Anda di halaman 1dari 58

LAPORAN

AUDIT MUTU INTERNAL


(AMI)

Unit Kerja/Fakultas : Prodi Diploma Tiga Teknik Eletronika /FASTIKOM

Pimpinan Unit : Ghoni Musyahar, S.T.,M.T

Tim Auditor :

Ketua : Fitriyani, SST.,MPH

Anggota : Teguh Purwanto, SE.,MSi

Supervisor : Bd,Nur Chabibah, S.Keb,MPH

Siklus/tahun : Semester Genap 2022/2023

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PEKAJANGAN PEKALONGAN

(LPM - UMPP)

Laporan Audit Mutu Internal | 1


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

II. TUJUAN AUDIT:


Berilah tanda √ sesuai yang dikerjakan

a. Memastikan apakah temuan/rencana tindakan koreksi pada siklus √


audit tahun sebelumnya telah ditindaklanjuti

b. Memastikan kesesuaian arah dan pelaksanaan penjaminan mutu √


Prodi/ Unit terhadap dokumen akademik UMPP, dokumen akademik
fakultas dan dokumen mutu fakultas serta prodi dan unit

c. Memetakan kesiapan prodi/unit dalam menjalankan program √


Akreditasi/sertifikasi

d. Memastikan kelancaran pelaksanaan pengelolaan Prodi/Unit √

e. Memastikan peluang peningkatan mutu Prodi/Unit √

f. Tujuan lain, sebutkan:

III. LINGKUP AUDIT:


Butir-butir Evaluasi Diri yang terdiri dari:

1. Standar Pendidikan
2. Standar Penelitian
3. Standar Pengabdian Masyarakat
4. Standar Tata Pamong

IV. INDEKS KINERJA UNIT

Program Studi: Diploma Tiga Teknik Elektronika

Audit Mutu Internal periode Genap 2022/2023 program studi/Unit kerja Prodi
Diploma Tiga Teknik Ektronika, berdasarkan instrumen daftar periksa audit diperoleh

Laporan Audit Mutu Internal | 3


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

hasil berupa indeks kinerja rata-rata sebesar 1,23 (dengan rincian untuk bidang
Pendidikan mencapai indeks 1 ;bidang Penelitian mencapai indeks 1 ;bidang
Pengabdian Masyarakat mencapai indeks 1,625 ; dan bidang tata pamong mencapai
indeks 1 dengan sejumlah temuan sebagai berikut :
1. Temuan yang menyimpang total 29 butir yang terdiri dari bidang pendidikan
5 butir, pada bidang penelitian 9 butir, pada bidang pengabdian masyarakat 8
butir, dan bidang tata pamong 7 butir.
2. Temuan yang belum memenuhi standar total 2 butir yang terdiri dari bidang
bidang pendidikan 0 butir, pada bidang penelitian 0 butir, pada bidang
pengabdian masyarakat 2 butir, dan bidang tata pamong 0 butir.
3. Temuan yang sudah sesuai dengan standar total 1 butir yang terdiri dari
bidang pendidikan 0 butir, pada bidang penelitian 0 butir, pada bidang
pengabdian masyarakat 1 butir, dan bidang tata pamong 0 butir.
4. Temuan yang melampaui standar total 0 butir yang terdiri dari bidang
pendidikan 0 butir, pada bidang penelitian 0 butir, pada bidang pengabdian
masyarakat 0 butir, dan bidang tata pamong 0 butir.

Indeks kinerja untuk daftar tilik KPI sebesar 1,97 (untuk bidang pendidikan 2,82;
bidang penelitian 2,06; bidang pengabdian masyarakat 1,02)
Temuan KPI yang masih di bawah indeks ideal, Antara lain:
1. Bidang Pendidikan: Jabatan Akademik dosen belum ada di TS, Tingkat kepuasan
pengguna lulusan tidak terlacak, Kepuasan mahasiswa terhadap proses
pendidikan belum sesuai target, masih terdapat nilai kurang, Prestasi mahasiswa
di bidang akademik pada TS belum ada dan bidang non akademik masih sangat
terbatas
2. Bidang Penelitian: produktivitas penelitian oleh dosen masih sangat terbatas,
masih sebatas hanya dosen tetap PS (2 dosen), Belum terdapat publikasi ilmiah
dosen baik di tingkat internasional, nasional maupun lokal, Luaran penelitian
dosen masih sangat terbatas di TS.

Laporan Audit Mutu Internal | 4


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

3. Bidang Pengabdian: Produktivitas PKM dosen masih sangat terbatas (hanya 2


dosen yang melakukan PKM), Belum terdapat luaran HKI mahasiswa, Belum
terdapat publikasi hasil PKM.

Laporan Audit Mutu Internal | 5


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

V. JADWAL AUDIT:
Hari/ Tanggal audit : Selasa, 24 Oktober 2023
No. Jam Kegiatan Audit

1 08.30 – 08.45 Pembukaan (Opening meeting) oleh Auditor


08.45 – 09.15 Pemaparan Hasil Tindaklanjut AMI sebelumnya
2
oleh Auditi
3 09.15 – 10.45 Klarifikasi Data Auditi dan auditor
10.45 – 12.00 Diskusi Temuan dan Penyusunan temuan
4
bersama Auditee
5 12.00-12.30 ISHOMA
12.30 – 14.00 Penyampaian temuan dan penutupan (closing
6
meeting)

VI. TEMUAN AUDIT:


1. Temuan Belum Mencapai atau Menyimpang :
Temuan Audit Akar
No. Referensi
Permasalahan

UMPP/BPH/STD/03/18/R2 66% PKM Dosen luar sudah


memberdayakan bekerja sehingga
masyarakat, namun tidak memungkinkan
Belum terdapat untuk melakukan
1.
keterlibatan mitra PKM
secara spesifik d
laporan
(downgrade)

UMPP/BPH/STD/03/17/R2 Belum terdapat Belum terdapat ide


PKM secara lintas dan motivasi dosen
2.
ilmu untuk melakukan
PKM lintas ilmu

UMPP/BPH/STD/03/18/R2 12,5% PKM yang Belum terdapat ide


3. mengantisipasi dan motivasi dosen
masalah global untuk melakukan

Laporan Audit Mutu Internal | 6


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

(pak Goni), namun PKM mengantisipasi


belum dijelaskan masalah global
secara spesifik isu
permasalahan
globalnya di
laporan bagian
analisi situasi
(downgrade)

Belum terdapat Belum terdapat


4. PKM join reseach kesempatan dosen
UMPP/BPH/STD/03/18/R2 dengan LN untuk PKM join LN

66% PKM (4 Dosen luar sudah


dosen) melibatkan bekerja sehingga
mahasiswa, namun tidak memungkinkan
belum terdapat untuk melakukan
5.
bukti keterlibatan PKM
mahasiswa pada
laporan
UMPP/BPH/STD/03/19/R2 (downgrade)

Belum terdapat Motivasi dosen


laporan kemajuan untuk membuat
6.
PKM laporan kemajuan
UMPP/BPH/STD/03/19/R2 kurang

66% PKM (4 Dosen luar sudah


dosen) sesuai bekerja sehingga
dengan roadmap tidak memungkinkan
7. prodi, namun 2 untuk melakukan
dosen belum PKM
melakukan PKM
UMPP/BPH/STD/03/19/R2 (downgrade)

66% (4 dosen) Dosen luar sudah


yang melakukan bekerja sehingga
8. PKM sesuai bidang tidak memungkinkan
ilmu, 2 dosen tidak untuk melakukan
UMPP/BPH/STD/03/21/R2 melakukan PKM PKM
(Aris Yulianto &

Laporan Audit Mutu Internal | 7


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

Dede Fadhilah)

Seluruh dosen Dosen belum


belum memiliki memiliki motivasi
9.
roadmap PKM untuk membuat
UMPP/BPH/STD/03/21/R2 roadmap PKM dosen

Belum terdapat Belum mengajukan


struktur organisasi struktur organisasi,
prodi, SOP dan dan ka.prodi belum
formulir belum membuat laporan
terdapat kinerja
penomoran,
laporan renop
10. baseline belum
disesuaikan dengan
ketercapaian setiap
tahunnya, monev
renstra belum
menjawab
ketercapaian setiap
UMPP/BPH/STD/03/27/R2 tahunnya

Kurang dari 4 Ka.prodi belum


Fungsi manajemen optimal dalam
berjalan: pengarahan di PS,
organizing belum karena banyak dosen
berjalan(tidak ada luar.
struktur prodi),
penempatan dosen
sesuai dengan
11. bidangnya belum
tercapai (roadmap
PKM dosen belum
ada), pengarahan
(belum terdapat
bukti notulensi,
daftar hadir rapat
UMPP/BPH/STD/03/27/R2 RAPB, pembagian
pengajaran,
Laporan Audit Mutu Internal | 8
Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

bimbingan dll),
pengawasan
(monev BKD
hanya 2 dosen dari
6)

Bukti transparan
belum ada
(keterbukaan
dalam penyususnan
RAPB, pembagian
12. pengajaran,
bimibingan),
tanggung jawab
(belum terdapat
laporan kinerja
UMPP/BPH/STD/03/27/R2 tahunan)

Belum terdapat Belum terdapat


struktur organisasi organisasi profesi di
prodi, anjab di tingkat kabupaten/
13.
prodi, ka.prodi provinsi
sebagai anggota di
UMPP/BPH/STD/03/27/R2 tingkat nasional

Terdapat renop Ka.prodi belum


prodi, namun sempat
14. belum terdapat menyelesaikan
laporan kinerja laporan kinerja
UMPP/BPH/STD/03/27/R2 tahunan tahunan

Belum terdapat SK Ka.prodi menyadari


tm penyusun belum optimalnya
VMTS, penyusunan VMTS.
penyusunan VMTS
15. belum melibatkan
stakeholder dan
pakar, belum
terdapat laporan
pemahaman
VMTS, laporan
Laporan Audit Mutu Internal | 9
Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

sosialisasi VMTS
masih sebatas foto.

UMPP/BPH/STD/03/003/R2 bukti monev Pengumpulan RPS


pelaksanaan tidak tepat waktu
pembelajaran baru atau terlambat dari
16. monev kehadiran yang waktu yang
dosen saja dan telah di tetapkannya
belum diunggah di (H-7)
alek

UMPP/BPH/STD/03/003/R2 0% integrasi Pengumpulan RPS


Penelitian dan tidak tepat waktu
PKM dalam (menjelang Akhir
Pembelajaran, baru perkuliahan )atau
terdapat 8 modul terlambat dari yang
17.
pembelajaran dan waktu yang telah di
semua belum tetapkannya (H-
terintegrasikan 7)sebelum
dengan penelitian perkuliahan dimulai
dan Pengabdian

UMPP/BPH/STD/03/004/R2 Terdapat dokumen Bukti penilaian akhir


penilaian mahasiswa
mahasiswa dikumpulkan du=I
sebanayak 12 TU tidak di
dokumen dari 25 kumpulkan di ketua
jumlah makul atau Prodi
18. 48% saja, dan
dalam dokumen
nilai belum
nampak bobot
penilaian yang
sesuai dengan
kontrak belajar.

Pelaksanaan Tidak menggunakan


UMPP/BPH/STD/03/004/R2 penilaian < 5 unsur E learning dalam
19. dan belum terdapat proses belajar
bukti proses mengajar
perbaikan nilai
Laporan Audit Mutu Internal | 10
Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

yang diunggah di E
learning

UMPP/BPH/STD/03/07/R2 Terdapat 83% Proses


mahasiswa yang pembimbingan Ta
puas terhadap lebih fleksibel agar
20. bimbingan TA. meningkatkan
kepuasan Mahasiswa
dalam Proses
bimbingan

BPH/UMPP/STD/03/010/R2 Program studi Renstra Penelitian


belum memiliki prodi belum di buat
21. Renstra penelitian .Masih gabung/
menginduk di
Renstra Fakultas

UMPP/BPH/STD/03/10/R Hanya terdapat 2 dosen belum


66% penelitian melakukan
Prodi d3 penelitian dan
22. elektronika pengabdian, karna
berorieentasi pada statusnya dosen luar
hasil penelitian
atau terapan

UMPP/BPH/STD/03/10/R2 belum ada Belum menemukan


penelitian dosen topik penelitian yang
23. yang dilakukan bisa di lakukan multi
secara multi dan dan lintas ilmu
lintas ilmu

UMPP/BPH/STD/03/11/R2 Baru terdapat 4 2 dosen yang tidak


peneltian dosen melakukan
yang dialkasanakan penelitian statusnya
dari 6 dosen prodi dosen tidak tetap
24.
atau 66%
penelitian yangg
sesuai roadmap
penelitian.

Laporan Audit Mutu Internal | 11


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

UMPP/BPH/STD/03/11/R2 Prodi haanya 2 dosen yang tidak


memiliki melakukan
66%dokumen penelitian statusnya
25.
perencanaan dan dosen tidak tetap
pelaporan
penelitian

UMPP/BPH/STD/03/13/R2 Baru terddpat 66% 2 dosen yang tidak


dosen yang melakukan
26.
melakukan penelitian statusnya
penelitian dosen tidak tetap

UMPP/BPH/STD/03/13/R2 Hanya terdapat 2 dosen yang belum


66% atau 4 dosen mempunyai roadmap
dosen yang penelitian untuk
27. memiliki Roadmap segera membuat
penelitian (bu dede roadmap penelitian
dan Pak aris belum
ada)

UMPP/BPH/STD/03/13/R2 Hanya terdapat 2 dosen yang tidak


66% penelitian saja melakukan
28.
yang dialkukan penelitian statusnya
oleh dosen prodi dosen tidak tetap

UMPP/BPH/STD/03/13/R2 Hanya terdapat 2 dosen yang tidak


66% penelitian saja melakukan
yang dilakukan penelitian statusnya
29.
oleh dosen prodi dosen tidak tetap
yang melibatkan
mahasiswa

KPI Pendidikan: A1 Belum terdapat Belum terpenuhinya


tambahan jabatan syarat untuk
akdemik dosen PS pengajuan jabatan
30.
pada tahun audit fungsional akademik
yaitu publikasi ke
jurnal

31. KPI Pendidikan: A8 Kepuasan Kurangnya


Pengguna lulusan koordinasi antara PS

Laporan Audit Mutu Internal | 12


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

tidak terlacak dengan biro tracer


study

KPI Pendidikan: A10 Kepuasan Kurangnya


mahasiswa pelayanan terhadap
terhadap proses mahasiswa
32. pendidikan masih
belum memenuhi
target (target 3.61
dicapai 3.56).

KPI Pendidikan: A11 Prestasi mahasiswa Tidak adanya


di bidang motivasi mahasiswa
33.
akademik tidak ada untuk mengikuti
pada tahun audit lomba akademik

KPI Pendidikan: A12 Prestasi mahasiswa Tidak adanya


di bidang motivasi mahasiswa
34.
akademik tidak ada untuk mengikuti
pada tahun audit lomba non akademik

KPI Penelitian: B1 Produktivitas Dosen tetap PS yang


penelitian dosen mendapatkan dan
rendah (hanya 2 penelitian hanya 2,
35.
dari 5 dosen yang sehingga motivasi
melakukan dosen masih rendah
penelitian)

KPI Penelitian: B2 Publikasi ilmiah Motivasi dosen


oleh dosen tidak untuk publikasi
36. ada di tahun audit rendah dan
terbatasnya dana
penelitian

KPI Penelitian: B4 Luaran penelitian Motivasi dosen


oleh dosen tidak untuk publikasi
37. ada di tahun audit rendah dan
sangat terbatas terbatasnya dana
penelitian

38. KPI Pengabdian: C1 Produktivitas Dosen tetap PS yang


mendapatkan dan
Laporan Audit Mutu Internal | 13
Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

dosen dalam PKM PKM hanya 2,


sehingga motivasi
dosen masih rendah

KPI Pengabdian: C2 Produk/jasa yang Masih terbatasanya


diadopsi oleh dana penelitian dan
industry hasil PKM dosen
39. penelitian/PKM sehingga
masih rendah menurunkan
motivasi dosen &
mahasiswa

KPI Pengabdian: C3 Belum terdapatnya Masih terbatasanya


HKI luaran PKM dana PKM dosen
40. dosen sehingga
menurunkan
motivasi dosen

KPI Pengabdian: C6 Tidak terdapat Masih terbatasanya


publikasi karya dana PKM dosen
ilmiah dosen hasil sehingga
41. PKM di tahun menurunkan
audit motivasi dosen
untuk publikasi hasil
PKM

2. Observasi
No. Referensi Observasi Saran Perbaikan

UMPP/BPH/STD/03/17/R2 Kepuasan mitra Lengkapi laporan


PKM sudah kepuasan mitra dengan
mencapai 100% hasil jawaban dari
namun RTL masih Gfom, tindaklanjut
1. belum sesuai dengan disesuaikan dan
hasil kepuasan mitra, lampirkan kuesioner.
perlu menambahkan
lampiran kuesioner
pada laporan

UMPP/BPH/STD/03/19/R2 Seluruh mahasiswa Laporan PKM perlu


2.
(12) sudah terlbat di dibuat secara jelas

Laporan Audit Mutu Internal | 14


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

program PKM, keterlibatan mahasiswa


namun buktu dalam kegiatan, tidak
keterlibatan perlu hanya nama di cover.
dimunculkan pada
laporan (downgrade)

UMPP/BPH/STD/03/003/R2 bukti pelaksanaan bukti pelaksanaan


monitoreing tidak monitoreing sebiknya
ada monev kehadirn dilengkapi dengan
mahasisw da monev monev kehadiran
kesesuaian materi mahasisw dan monev
pembelajarn dengn kesesuaian materi
RPs. dan ada bukti pembelajarn dengn RPs.
tindak lanjtnya serta dan ada bukti tindak
3.
di dokumentasikan lanjtnya serta di
degngna lengkap dokumentasikan
serta di unggah di degngna lengkap serta di
elektronik. untuk unggah di elektronik.
RPS ditampilkan untuk RPS ditampilkan
bukti intgrasi dengan bukti intgrasi dengan
AIK dan Penelitian AIK dan Penelitian
,pengbdian dosen. ,pengbdian dosen.

UMPP/BPH/STD/03/003/R2 Modul Pembelajaran bukti modul


belum terintegrasi pembelajaran di
dengan penelitian integrasikan dengan
dan Pengabdian hasil peneliian dan PKM
4. dosen dimunculkan
dalam referensi dan
dimuat dalam minimal
salah satu materi
pembellajaran

UMPP/BPH/STD/03/004/R2 Dokumen penilaian dokumen penilaian


kurang lengkap sebaiknya terdokumen
dalam bentuk soft dan
5. hard, di miliki oleh
Kaprodi dan dalam
dokumen tersebut di
tampilkan bobot

Laporan Audit Mutu Internal | 15


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

penilaian yang sesuai


dengan Renca
pembelajaran dan
kontraak Perkuliahan

BPH/UMPP/STD/03/010/R2 Renstra penelitian Renstra penelitian


Masih tergabung Program studi di buat
6.
dengan renstra tersendiri terpisah
penelitian fakultas dengan Renstra Fakultas

3. Saran perbaikan/ peluang perbaikan (berdasarkan hasil temuan):


Rekomendasi untuk peluang
No Referensi Butir/Perihal
perbaikan
UMPP/BPH/STD/03/003/R2 Bukti monev pelaksanaan monev
1.
pembelajaran dilengkapi dengaan Monev
kehdiran mahasisswa dan kesesuaian materi
yang adiajarkan dan disertai dengan tindak
lanjut

UMPP/BPH/STD/03/003/R2 Integrasi Penelitian dan PKM dalam


2.
Pembelajaran, dilakukan pada semua
matakuliah di integrasika denagn materi
dan di tuliskan dalam daftar pustaka

UMPP/BPH/STD/03/004/R2 Terdapat dokumen penilaian mahasiswa


3.
sebanayak 12 dokumen dari 25 jumlah
makul atau 48% saja, dan dalam dokumen
nilai belum nampak bobot penilaian yang
sesuai dengan kontrak belajar.

Dokumen penilaian mahasiswa dilengkapi


di dokumenkan sejumlah matakuliah yang
ada di smt genap

Pelaksanaan penilaian < 5 unsur dan belum


4. UMPP/BPH/STD/03/004/R2 terdapat bukti proses perbaikan nilai yang
diunggah di E learning

penilaian mahasiswa dilengkapi dengan


bukti proses perbikan nilai dan di unggah di
Laporan Audit Mutu Internal | 16
Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

e leraning.

UMPP/BPH/STD/03/07/R2 Terdapat 83% mahasiswa yang puas


5.
terhadap bimbingan TA.

Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap


proses bimbingan tugas akhir di Tingkatkan
minimal 85% supaya memenuhi standar

UMPP/BPH/STD/03/10/R Hanya terdapat 66% penelitian Prodi d3


6.
elektronika berorieentasi pada hasil
penelitian atau terapan

2 dosen prodi yang belum melakukan


penelitian dan pengabdian supaya di
berikan motivasi suppaya melakukan
penelitian maupun pengabdian atau di
gandeng menjadi anggota peneliti

UMPP/BPH/STD/03/10/R2 Belum ada penelitian dosen yang dilakukan


7.
secara multi dan lintas ilmu menjalin
kerjasama dengan dosen prodi lain baik
yang ada di UMPP maupun diluar UMPP

UMPP/BPH/STD/03/11/R2 Baru terdapat 4 peneltian dosen yang


8.
dilaksanakan dari 6 dosen prodi atau 66%
penelitian yangg sesuai roadmap penelitian.

2 dosen prodi yang belum melakukan


penelitian dan pengabdian supaya di
berikan motivasi supaya melakukan
penelitian maupun pengabdian atau di
gandeng menjadi anggota peneliti

UMPP/BPH/STD/03/11/R2 Prodi hanya memiliki 66%dokumen


9.
perencanaan dan pelaporan penelitian

UMPP/BPH/STD/03/13/R2 Baru terddpat 66% dosen yang melakukan


10.
penelitian

2 dosen prodi yang belum melakukan


penelitian dan pengabdian supaya di
berikan motivasi suppaya melakukan
Laporan Audit Mutu Internal | 17
Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

penelitian maupun pengabdian atau di


gandeng menjadi anggota peneliti

UMPP/BPH/STD/03/13/R2 Hanya terdapat 66% atau 4 dosen dosen


11.
yang memiliki Roadmap penelitian (bu
dede dan Pak aris belum ada)

2 dosen prodi yang belum melakukan


penelitian dan pengabdian supaya di
berikan motivasi suppaya melakukan
penelitian maupun pengabdian atau di
gandeng menjadi anggota peneliti

UMPP/BPH/STD/03/13/R2 Hanya terdapat 66% penelitian saja yang


12.
dialkukan oleh dosen prodi

2 dosen prodi yang belum melakukan


penelitian dan pengabdian supaya di
berikan motivasi suppaya melakukan
penelitian maupun pengabdian atau di
gandeng menjadi anggota peneliti

UMPP/BPH/STD/03/13/R2 Hanya terdapat 66% penelitian saja yang


13.
dilakukan oleh dosen prodi yang
melibatkan mahasiswa

2 dosen prodi yang belum melakukan


penelitian dan pengabdian supaya di
berikan motivasi suppaya melakukan
penelitian maupun pengabdian atau di
gandeng menjadi anggota peneliti

UMPP/BPH/STD/03/18/R2 66% PKM memberdayakan masyarakat,


14.
namun Belum terdapat keterlibatan mitra
secara spesifik d laporan (downgrade)

Perlu memperjelas di laporan keterlibatn


mitra dalam kegiatan PKM

UMPP/BPH/STD/03/17/R2 Belum terdapat PKM secara lintas ilmu


15.
Perlu meningkatkan motivasi dosen untuk

Laporan Audit Mutu Internal | 18


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

melakukan PKM secara lintas ilmu.

UMPP/BPH/STD/03/18/R2 12,5% PKM yang mengantisipasi masalah


16.
global (pak Goni), namun belum dijelaskan
secara spesifik isu permasalahan globalnya
di laporan bagian analisi situasi
(downgrade).

Seluruh PKM sebaiknya memiliki tujuan


mengantisipasi masalah global

Belum terdapat PKM join reseach dengan


17.
LN

UMPP/BPH/STD/03/18/R2 Perlu meningkatkan kerjasama luarnegeri

66% PKM (4 dosen) melibatkan


18.
mahasiswa, namun belum terdapat bukti
keterlibatan mahasiswa pada laporan
(downgrade)

Dosen perlu melengkapi pelaporan PKM


UMPP/BPH/STD/03/19/R2 yang menjelaskan keterlibatan mahasiswa

Belum terdapat laporan kemajuan PKM


19.
Perlunya tertib laporan dengan mewajibkan
UMPP/BPH/STD/03/19/R2 dosen membuat laporan kemajuan PKM

66% PKM (4 dosen) sesuai dengan


20.
roadmap prodi, namun 2 dosen belum
melakukan PKM (downgrade)

Memberikan motivasi pada dosen untuk


UMPP/BPH/STD/03/19/R2 melakukan PKM sesuai roadmap dosen

66% (4 dosen) yang melakukan PKM


21.
sesuai bidang ilmu, 2 dosen tidak
melakukan PKM (Aris Yulianto & Dede
Fadhilah)

Memberikan motivasi pada dosen untuk


UMPP/BPH/STD/03/21/R2 melakukan PKM

Laporan Audit Mutu Internal | 19


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

Seluruh dosen belum memiliki roadmap


22.
PKM

Memberikan motivasi pada dosen untuk


UMPP/BPH/STD/03/21/R2 membuat roadmap PKM

Belum terdapat struktur organisasi prodi,


23.
SOP dan formulir belum terdapat
penomoran, laporan renop baseline belum
disesuaikan dengan ketercapaian setiap
tahunnya, monev renstra belum menjawab
ketercapaian setiap tahunnya

Perlu membenahi kembali SOP dan


formulir prodi, laporan kinerja disesuaikan
UMPP/BPH/STD/03/27/R2 dengan renstra

Kurang dari 4 Fungsi manajemen berjalan:


24.
organizing belum berjalan(tidak ada
struktur prodi), penempatan dosen sesuai
dengan bidangnya belum tercapai (roadmap
PKM dosen belum ada), pengarahan (belum
terdapat bukti notulensi, daftar hadir rapat
RAPB, pembagian pengajaran, bimbingan
dll), pengawasan (monev BKD hanya 2
dosen dari 6)

Perlu adanya tertib administrasi dalam


UMPP/BPH/STD/03/27/R2 melaksanakan 6 fungsi manajemen

Bukti transparan belum ada (keterbukaan


25.
dalam penyususnan RAPB, pembagian
pengajaran, bimbingan), tanggung jawab
(belum terdapat laporan kinerja tahunan)

Perlu adanya tertib administrasi dalam


UMPP/BPH/STD/03/27/R2 pengelolaan program studi

Belum terdapat struktur organisasi prodi,


26.
anjab di prodi, ka.prodi sebagai anggota di
tingkat nasional.
UMPP/BPH/STD/03/27/R2
Perlu dibuat SK struktur organisasi dan
Laporan Audit Mutu Internal | 20
Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

peningkatan kepemimpinan public sebagai


pengurus di tingkat nasional.

Terdapat renop prodi, namun belum


27.
terdapat laporan kinerja tahunan.

Kaprodi perlu membuat laporan kinerja


UMPP/BPH/STD/03/27/R2 tahunan yang menyesuaikan dengan renstra

Belum terdapat SK tm penyusun VMTS,


28.
penyusunan VMTS belum melibatkan
stakeholder dan pakar, belum terdapat
laporan pemahaman VMTS, laporan
sosialisasi VMTS masih sebatas foto.

Pengelola prodi perlu menyusun VMTS


UMPP/BPH/STD/03/27/R2 sesuai dengan ketentuan.

VII. RENCANA PERBAIKAN:


Referensi Hal/Temuan Target
No
Butir Penyelesaian
UMPP/BPH/ bukti monev pelaksanaan pembelajaran
1. 30 Januari 2024
STD/03/003/ baru monev kehadiran dosen saja dan
R2 belum diunggah di alek

UMPP/BPH/ 0% integrasi Penelitian dan PKM dalam


2. 30 September
STD/03/003/ Pembelajaran, baru terdapat 8 modul
R2 pembelajaran dan semua belum 2024
terintegrasikan dengan penelitian dan
Pengabdian

UMPP/BPH/ terdapat dokumen penilaian mahasiswa


3. 30 Januari 2024
STD/03/004/ sebanayak 12 dokumen dari 25 jumlah
R2 makul atau 48% saja, dan dalam dokumen
nilai belum nampak bobot penilaian yang
sesuai dengan kontrak belajar.

pelaksanaan penilaian < 5 unsur dan


4. UMPP/ 30 Januari 2024
belum terdapat bukti proses perbaikan
nilai yang diunggah di E learning
Laporan Audit Mutu Internal | 21
Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

BPH/ST
D/03/00
4/R2

UMPP/BPH/ terdapat 83% mahasiswa yang puas


5. 30 Januari 2024
STD/03/07/R terhadap bimbingan TA.
2

BPH/UMPP/ Berapa prorsentase jumlah penelitian yang


6. 30 Oktober 2024
STD/03/010/ sesuai dengan rencana strategis penelitian?
R2

UMPP/BPH/ Hanya terdapat 57% penelitian Prodi d3


7. 30 Oktober 2024
STD/03/10/R elektronika berorieentasi pada hasil
penelitian atau terapan

UMPP/BPH/ belum ada penelitian dosen yang


8. 30 Oktober 2024
STD/03/10/R dilakukan secara multi dan lintas ilmu
2

UMPP/BPH/ Baru terdapat 4 peneltian dosen yang


9. 30 Oktober 2024
STD/03/11/R dialkasanakan dari 6 dosen prodi atau 57%
2 penelitian yangg sesuai roadmap
penelitian.

UMPP/BPH/ prodi haanya memiliki 57%dokumen


10. 30 Oktober 2024
STD/03/11/R perencanaan dan pelaporan penelitian
2

UMPP/BPH/ Baru terddpat 57% dosen yang melakukan


11. 30 Oktober 2024
STD/03/13/R penelitian
2

UMPP/BPH/ hanya terdapat 57% atau 4 dosen dosen


12. 30 Oktober 2024
STD/03/13/R yang memiliki Roadmap penelitian (pak
2 dede dan Pak aris belum ada)

UMPP/BPH/ Hanya terdapat 57% penelitian saja yang


13. 30 Oktober 2024
STD/03/13/R dialkukan oleh dosen prodi
2

Laporan Audit Mutu Internal | 22


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

UMPP/BPH/ Hanya terdapat 57% penelitian saja yang


14. 30 Oktober 2024
STD/03/13/R dialkukan oleh dosen prodi yang
2 melibatkan mahasiswa

UMPP/BPH/ 66% PKM memberdayakan masyarakat,


15. 30 Oktober 2024
STD/03/18/ namun Belum terdapat keterlibatan mitra
R2 secara spesifik d laporan (downgrade)

UMPP/BPH/ Belum terdapat PKM secara lintas ilmu


16. 30 Oktober 2024
STD/03/17/R
2

UMPP/BPH/ 12,5% PKM yang mengantisipasi masalah


17. 30 Oktober 2024
STD/03/18/R global (pak Goni), namun belum
2 dijelaskan secara spesifik isu
permasalahan globalnya di laporan bagian
analisi situasi (downgrade)

UMPP/BPH/ Belum terdapat PKM join reseach dengan


18. 30 Oktober 2025
STD/03/18/R LN
2

66% PKM (4 dosen) melibatkan


19. 30 Oktober 2024
UMPP/BPH/ mahasiswa, namun belum terdapat bukti
STD/03/19/R keterlibatan mahasiswa pada laporan
2 (downgrade)

Belum terdapat laporan kemajuan PKM


20. UMPP/BPH/STD/ 24 November
03/19/R2 2023
UMPP/BPH/ 66% PKM (4 dosen) sesuai dengan
21. 30 Oktober 2024
STD/03/19/R roadmap prodi, namun 2 dosen belum
2 melakukan PKM (downgrade)

66% (4 dosen) yang melakukan PKM


22. 30 Oktober 2024
UMPP/BPH/ sesuai bidang ilmu, 2 dosen tidak
STD/03/21/R melakukan PKM (Aris Yulianto & Dede
2 Fadhilah)

Seluruh dosen belum memiliki roadmap


23. 10 November
UMPP/BPH/ PKM
STD/03/21/R 2023

Laporan Audit Mutu Internal | 23


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

Belum terdapat struktur organisasi prodi,


24. 10 November
SOP dan formulir belum terdapat
penomoran, laporan renop baseline belum 2023
UMPP/BPH/ disesuaikan dengan ketercapaian setiap
STD/03/27/R tahunnya, monev renstra belum menjawab
2 ketercapaian setiap tahunnya

Kurang dari 4 Fungsi manajemen berjalan:


25. 30 Agustus 2024
organizing belum berjalan(tidak ada
struktur prodi), penempatan dosen sesuai
dengan bidangnya belum tercapai
(roadmap PKM dosen belum ada),
pengarahan (belum terdapat bukti
notulensi, daftar hadir rapat RAPB,
UMPP/BPH/ pembagian pengajaran, bimbingan dll),
STD/03/27/R pengawasan (monev BKD hanya 2 dosen
2 dari 6)

Bukti transparan belum ada (keterbukaan


26. 30 Agustus 2024
UMPP/BPH/ dalam penyususnan RAPB, pembagian
STD/03/27/R pengajaran, bimibingan), tanggung jawab
2 (belum terdapat laporan kinerja tahunan)

UMPP/BPH/ Belum terdapat struktur organisasi prodi,


27. 10 November
STD/03/27/R anjab di prodi, ka.prodi sebagai anggota di
2 tingkat nasional 2023

UMPP/BPH/ Terdapat renop prodi, namun belum


28. 10 November
STD/03/27/R terdapat laporan kinerja tahunan
2 2023

Belum terdapat SK tm penyusun VMTS,


29. 25 Desember
penyusunan VMTS belum melibatkan
UMPP/BPH/ stakeholder dan pakar, belum terdapat 2023
STD/03/27/R laporan pemahaman VMTS, laporan
2 sosialisasi VMTS masih sebatas foto.

UMPP/BPH/ terdapat laporan AMI, tindaklanjut temuan


30. 30 September
STD/03/27/R sebagian besar belum terselesaikan (5

Laporan Audit Mutu Internal | 24


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

2 unsur budaya mutu terpenuhi) downgrade 2024

Laporan Audit Mutu Internal | 25


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

Lampiran :
1. Surat tugas
2. BAP
3. Daftar Hadir
4. Foto
5. Instrumen AMI
6. Form Ketidaksesuaian

Laporan Audit Mutu Internal | 26


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

Lampiran 1 Surat Tugas

Laporan Audit Mutu Internal | 27


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

Laporan Audit Mutu Internal | 28


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

Lampiran 4 Dokumentasi Foto

Laporan Audit Mutu Internal | 31


Laporan Audit Tahun Akademik 20222023
Program Studi D3 Teknik Elektrinika

Tanggal : 24 Oktober 2023 Auditee : Ghoni Musyahar, S.T., M.T.


Pukul : 08:00 WIB Auditor : Fitriyani, S.ST., MPH.
Fak/Prodi : D3 Teknik Elektrinika
Lingkup Audit : Standar Proses Pembelajaran, Standar Penilaian Pembelajaran, Standar Pengelolaan Pembelajaran, Standar Isi Penelitian, Standar Proses
Penelitian, Standar Peneliti, Standar Hasil PkM, Standar Isi PkM, Standar Proses PkM, Standar Pelaksana PkM, Standar Tatapamong,

Referensi Penilaian
No Pertanyaan Observasi Temuan
Butir / Hal ML MS BL MY
Standar Proses Pembelajaran
1 UMPP/BPH/STD/03/003/R2 Apakah terdapat bukti pelaksanaan monitoring bukti pelaksanaan bukti monev
dan evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran monitoeing sebaiknya pelaksanaan
yang mencakup 1) karakteristik, 2) perencanaan, dilengkai dengn monev pembelajaran baru
3)pelaksanaanm proses pembelajaran dan kehadirn mahasisw kehadiran dosen saja dan
4)beban belajar mahasiswa untuk mencapai kesesuaian materi belum diunggah di alek
capaian pembelajaran lulusan? pembelajarn dengn RPs.
dan ada bukti tindak
lanjtnya serta di

dokumentasikan
degngna lengkap serta
ddi unggah di
elektronik. untuk RPS
ditampilkan bukti
intgrasi dengan AIK dan
Penelitian ,pengbdian
dosen.
2 UMPP/BPH/STD/03/003/R2 Berapa persen Integrasi Kegiatan Penelitian dan bukti modul 0% integrasi Penelitian
PkM dalam Pembelajaran? pembelajaran di dan PKM dalam
integrasikan dengan Pembelajaran baru
hasil peneliian dan PKM terdapat 8 modul
 dosen dimunculkan pembelajaran dan semua
dlama referensi dan belum terintegrasikan
dimuat dalam minimal denan penelitian dan
salah satu materi Pengabdian
pembellajaran.
Jumlah Temuan 0 0 0 2

Konversi Nilai 0 0 0 2

Nilai Total 2

Index 1

Standar Penilaian Pembelajaran


1 UMPP/BPH/STD/03/004/R2 Apakah ada dokumen nilai matakuliah yang dokumen penilaian terdapat dokumen
memuat aspek otentik, edukatif, objektif, sebaiknya terdokumen penilaian mahasiswa 12
akuntabel dan transparan? dalam bentuk soft dan dari 25 jumlah makul
hard, di miliki oleh atau 48% saja, dan
Kaprodi dan dalam dalam dokumen nilai
 dokumen tersebut di belum nampak bobot
tampilkan bobot penilaian yang sesuai
penilaian yang sesuai dengan kontrak belajar
dengan Renca
pembelajaran dan
kontraak Perkuliahan
2 UMPP/BPH/STD/03/004/R2 Apakah pelaksanaan penilaian memuat 7 unsur pelaksanaan penilaian <
sbb 1) mempunyai kontrak renana penilaian, 2) 5 unsur belum terdapat
melaksanakan penilaian sesuai kontrak, 3) bukti proses perbaikan
memberikan umpan balik yang memberi nilai yang diunggah di E
kesempatan untuk mempertanyakan hasil pada learning
mahasiswa, 4) mempunyai dokumentasi
penilaiana proses dan hasil belajar mahasiswa, 5)
mempunyai prosedur yang mencakup tahap 
perencanaan, kegiatan memberi tugas atau soal,
observasi kinerja, pengembalian hasil observasi
dan pemberian nilai akhir, 6) pelaporan penilaian
berupa kualifikasi keberhasilan mahasiswa
dalam menempuh suatu mata kuliah dalam huruf
dan angka 7) Mempunyai bukti-bukti rencana
perbaikan berdasarkan hasil monev penilaian?
Jumlah Temuan 0 0 0 2

Konversi Nilai 0 0 0 2

Nilai Total 2

Index 1

Standar Pengelolaan Pembelajaran


1 UMPP/BPH/STD/03/07/R2 Berapa persen kepuasan terhadap bimbingan terdapat 83% mahasiswa
tugas akhir di PS?  puas terhadap
bimbingan TA.
Jumlah Temuan
0 0 0 1

Konversi Nilai 0 0 0 1

Nilai Total
1

Index 1

Standar Isi Penelitian


1 BPH/UMPP/STD/03/010/R2 Berapa prorsentase jumlah penelitian yang sesuai Renstra penelitian Masih prodi belum memeiliki
dengan rencana strategis penelitian?  tergabung dengan Renstr a Penelitian
renstra penelitian fakulta
2 UMPP/BPH/STD/03/10/R2 Berapa persen penelitian yang merupakan 57% penelitian Prodi d3
penelitian terapan dan berorientasi pada hasil elektronika erorieentasi

penelitian? pada hasil penelitian
atau terapan
3 UMPP/BPH/STD/03/10/R2 Berapa Persen penelitian yang dilakukan secara belum ada penelitian
multi dan lintas ilmu ? dosen yang dilakukan

secara multi dan lintas
ilmu
Jumlah Temuan 0 0 0 3

Konversi Nilai
0 0 0 3

Nilai Total 3

Index 1

Standar Proses Penelitian


1 UMPP/BPH/STD/03/11/R2 Berapa Prosentase penelitian yang dilaksanakan terdapat 4 peneltian
sesuai dengan roadmap Prodi? dosen yang
dialkasanakan dari 7

dosen prodi atau 57%
penelitian yangg sesuai
roadmap penelitian.
2 UMPP/BPH/STD/03/11/R2 Apakah terdapat kepemilikan dokumen prodi memiliki hanya
perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan 57%dokumen

penelitian yang sesuai dengan timeline perencanaan dan
penelitian? pelaporan penelitian
Jumlah Temuan 0 0 0 2

Konversi Nilai 0 0 0 2

Nilai Total 2

Index 1

Standar Peneliti
1 UMPP/BPH/STD/03/13/R2 Apakah setiap dosen telah melakukan penelitian baru terddpat 57% dosen
sesuai bidang ilmu?  yang melakukan
penelitian
2 UMPP/BPH/STD/03/13/R2 Apakah setiap dosen mempunyai Road Map hanya aa 57%dosen
penelitian? yang memiliki Roadmap

penelitian (bu dede dan
Pak aris belum ada)
3 UMPP/BPH/STD/03/13/R2 Apakah semua penelitian sesuai dengan hanya terdapat 57%
kompetensi metodologis DTPS? penelitian saja yang

dialkukan oleh dosen
prodi
4 UMPP/BPH/STD/03/13/R2 Berapa persen Penelitian dosen Prodi melibatkan hanya terdapat 57%
mahasiswa dalam setiap kegiatan penelitian? penelitian saja yang
 dialkukan oleh dosen
prodi melibatkan
mahasiswa
Jumlah Temuan 0 0 0 4

Konversi Nilai 0 0 0 4

Nilai Total 4

Index 1

Standar Hasil PkM


1 UMPP/BPH/STD/03/17/R2 Berapa Persentase kepuasan terhadap Kepuasan mitra PKM
penyelesaian permasalahan yang dihadapi oleh sudah mencapai 100%
masyarakat.? namun RTL masih
belum sesuai dengan

hasil kepuasan mitra,
perlu menambahkan
lampiran kuesioner pada
laporan
Jumlah Temuan 0 1 0 0

Konversi Nilai 0 3 0 0

Nilai Total 3

Index 3

Standar Isi PkM


1 UMPP/BPH/STD/03/18/R2 Berapa Persentase jumlah pengabdian kepada 66% PKM
masyarakat yang memberdayakan masyarakat? memberdayakan
masyarakat, namun
 Belum terdapat
keterlibatan mitra secara
spesifik d laporan
(downgrade)
2 UMPP/BPH/STD/03/17/R2 Berapa persen Isi PKM yang dilakukan secara Belum terdapat PKM

multi dan lintas ilmu (interdisciplinary)? secara lintas ilmu
3 UMPP/BPH/STD/03/18/R2 Berapa persen Isi/tema PkM PTMA 12,5% PKM yang
mengantisipasi permasalahan global? mengantisipasi masalah
global (pak Goni),
namun belum dijelaskan

secara spesifik isu
permasalahan globalnya
di laporan bagian analisi
situasi (downgrade)
4 UMPP/BPH/STD/03/18/R2 Berapa persen Isi/tema PkM PTMA dilakukan Belum terdapat PKM

joint research dengan Mitra LN? join reseach dengan LN
Jumlah Temuan 0 0 1 3

Konversi Nilai
0 0 2 3

Nilai Total 5

Index 1.25

Standar Proses PkM


1 UMPP/BPH/STD/03/19/R2 Persentase kegiatan abdimas yang dilakukan 66% PKM (4 dosen)
mahasiswa mengarah pada terpenuhinya capaian melibatkan mahasiswa,
pembelajaran lulusan dan memenuhi ketentuan namun belum terdapat

dan peraturan bukti keterlibatan
mahasiswa pada laporan
(downgrade)
2 UMPP/BPH/STD/03/19/R2 Berapa Persentase keterlibatan mahasiswa dalam Seluruh mahasiswa (12)
kegiatan PKM? sudah terlbat di program
PKM, namun buktu

keterlibatan perlu
dimunculkan pada
laporan (downgrade)
3 UMPP/BPH/STD/03/19/R2 Berapa persentase ketercapaian laporan kegiatan Belum terdapat laporan
abdimas, baik laporan kemajuan maupun laporan  kemajuan PKM
akhir kegiatan sesuai denga panduan?
4 UMPP/BPH/STD/03/19/R2 Berapa Persentase PKM yang dilaksanakan 66% PKM (4 dosen)
sesuai dengan road map prodi ? sesuai dengan roadmap
 prodi, namun 2 dosen
belum melakukan PKM
(downgrade)
Jumlah Temuan 0 0 1 3

Konversi Nilai 0 0 2 3

Nilai Total 5

Index 1.25

Standar Pelaksana PkM


1 UMPP/BPH/STD/03/21/R2 Apakah setiap dosen wajib melakukan PkM 66% (4 dosen) yang
sesuai bidang ilmunya? melakukan PKM sesuai
bidang ilmu, 2 dosen

tidak melakukan PKM
(Aris Yulianto & Dede
Fadhilah)
2 UMPP/BPH/STD/03/21/R2 Apakah setiap dosen mempunyai road map Seluruh dosen belum

PkM? memiliki roadmap PKM
Jumlah Temuan 0 0 0 2

Konversi Nilai 0 0 0 2

Nilai Total 2

Index 1

Standar Tatapamong
1 UMPP/BPH/STD/03/27/R2 Adakah Dokumen kelengkapan struktur, Belum terdapat struktur
organisasi dan keefektifan penyelenggaraan organisasi prodi, SOP
organisasi? dan formulir belum
terdapat penomoran,
laporan renop baseline
 belum disesuaikan
dengan ketercapaian
setiap tahunnya, monev
renstra belum menjawab
ketercapaian setiap
tahunnya
2 UMPP/BPH/STD/03/27/R2 Apakah pimpinan mampu melaksanakan 6 Kurang dari 4 Fungsi
(enam) fungsi manajemen secara efektif dan manajemen berjalan:
efisien yang dibuktikan dengan dokumen formal organizing belum
mencakup aspek:1) perencanaan (planning), 2) berjalan(tidak ada
pengorganisasian (organizing) 3) penempatan struktur prodi),
(staffing), 4) pengarahan (leading), 5) penempatan dosen
pengendalian dan pengawasan (controlling), dan sesuai dengan bidangnya
6) pelaporan yang menjadi dasar tindak lanjut? belum tercapai (roadmap
 PKM dosen belum ada),
pengarahan (belum
terdapat bukti notulensi,
daftar hadir rapat RAPB,
pembagian pengajaran,
bimbingan dll),
pengawasan (monev
BKD hanya 2 dosen dari
6)
3 UMPP/BPH/STD/03/27/R2 Penetapan praktek baik (best practices) dalam Bukti transparan belum
menerapkan tata pamong yang memenuhi 5 pilar ada (keterbukaan dalam
good governance untuk menjamin penyususnan RAPB,
penyelenggaraan perguruan tinggi yang bermutu  pembagian pengajaran,
(kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung bimibingan), tanggung
jawab, adil)? jawab (belum terdapat
laporan kinerja tahunan)
4 UMPP/BPH/STD/03/27/R2 Apakah pelaksanaan kepemimpinan operasional, Belum terdapat struktur
kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan organisasi prodi, anjab
publik yang dibuktikan secara sahih dan handal?  di prodi, ka.prodi
sebagai anggota di
tingkat nasional
5 UMPP/BPH/STD/03/27/R2 Apakah terdapat rancangan rencana operasional, Terdapat renop prodi,
program peningkatan kompetensi manajerial namun belum terdapat
yang sistematis untuk pengelola unit kerja, laporan kinerja tahunan

laporan kinerja yang menggambarkan
keefektifan dan efisiensi manajemen operasi di
setiap unit kerja?
6 UMPP/BPH/STD/03/27/R2 Memiliki dokumen formal tentang penetapan, Belum terdapat SK tm
sosialisasi, dan hasil sosialisasi Visi, Misi, penyusun VMTS,
Tujuan, strategi dan rencana strategi yang penyusunan VMTS
mengikutsertakan civitas akademika, tenaga belum melibatkan
kependidikan, dan stakeholder yang memiliki stakeholder dan pakar,
mekanisme persetujuan dan penetapan yang belum terdapat laporan

mencakup 5 aspek sebagai berikut, 1) adanya pemahaman VMTS,
keterlibatan stakeholder, 2) mengacu kepada laporan sosialisasi
renstra periode sebelumnya, 3) mengacu kepada VMTS masih sebatas
VMTS 4) dilakukan analisis kondisi internal dan foto.
eksternal, 5) disahkan oleh organ yang memiliki
kewenangan.
Laporan Audit Key Performance Indicator Prodi 2023
KPI D3 Teknik Elektrinika

Tanggal : 24 Oktober 2023 Auditee : Ghoni Musyahar, S.T., M.T.


Pukul : 08:00 WIB Auditor : Fitriyani, S.ST., MPH.
Fak/Prodi : D3 Teknik Elektrinika

Penilaian
No Keterangan Observasi Temuan
Target Realisasi Capaian Audit
A1 Jabatan Akademik Dosen
1 Guru Besar 0 0 NAN% 0
2 Lektor Kepala 0 0 NAN% 0
3 Lektor Pak Ghoni
dan Pak
Andi belum
mengajukan
1 0 0% 0 lektor
karena
terkendala
belum ada
publikasi
4 Asisten ahli (AA) Pak Freza
ditargetkan
AA, namun
belum
1 0 0% 0
mengajukan
karena
belum dosen
tetap
5 Tenaga pengajar (TP) 5 6 120% 6
Jumlah 7 6 85.7% 6

A2 IPK Lulusan Pada TS -1 Audit (ITA)


1 Rata -Rata IPK Lulusan Tahun -1 Audit 3.4 3.59 105.6% 3.59
Jumlah 3.4 3.59 105.6% 3.59

A3 Rata-Rata Masa Studi Lulusan TS -1 Audit (MS)


1 Masa studi di TS-1 Audit 2
Mahasiswa
sudah
3 3.5 116.7% 3.5 bekerja
sehingga
tidak fokus
di TA
Jumlah
3 3.5 116.7% 3.5

A4 Kelulusan Tepat Waktu pada TS -1 Audit (PTW)


1 Kelulusan Tepat Waktu Pada TS-1 Audit 1 1 100% 1
Jumlah
1 1 100% 1

A5 Prosentase Keberhasilan Studi pada TS -1 Audit (PPS)


1 Prosentase Keberhasilan Studi (PPS) 1 1 100% 1
Jumlah 1 1 100% 1

A6 Rata-Rata Waktu tunggu Lulusan TS-2 Untuk Mendapat Pekerjaan pertama


1 Waktu Tunggu Lulusan TS-2 mendapat Pekerjaan Pertama 100%
lulusan
sudah
0 0 NAN% 0
bekerja
pada 0
bulan
Jumlah 0 0 NAN% 0

A7 Kesesuaian Bidang Kerja Lulusan TS -2 Audit saat Mendapat Pekerjaan pertama yang sesuai Bidang Keahlian
1 Presentase Jumlah Lulusan yang terlacak dan bidang semua
kerjanya sesuai bidang Keahlian lulusan
bekerja
1 1 100% 1 sesuai
dengan
bidang
keahlian
Jumlah 1 1 100% 1

A8 Tingkat Kepuasan Pengguna Lulusan TS-2 (TKi)


1 Presentase kepuasan sangat baik Tidak
terdapat data
40 0 0% 0 kepuasan
pengguna
lulusan
2 prosentase kepuasan baik Tidak
terdapat data
30 0 0% 0 kepuasan
pengguna
lulusan
3 prosentase kepuasan cukup Tidak
terdapat data
20 0 0% 0 kepuasan
pengguna
lulusan
4 Prosentase kepuasan kurang Tidak
terdapat data
10 0 0% 0 kepuasan
pengguna
lulusan
Jumlah 100 0 0% 0

A9 Tingkat dan Ukuran Tempat Kerja Lulusan


Jumlah 0 0 % 0

A9.1 Jumlah Lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat multinasional / Internasional
1 Jumlah Lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat 1 bekerja
3 1 33.3% 1
multinasional/Internasional yang lulus di TS-2 Audit di Dubai
2 Jumlah Lulusan TS-2 Audit 5 3 60% 5
Jumlah 8 4 50% 6

A9.2 Prosentase Lulusan yang Bekerja di Badan Usaha Tingkat Nasional atau berwirausaha berizin
1 Jumlah Lulusan yang Bekerja di Badan Usaha Tingkat 2 bekerja
Nasional atau Berwirausaha berizin yang lulus di TS-2 di
4 2 50% 2
Audit pertamina
dan PTPN
2 Jumlah Lulusan TS-2 Audit 5 5 100% 3
Jumlah 9 7 77.8% 5

A9.3 Prosentase Lulusan yang Bekerja di Badan Usaha Tingkat Wilayah/Lokal atau berwirausaha tidak berizin
1 Jumlah Lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat bekerja di
wilayah/lokal atau berwirausaha tidak berizin TS-2 Audit 2 2 100% 2 prabik
lokal 2
2 Jumlah lulusan pada TS-2 Audit 5 3 60% 3
Jumlah 7 5 71.4% 5

A10 Kepuasan Mahasiswa Terhadap Proses Pendidikan


1 Prosentase Kepuasan Sangat Baik (dalam desimal) 0.7 0.74 105.7% 74.7
2 Prosentase Kepuasan Baik (dalam desimal) 0.2 0.12 60% 12.9
3 Prosentase kepuasan cukup (dalam desimal) 0.08 0.12 150% 12.4
4 Prosentase Kepuasan Kurang (dalam desimal) 0.02 0 0% 0
Jumlah 1 0.98 98% 100

A11 Prestasi Mahasiswa di Bidang Akademik pada TS Audit


Jumlah 0 0 % 0

A11.1 Prestasi Akademik Tingkat Internasional


1 Jumlah Prestasi Akademik Tingkat Internasional 0 0 NAN% 0
Jumlah 0 0 NAN% 0

A11.2 Prestasi Akademik Tingkat Nasional


1 Jumlah Prestasi Akademik Tingkat Nasional 1 0 0% 0
Jumlah 1 0 0% 0

A11.3 Prestasi Mahasiswa di Bidang Akademik Wilayah/Lokal


1 Jumlah Prestasi Akademik Mahasiswa Tingkat
1 0 0% 0
Wilayah/Lokal
Jumlah 1 0 0% 0

A12 Prestasi Mahasiswa di Bidang Non-Akademik pada TS Audit


Jumlah
0 0 % 0

A12.1 Prestasi Non-Akademik Tingkat Internasional


1 Jumlah Prestasi Non-Akademik Tingkat Internasional 0 0 NAN% 0
Jumlah 0 0 NAN% 0

A12.2 Prestasi Non-Akademik Tingkat Nasional


1 Jumlah Prestasi Non-Akademik di Tingkat Nasional 1 2 200% 2
Jumlah 1 2 200% 2

A12.3 Prestasi Non-Akademik Tingkat Wilayah/Lokal


1 Jumlah Prestasi Non-Akademik Tingkat Wilayah/Lokal 1 0 0% 0
Jumlah 1 0 0% 0

B1 Produktivitas Penelitian Dosen Pada TS


1 Jumlah dana penelitian sumber pembiayaan Luar Negeri 0 0 NAN% 0
2 Jumlah Pembiayaan Penelitian Sumber Dalam Negeri 10 0 0% 0
3 Jumlah pembiayaan penelitian sumber Internal Perguruan
8.75 5 57.1% 5
Tinggi
Jumlah 18.75 5 26.7% 5

B2 Publikasi Ilmiah dengan Tema yang Relevan dengan Bidang Program Studi yang Dihasilkan Dosen pada tahun audit
Jumlah 0 0 % 0

B2.1 Publikasi Ilmiah Dosen di Tingkat Internasional


1 Jumlah Publikasi Di Jurnal Internasional Bereputasi 0 0 NAN% 0
2 Jumlah Publikasi Seminar Internasional 0 0 NAN% 0
3 Jumlah tulisan di media massa Internasional 0 0 NAN% 0
Jumlah 0 0 NAN% 0

B2.2 Publikasi lmiah Dosen Tingkat Nasional


1 Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi 2 0 0% 0
2 Jumlah Publikasi di Seminar Nasional 2 0 0% 0
3 Jumlah Tulisan di Media Nasional 2 0 0% 0
4 Jumlah publikasi di jurnal internasional 0 0 NAN% 0
Jumlah 6 0 0% 0

B2.3 Publikasi Ilmiah Dosen Tingkat Wilayah/Lokal


1 jumlah publikasi di jurnal nasional tidak terakreditasi 3 0 0% 0
2 Jumlah publikasi di seminar wilayah/lokal/PT 3 0 0% 0
3 Jumlah tulisan di media massa wilayah 2 0 0% 0
Jumlah 8 0 0% 0

B3 Sitasi Ilmiah Dosen pada tahun audit


1 Jumlah Artikel Ilmiah Dosen yang disitasi
Jumlah 0 0 % 0

B4 Luaran Penelitian Dosen


1 Luaran Penelitian yang mendapatkan pengakuan HKI
1 0 0% 0
(Paten dan paten sederhana)
2 Jumlah Luaran penelitian yang mendapat pengakuan HKI
(Hak Cipta, Desain Produk industri, perlindungan varietas 2 0 0% 0
Tanaman, desian tata letak sirkuit terpadu,dll)
3 Jumlah luaran penelitian dalam bentuk teknologi tepat guna,
produk (Produk terstandarisasi, Produk tersertifikasi), Karya 1 0 0% 0
seni, Rekayasa Sosial
4 Jumlah luaran penelitian yang di terbitkan dalam bentuk
1 0 0% 0
buku ber-ISBN, Book Chapter
Jumlah 5 0 0% 0

B5 Keterlibatan Mahasiswa Dalam Penelitian Dosen


1 Jumlah Judul Penelitian Pak
Ghoni,
Pak Andi,
Pak Freza
7 4 57.1% 4 dan Bu
Nur Indri
yang
melakukan
penelitian
2 Jumlah Penelitian yang melibatkan Mahasiswa 7 4 57.1% 4
Jumlah 14 8 57.1% 8

B6 Publikasi Ilmiah Mahasiswa pada tahun audit


Jumlah
0 0 % 0

B6.1 Publikasi Ilmiah Mahasiswa yang secara Mandiri atau bersama DTPS yang Relevan dengan PS Tingkat Internasional
1 jumlah publikasi di jurnal internasional bereputasi
2 Jumlah publikasi di seminar internasional
3 jumlah tulisan di media massa internasional
Jumlah 0 0 % 0

B6.2 Publikasi Ilmiah Mahasiswa yang secara Mandiri atau bersama DTPS yang Relevan dengan PS Tingkat Nasional
1 jumlah publikasi di jurnal internasional
2 jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi
3 jumlah publikasi di seminar nasional
4 jumlah tulisan di media massa nasional
Jumlah 0 0 % 0

B6.3 Publikasi Ilmiah Mahasiswa yang secara Mandiri atau bersama DTPS yang Relevan dengan PS Tingkat Wilayah/Lokal
1 jumlah publikasi di jurnal nasional tidak terakreditasi
2 jumlah publikasi di seminar wilayah/lokal/PT
3 jumlah tulisan di media massa wilayah
Jumlah 0 0 % 0

B7 Produk/ Jasa Karya Mahasiswa yang Dihasilkan secara Mandiri atau bersama DTPS yang Diadopsi oleh Industri/ Masyarakat
1 Jumlah Produk/Jasa Karya Mahasiswa 10 15 150% 15
Jumlah
10 15 150% 15

C1 PRODUKTIVITAS PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DOSEN DALAM TS


1 Jumlah dana pembiayaan mandiri PT 1.75 1 57.1% 1
2 Jumlah pembiayaan sumber dalam negeri (luar PT) belum ada
pkm yang
didanai oleh
0 0 NAN% 0
lembaga
dalam
negeri
3 Jumlah dana sumber luar negeri belum ada
PKM yang
di danai oleh
0 0 NAN% 0
lembaga
dari luar
negeri
Jumlah 1.75 1 57.1% 1

C2 Produk atau Jasa Karya DTPS yang di adopsi oleh Industri/ Masyarakat Hasil Penelitian Maupun PkM
1 Jumlah Produk/ Jasa yang diadopsi oleh Industri belum ada
/masyarakat produk hasil
pkm yang
3 0 0% 0
diadopsi
oleh
indusstri
Jumlah 3 0 0% 0

C3 HKI LUARAN PkM DOSEN


1 Jumlah Luaran PKM yang mendapat Pengakuan HKI beum ada
(Paten, Paten Sederhana) 2 0 0% 0 HKI hasil
PKM
2 Jumlah Luaran PkM yang mendapat pengakuan HKI (Hak belum ada
Cipta, Design Produk Industri, Perlindungan Varietas 0 0 NAN% 0
Tanaman, Desain Tata Letak Sirkuit Teradu, dll)
3 Jumlah Luaran PkM dalam bentuk Teknologi Tepat Guna, belum ada
Produk (Produk Terstandarisasi, Produk Tersertifikasi), luaran PKM
Karya Seni, Rekayasa Sosial dalam
1 0 0% 0
bentuk
teknolog
tepat Guna
4 Jumlah Luaran PkM yang di terbitkan dalam bentuk Buku belum ada
Be-ISBN, Book Chapter luaran PKM
yang
1 0 0% 0 diterbitkan
dalam
bentuk Buku
ISBN
Jumlah
4 0 0% 0

C4 KETERLIBATAN MAHASISWA DALAM PkM DOSEN


1 Jumlah Judul PKM yang melibatkan mahasiswa 7 4 57.1% 4
2 Jumlah Judul PKM di Tahun Audit 7 4 57.1% 4
Jumlah
14 8 57.1% 8

C5 Luaran HKI Mahasiswa Tahun Audit


1 Jumlah Luaran PkM Mahasiswa yang mendapat Pengakuan belum
HKI (Paten, Paten Sederhana) terdapat
0 0 NAN% 0
luaran PKM
mahasiswa
2 Jumlah Luaran PkM Mahasiswa yang mendapat Pengakuan
KHI (Hak Cipta, Desain Produk Industri, Perlindungan 0 0 NAN% 0
Varietas Tanaman, Design Tatat Letak Sirkuit, dll)
3 Jumlah Luaran PkM Mahasiswa dalam bentuk Teknologi
Tepat Guna, Produk (Produk Terdtandarisasi, Produk 0 0 NAN% 0
Tersertifikasi) Karya Seni dan Rekayasa Sosial)
4 Jumlah Luaran PkM Mahasiswa yang terbit dalam bentuk belum ada
Buku ber-ISBN, Book Chapter mahasiswa
0 0 NAN% 0 yang
melakukan
PKM
Jumlah
0 0 NAN% 0

C6 Publikasi Ilmiah dengan Tema yang Relevan dengan Bidang Program Studi yang Dihasilkan dari PKM Dosen pada tahun audit
Jumlah 0 0 % 0

C6.1 Publikasi Karya Ilmiah Dosen Hasil PkM di Tiingkat Internasional


1 jumlah publikasi di jurnal internasional bereputasi belum
dilakukan
PKM yang
0 0 NAN% 0
dipublis di
jurnal
internasional
2 jumlah publikasi di seminar internasional 0 0 NAN% 0
3 jumlah tulisan di media massa internasional 0 0 NAN% 0
Jumlah
0 0 NAN% 0

C6.2 Publikasi Karya Ilmiah Dosen Hasil PkM Tingkat Nasional


1 Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi 3 0 0% 0
2 Jumlah publikasi di seminar nasional 2 0 0% 0
3 Jumlah tulisan di media massa nasional 1 0 0% 0
4 Jumlah publikasi di jurnal internasional 0 0 NAN% 0
Jumlah
6 0 0% 0

C6.3 Publikasi Ilmiah Dosen pada tahun audit hasil PKM di tingkat Wilayah/lokal
1 Jumlah publikasi di jurnal nasional tidak terakreditasi 3 0 0% 0
2 Jumlah publikasi di seminar wilayah/lokal/PT 2 0 0% 0
3 Jumlah tulisan di media massa wilayah 1 0 0% 0
Jumlah 6 0 0% 0

Pekalongan, 13 November 2023


Auditee Ketua Auditor

( Ghoni Musyahar, S.T., M.T. ) ( Fitriyani, S.ST., MPH. )


Rekap KPI D3 Teknik Elektrinika
Key Performance Indicator Prodi 2023

Auditee : Ghoni Musyahar, S.T., M.T.


Auditor : Fitriyani, S.ST., MPH.

Index Index
Kode Indikator
Ideal Capaian Grafik Rekap Nilai
A1 Jabatan Akademik Dosen 3.01 0
A2 IPK Lulusan Pada TS -1 Audit (ITA) 3.61 4
A3 Rata-Rata Masa Studi Lulusan TS -1 Audit (MS) 3.01 4
A4 Kelulusan Tepat Waktu pada TS -1 Audit (PTW) 3.01 4
A5 Prosentase Keberhasilan Studi pada TS -1 Audit (PPS) 3.01 4
A6 Rata-Rata Waktu tunggu Lulusan TS-2 Untuk
3.01 4
Mendapat Pekerjaan pertama
A7 Kesesuaian Bidang Kerja Lulusan TS -2 Audit saat
Mendapat Pekerjaan pertama yang sesuai Bidang 3.01 4
Keahlian
A8 Tingkat Kepuasan Pengguna Lulusan TS-2 (TKi) 3.61 0
A9 Tingkat dan Ukuran Tempat Kerja Lulusan 3.01 4
A9.1 Jumlah Lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat
0.333333
multinasional / Internasional
A9.2 Prosentase Lulusan yang Bekerja di Badan Usaha
0.4
Tingkat Nasional atau berwirausaha berizin
A9.3 Prosentase Lulusan yang Bekerja di Badan Usaha
0.666667
Tingkat Wilayah/Lokal atau berwirausaha tidak berizin
A10 Kepuasan Mahasiswa Terhadap Proses Pendidikan 3.61 3.56
A11 Prestasi Mahasiswa di Bidang Akademik pada TS
3.01 0
Audit
A11.1 Prestasi Akademik Tingkat Internasional 0
A11.2 Prestasi Akademik Tingkat Nasional 0
A11.3 Prestasi Mahasiswa di Bidang Akademik
0
Wilayah/Lokal
A12 Prestasi Mahasiswa di Bidang Non-Akademik pada TS
3.01 2.6
Audit
A12.1 Prestasi Non-Akademik Tingkat Internasional 0
A12.2 Prestasi Non-Akademik Tingkat Nasional 0.0526316
A12.3 Prestasi Non-Akademik Tingkat Wilayah/Lokal 0
Rekap Nilai
Rata-
Pendidikan 3.16 2.85
rata
Catatan
Indeks capaian yang belum dicapai:
1. Jabatan Akademik dosen belum ada di TS
2. Tingkat kepuasan pengguna lulusan tidak terlacak
3. Kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan belum sesuai target, masih terdapat nilai kurang
4. Prestasi mahasiswa di bidang akademik pada TS belum ada dan bidang non akademik masih sangat terbatas

Grafik Rekap Nilai


Index Index
Kode Indikator
Ideal Capaian
B1 Produktivitas Penelitian Dosen Pada TS 3.61 0.285714
B2 Publikasi Ilmiah dengan Tema yang Relevan dengan
Bidang Program Studi yang Dihasilkan Dosen pada 3.01 0
tahun audit
B2.1 Publikasi Ilmiah Dosen di Tingkat Internasional 0
B2.2 Publikasi lmiah Dosen Tingkat Nasional 0
B2.3 Publikasi Ilmiah Dosen Tingkat Wilayah/Lokal 0
B4 Luaran Penelitian Dosen 3.01 2
B5 Keterlibatan Mahasiswa Dalam Penelitian Dosen 3.61 4
B7 Produk/ Jasa Karya Mahasiswa yang Dihasilkan secara
Mandiri atau bersama DTPS yang Diadopsi oleh 3.01 4
Industri/ Masyarakat

Rekap Nilai
Rata-
Penelitian 3.25 2.06
rata

Catatan

Target rencana penelitian yang belum dicapai adalah:


1. produktivitas penelitian oleh dosen masih sangat terbatas, masih sebatas hanya dosen tetap PS (2 dosen)
2. Belum terdapat publikasi ilmiah dosen baik di tingkat internasional, nasional maupun lokal
3. Luaran penelitian dosen masih sangat terbatas di TS.
Index Index
Kode Indikator
Ideal Capaian Grafik Rekap Nilai
C1 PRODUKTIVITAS PENGABDIAN KEPADA
3.61 0.114286
MASYARAKAT DOSEN DALAM TS
C2 Produk atau Jasa Karya DTPS yang di adopsi oleh
3.01 2
Industri/ Masyarakat Hasil Penelitian Maupun PkM
C3 HKI LUARAN PkM DOSEN 3.61 0
C4 KETERLIBATAN MAHASISWA DALAM PkM
3.61 4
DOSEN
C5 Luaran HKI Mahasiswa Tahun Audit 3.61 0
C6 Publikasi Ilmiah dengan Tema yang Relevan dengan
Bidang Program Studi yang Dihasilkan dari PKM 3.01 0
Dosen pada tahun audit
C6.1 Publikasi Karya Ilmiah Dosen Hasil PkM di Tiingkat
0
Internasional
C6.2 Publikasi Karya Ilmiah Dosen Hasil PkM Tingkat
0
Nasional
C6.3 Publikasi Ilmiah Dosen pada tahun audit hasil PKM di
0
tingkat Wilayah/lokal
Rekap Nilai
Rata-
Pengabdian 3.41 1.02
rata

Catatan

Target rencana pengabdian yang belum tercapai adalah sebagai berikut:


1. Produktivitas PKM dosen masih sangat terbatas (hanya 2 dosen yang melakukan PKM)
2. Belum terdapat luaran HKI mahasiswa
3. Belum terdapat publikasi hasil PKM
Formulir Ketidaksesuaian Dan Penyelesaian

No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/05/009/R0


Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

PERIODE Audit: Semester Genap 2022/2023

No. Tgl. Target Tgl. Status


No. Tgl. Audit Bagian Macam Temuan Auditor Keterangan
Ketidaksesuaian Perbaikan Verifikasi OK/NO

1. UMPP/BPH/ST 24 Oktober Standar Isi PKM 66% PKM 30 Oktober F


D/03/18/R2 2023 memberdayakan 2024
masyarakat, namun
Belum terdapat
keterlibatan mitra secara
spesifik d laporan
(downgrade)
UMPP/BPH/ST Belum terdapat PKM F
2. 24 Oktober Standar Isi PKM 30 Oktober
D/03/17/R2 secara lintas ilmu
2023 2024
3. UMPP/BPH/ST 12,5% PKM yang F
24 Oktober Standar Isi PKM 30 Oktober
D/03/18/R2 mengantisipasi masalah
2023 global (pak Goni), 2024
namun belum dijelaskan
secara spesifik isu

Laporan Audit Mutu Internal | 33


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

permasalahan globalnya
di laporan bagian analisi
situasi (downgrade)

4. UMPP/BPH/ST Belum terdapat PKM F


24 Oktober Standar Isi PKM 30 Oktober
D/03/18/R2 join reseach dengan LN
2023 2025
5. UMPP/BPH/ST Standar Proses PKM 66% PKM (4 dosen) F
24 Oktober 30 Oktober
D/03/19/R2 melibatkan mahasiswa,
2023 2024
namun belum terdapat
bukti keterlibatan
mahasiswa pada laporan
(downgrade)
6. UMPP/BPH/ST
Standar Proses PKM Belum terdapat laporan 24 November F
24 Oktober
D/03/19/R2
kemajuan PKM
2023 2023
7. Standar Proses PKM 66% PKM (4 dosen) F
24 Oktober 30 Oktober
sesuai dengan roadmap
2023 2024
UMPP/BPH/ST prodi, namun 2 dosen
D/03/19/R2 belum melakukan PKM

Laporan Audit Mutu Internal | 34


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

(downgrade)
8. 66% (4 dosen) yang F
24 Oktober Standar Pelaksana 30 Oktober
melakukan PKM sesuai
2023 PKM 2024
bidang ilmu, 2 dosen
tidak melakukan PKM
UMPP/BPH/ST (Aris Yulianto & Dede
D/03/21/R2 Fadhilah)
9. UMPP/BPH/ST Seluruh dosen belum 10 November F
24 Oktober Standar Pelaksana
D/03/21/R2 memiliki roadmap PKM
2023 PKM 2023
10. UMPP/BPH/ST Belum terdapat struktur 10 November F
24 Oktober Standar Tata
D/03/27/R2 organisasi prodi, SOP
2023 Pamong 2023
dan formulir belum
terdapat penomoran,
laporan renop baseline
belum disesuaikan
dengan ketercapaian
setiap tahunnya, monev
renstra belum

Laporan Audit Mutu Internal | 35


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

menjawab ketercapaian
setiap tahunnya
11. UMPP/BPH/ST Kurang dari 4 Fungsi F
24 Oktober Standar Tata 30 Agustus
D/03/27/R2 manajemen berjalan:
2023 Pamong 2024
organizing belum
berjalan (tidak ada
struktur prodi),
penempatan dosen
sesuai dengan
bidangnya belum
tercapai (roadmap PKM
dosen belum ada),
pengarahan (belum
terdapat bukti notulensi,
daftar hadir rapat
RAPB, pembagian
pengajaran, bimbingan
dll), pengawasan

Laporan Audit Mutu Internal | 36


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

(monev BKD hanya 2


dosen dari 6)
12. UMPP/BPH/ST Bukti transparan belum F
24 Oktober Standar Tata 30 Agustus
D/03/27/R2 ada (keterbukaan dalam
2023 Pamong 2024
penyususnan RAPB,
pembagian pengajaran,
bimibingan), tanggung
jawab (belum terdapat
laporan kinerja tahunan)
13. UMPP/BPH/ST Belum terdapat struktur 10 November F
24 Oktober Standar Tata
D/03/27/R2 organisasi prodi, anjab
2023 Pamong 2023
di prodi, ka.prodi
sebagai anggota di
tingkat nasional
14. UMPP/BPH/ST Terdapat renop prodi, F
24 Oktober Standar Tata 10 November
D/03/27/R2 namun belum terdapat
2023 Pamong 2023
laporan kinerja tahunan
15. UMPP/BPH/ST Belum terdapat SK tm F
24 Oktober Standar Tata 25 Desember

Laporan Audit Mutu Internal | 37


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

D/03/27/R2 2023 Pamong penyusun VMTS, 2023


penyusunan VMTS
belum melibatkan
stakeholder dan pakar,
belum terdapat laporan
pemahaman VMTS,
laporan sosialisasi
VMTS masih sebatas
foto.
16. UMPP/BPH/ST terdapat laporan AMI, 30 September F
24 Oktober Standar Tata
D/03/27/R2 tindaklanjut temuan
2023 Pamong 2024
sebagian besar belum
terselesaikan (5 unsur
budaya mutu terpenuhi)
downgrade
17. UMPP/BPH/ST 24 Oktober Standar Proses bukti monev TP
30 Januari
D/03/003/R2 2023 Pembelajaran pelaksanaan 2024
pembelajaran baru

Laporan Audit Mutu Internal | 38


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

kehadiran dosen saja


dan belum diunggah di
alek
18. UMPP/BPH/ST 24 Oktober Standar Proses 0% integrasi Penelitian 30 September TP
D/03/003/R2 2023 Pembelajaran dan PKM dalam 2024
Pembelajaran baru
terdapat 8 modul
pembelajaran dan
semua belum
terintegrasikan denan
penelitian dan
Pengabdian
19. UMPP/BPH/ST 24 Oktober Standar Penilaian Terdapat dokumen TP
30 Januari
D/03/004/R2 2023 Pembelajaran penilaian mahasiswa 12 2024
dari 25 jumlah makul
atau 48% saja, dan
dalam dokumen nilai
belum nampak bobot

Laporan Audit Mutu Internal | 39


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

penilaian yang sesuai


dengan kontrak belajar
20. UMPP/BPH/ST 24 Oktober Standar Penilaian Pelaksanaan penilaian < TP
30 Januari
D/03/004/R2 2023 Pembelajaran 5 unsur belum terdapat 2024
bukti proses perbaikan
nilai yang diunggah di
E learning
21. UMPP/BPH/ST 24 Oktober Standar Pengelolaan terdapat 83% TP
30 Januari
D/03/007/R2 2023 Pembelajaran mahasiswa puas 2024
terhadap bimbingan TA.
22. BPH/UMPP/ST 24 Oktober Standar Isi 57% dosen (4) yang TP
30 Oktober
D/03/010/R2 2023 Penelitian melakukan penelitian 2024
23. BPH/UMPP/ST 24 Oktober Standar Isi 57% penelitian Prodi d3 TP
30 Oktober
D/03/010/R2 2023 Penelitian elektronika erorieentasi 2024
pada hasil penelitian
atau terapan
24. BPH/UMPP/ST 24 Oktober Standar Isi belum ada penelitian TP
30 Oktober

Laporan Audit Mutu Internal | 40


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

D/03/010/R2 2023 Penelitian dosen yang dilakukan 2024


secara multi dan lintas
ilmu
25. UMPP/BPH/ST 24 Oktober Standar Proses Terdapat 4 peneltian TP
30 Oktober
dosen yang
D/03/11/R2 2023 Penelitian
dilaksanakan dari 7 2024
dosen prodi atau 57%
penelitian yangg sesuai
roadmap penelitian
26. UMPP/BPH/ST 24 Oktober Standar Proses prodi memiliki hanya TP
30 Oktober
D/03/11/R2 2023 Penelitian 57% dokumen 2024
perencanaan dan
pelaporan penelitian
27. UMPP/BPH/ST 24 Oktober Standar Peneliti hanya ada 57% dosen TP
30 Oktober
D/03/13/R2 2023 yang memiliki 2024
Roadmap penelitian (bu
dede dan Pak aris belum
ada)
28. UMPP/BPH/ST 24 Oktober Standar Peneliti hanya ada 57%dosen TP
30 Oktober
D/03/13/R2 2023 yang memiliki 2024

Laporan Audit Mutu Internal | 41


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

Roadmap penelitian (bu


dede dan Pak aris belum
ada)
29. UMPP/BPH/ST 24 Oktober Standar Peneliti hanya terdapat 57% TP
30 Oktober
D/03/13/R2 2023 penelitian saja yang 2024
dialkukan oleh dosen
prodi
30. UMPP/BPH/ST 24 Oktober Standar Peneliti hanya terdapat 57% TP
30 Oktober
D/03/13/R2 2023 penelitian saja yang 2024
dialkukan oleh dosen
prodi melibatkan
mahasiswa
31. KPI Pendidikan: Belum terdapat F
30 Desember
A1 tambahan jabatan
akdemik dosen PS pada 2024
tahun audit

32. KPI Pendidikan: Kepuasan Pengguna F


30 September
A8 lulusan tidak terlacak
2024

Laporan Audit Mutu Internal | 42


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

33. KPI Pendidikan: 24 Oktober Kepuasan mahasiswa F


30 September
A10 2023 terhadap proses
pendidikan masih 2024
belum memenuhi target
(target 3.61 dicapai
3.56).

34. KPI Pendidikan: 24 Oktober Prestasi mahasiswa di F


30 September
A11 2023 bidang akademik tidak
ada pada tahun audit 2024

35. KPI Pendidikan: 24 Oktober Prestasi mahasiswa di F


30 September
A12 2023 bidang akademik tidak
ada pada tahun audit 2024

36. KPI Penelitian: 24 Oktober Produktivitas penelitian F


30 September
B1 2023 dosen rendah (hanya 2
dari 5 dosen yang 2024
melakukan penelitian)

37. KPI Penelitian: 24 Oktober Publikasi ilmiah oleh F


30 September
B2 2023 dosen tidak ada di tahun
audit 2024

Laporan Audit Mutu Internal | 43


Formulir Laporan Audit Mutu Internal
No. Dokumen : UMPP/LPM/Form/04/02/R0
Revisi : 0
Berlaku tanggal : 1 Juli 2019

38. KPI Penelitian: 24 Oktober Luaran penelitian oleh F


30 September
B4 2023 dosen tidak ada di tahun
audit sangat terbatas 2024

39. KPI Pengabdian: 24 Oktober Produktivitas dosen TP


30 September
C1 2023 dalam PKM
2024
40. KPI Pengabdian: 24 Oktober Produk/jasa yang TP
30 September
C2 2023 diadopsi oleh industry
hasil penelitian/PKM 2024
masih rendah

41. KPI Pengabdian: 24 Oktober Belum terdapatnya HKI TP


30 September
C3 2023 luaran PKM dosen
2024
42. KPI Pengabdian: 24 Oktober Tidak terdapat publikasi TP
30 September
C6 2023 karya ilmiah dosen hasil
PKM di tahun audit 2024

Laporan Audit Mutu Internal | 44

Anda mungkin juga menyukai