DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TRENGGALEK
Jl.Raya Trenggalek Kecamatan Trenggalek KodePos 66361
Telp.(0355) 792494 Email : UPT PuskesmasTrenggalektrenggalek@gmail.com
1. PENDAHULUAN
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN – 2004) bahwa
Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi
Puskesmas ada tiga, yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat
pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama.
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program kegiatannya, untuk itu
perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen puskesmas merupakan suatu
rangkaian yang bekerja secara sinergi. Penerapan manajemen dalam bentuk forum pertemuan yang
dikenal dengan Rapat.
Seiring dengan diterbitkannya Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa yang
didalamnya mengatur tentang alokasi dana desa dan Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2011 tentang
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial dan peraturan turunannya yang mengatur dana kapitasi, untuk
Puskesmas, diharapkan terjadi sinergisme pembiayaan operasional Puskesmas, sehingga akan
semakin meningkatkan capaian pembangunan kesehatan.
2. LATAR BELAKANG
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program dan lintas sektor bertujuan agar seluruh petugas
mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang
diselenggarakan oleh Puskesmas. Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan
pengorganisasian intern dan ekstern Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui Rapat.
3. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya Rapat Tinjauan Manajemen Puskesmas dalam rangka meningkatkan
koordinasi demi terlaksananya program/kegiatan dengan baik dan lancar.
2. Tujuan Khusus
a. Diketahui evaluasi kegiatan emua tim yang telah dilaksanakan
b. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan dari masing masing tim
c. Dirumuskannya rekomendasi untuk tindak lanjut masalah yg ada
4. Sumber Dana
-
6. SASARAN
a. Tim Mutu
b. Tim Audit Internal
c. Tim UPM
d. Tim LSPP
7. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari/Tanggal : Kamis, 2 Mei 2019
Tempat : Aula puskesmas Trenggalek
Peserta :Tim Mutu, Tim Audit Internal, Tim UPM, Tim LSPP
7. Penutup
Kesimpulan : Masih adanya masalah masalah yang harus segera diselesaikan, sehingga
sistem managemen mutu tetap bisa dijalankan dan kepuasan pasien tetap
terjaga
Rekomendasi : 1. Entry kunjungan sehat dan sakit harus 100% dan realtime dan dievaluasi
terus menerus.
2. Pemanfaatan laboratorium dimaximalkan, baik dari intern puskesmas
mupun dari luar puskesmas
3. Melakukan kajian SOP yang sudah tidak sesuai, mengacu pada standart
dan peraturan yang terbaru
4. Petugas harus memiliki STR/SIP yang masih berlaku dan segera
mengurus sebelum masa berlakunya habis.
5. Segera lakukan monitoring terhadap bangunan fisik puskesmas usai
renovasi
6. Segera lakukan pembinaan petugas yang bermasalah.
Daftar Hadir terlampir.
LAPORAN
TINJAUAN MANAJEMEM
1. Pendahuluan
Upaya peningkatan kualitas MUTU DAN KINERJA publik harus dilakukan oleh seluruh
institusi layanan publik termasuk UPT Puskesmas Trenggalek. Dalam peningkatan mutu tersebut
dibutuhkan sistem yang baik dan dilaksanakn dengan baik pula agar dapat menghasilkan kinerja
terbaik.
2. Latar belakang
Dalam rangka peningkatan mutu pelayanan di UPT Puskesmas terkadang ditemukan hambatan-
hambatan maupun masalah yang timbul dari sistem yang sudah dijalankan. Baik hambatan atau
masalah dari internal organisasi maupun dari external/ luar organisasi. Hal ini mengakibatkan hasil
kinerja yang dicapai terkadang juga tidak maksimal. Dalam hal ini diperlukan upaya untuk dapat
membandingkan target kinerja dan hasil yang dicapai untuk kemudian dilakukan pengolahan data
untuk menganalisa masalah dan mencari solusi dari masalah tersebut melalui tinjauan manajemen.
5. Jadwal kegiatan
NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANA
1. Sambutan oleh Kepala UPT Puskesmas 11.00-11.10 WIB Drg. Andiek
Muarifin
2 Penyampaian masalah RTM 11.10-11.30 WIB dr. Tatik Sukaryati
sebelumnya yang belum terselesaikan
3 Penyampaian hasil audit internal oleh 11.30-11.50 WIB dr. Melisa Teguh
tim udit Internal
4 Penyampaian hasil temuan Tim UPM 11.50-12.10 WIB Drg. .Eka Wahyuni
6. Sasaran
Tim muti. Tim Audit Internal. Tim UPM, Tim LSPP
Kegiatan :
Sambutan oleh Kepala UPT Puskesmas
Penyampaian masalah RTM sebelumnya yang belum terselesaikan
Penyampaian hasil temuan Tim Audit Internal
Penyampaian hasil temuan Tim UPM
Diskusi analisa masalah dan pembuatan RTL
Penetapan jadwal penyampaian hasil rekomendasi DANpenetapan batas akhir
perbaikan
HASIL PEMBAHASAN
SASARA INDIKATOR
NO PERMASALAHAN ANALISA MASALAH REKOMENDASI TUJUAN N PJ WAKTU KEBRHASILAN
6. Beberapa paramedis ada petugas yang kurang Petugas harus legalitas dalam petugas UKP Mei STR/SIP harus selalu
memiliki STR/SIP
yang belum mempunyai memperhatikan kebutuhannya bekerja yang berlaku
yang masih berlaku
SIP/STR sendiri dan segera punya
mengurus sebelum
STR/SIP
masa berlakunya
habis.
Selama STR/SIP
mati, tidak diberi
tugas fungsionalnya
7. Fisik puskesmas belum alat untuk memonitor milik Segera lakukan semua ruang di semua Admen Mei-Juli ruang sesuai standart
monitoring terhadap
dimonitoring Dinkes sedang rusak puskesmas sesuai ruang
bangunan fisik
puskesmas usai standart
renovasi
Pinjam alat ke
instansi yg memiliki
alat tersebut
8. Petugas di ruang lansia beberapa petugas yang sering Segera lakukan kepuasan pasien petugas yg ka Mei semua petugas
sangat ramai saat jam berkumpul di ruang Gizi dan pembinaan petugas di tercapai bermasala Puskesmas melaksanakan tata
pelayanan dan mengganggu bicara dg suara keras ruang gizi h nilai puskesmas
kenyamanan pasien
9. Pemanggilan antrian tidak alat pemanggil antrian yang -Servise mesin sistem antrian mesi Admen Mei mesin antrian lancar
dimanfaatkan sering rusak. pemanggil antrian lancar nantrian
- memakai sound yang
ada selama mesin
pemanggil antrian
rusak
10. Petugas kia kurang ramah, sikap dan karakter petugas yg Segera lakukan kepuasan pasien petugas yg ka Mei semua petugas
pemeriksaan kandungan tidak melaksanakan tata nilai pembinaan petugas tercapai bermasala Puskesmas melaksanakan tata
kurang baik ,petugas kia puslesmas. ruang KIA h nilai puskesmas
kurang ramah, pemeriksaan
kandungan kurang baik
RTL :
Rekomendasi yang sudah dibuat, ditandatangani kepala UPT Puskesmas dan
diserahkan kepada bagian atau penanggung jawab kegiatan yang memerlukan
perbaikan.
Evaluasi terhadap perbaikan dilakukan sesuai jadwal yang sudah disepakati
Laporan RTM pada tanggal 6 Mei 2019 disampaikan kepada kepala UPT
Puskesmas untuk ditandatangani.
Mengetahui
Kepala UPT Puskesmas Trenggalek Trenggalek, 6 Mei 2019
1. PENDAHULUAN
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN – 2004) bahwa
Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi
Puskesmas ada tiga, yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat
pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen
puskesmas merupakan suatu rangkaian yang bekerja secara sinergi. Penerapan manajemen dalam
bentuk forum pertemuan yang dikenal dengan Rapat.
Seiring dengan diterbitkannya Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa yang
didalamnya mengatur tentang alokasi dana desa dan Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2011
tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial dan peraturan turunannya yang mengatur dana
kapitasi, untuk Puskesmas, diharapkan terjadi sinergisme pembiayaan operasional Puskesmas,
sehingga akan semakin meningkatkan capaian pembangunan kesehatan.
2. LATAR BELAKANG
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program dan lintas sektor bertujuan agar seluruh
petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh
kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas. Tindak lanjut dari perencanaan adalah
mengadakan pengorganisasian intern dan ekstern Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan
melalui Rapat.
3. TUJUAN
3. Tujuan Umum
Terselenggaranya Rapat Tinjauan Manajemen Puskesmas dalam rangka meningkatkan
koordinasi demi terlaksananya program/kegiatan dengan baik dan lancar.
4. Tujuan Khusus
d. Diketahui evaluasi kegiatan/program yang telah dilaksanakan
e. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu
f. Dirumuskannya cara pemecahan masalah
g. Disusunnya rencana kerja bulan selanjutnya
6. Metode
c. Diskusi
d. Tanya Jawab
7. Narasumber
d. Ketua Tim Mutu
e. Ketua Tim Audit Internal
f. Ketua Tim UPM
g. Ketua Tim LSPP
8. Sumber Dana
-
LAPORAN
TINJAUAN MANAJEMEM
1. Pendahuluan
Upaya peningkatan kualitas MUTU DAN KINERJA publik harus dilakukan oleh seluruh
institusi layanan publik termasuk UPT Puskesmas Trenggalek. Dalam peningkatan mutu
tersebut dibutuhkan sistem yang baik dan dilaksanakn dengan baik pula agar dapat
menghasilkan kinerja terbaik.
2. Latar belakang
Dalam rangka peningkatan mutu pelayanan di UPT Puskesmas terkadang ditemukan
hambatan-hambatan maupun masalah yang timbul dari sistem yang sudah dijalankan. Baik
hambatan atau masalah dari internal organisasi maupun dari external/ luar organisasi. Hal ini
mengakibatkan hasil kinerja yang dicapai terkadang juga tidak maksimal. Dalam hal ini
diperlukan upaya untuk dapat membandingkan target kinerja dan hasil yang dicapai untuk
kemudian dilakukan pengolahan data untuk menganalisa masalah dan mencari solusi dari
masalah tersebut melalui tinjauan manajemen.
3 Penyampaian hasil audit internal oleh 11.30-12.00 WIB dr. Melisa Teguh
tim udit Internal
4 Diskusi pembahaan hasil temuan 12.00-13.00 WIB Dr. Tatik Sukaryati
5 Kesimpulan Dan Rekomendasi 13.00-13.30 WIB Dr. Tatik Sukaryati
6. Sasaran
Tim muti. Tim Audit Internal. Tim UPM, Tim LSPP.
8.Hasil Kegiatan
Kegiatan :
Sambutan oleh Kepala UPT Puskesmas
Penyampaian masalah RTM sebelumnya yang belum terselesaikan
Penyampaian hasil temuan Tim Audit Internal
Penyampaian hasil temuan Tim UPM
Diskusi analisa masalah dan pembuatan RTL
Penetapan jadwal penyampaian hasil rekomendasi DANpenetapan batas akhir
Perbaikan:
HASIL PEMBAHASAN
SASARAN INDIKATOR
NO PERMASALAHAN ANALISA MASALAH REKOMENDASI TUJUAN PJ WAKTU KEBRHASILAN
Mengetahui
Kepala UPT Puskesmas Trenggalek Trenggalek, 9 September 2019
1. PENDAHULUAN
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN – 2004) bahwa
Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi
Puskesmas ada tiga, yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat
pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen
puskesmas merupakan suatu rangkaian yang bekerja secara sinergi. Penerapan manajemen dalam
bentuk forum pertemuan yang dikenal dengan Rapat.
Seiring dengan diterbitkannya Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa yang
didalamnya mengatur tentang alokasi dana desa dan Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2011
tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial dan peraturan turunannya yang mengatur dana
kapitasi, untuk Puskesmas, diharapkan terjadi sinergisme pembiayaan operasional Puskesmas,
sehingga akan semakin meningkatkan capaian pembangunan kesehatan.
2. LATAR BELAKANG
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program dan lintas sektor bertujuan agar seluruh
petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh
kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas. Tindak lanjut dari perencanaan adalah
mengadakan pengorganisasian intern dan ekstern Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan
melalui Rapat.
3. TUJUAN
5. Tujuan Umum
Terselenggaranya Rapat Tinjauan Manajemen Puskesmas dalam rangka meningkatkan
koordinasi demi terlaksananya program/kegiatan dengan baik dan lancar.
6. Tujuan Khusus
a. Diketahui evaluasi kegiatan/program yang telah dilaksanakan
b. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu
c. Dirumuskannya cara pemecahan masalah
d. Disusunnya rencana kerja bulan selanjutnya
C. Narasumber
1) Ketua Tim Mutu
2) Ketua Tim Audit Internal
3) Ketua Tim UPM
4) Ketua Tim LSPP
D. Sumber Dana
-
6. SASARAN
1) Tim Mutu
2) Tim Audit Internal
3) Tim UPM
4) Tim LSPP
7. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari/Tanggal : Kamis, 5 Desember 2019
Tempat : Aula puskesmas Trenggalek
Peserta : Tim Mutu, Tim Audit Internal, Tim UPM, Tim LSPP
Kesimpulan : permasalahan SOP dan capaian kenerja baik di UKM dan Unit Layanan
masih ada dan harus digali permasalahan utk penyelesaiannya. Dan
masih adanya petugas yang perlu pembinaan lebih serius supaya image
masyarakat terhadap puskesmas tetap baik dan pengguna layanan
nyaman dan puas.
Rekomendasi : 1. Menyewa alat untuk monitoring fisik puskesmas
2. 2. Melakukan kajian SOP yang sudah tidak sesuai
3. Membuat SOP untuk kegiatan yang belum ada SOP nya
4. Koordinator program melakukan analisa dari masalah yg ada untuk
menggali penyebabnya, sehingga menemukan rencana tindak lanjut
untuk mengejar capaian yang masih kurang..
5. Petugas melaksanakan tugas sesuai tupoksi dan meningkatkankan
capaiannya kerjasama dengan petugas lain.
6. Pembinaan ulang petugas yang judes
7. Memberi sanksi petugas yang judes
8. Pelatihan komunikasi dan konseling terhadap petugas
Daftar Hadir terlampir.
ASTUTIK
NIP. 19721011 199301 2 001
PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK
DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
UPT UPT PUSKESMASTRENGGALEK
Jl. Soekarno Hatta Gg. Rambutan No.1 Trenggalek Kode Pos 66314
Telp. (0355) 792137Email: trengpusk@yahoo
LAPORAN
TINJAUAN MANAJEMEM
1. Pendahuluan
Upaya peningkatan kualitas MUTU DAN KINERJA publik harus dilakukan oleh seluruh
institusi layanan publik termasuk UPT Puskesmas Trenggalek. Dalam peningkatan mutu
tersebut dibutuhkan sistem yang baik dan dilaksanakn dengan baik pula agar dapat
menghasilkan kinerja terbaik.
2. Latar belakang
Dalam rangka peningkatan mutu pelayanan di UPT Puskesmas terkadang ditemukan
hambatan-hambatan maupun masalah yang timbul dari sistem yang sudah dijalankan. Baik
hambatan atau masalah dari internal organisasi maupun dari external/ luar organisasi. Hal ini
mengakibatkan hasil kinerja yang dicapai terkadang juga tidak maksimal. Dalam hal ini
diperlukan upaya untuk dapat membandingkan target kinerja dan hasil yang dicapai untuk
kemudian dilakukan pengolahan data untuk menganalisa masalah dan mencari solusi dari
masalah tersebut melalui tinjauan manajemen.
5. Jadwal kegiatan
NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANA
1. Sambutan oleh Kepala UPT Puskesmas 11.00-11.10 WIB Drg. Andiek
Muarifin
2 Penyampaian masalah RTM 11.10-11.30 WIB dr. Tatik Sukaryati
sebelumnya yang belum terselesaikan
3 Penyampaian hasil audit internal oleh 11.30-12.00 WIB dr. Melisa Teguh
tim udit Internal
4. Penyampaian hasil temuan tim UPM 12.00-12.30 WIB Drg. Eka Wahyuni
4 Diskusi pembahaan hasil temuan 12.30-13.00 WIB Dr. Tatik Sukaryati
5 Kesimpulan Dan Rekomendasi 13.00-13.30 WIB Dr. Tatik Sukaryati
6. Sasaran
Seluruh staf UPT Puskesmas Trenggalek.
Kegiatan :
Sambutan oleh Kepala UPT Puskesmas
Penyampaian masalah RTM sebelumnya yang belum terselesaikan
Penyampaian hasil temuan Tim Audit Internal
Penyampaian hasil temuan Tim UPM
Diskusi analisa masalah dan pembuatan RTL dipimpin ketua tim mutu
Diskusi penetapan jadwal penyampaian hasil rekomendasi,penetapan batas akhir perbaikan
HASIL PEMBAHASAN :
SASARAN INDIKATOR
NO PERMASALAHAN ANALISA MASALAH REKOMENDASI TUJUAN PJ WAKTU
KEBRHASILAN
Pinjam Alat Ke Ruang Ruang Ruang Puskesmas
Fisik Puskesmas Belum Alat Untuk Memeriksa Instansi Lain Puskesmas Puskesmas Sesuai Standart
1 Admen Oktober
Dimonitoring Belum Ada Pengajuan Pengadaan Memenuhi
Alat Standart
2 SOP Ada Yang Belum -Petugas Tidak Melakukan -Melakukan Kajian Semua Kegiatan SOP UKP Desember SOP Lengkap Dan
Dibuat Dan Tidak Relevan Evaluasi SOP SOP Disesuaikan Dilaksanakan Kegiatan Di Sesuai Standart
-Petugas Belum Pernah Standart Yang Baru Sesuai Standart Unit
Membuat SOP Dari -Membuat SOP Dari Layanan
Kegiatannya Kegiatan Yang
Belum Ada SOP Nya
3 Capaian Ada Yang Belum -Petugas Belum Memehami -Pembinaan Petugas Target Program Koordinator UKP September Target Tercapai
Memenuhi Target.
DO Dari Kegiatanya -Menggali Inovasi Tercapai Program -Desember
-Petugas Pasive Hanya Baru Untuk
Melakukan Kegiatan Meningkatkan
Rutinitas Saja Cakupan
J
U
D
E
S
RTL :
Rekomendasi yang sudah dibuat, ditandatangani kepala UPT Puskesmas dan
diserahkan kepada bagian atau penanggung jawab kegiatan yang memerlukan
perbaikan.
Evaluasi terhadap perbaikan dilakukan sesuai jadwal yang sudah disepakati
Laporan RTM pada tanggal 9 Desember 2019 disampaikan kepada kepala UPT
Puskesmas untuk ditandatangani
Mengetahui
Kepala UPT Puskesmas Trenggalek Trenggalek, 9 Desember 2019