencatatan dan Pelaporan Kegiatan

Hasil kegiatan pelatihan dilaporkan kepada Manajemen Rumah Sakit Bedah Surabaya melalui laporan kegiatan
yang disusun oleh panitia acara dilampiri dengan dokumen lain terkait catatan pelaksanaan pelatihan.

XIII. Penutup
Demikian kerangka acuan kegiatan Public Seminar on Update Prevention and Treatment (Surgical and Non-Surgical)
of Hemorrhoid Diseases disusun untuk dapat memberikan gambaran dan digunakan sebagai bahan acuan dalam
pelaksanaan kegiatan.

6
LEMBAR PERSETUJUAN

PUBLIC SEMINAR ON UPDATE PREVENTION AND TREATMENT

(SURGICAL AND NON SURGICAL) OF HEMORRHOID DISEASES
(Manajemen Terkini Hemorrhoid/ Wasir)

RANGKAIAN ACARA HUT KE -7

RUMAH SAKIT BEDAH SURABAYA
TAHUN 2017

Surabaya, Oktober 2017

Disusun Oleh, Diketahui Oleh,

Sekretaris Seminar Ketua Panitia

Peni Ernidya Nazari, S.KM Sahar Bawazeer, dr., Sp.B

Disetujui Oleh,

WAKIL DIREKTUR WAKIL DIREKTUR

UMUM & KEUANGAN PELAYANAN MEDIS

WARDAH DAHDAH, S.Si., Apt., MARS SINGGIH PRIYANTO, dr., MARS

DIREKTUR

PRIYANTO SWASONO, dr., MARS

7
LAMPIRAN SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Priyanto Swasono, dr., MARS

Pembina : Singgih Priyanto, dr. MARS
Wardah Dahdah, S.Si. Apt. MARS
Ketua : Sahar Bawazeer,dr., Sp.B
Sekretaris : Peni Ernidya Nazari, S.KM
Bendahara : Harti Ningrum, SE
Sie Acara : Dita Apreasi T, A.Md Kep
Astiliya Safira, M.Psi, Psi
Tri Tanayawati, S.Farm, Apt
Sie Perlengkapan : Marsetia Adinugraha, A.Md
Moch.Suhadiman
Sie Dokumentasi, Publikasi : Andy Habibie B, S.Pd
Sie Konsumsi : Sri Windari, A.Md Gz