SUMBER DAYA MANUSIA

DAN KELUARGA
MUSYAWARAH TENGAH TAHUN
KAMI ASY-SYIFAA’
2019
 STAF DIVISI
◦ Mochammad Rafli
◦ Diffa Arsyanda Putra
◦ Virgi Ahmad Typhaldy
◦ Rully Abiyoga Majid
◦ Fahmy Rofi Haris
◦ Farhan Khalil Permana
◦ Muhamad Arif Rachman Sururi
◦ Rahma Shofiyurrahman
◦ Jihan Ananda Salsabila
◦ Febi Khairunnisa Nur
◦ Nurkhasanah Nanda Utami
◦ Tisa Layalia Hanifah Ma'ruf
EVALUASI PROGRAM KERJA
 NGABUBUCIN
A. STATUS : Terlaksana
B. KENDALA : persiapan kurang maksimal, pubikasi yang terlalu mepet, penarikan
dana iuran yang terlalu mepet dengan acara, banyak peserta yang tiba-tiba batal
datang, bentrok dengan acara lain
C. SOLUSI : persiapan dari jauh-jauh hari sehingga acara menjadi lebih maksimal
lebih maksimal.
D. EVALUASI : persiapan dari jauh-jauh hari sehingga acara menjadi lebih maksimal
lebih maksimal.
No Target Awal/Indikator Ketercapaian Cara Assessment Keterangan
Kehadiran Panitia
1. Pra Kegiatan : 50 % Pra Kegiatan 1(23 April Absensi v
2019) : 83% (10/12)

Pra Kegiatan 2 (25 Absensi v

April 2019) : 66% (8/12)

Pra Kegiatan 2 (29 Absensi v

April 2019) : 83%
(10/12)
2 Kegiatan : 80% Kegiatan (7 Mei 2019) : Absensi v
91% (11/12)
3 Pasca Kegiatan : 50% Evaluasi : 41% (5/12) Absensi x
Kehadiran Sasaran
4 Total sasaran : 30% (50 orang) Total kehadiran : 48% Absensi v
(85 orang)
Tujuan Kegiatan
5 Diadakannya pre-test dan 100% Google form/kahoot x
post-tes setelah dilakukannya
upgrading
Susunan Acara teralaksana dengan baik
6 Ketepatan waktu acara sesuai 100% ROP x
dengan rundown yang telah
dibuat
TOTAL 5/8 (62%)
Keberhasilan Acara Berhasil
 UPGRADING ACIPA
A. STATUS : Terlaksana
B. KENDALA : sulitnya penentuan waktu karena bentrok dengan acara lain,
persiapan yang singkat
C. SOLUSI : persiapan dari jauh-jauh hari agar lebih mudah menentukan tangga
D. EVALUASI : ada beberapa divisi yang kurang tahu kebutahan upgrading
No Target Awal/Indikator Ketercapaian Cara Keterangan
Assessment
Kehadiran Panitia
1. Pra Kegiatan : 50% (6 Pra Kegiatan 1 (16 September 2019) : 50% (6/12) Absensi v
orang) pada setiap
Pra Kegiatan 2 (29 September 2019 : 50%(6/12) Absensi v

Pra Kegiatan 2 (30 September 2019 : 50%(6 /12) Absensi V

2 Kegiatan : 50 % Upgrading 1 (SDMK 27 September 2019) : 50% (6/12) Absensi v
Upgrading 2 (KALAM 5 Oktober 2019) : 41% (5/12) Absensi X
Upgrading 3 (ASY-SYIFAA 6 Oktober 2019) : 33% (4/12) Absensi X
Upgrading 4 (ASY-SYIFAA 6 Oktober 2019) : 41% (5/12) Absensi X
Upgrading 5 ( SPM 8 Oktober 2019) : 41% (5/12) Absensi X
Upgrading 6 ( KEPUTRIAN 9 Oktober 2019) : 33% (4/12) Absensi X
3 Pasca Kegiatan : 50 % Evaluasi : 58% Absensi X (tidak
terlaksana)
Kehadiran Sasaran
4 Total sasaran : 50% dari Upgrading 1 (SDMK 27 September 2019) : 50%(6 /12) Absensi v
jumlah anggota divisi/biro Upgrading 2 (KALAM 5 Oktober 2019) : 46% (6/13) Absensi X
atau 30% dari anggota
Asy-Syifaa Upgrading 3 (ASY-SYIFAA 6 Oktober 2019) : 3% (5/176) Absensi X

Upgrading 4 (ASY-SYIFAA 6 Oktober 2019) : 4% (8/176) Absensi X

Upgrading 5 ( SPM 8 Oktober 2019) : 58% (7/12) Absensi V

Upgrading 6 ( KEPUTRIAN 9 Oktober 2019) : 30% (4/13) Absensi x

Tujuan Kegiatan
5 Diadakannya pretest dan Google form x
posttest setelah penyampaian
materi pada setiap Upgrading
6 Adanya 3 divisi yang - lpj v (4 Divisi, 2 Asy-Syifaa)
melakukan upgrading divisi
dan 1 upgrading bersama

Susunan Acara teralaksana dengan baik

7 Ketepatan waktu acara sesuai 100% ROP x (telat pada semua
dengan rundown yang telah Upgrading)
dibuat
TOTAL 7/19
Keberhasilan Acara 36% (tidak berhasil)
 BONDING SE-ACIPA-EUN
A. STATUS : Terlaksana
B. KENDALA : sulitya menentukan waktu, bulan oktober sudah penuh dengan acara
C. SOLUSI : dilakukan voting untuk menentukan tanggal yang sesuai
D. EVALUASI : acara kurang menarik, persiapan kurang maksimal
No Target Awal/Indikator Ketercapaian Cara Keterangan
Assessment
Kehadiran Panitia
1. Pra Kegiatan : 50% (6/12) Pra Kegiatan 1 (30 Oktober Absensi x
2019) : 41% (5/12)

Pra Kegiatan 2 (7 Noember Absensi x

2019) : 33% (4/12)

2 Kegiatan : 50 % Kegiatan (15-16 Noveember Absensi v

2017) : 66% (8/12)
3 Pasca Kegiatan : 50% - Absensi x (tidak terlaksana)
Kehadiran Sasaran
4 Total sasaran : 30 % (50/176 Total kehadiran : 12% (22/176) Absensi x

Tujuan Kegiatan
5 Meningkatnya ukhuwah antar pengurus - Google form x (tidak terlaksana)
dilihat dari adanya peningkatan jumlah
teman sesama pengurus yang dikenal

Susunan Acara teralaksana dengan baik

6 Ketepatan waktu acara sesuai dengan 100% ROP x
rundown yang telah dibuat

TOTAL 1/7
Keberhasilan Acara 14% (tidak
berhasil)
 ACIPA AWARDS
A. STATUS : tidak Terlaksana
B. KENDALA : Masih belum sempat kendiskusikan acara, anggota masih mengurusi
acara lain di SDMK
C. SOLUSI : sesegera mungkin didiskusikan
D. EVALUASI :-
No Target Awal/Indikator Ketercapaian Cara Assessment Keterangan
Kehadiran Panitia
1. Pra Kegiatan : Pra Kegiatan 1 : Absensi x
58%

Pra Kegiatan 2 : Absensi x

58%

2 Kegiatan : 80% Absensi x

3 Pasca Kegiatan : Evaluasi : 58% Absensi x
Kehadiran Sasaran
4 Total sasaran : Total kehadiran : Absensi x
38%
Tujuan Kegiatan
diberikannya apresiasi 100% Saat acara x
pada seluruh pemenang berlangsung
seluruh kategori Acipa
Awards
Susunan Acara teralaksana dengan baik
5 Ketepatan waktu acara 100% ROP x
sesuai dengan rundown
yang telah dibuat
TOTAL 0/7
Keberhasilan Acara 0% (tidak berhasil)
 EMBRYO 12
A. STATUS : Sedang Terlaksana
B. KENDALA :-
C. SOLUSI :-
D. EVALUASI :-
No Target Awal/Indikator Ketercapaian Cara Assessment Keterangan
Kehadiran Panitia
1. Pra Kegiatan : Pra Kegiatan 1 : Absensi
58%

Pra Kegiatan 2 : Absensi

58%

2 Kegiatan : 80% Absensi

3 Pasca Kegiatan : Evaluasi : 58% Absensi
Tujuan Kegiatan
5 Kelulusan peserta EMBRYO 80% Data kelulusan
6 Adanya kuesioner yang - Google form
menanyakan tentang apa
saja yang telah mereka
dapatkan setelah EMBRYO
berlangsung
Susunan Acara teralaksana dengan baik
7 Ketepatan waktu acara 100% ROP
sesuai dengan rundown
yang telah dibuat
TOTAL
Keberhasilan Acara 1) 50% - 100%
: Berhasil
2) Dibawah 50%
: Tidak Berhasil
 MONEV PENGURUS
A. STATUS : (mungkin) Terlaksana
B. KENDALA : sebagian intrumen monitoring dan evaluasi masih dalam tahab
pengembangan, lebih fokus ke proker-proker lain
C. SOLUSI : dikembangkan dengan meminta pendapat dari teman-teman kelinci
D. EVALUASI :-
No Target Awal/Indikator Ketercapaian Cara Assessment Keterangan
Kehadiran Panitia

Kehadiran Sasaran

Tujuan Kegiatan
1 Ketepatan waktu dalam 80% Google form, absensi
pengumpulan data kehadiran, berkas-
monitoring anggota berkas pendukung
lainya
2 Ketepatan waktu dalam 80% Google form
pengumpulan data
evaluasi kelinci
3 Jumlah pengisi eval kelinci 50% dari anggota Google form
divisi
Susunan Acara teralaksana dengan baik

TOTAL
Keberhasilan Acara
 APRESIASI PENGURUS
A. STATUS : terlaksana
B. KENDALA : belum ada indikator penilaian yang bersifat ojektif, pemilihan masih
sangat subjektif
C. SOLUSI : pembuatan indikator penilaian yang objektif
D. EVALUASI : masih banyak yang kurang setuju dengan metode yang angat
subjektif
No Target Awal/Indikator Ketercapaian Cara Assessment Keterangan
Kehadiran Panitia
1.

Tujuan Kegiatan
2 Diberkanya Apresiasi 1 kali di MTT Saat acara x
Anggota terbaik 2 kali berlangsung
selama masa
kepengurusan (MTT & MAT)
3 Postingan Apresiasi - Melihat di OA Asy- x
Anggota terbaik 2 kali Syifaa
selama masa
kepengurusan (MTT & MAT)
TOTAL 0/2
Keberhasilan Acara 0% Tidak Berhasil
 EVALUASI UMUM
A. KENDALA UMUM : Persiapan acara kurang maksimal karena
keterbatasan waktu, kadiv yang terkadang lupa follow up
B. SOLUSI KENDALA UMUM : persiapan acara jauh-jauh hari agar persiapan
maksimal, semangat SDMK!!!!!
 PROGRAM KERJA

NO TERLAKSANA BELUM TERLAKSANA

PROGRAM KERJA TANGGAL PELAKSANAAN
1 NGABUBUCIN 7 Mei 2019
2 BONDING SEACIPAEUN 15-16 Noveember 2017
3 UPGRADING ACIPA 27 September – 9 Oktober 2019
4 APRESIASI PENGURUS 24 Desember 2019
5 ACIPA AWARDS -
6 EMBRYO 12 16 Februari – 8 Maret 2020
7 MONEV PENGURUS -
 PRESENTASE TOTAL
A. NGABUBUCIN : 57%
B. UPGRADING ACIPA : 36%
C. BONDING SEACIPAEUN : 14%
D. ACIPA AWARDS : 0%
E. APRESIASI PENGURUS : 0%

Presentasi total = 22,4%

TERIMA KASIH