MEKANISME KERJA EKSEKUTIF

(mke)
- Oktovianus M Lasatira -
 Kenapa ada mke ?

MKE
(Sebagai 14 Fakultas + SMU
Acuan)

2
 Apa itu MKE ?

Cara kerja suatu organisasi

MEKANISME
(perkumpulan dan sebagainya)

KERJA
Kegiatan melakukan sesuatu; yang
dilakukan (diperbuat)

EKSEKUTIF Badan pelaksana undang-undang yang

menjalankan roda pemerintahan

3
 Maka dari itu, elemen-elemen
LK sebagai sebuah organisasi yang ada didalam LK perlu diatur
yang bergerak dalam sistem dalam sebuah mekanisme kerja
tata kerja organisasi sehingga tercapai tata kelola
diperlukan kesatuan gerak dari organisasi yang baik.
seluruh unit di dalamnya
sehingga tujuan (idealisme-
idealialisme Satya Wacana)
boleh dicapai

4
APA ISI DARI MKE ???

5
 7 POIN MKE

Program
Kerja

Pendelega
sian Pengajuan
wewenang KBM

MKE
Undangan Keuangan

Surat Rapat

6
 Sudah
direncanaka SITUASIONAL.
n sejak awal
periode

Program Kerja Program Kerja

Terstruktur Non-Terstruktur

Program Kerja

Proposal & LPJ

7
 Isi dari proposal

I. Pendahuluan VI. Strategi Pelaksanaan

II. Nama Kegiatan VII. Penganggaran
III. Dasar Pelaksanaan Kegiatan VIII.Pengorganisasian
IV. Perumusan Masalah IX. Kesanggupan Pertanggungjawaban
V. Tujuan Kegiatan X. Penutup

8
 Isi dari lpj

I. Pendahuluan VI. Penganggaran

II. Nama Kegiatan VII. Pengorganisasian
III. Deskripsi Kegiatan VIII. Dokumentasi
IV. Permasalahan IX. Penutup
V. Rekomendasi

9
ALUR PROPOSAL
Lembaga Kemahasiswaan uksw (smf)

Pengoreksian Proposal oleh bendahara

dan sekretaris SMU.
Tanda Tangan Bendahara SMU di
proposal anggaran.
Tanda Tangan Ketua SMU di proposal
kegiatan.

10
 ALUR PENGAJUAN KELOMPOK BAKAT
MINAT (KBM)

SMF BPH
KBM

PRESENTASI
11
 Pra
Rapat Rapat Rapat
Evaluasi Kerja kerja
Akhir LK
Rapat Gabungan LK
Rapat
Evaluasi Koordinasi
Akhir LK
Periode
Rapat Rapat Bidang &
Evaluasi Rapat Komisi
Tengah
Periode Rapat
Rapat
Pimpinan
Eksekutif
diperluas

Rapat Bidang Rapat

Diperluas Pimpinan
Eksekutif
 HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM
PEMBUATAN SURAT

Kop Surat : Nama, Lembaga, Alamat,

Tanggal surat
Email

Perihal Surat & Tujuan Surat Isi Surat

Acuan Surat : Nomor, kode, inisal

Tanda tangan
lembaga, inisial universitas, bulan, tahun

13
 Surat Internal Dalam Surat yang ditujukan hanya di
lingkungan Internal LK pada
(Int. D) aras yang bersangkutan

Surat Internal Luar Surat yang ditujukan di

(Int. L) lingkungan LK UKSW.

Kode Surat

Surat yang ditujukan kepada

Surat Eksternal Dalam pihak di luar lingkungan LK,
(Eks.D) namun masih dalam
lingkungan UKSW.

Surat Eksternal Luar Surat yang ditujukan kepada

(Eks. L) pihak di luar lingkunganUKSW.

14
 01/Int.D/SMU/UKSW/U/X/2016

Ket:
01 : Nomor Surat
SMU/UKSW : Organisasi yang mengeluarkan surat
U :Sifat surat yang umum (undangan,
pemberitahuan, permohonan)
Kep :Surat keputusan
Tug. :Surat tugas
Ket. :Surat keterangan
X :Bulan pembuatan surat
2016 :Tahun pembuatan surat

15
05/Eks.D/SMF-FISKOM/UKSW/U/X/2016

12/Int.L/SMU/UKSW/Ket/2016

16
 Sepengetahuan BPMU
dan Pimpinan
SMU Universitas(C.q
Pembantu Rektor III).

Undangan
dan
Pengutusan Sepengetahuan
BPMF,Pimpinan
Fakultas(C.q
SMF Dekan/Koor.Bid.Kem.)
, KetuaUmum SMU,
dan Pimpinan
Universitas (C.q
Pembantu Rektor III).
17
 Pendelegasian wewenang BPMF

Ketua Sekretaris
BPMF BPMF

Ketua
Komisi
18
 Pendelegasian wewenang SMF

Ketua smf
Sekretaris
SMF

Bendahara
SMF Ketua
Bidang
19
 Lembaga Kemahasiswaan
Universitas Kristen Satya Wacana

ANGGARAN
 Dana-dana yang digunakan
Lembaga Kemahasiswaan

Dana IKAMA Dana PSDM

Dana PLK Uang layanan Dikelola oleh
7%xSKSxJumla kemahasiswaa fakultas
h mahasiswa n masing-masing
(75.000/tahun)

Dana-dana lain
yang bersifat
Dana Kafe
tidak mengikat
Rindang & Jas
(usda,
Almamater
kontribusi,
sponsor)
21
Proporsi Anggaran Professional Skill dan
Humanistic Skill

Pembagian dana PLK dilakukan per program.

Di sahkan saat rapat koordinasi.

Universitas Fakultas
60% Humanistic Skill 60% Professional Skill
40% Professional Skill 40% Humanistic Skill

22
 BUKTI TRANSAKSI
Setiap bukti transaksi harus memiliki keterangan yang tertera dibawah ini :
 Informasi penyedia barang/jasa: kop/cap (nama toko, alamat dan nomor
telepon)
 Tanggal bukti
 Informasi barang/jasa: jumlah dan nilai nominal barang/jasa
 Informasi penutup: tanda tangan dan nama terang.
 Materai 6000 (>1.000.000) khusus kuitansi
 Materai 3000 (250.000-1.000.000) khusus kuitansi

23
 “
FORMAT PROPOSAL
DAN LPJ BAGIAN
ANGGARAN

24
 6 Bagian Utama
KOP

PENGESAHAN JUDUL

Mekanisme
proposal dan
LPJ bagian
anggaran
REKAPITULASI
PEMASUKAN PERINCIAN
DAN PEMASUKKAN
PENGELUARAN

PERINCIAN
PENGELUARAN
25
KOP PROPOSAL
Format Proposal Kegiatan Bagian Anggaran
Format Proposal Kegiatan Bagian Anggaran
Format Proposal Kegiatan Bagian Anggaran
KOP LPJ
Format LPJ Kegiatan Bagian Anggaran
Format LPJ Kegiatan Bagian Anggaran
Format LPJ Kegiatan Bagian Anggaran
\
Format Pengesahan
menggunakan dana
IKAMA maupun
PLK

35
Format Pengesahan
menggunakan dana
PSDM dan dana
IKAMA dan/atau
PLK

36
 Thanks!

Any questions?
Kontak:
WA: 085354874245
Ig: okto_lasatira
37
 FORMAT PROPOSAL

I. Pendahuluan: Latarbelakang dari kegitan, membahas 10 kompetensi yang masuk

dalam kegiatan.
II. Nama Kegiatan
III. Perumusan Masalah: buat dalam bentuk narasi atau pertanyaan (5w + 1 H) yang
harus berkaitan dengan latarbelakang.
IV. Tujuan Kegiatan : Tujuan umum dan Tujuan Khusus
V. Strategi Pelaksanaan: Gambaran pelaksanaan (sususnan acara singkat), waktu,
tempat
VI. Kesanggupan Pertanggungjawaban: 7 hari kerja untuk anggaran dan 14 hari kerja
untuk kegiatan (contohnya: LPJ anggaran disearahkan selambat-lambatnya pada
tanggal…. Dan LPJ kegiatan diserahkan selambat-lambatnya pada tanggal…)

38