DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS DTP BUNTUL KEMUMU
KECAMATAN PERMATA
Jln. Ramung – Buntul Kode Pos : 24582 Email : pkmpermata88@gmail.com
A. Latar belakang
Dalam rangka untuk meningkatkan mutu pelayanan yang diberikan
oleh puskesmas baik Upaya kesehatan masyarakat, Upaya kesehatan
perorangan dan Mutu administrasi dan manajemen maka Puskesmas
memerlukan penilaian yang obyektif terhadap kinerja yang telah
dilakukan.
Penialaian ini bisa dari internal maupun eksternal, adapun penilaian
internal terhadap mutu pelayanan puskesmas maka dilakukanlah audit
internal, dari audit yang dilaksanakan diharapkan diperoleh gambaran
terhadap mutu kegiatan pelayanan yang ada di puskesmas.
Dari hasil audit internal maka diperoleh berbagai kesenjangan
kegiatan baik meliputi proses kinerja maupun sumber daya yang
mendukung pelayanan, sehingga hal ini menjadi bahan masukan dalam
perencanaan peningkatan mutu pelayanan puskesmas di masa yang
akan datang.
B. Tujuan Audit
1. Tujuan umum
Memperoleh data secara obyektif terkait dengan pelayanan yang
diberikan oleh puskesmas sebagai dalam upaya meningkatkan mutu
organisasi.
2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui kesenjangan yang ada di Puskesmas terhadap
standar.
b. Untuk menyelesaikan permasalahan yang ada di puskesmas
terkait pelayanan.
c. Sebagai salah satu bahan acuan menetapkan prioritas
pelayanan dan pengembangan pelayanan.
3. Administrasi
a. Tu
b. Sarana dan prasarana
c. Kepala Puskesmas
d. Bendahara
D. Obyek Audit
1. Pemenuhan Sumber daya yang ada di Puskesmas Perawatan
Buntul Kemumu baik SDM maupun Sarana dan prasarana.
2. Pemenuhan terhadap Kebijakan/SOP yang harus ada di
Puskesmas.
3. Kepatuhan terhadap SOP yang telah ditetapkan.
4. Proses Pelaksanaan Kegiatan sesuai dengan kinerja yang
ditetapkan.
5. Kesesuaian terhadap standar akreditasi.
E. Auditor
Auditor berjumlah 5 orang dengan 1 orang sebagai ketua dan 4 orang
yang lain sebagai anggota.
Auditor Audit Internal UPTD Puskesmas Perawatan Buntul Kemumu :
1. Ketua : Joharsyah,A.Md.Kep
2. Anggota : Hasran,A.Md.Kes
Willi Diana,A.Md. Keb
Nurala, A.Md. Keb
Wagini A,Md.Keb
F. Proses audit
1. Penyusunan rencana audit
Pertemuan dengan tim mutu yang dipimpin oleh Kepala Puskesmas
untuk melaksanakan audit internal. Setelah itu tim audit internal
melakukan koordinasi yang meliputi :
a. Menentukan unit kerja yang akan di audit.
b. Menyusun tim yang akan melakukan audit pada tiap-tiap unit.
c. Membuat jadwal audit serta menyampaikan jadwal kepada
auditee.
d. Menyiapkan instrument audit yaitu daftar tilik.
H. Rekomendasi
a. Berdasarkan hasil analisa dan arahan dari kepala Puskesmas
dan Tim Mutu ketua bersama dengan tim audit internal
menyampaikan hasil audit kepada auditee sekaligus
memberikan rekomendasi terkait hasil audit dan bersama
dengan auditee menyepakati batas penyelesaian kesenjangan
yang ada di pelayanan Puskesmas.
b. Rekomendasi yang kami sampaikan adalah
- Untuk hal-hal yang bisa diselesaikan segera sebagai contoh
penyusunan SK, SOP dan struktur ruangan untuk segera di
buat, kebersihan ruangan, kepatuhan terhadap APD, Alkes,
Format informant concent segera disediakan di unit yang
melakukan tindakan.
- Tim audit merekomendasikan agar dilakukan monitoring
rutin terhadap kepatuhan SOP.
- Untuk hal yang berhubungan dengan SDM dan SarPras
segera di komunikasikan dengan Dinas Kesehatan.
I. Penutup
Dari hasil audit yang dilakukan oleh tim audit internal Puskesmas
Perawatan Buntul Kemumu maka kami menyimpulkan bahwa :
1. Masih adanya kesenjangan sumber daya yang ada di Puskesmas
Perawatan Buntul Kemumu dengan standar yang ditetapkan, baik
SDM ataupun sarana dan prasarana.
2. Belum adanya ketetapan dan SOP prioritas yang ada di unit kerja.
3. Kurangnya Kepatuhan terhadap SOP yang telah ditetapkan.
4. Kurangnya kepatuhan terhadap APD yang ada di unit kerja.
5. Adanya kesenjangan standar proses kinerja unit dengan
pelaksanaan kegiatan.
DATA UMUM
A. Dasar Pemeriksaan
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Perawatan Buntul Kemumu tentang
Tim Audit Internal nomor 035 Tahun 2018.???
B. Tujuan Pemeriksaan
Pemeriksaan dilakukan dengan tujuan untuk menilai secara
komprehensif pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Puskesmas
Perawatan Buntul Kemumu yaitu :
1. Menilai kecukupan pengendalian managemen guna memperoleh
keyakinan yang memadai bahwa tugas pokok dan fungsi
dilaksanakan secara ekonomis, efisien dan efektif.
2. Menilai kecukupan prosedur yang digunakan untuk mengukur
efektivitas pelaksanaan program pembangunan.
3. Menilai keekonomisan, efisiensi dan efektivitas penggunaan
sumber daya dan dana dalam mendukung tugas pokok dan
fungsi.
4. Menilai kepatuhan terhadap peraturan perundang–undangan yang
berlaku dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi termasuk
kebijakan, prosedur dan arahan pimpinan.
E. Pendekatan Pemeriksaan
Pemeriksaan dilakukan melalui 3 tahap yaitu :
1. Survey pendahuluan dan evaluasi informasi umum
2. Pekerjaan lapangan dan analisa masalah
3. Pelaporan
F. Strategi Pelaporan
Laporan memuat laporan umum kami terhadap Puskesmas Perawatan
Buntul Kemumu termasuk hal–hal positif yang perlu dikemukakan,
yang teridentifikasi dalam pemeriksaan. Bagian pertama dari laporan ini
merupakan simpulan hasil pemeriksaan terhadap pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi pada bidang–bidang yang memerlukan perbaikan serta
rekomendasinya. Hasil pemeriksaan atas aspek–aspek pendukung tugas
pokok dan fungsi tertentu ataupun hasil pemeriksaan atas hal–hal yang
mendesak lainnya yang membutuhkan perhatian/tindak lanjut. Yang
diperiksa dilaporkan dalam bentuk surat beserta rekomandasinya.
Semua hasil observasi telah didiskusikan dengan Kepala Puskesmas
Perawatan Buntul Kemumu dan kesamaan pandangan telah dicapai.
BAB II
HASIL PEMERIKSAAN
- SK penanggung jawab
- Segera dibuat SK PJ
belum ada
untuk ruang RM
8. Pengelolaan - Dari hasil - Tidak ada rencana tindak
Keuangan pemeriksaan dan lanjut untuk pengelolaan
rekomendasi tidak keuangan
dijumpai adanya hal-
hal yang dapat
diklasifikasikan
sebagai temuan hasil
pemeriksaan
9. Kesling - Belum tersedianya SK - Segera dibuatkan SK
untuk ruangan
- Ada SOP yang belum - Segera dibuatkan SOP
dibuat
- Segera ditambah tenaga
- Tenaga masih kurang
untuk ruangan